天天向上教育資產(chǎn)管理平臺用戶手冊(學(xué)校)

天天向上教育資產(chǎn)管理平臺用戶手冊〔學(xué)校版〕文件編號：DdUp110914生效日期：2023.4.6受控編號：密級：版次：V2修改狀態(tài)：總頁數(shù)正文附錄羅國順湖南天天向上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)〔版權(quán)所有，翻版必究〕文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄目錄21系統(tǒng)介紹4、平臺的作用4建設(shè)三個中心4管理兩個層級5、平臺主要功能模塊6、資產(chǎn)系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程圖示72系統(tǒng)安裝配置8如何下載安裝學(xué)?？蛻舳?3系統(tǒng)登錄與主界面11系統(tǒng)登錄11系統(tǒng)主界面功能介紹11功能操作區(qū)121.1.1.如何操作導(dǎo)航菜單欄131.1.2.信息顯示區(qū)14操作用戶修改密碼16通用功能操作16通用查詢16選擇存放地點、人員、資產(chǎn)分類174根底信息管理19單位信息管理20存放地點管理21部門管理24人員管理25供給商檔案管理27資產(chǎn)分類285資產(chǎn)申購錄入與上報30產(chǎn)品資料編碼31申購方案錄入與上報32申購單錄入與上報34新增申購單：35資產(chǎn)申購明細表查詢38資產(chǎn)申購匯總統(tǒng)計表396資產(chǎn)驗收入庫操作407資產(chǎn)領(lǐng)用43資產(chǎn)領(lǐng)用44打印條碼標簽46打印存放地資產(chǎn)明細表478資產(chǎn)內(nèi)部管理49資產(chǎn)變動〔變更責(zé)任人、存放地、部門〕50資產(chǎn)維修記錄錄入55資產(chǎn)借領(lǐng)與歸還管理559資產(chǎn)處置56資產(chǎn)處置記錄查詢58新增資產(chǎn)處置6010資產(chǎn)盤點61設(shè)置盤點日期62生成盤點庫存64盤點單錄入〔盤點數(shù)據(jù)修改〕65盤點數(shù)據(jù)采集〔盤點機數(shù)據(jù)下載、上傳〕70盤點機盤點系統(tǒng)使用操作73怎樣上報盤點數(shù)據(jù)74資產(chǎn)盤點表75怎樣查看資產(chǎn)錯盤表7610.9怎樣查看盤點損益表7711資產(chǎn)查詢79資產(chǎn)通用查詢79資產(chǎn)管轄查詢80按資產(chǎn)存放地查詢8212報表查詢83各類資產(chǎn)明細表83各類資產(chǎn)匯總表84各類存放地資產(chǎn)明細表85各類存放地資產(chǎn)匯總表8613系統(tǒng)管理87角色權(quán)限管理87操作用戶管理90系統(tǒng)介紹芙蓉區(qū)教育局“中小學(xué)資產(chǎn)管理平臺〞方案是湖南天天向上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用云效勞數(shù)據(jù)處理技術(shù)與SAAS效勞技術(shù)，根據(jù)《湖南省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理方法》、教育部《教育管理信息化數(shù)據(jù)標準》和《芙蓉區(qū)教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理暫行方法》，以長沙市芙蓉區(qū)教育局現(xiàn)有中小學(xué)資產(chǎn)管理模式為藍本，結(jié)合全國先進省市的國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗，為長沙市芙蓉區(qū)教育局量身定制的一套中小學(xué)資產(chǎn)管理平臺方案。該平臺方案注重科學(xué)性、標準性、操作性和適變性，針對政府采購預(yù)算和資產(chǎn)管理越來越精細化的要求以及傳統(tǒng)校產(chǎn)管理過程中的諸多難題，研究并實現(xiàn)了中小學(xué)資產(chǎn)的全面信息化管理，其中包括標準化編碼管理、資產(chǎn)申請、購置、驗收入庫、處置等資產(chǎn)生命周期實時管控，資產(chǎn)配置決策支撐報表等一系列信息化管理工作。方案通過資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)中心集中管理、實時數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)上申報審批流轉(zhuǎn)等實現(xiàn)教育資產(chǎn)信息的及時傳遞和有效監(jiān)控，為解決校產(chǎn)傳統(tǒng)手工管理過程中遇到的賬物不符、賬表不符、賬賬不符等困擾造成的資產(chǎn)管理困難局面，而提供的一套國有資產(chǎn)精細化管理解決方案。