高中檔案鑒定、銷毀制度模版

第頁共頁高中檔案鑒定、銷毀制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范高中學校檔案的管理和運用，保護教育教學工作的合法權(quán)益，加強信息安全，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和上級主管部門的要求，制定本制度。第二章檔案鑒定第二條檔案鑒定是指對高中學校檔案進行審核、核實、評價、認定、檢索等工作，以保證檔案的真實性、準確性、完整性和可用性。第三條通過檔案鑒定，可以確定檔案的保存期限、銷毀時機和方式，并對檔案進行分類、整理、登記、編目等工作。第四條檔案鑒定工作由學校檔案管理部門負責，具體包括：1.制定檔案鑒定的工作計劃和任務(wù)；2.組織檔案鑒定專家進行鑒定評價工作；3.對各檔案進行分類、整理、登記、編目等工作；4.按照規(guī)定的程序進行檔案銷毀。第三章檔案銷毀第五條檔案銷毀是指對高中學校檔案按照規(guī)定的時限、程序和方式進行清理、銷毀的工作。第六條檔案銷毀的方式包括：1.物理銷毀：即對檔案進行紙質(zhì)文件的銷毀；2.電子銷毀：即對電子檔案進行清理、刪除。第七條檔案銷毀時機的確定應滿足以下條件：1.已經(jīng)經(jīng)過檔案鑒定，鑒定結(jié)果為可銷毀；2.檔案保存期限已滿；3.經(jīng)法定程序?qū)徍?，確定可以銷毀；4.沒有涉及到相關(guān)訴訟、仲裁、調(diào)查、復核的檔案。第八條檔案銷毀的程序包括：1.提出檔案銷毀申請；2.經(jīng)過審核，確認可以銷毀的檔案；3.制定銷毀計劃，明確銷毀的范圍、方式；4.按照銷毀計劃進行銷毀；5.編制銷毀清單，記錄銷毀的檔案信息。第四章檔案銷毀的方式和要求第九條紙質(zhì)檔案銷毀的方式和要求：1.應在封存的檔案柜中銷毀，確保銷毀過程不被外界人員看到和獲取；2.應使用專業(yè)的文件銷毀設(shè)備，確保銷毀后的文件無法恢復；3.應按照銷毀清單進行核對，確保銷毀的文件與清單一致。第十條電子檔案銷毀的方式和要求：1.應通過專業(yè)的電子數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備或者軟件進行刪除，確保數(shù)據(jù)無法恢復；2.應備份銷毀前的電子檔案，作為必要的備案和證明；3.應按照銷毀清單進行核對，確保銷毀的數(shù)據(jù)與清單一致。第五章檔案銷毀的備案和監(jiān)督第十一條檔案銷毀工作應進行備案，并及時向相關(guān)部門報告。第十二條檔案銷毀工作應接受監(jiān)督，具體包括：1.監(jiān)督部門對檔案銷毀工作進行定期檢查；2.監(jiān)督部門可以要求學校檔案管理部門提供相關(guān)檔案銷毀的信息和記錄；3.監(jiān)督部門對檔案銷毀的結(jié)果進行評價和核查。第十三條學校檔案管理部門應自行建立檔案銷毀的管理制度和檔案銷毀的責任制，加強內(nèi)部的監(jiān)督和管理。第六章處罰措施第十四條對違反本制度規(guī)定的行為和管理不善的人員，學校將按照相關(guān)制度給予相應的處罰。第十五條對檔案銷毀中的失誤或者疏漏，學校檔案管理部門應及時糾正，并按照相關(guān)制度進行相應的處理。第七章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起生效，學?？筛鶕?jù)自身情況進行具體操作和調(diào)整。第十七條對于本制度中未涉及的問題，可參照相關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的要求進行處理。第十八條本制度解釋權(quán)歸學校檔案管理部門所有。附：檔案銷毀清單模板檔案銷毀清單即將銷毀的檔案信息：1.檔案名稱：2.檔案編號：3.檔案種類：4.檔案所屬單位：5.檔案