1.1、平臺的作用平臺通過對轄區(qū)內(nèi)校產(chǎn)全面網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理，使得教育主管部門可以實時的動態(tài)的了解和掌握何物在何地、何地有何物、何人管何物，協(xié)助教育主管部門對轄區(qū)內(nèi)教育系統(tǒng)國有資產(chǎn)進行精細化的管理。通過校產(chǎn)管理系統(tǒng)對各學(xué)校的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理、規(guī)劃及分配使用，到達合理配置資源，提高使用效益的目的。建設(shè)三個中心利用先進的信息技術(shù)、融合SOA理念，按照“統(tǒng)一的信息標準、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準、統(tǒng)一的根底框、統(tǒng)一的組織管理〞的原那么進行規(guī)劃設(shè)計。通過該平臺的使用，可為教育主管部門建設(shè)三個中心：統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心：統(tǒng)一存儲轄區(qū)內(nèi)校產(chǎn)資源信息統(tǒng)一管理中心：統(tǒng)一追蹤、管理轄區(qū)內(nèi)所有校產(chǎn)統(tǒng)一認證中心：所有用戶使用同一套信息平安認證中心為使用單位在信息化的一體化建設(shè)方面打下良好的根底管理兩個層級該平臺全網(wǎng)絡(luò)層級架構(gòu)設(shè)計，既可互聯(lián)互通，又可分級管理第一級：教育局管理平臺存儲管理地區(qū)的所有學(xué)校的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、審批權(quán)限級別內(nèi)的資產(chǎn)相關(guān)申請，并可管理本區(qū)內(nèi)學(xué)校的用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)通道。第二級：學(xué)校管理平臺主要以滿足學(xué)校級別資產(chǎn)管理應(yīng)用為核心，以全面提高學(xué)校資產(chǎn)有效合理應(yīng)用為目標，同時在具體內(nèi)容和功能上更加個性化，建設(shè)具有學(xué)校特色個性化管理平臺。1.2、平臺主要功能模塊1.3、資產(chǎn)系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程圖示系統(tǒng)安裝配置學(xué)校端需下載安裝客戶端軟件程序后，才能進行系統(tǒng)使用。如何下載安裝學(xué)?？蛻舳朔_IE瀏覽器，在地址欄中輸入客戶端下載地址，，彈出學(xué)?？蛻舳讼螺d頁面，如下列圖：點擊“〞按鈕，將學(xué)?？蛻舳顺绦蛳螺d保存于電腦中。如下列圖：雙擊下載的客戶端安裝程序“〞，彈出客戶端程序按照頁面，如下列圖：點擊“〞按鈕，彈出“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞安裝向?qū)ы撁妫缦铝袌D：按照安裝向?qū)崾?，連續(xù)點擊“〞按鈕直至“完成〞，教育局客戶端程序安裝完成后，無需進行配置即可登錄使用。系統(tǒng)登錄與主界面系統(tǒng)登錄學(xué)校端安裝完成后，雙擊桌面快捷方式，彈出教育資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)登錄窗口，學(xué)校即可進行系統(tǒng)登錄。如下列圖：輸入用戶名及密碼，選擇需要登錄的單位名稱，資產(chǎn)申購錄入選擇“申購系統(tǒng)〞、資產(chǎn)管理選擇“資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞，點擊“〞按鈕，即可登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)主界面功能介紹登錄后進入系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)主界面分為功能操作區(qū)、導(dǎo)航菜單欄，導(dǎo)航菜單中包括首頁、根底信息、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)處置、盤點清查、報表查詢和系統(tǒng)管理，分別對應(yīng)各局部的主要功能。首頁包含其它各主要功能模塊和公告通知、待辦事宜。如下列圖：功能操作區(qū)導(dǎo)航菜單欄功能操作區(qū)導(dǎo)航菜單欄功能操作區(qū)功能操作區(qū)常有功能按鈕分別為“〞、“〞、“〞、“〞。【修改密碼】點擊“〞，即可修改密碼。【鎖屏】點擊“〞，即可鎖定當前系統(tǒng)屏幕，防止他人誤操作系統(tǒng)?！編椭奎c擊“〞，彈出“幫助〞頁面，查看各項功能的簡要操作幫助文檔?！就顺觥奎c擊“〞，及可退出【系統(tǒng)主界面】，返回系統(tǒng)登錄頁面。在翻開每個操作功能時，功能操作區(qū)的按鈕會隨每個功能的可操作功能權(quán)限動態(tài)變化。如存放地管理，用戶擁有新增、修改、刪除、保存的權(quán)限，那么功能操作區(qū)的按鈕顯示如下列圖：如何操作導(dǎo)航菜單欄導(dǎo)航菜單中包括首頁、根底信息、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)處置、盤點清查、報表查詢和系統(tǒng)管理，分別對應(yīng)各局部的主要功能。點擊【導(dǎo)航菜單欄】中的每個模塊標題，即可看到每個模塊內(nèi)包含的功能模塊。如點擊“根底信息〞，見下列圖：信息顯示區(qū)【信息顯示區(qū)】根據(jù)不同功能菜單顯示不同內(nèi)容?！鞠到y(tǒng)主界面】中【信息顯示區(qū)】顯示公文通告、待辦事宜。如下列圖：【公告通知】上級部門下發(fā)的各項公文通告查看，點擊各項公文通告標題即可查看詳細內(nèi)容。點擊右上方“〞，可查看所有公文通告信息。【待辦事宜】各項需處理事宜。操作用戶修改密碼點擊【系統(tǒng)主界面】右上方的【用戶中心】，彈出用戶中心頁面。如下列圖：輸入原密碼、新密碼及確認新密碼，點擊“確定〞，修改密碼完成。假設(shè)取消修改密碼，點擊“取消〞按鈕。通用功能操作通用查詢在各功能需要查詢時，可通過功能界面頂部的“查詢條件區(qū)〞進行組合條件的條件，各條件輸入框可進行自由組合查詢，所有條件為空那么查詢?nèi)繖?quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入任何條件項，那么查詢出滿足全部所輸入的條件的數(shù)據(jù)。如在資產(chǎn)領(lǐng)用時，輸入單位“朝陽小學(xué)〞和資產(chǎn)分類“電子及通訊〞，那么只查詢出朝陽小學(xué)電子及通訊類的資產(chǎn)記錄，如下列圖：查詢條件區(qū)查詢條件區(qū)3.4.2選擇存放地點、人員、資產(chǎn)分類選擇存放地點、人員、資產(chǎn)分類的通用的界面如下列圖：1〕在查詢條件區(qū)選擇存放地點、人員、資產(chǎn)分類時，可以選擇非末級的分支，點擊“確認〞返回。2〕在錄入操作中需要選擇存放地點、人員、資產(chǎn)分類時，那么需要選擇末級的分支才能點擊“確認〞返回。3〕可以“搜索〞中進行快速模糊搜索，點擊需要的條目后，點擊“確認〞返回，如下列圖：根底信息管理根本編碼管理主要是對系統(tǒng)內(nèi)的一些根底信息維護。學(xué)校只能查看資產(chǎn)分類，可對本單位的單位信息、部門、人員、存放地點和供給商檔案進行管理。單位信息管理將各單位根本信息錄入系統(tǒng)進行編碼管理，包括單位代碼、單位名稱、地址、上級單位、負責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系等根本信息。除單位名稱“組織機構(gòu)代碼〞為系統(tǒng)統(tǒng)一定義外，其它項由學(xué)校在系統(tǒng)上線時點“修改〞進行補充錄入，如有變更時及時修改變更，并點“保存〞上報同步到系統(tǒng)中。存放地點管理存放地點主要用于資產(chǎn)領(lǐng)用時準確記錄資產(chǎn)實物的實際存放地點，為后續(xù)的資產(chǎn)“管理到位〞、盤點工作提供方便。點擊“存放地管理〞，翻開如下列圖所示頁面：如果要進行數(shù)據(jù)的新增，單擊頁面上方的“〞按鈕，輸入所需信息后，點擊頁面上方的“〞按鈕，新增即可完成。存放地支持多級化管理，新增時，須先點擊需新增子級的上級，如要在“朝陽小學(xué)〞下新增存放地，那么先選中“朝陽小學(xué)〞，再點新增，那么在“朝陽小學(xué)〞下新增一個空白存放地，如下列圖：提示：頁面內(nèi)標藍項均為必填項，請輸入完整后，點擊“保存〞按鈕即可保存。如果要進行數(shù)據(jù)的修改，單擊頁面上方的“〞按鈕將光標移動到需要修改的數(shù)據(jù)項進行修改。修改完畢點擊保存按鈕保存修改。點擊頁面上方的“〞按鈕，即可將所選存放地點信息刪除。在存放地點管理頁面中單擊“〞按鈕可以查看到系統(tǒng)內(nèi)所有已設(shè)置完畢的存放地點詳細信息，如下列圖所示：部門管理各單位對本單位內(nèi)部涉及資產(chǎn)管理的部門進行管理，可按常規(guī)資產(chǎn)用途分類進行管理，不一定是行政部門。人員管理各單位對本單位內(nèi)部涉及資產(chǎn)管理的使用責(zé)任人信息進行管理，登記責(zé)任人姓名、性別、所在部門等信息。通過人員管理，報表查詢時可以按責(zé)任人查詢其名下負責(zé)的資產(chǎn)明細。查詢：選擇所屬單位、部門，輸入姓名后點“查詢〞，即可進行精確查詢。新增：點“新增〞后，在“詳細屬性〞中輸入各項人員根本信息，然后點擊“保存〞進行保存。供給商檔案管理對采取集中采購、統(tǒng)一供貨的資產(chǎn)，登記其供給商名稱、地區(qū)、聯(lián)系、聯(lián)系人、售后等信息，并通過每次驗收情況和其所供貨設(shè)備的日常損耗，對其供貨質(zhì)量進行信譽評估，對屢次驗收不合格者，或所供設(shè)備使用周期小于其正常使用期限者，將其納入黑名單，售后采購時限制再從此類供給商采購。 查詢：在查詢條件中輸入相應(yīng)的條件，點擊“查詢〞即可查詢出對應(yīng)的供給商資料。在列表中雙擊供給商或點擊詳細屬性即可查詢供給商的詳細屬性，如下列圖：資產(chǎn)分類資產(chǎn)分類由教育局系統(tǒng)管理員進行維護，各單位同步查看和引用。主要用于按類別對資產(chǎn)進行存檔管理。翻開如下列圖所示頁面：提示：學(xué)校只能對編碼進行查看操作。在資產(chǎn)分類管理頁面中單擊“〞按鈕可以查看到系統(tǒng)內(nèi)所有已設(shè)置完畢的資產(chǎn)分類詳細信息，如下列圖所示：資產(chǎn)申購錄入與上報登錄時選擇“申購系統(tǒng)〞進入資產(chǎn)申購，主要包括產(chǎn)品資料編碼、資產(chǎn)申購方案、申購單錄入、申購單明細表和申購單匯總表。主界面如下列圖：產(chǎn)品資料編碼是針對資產(chǎn)采購中經(jīng)常通用的產(chǎn)品信息進行編碼維護，以便在申購和采購時，使用統(tǒng)一的產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)。學(xué)?？梢凿浫胄碌漠a(chǎn)品資料，并上報后由教育局系統(tǒng)管理員進行審核，審核通過后全系統(tǒng)同步使用。點擊“新增〞，在詳細屬性中輸入各項信息，點擊“保存〞，保存成功后點擊“上報〞。申購方案錄入與上報各單位將每學(xué)期的申購方案錄入并上報至教育局。查詢：輸入查詢條件，可以查詢已輸入的申購方案記錄，雙擊申購方案記錄，可以查看申購方案的明細內(nèi)容。如下列圖：錄入并上報新的申購方案：點擊“新增〞，在單據(jù)明細中輸入各項信息，點擊“保存〞，保存成功后點擊“上報〞。如下列圖所示：申購單錄入與上報申購單錄入用于學(xué)校對資產(chǎn)進行采購前必須先進行申請所填制的申購單據(jù)錄入和上報，申購單必須經(jīng)過教育局審核，審核通過的申購單集中提交至采購辦進行統(tǒng)一采購并作為采購的憑據(jù)。申購單查詢，如下列圖示：新增申購單1〕新增錄入新的申購單，點擊“新增〞，在彈出窗口選擇本次“申購主題〞〔因同一時間可能有多個類別批次的申購，如信息類申購、辦公家具類申購等〕。2〕錄入和保存選擇主題后，再在單據(jù)明細中輸入各項信息，點擊“保存〞。先點擊“品名〞后的按鈕，在彈出的資產(chǎn)選擇窗口中選擇要申購的資產(chǎn)根本資料記錄，雙擊后返回。返回后如下列圖：填寫申購原因〔必填〕，各存放地擬申購的數(shù)量，自動合計總申購數(shù)量，數(shù)量合計必須大于0，點擊保存按鈕。保存后可以繼續(xù)增行，重復(fù)以上步驟直接所以申購記錄錄入完畢。保存后的申購單，未上報前可以進行修改，先單擊頁面上方的“〞按鈕，查找到需要修改的申購單，雙擊該單據(jù)進入修改頁面，按鈕將光標移動到需要修改的數(shù)據(jù)項進行修改。雙擊資產(chǎn)明細記錄可以翻開彈出式窗口對單個資產(chǎn)進行修改。修改完畢點擊保存按鈕保存修改。保存后的申購單，未上報前可以刪除，點擊頁面上方的“〞按鈕，即可將該申購單信息刪除。3〕上報保存成功后點擊“上報〞，上報后的申購單學(xué)校不能再修改和刪除，教育局可以針對申購明細審核全部通過、全部駁回或局部通過。5.4資產(chǎn)申購明細表查詢學(xué)?？刹樵儾榭促Y產(chǎn)申購明細信息，翻開如下列圖所示頁面：在“資產(chǎn)申購明細表〞頁面中選擇申購單位、審核狀態(tài)后單擊“查詢〞按鈕即可對選擇的學(xué)校的資產(chǎn)申購明細信息進行查看。單擊頁面上方的“〞可以打印當前所查詢到的資產(chǎn)申購明細信息。單擊頁面上方的“〞按鈕可以導(dǎo)出當前所查詢到的資產(chǎn)申購明細信息。資產(chǎn)申購匯總統(tǒng)計表學(xué)?？刹樵儾榭促Y產(chǎn)申購統(tǒng)計信息，翻開如下列圖所示頁面：在“資產(chǎn)申購統(tǒng)計表〞頁面中選擇申購單位、審核狀態(tài)后單擊“查詢〞按鈕即可對選擇的學(xué)校的資產(chǎn)申購統(tǒng)計信息進行查看。單擊頁面上方的“〞可以打印當前所查詢到的資產(chǎn)申購統(tǒng)計信息。單擊頁面上方的“〞按鈕可以導(dǎo)出當前所查詢到的資產(chǎn)申購統(tǒng)計信息。資產(chǎn)驗收入庫操作詳細記錄資產(chǎn)入庫時的根本資料，包括資產(chǎn)名稱、品牌型號、規(guī)格參數(shù)、出廠號、計量單位、單價、數(shù)量、金額、購置方式、使用期限、設(shè)備類別、使用方向、使用單位、存放地點、責(zé)任使用人、使用狀況、供給商等屬性。驗收入庫時，通過學(xué)校、監(jiān)管、供給商三方共同對入庫資產(chǎn)進行實物驗收，確保資產(chǎn)實物與采購結(jié)算單數(shù)據(jù)保持一致，以做到學(xué)校入庫實物與會計中心賬面數(shù)量、金額相符；會計中心入賬時，以資產(chǎn)管理系統(tǒng)中打印的入庫單和采購結(jié)算單核對一致后再進行入賬，從而保證入庫時的“賬實相符〞，學(xué)校賬與會計中心賬“賬賬相符〞。校端功能：資產(chǎn)驗收入庫功能在校端表達為資產(chǎn)驗收入庫單填寫。當供貨商將資產(chǎn)送達學(xué)校后，由學(xué)校對資產(chǎn)進行驗收，并根據(jù)資產(chǎn)實際情況填寫資產(chǎn)驗收入庫單，保存提交教育局端進行審核。點擊，翻開驗收入庫單界面，如下列圖：點擊“新增〞，進入入庫單錄入界面，如下列圖：輸入本次驗收入庫的購置方式、供給商；點擊明細表格中的資產(chǎn)分類選擇按鈕，選擇資產(chǎn)對應(yīng)的分類，如下列圖：輸入資產(chǎn)的品牌型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等，藍色字段項為必須輸入項，不能為空；一次需要輸入多條資產(chǎn)記錄時，點擊右邊“增行〞按鈕，新增一行空白資產(chǎn)記錄，重復(fù)以上2、3直至本次驗收入庫的資產(chǎn)全部錄入完畢；點擊“保存〞按鈕進行保存；核對無誤后，點擊“上報〞按鈕將入庫單上報至教育局，學(xué)校驗收入庫錄入完成。資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用包括資產(chǎn)領(lǐng)用、打印條碼標簽和打印存放地資產(chǎn)明細表三個步驟。資產(chǎn)領(lǐng)用1〕領(lǐng)用資產(chǎn)驗收入庫審核通過后，資產(chǎn)即入賬到了學(xué)校平臺，此時學(xué)校再通過資產(chǎn)領(lǐng)用功能完善落實資產(chǎn)的具體存放地和保管使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理到“位〞，責(zé)任到人。點“查詢〞，可查詢出本單位未被領(lǐng)用的資產(chǎn)記錄。點擊需要領(lǐng)用的資產(chǎn)記錄，點擊“修改〞進入修改狀態(tài)，在右邊領(lǐng)用記錄區(qū)域中的“存放地點〞選擇按鈕選擇存放地點、選擇“存放部門〞、選擇“使用責(zé)任人〞、輸入“領(lǐng)用數(shù)量〞〔其中領(lǐng)用數(shù)量默認為1，領(lǐng)用數(shù)量之和最大不能超過資產(chǎn)“結(jié)存數(shù)量〞〕。點擊“保存〞即可將該條資產(chǎn)對應(yīng)的領(lǐng)用記錄保存至系統(tǒng)。2〕批量領(lǐng)用勾選中“批量領(lǐng)用〞，界面如下：先勾選要批量領(lǐng)用的資產(chǎn)記錄，點擊“批量領(lǐng)用〞后的“請選擇存放地〞、“請選擇責(zé)任人〞后的按鈕，分別選擇選擇存放地和責(zé)任人，再點擊保存。那么所選擇資產(chǎn)被批量領(lǐng)用到指定的存放地和責(zé)任人。打印條碼標簽 資產(chǎn)領(lǐng)用完成后，按照管理標準要求，一般資產(chǎn)必須打印條形碼標簽并將標簽粘貼到資產(chǎn)實物上，以便日后資產(chǎn)的日常管理，如資產(chǎn)盤點清查、資產(chǎn)異動、資產(chǎn)處置等。 打印的條碼標簽樣式和格式，可以根據(jù)實際需要進行調(diào)整，條碼標簽可采用不紙質(zhì)不干膠、防水防油特殊材料標簽等。 標簽格式如下：1〕先按條件查詢出需要打印條碼標簽的資產(chǎn)，并選中到下方待打印區(qū)，操作如下列圖所示，2〕點擊“打印標簽〞，在“打印機設(shè)置〞中確認當前選擇輸出的打印機是“LabelDr200(4inchmode)〞的條碼打印機，并確保條碼打印機已正確連接并準備好，點擊“打印〞即開始打印條碼標簽。打印存放地資產(chǎn)明細表為方便監(jiān)管部門監(jiān)管和學(xué)校內(nèi)部對各存放地資產(chǎn)的實時管理，本系統(tǒng)提供按存放地打印各存放地資產(chǎn)明細表及相關(guān)解決方案，用于張貼于存放地入口處，資產(chǎn)監(jiān)管人員進入存放地核查資產(chǎn)時，直接核對表上資產(chǎn)明細和實物就能快速地完成資產(chǎn)核查。在“報表查詢〞標簽頁中點擊“資產(chǎn)臺賬〞，進入資產(chǎn)臺賬查詢界面；按“存放地〞條件查詢出需要打印的存放地資產(chǎn)明細，操作如下列圖所示：3〕點擊“明細表〞，在預(yù)覽的“存放地資產(chǎn)明細表〞窗口中點擊打印。資產(chǎn)內(nèi)部管理通過內(nèi)部管理功能，學(xué)?？蓪Y產(chǎn)在學(xué)校內(nèi)部的存放地位置變動、責(zé)任人變動、資產(chǎn)維修、流動資產(chǎn)的借領(lǐng)歸還等進行資產(chǎn)日常管理，確保做到學(xué)校內(nèi)部資產(chǎn)“賬實相符〞。內(nèi)部管理包括資產(chǎn)變動、資產(chǎn)維修和資產(chǎn)借領(lǐng)。8.1資產(chǎn)變動〔變更責(zé)任人、存放地、部門〕1〕單個變更資產(chǎn)責(zé)任人、存放地、部門：查詢出相關(guān)資產(chǎn)后，點擊“修改〞，要修改存放地點時，點擊對應(yīng)資產(chǎn)的存放地點，如下列圖：在“存放地點選擇〞彈出窗口中選擇新的存放地點后，點擊“確定〞后返回，再點擊“保存〞，那么該資產(chǎn)的存放地修改為新地存放點。2〕單個變更資產(chǎn)責(zé)任人、存放地、部門：查詢出相關(guān)資產(chǎn)后，勾選需要統(tǒng)一修改的資產(chǎn)記錄，在“批量修改〞中選擇存放地、責(zé)任人或部門，再在后面的輸入框中輸入或選擇需要修改的新存放地、責(zé)任人或部門如果要進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單的新增，單擊頁面上方的“〞按鈕，系統(tǒng)彈出新建資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單錄入窗口，如下列圖：輸入完表頭所需信息后，點擊頁面右方工具欄的“〞按鈕，彈出資產(chǎn)選擇窗口，如下列圖：點確定按鈕完成資產(chǎn)記錄選擇。如果選擇的資產(chǎn)記錄不正確，可點擊右方工具欄的“〞按鈕進行刪除。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單所需信息填寫完畢后，點擊頁面上方的“〞按鈕，新增即可完成。如果要進行數(shù)據(jù)的修改，先單擊頁面上方的“〞按鈕，查找到需要修改的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，雙擊該單據(jù)進入修改頁面，單擊頁面上方的“〞按鈕將光標移動到需要修改的數(shù)據(jù)項進行修改。修改完畢點擊保存按鈕保存修改。點擊頁面上方的“〞按鈕，即可將該資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單信息刪除。資產(chǎn)維修記錄錄入進入內(nèi)部管理，點擊“資產(chǎn)維修〞，彈出如下列圖示：點擊資產(chǎn)編號選擇按鈕，查詢出本次維修的資產(chǎn)；在維修明細記錄列表中輸入維修的內(nèi)容，包括維修日期、經(jīng)辦人、維修費用及維修說明；點擊“保存〞按鈕，將維修記錄保存即可。資產(chǎn)借領(lǐng)與歸還管理進入內(nèi)部管理，點擊“資產(chǎn)借領(lǐng)〞，彈出如下列圖示：點擊資產(chǎn)編號選擇按鈕，查詢并選擇本次需要借領(lǐng)的資產(chǎn)；在借領(lǐng)明細記錄列表中輸入借領(lǐng)人、借領(lǐng)日期、借領(lǐng)說明；點擊“保存〞按鈕，將借領(lǐng)記錄保存即可。被借領(lǐng)的資產(chǎn)，歸還時也必須在“資產(chǎn)借領(lǐng)〞中進行歸還操作，否那么資產(chǎn)一直處于借領(lǐng)狀態(tài)。歸還時，查詢出已借領(lǐng)的資產(chǎn)借領(lǐng)記錄，選擇輸入“歸還時間〞，點擊“歸還〞按鈕即可。資產(chǎn)處置學(xué)校對已報廢需處置的設(shè)備，在走完國資資產(chǎn)處置流程審批后，通過系統(tǒng)錄入并上報處置數(shù)據(jù)，教育局端根據(jù)國資處置審批文件，審核學(xué)校上報的資產(chǎn)處置。審核通過后，被處置的資產(chǎn)條碼在數(shù)據(jù)庫中變?yōu)橐烟幹脿顟B(tài)，從資產(chǎn)臺賬中剔除，會計中心憑國資處置審批文件和資產(chǎn)管理系統(tǒng)審核通過后打印的處置單才能進行銷賬處理。這樣，在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)做到會計中心賬務(wù)與學(xué)校賬務(wù)“賬賬相符〞、學(xué)校資產(chǎn)賬面與實物“賬實相符〞。資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)流程：資產(chǎn)處置模塊界面如下列圖：1〕處置記錄查詢：翻開資產(chǎn)處置界面后，在查詢條件區(qū)中輸入需要查詢的條件，點擊“查詢〞即可查詢出對應(yīng)的處置記錄，如下列圖；2〕雙擊列表記錄，可翻開處置記錄詳情進行查看，如下列圖：1〕點擊“新增〞按鈕，在彈出的“資產(chǎn)選擇〞對話框中查詢出需要處置的資產(chǎn)，選擇〔可多項選擇〕需要處置的資產(chǎn)，點擊“確定〞后返回，如下列圖：2〕選擇處置類型，填寫處置說明，點擊“保存〞；3〕確認無誤后，點擊“上報〞即將處置信息上報至教育局；資產(chǎn)盤點學(xué)校在資產(chǎn)日常管理中，可定期或不定時對單位內(nèi)全部或局部資產(chǎn)進行盤點清查。盤點清查時，通過設(shè)置盤點日，生成盤點區(qū)域的資產(chǎn)庫存?zhèn)浞?。再使用手持條碼數(shù)據(jù)采集器，對盤點區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)進行逐一掃描，即可完成資產(chǎn)實物的盤點。將實物盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中后，系統(tǒng)自動比照賬面庫存與實物盤點數(shù)，生成錯盤表和盤點報告。資產(chǎn)管理員可根據(jù)盤點報告，對賬面庫存與實物有差異的資產(chǎn)進行復(fù)核，確保資產(chǎn)日常管理中“賬實相符〞。教育局端可查看轄區(qū)內(nèi)所有單位的盤點清查情況。要點：【資產(chǎn)盤點】主要是學(xué)校為了保障資產(chǎn)的實物和賬面吻合，檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，通過清查盤點，可以保證會計核算資料的真實可靠，挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)管理的制度?！举Y產(chǎn)盤點】包括【設(shè)置盤點日】、【盤點數(shù)據(jù)采集】、【盤點單】、【盤點庫存表】、【資產(chǎn)盤點表】、【資產(chǎn)錯盤表】6個功能。盤點操作流程：1〕【設(shè)置盤點日】，生成盤點庫存；2〕通過【盤點數(shù)據(jù)采集】下發(fā)盤點數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)采集器〔即盤點機〕；3〕使用數(shù)據(jù)采集器對資產(chǎn)進行掃描盤點；4〕通過【盤點數(shù)據(jù)采集】將數(shù)據(jù)采集器掃描的盤點數(shù)據(jù)上傳，生成并匯總盤點數(shù)據(jù)；5〕核對【資產(chǎn)盤點表】、【資產(chǎn)錯盤表】、【盤點庫存表】，對有過失的資產(chǎn)進行仔細核對、復(fù)盤，確保賬實相符；6〕假設(shè)盤點數(shù)與實物數(shù)不符，那么可通過【盤點單】進行盤點數(shù)據(jù)個性；假設(shè)其它情況賬實不相符，那么根據(jù)實際情況進行資產(chǎn)變動、處置等操作，最終使賬實相符；10.1設(shè)置盤點日期設(shè)置盤點日期：教育局端用戶翻開設(shè)置盤點日頁面如下列圖:點擊“〞按鈕，盤點日期選擇大于當前日期，勾選盤點單位。點擊“〞按鈕，顯示如下頁面：，那么成功設(shè)置好盤點日期。10.2生成盤點庫存正式確認開始盤點(生成盤點庫存)：設(shè)置盤點日期后，教育局端用戶翻開設(shè)置盤點日頁面，點擊“〞按鈕，出現(xiàn)頁面如下：點擊“是〞，系統(tǒng)提示，此時系統(tǒng)自動生成盤點庫存數(shù)據(jù)。10.3盤點單錄入〔盤點數(shù)據(jù)修改〕手工錄入盤點結(jié)果：學(xué)校端用戶翻開盤點單錄入，頁面如下列圖：點擊〞〞按鈕，翻開新增盤點單頁面如圖：點擊“〞按鈕，顯示下列圖：手工輸入盤點數(shù)量和盤點金額，然后點擊“〞按鈕，顯示下列圖：盤點結(jié)果錄入成功。盤點單據(jù)修改〔修改盤點結(jié)果〕：點擊“〞按鈕，顯示下列圖：點擊“確認〞按鈕，然后雙擊需要修改盤點單據(jù),翻開單據(jù)明細頁面：點擊“〞按鈕，更改盤點數(shù)據(jù)和盤點金額后點擊“〞按鈕，即可修改成功。10.4盤點數(shù)據(jù)采集〔盤點機數(shù)據(jù)下載、上傳〕盤點數(shù)據(jù)采集頁面主要有發(fā)送數(shù)據(jù)和接收數(shù)據(jù)兩個功能。學(xué)校端或教育局端用戶翻開盤點數(shù)據(jù)采集，頁面如下列圖：盤點數(shù)據(jù)發(fā)送：生成盤點庫存后，盤點人員可以通過盤點機盤點，將盤點庫存發(fā)送到盤點機。操作步驟：1、將盤點機用USB線與電腦連接2、確認電腦是否安裝盤點機驅(qū)動，未安裝需先安裝盤點機驅(qū)動3、盤點機啟動USBRPC接口程序4、選擇盤點單位5、然后點擊“〞按鈕，見下列圖示：確實“是〞，系統(tǒng)自動提示。提示發(fā)送數(shù)據(jù)成功，那么證明資產(chǎn)管理系統(tǒng)的庫存已經(jīng)發(fā)送到采集器。盤點人員即可以用采集機進行實物盤點。盤點數(shù)據(jù)接受：盤點人員實物盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)接收盤點結(jié)果并系統(tǒng)自動生成盤點單。操作步驟：1、確認盤點機是否用USB線與電腦連接好2、確認電腦是否安裝盤點機驅(qū)動3、啟動盤點機RPC〔USB〕接口，按OK鍵啟動接口4、選中接收盤點結(jié)果的單位5、點擊““按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示點擊〞是“按鈕，系統(tǒng)自動將盤點機盤點結(jié)果接受到資產(chǎn)管理系統(tǒng)。成功接受了幾件資產(chǎn)系統(tǒng)會提示。10盤點機盤點系統(tǒng)使用操作盤點人員盤點實物過程中，將使用盤點機進行數(shù)量盤點。盤點機的盤點系統(tǒng)主要功能有。資產(chǎn)盤點：運用于盤點實物資產(chǎn)數(shù)量，計數(shù)方式：數(shù)量累計也就是每掃描一次數(shù)量加一也可以手工輸入盤點數(shù)量然后按OK鍵，資產(chǎn)盤點頁面如下：。匯總查詢：用于查看盤點信息，具體頁面見下列圖：10.5怎樣上報盤點數(shù)據(jù)盤點單錄入或接受數(shù)據(jù)結(jié)束后，盤點單位上報盤點數(shù)據(jù)。翻開設(shè)置盤點日頁面如下列圖：選擇盤點盤點單位，點擊““按鈕，系統(tǒng)提示，盤點數(shù)據(jù)已經(jīng)上報到教育局。10.7資產(chǎn)盤點表進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開資產(chǎn)盤點表頁面，如下列圖所示：1．在“資產(chǎn)盤點表〞頁面中輸入盤點日期或單位或資產(chǎn)名稱后單擊“〞按鈕可以查看到相應(yīng)的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。10.8怎樣查看資產(chǎn)錯盤表進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開資產(chǎn)錯盤表頁面，如下列圖所示：1．在“資產(chǎn)錯盤表〞頁面中輸入盤點日期或單位或資產(chǎn)名稱后單擊“〞按鈕可以查看到相應(yīng)的盤點錯盤數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。10.9怎樣查看盤點損益表進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開資產(chǎn)損益表頁面，如下列圖所示：1．在“資產(chǎn)損益表〞頁面中輸入盤點日期或單位或資產(chǎn)名稱后單擊“〞按鈕可以查看到相應(yīng)的盤點錯盤數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。資產(chǎn)查詢要點：【資產(chǎn)查詢】主要是將資產(chǎn)模塊產(chǎn)生的根底數(shù)據(jù)為根底為主管部門提供對資產(chǎn)的統(tǒng)計分析、對資產(chǎn)檔案的查閱、以及對資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)處置、庫存、管理等情況的綜合查詢。11.1資產(chǎn)通用查詢進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開通用查詢頁面，如下列圖所示：1．在“通用查詢〞頁面中輸入查詢條件后單擊“〞按鈕可以查看到相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。11.2資產(chǎn)管轄查詢進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開管轄查詢頁面，如下列圖所示：1．在“管轄查詢〞頁面中輸入查詢條件后單擊“〞按鈕可以查看到相應(yīng)的單位管轄數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。11.3按資產(chǎn)存放地查詢進入系統(tǒng)，選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的“〞彈出的下拉菜單中單擊“〞菜單，翻開存放查詢頁面，如下列圖所示：1．在“存放查詢〞頁面中輸入查詢條件后單擊“〞按鈕可以查看到單位相應(yīng)存放地的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2．單擊頁面上的“〞按鈕可以將頁面上查詢的到數(shù)據(jù)撤消，重新選擇查詢條件進行查詢。3．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)打印出來。4．單擊頁面上方的“〞按鈕可以將當前頁面上所有查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)。報表查詢要點：【報表查詢】主要是通過資產(chǎn)賬冊、結(jié)存分析、增加分析、減少分析等四個大的方面為資產(chǎn)系統(tǒng)提供靈活而全面的報表分析功能。12.1各類資產(chǎn)明細表學(xué)校可查詢查看各類資產(chǎn)明細信息。進入系統(tǒng)，下拉選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的【分析報表】，點擊“〞翻開如下列圖所示頁面：在“各類資產(chǎn)明細表〞頁面中選擇單位，填入資產(chǎn)名稱、部門后單擊“查詢〞按鈕即可對選擇的學(xué)校的資產(chǎn)明細信息進行查看。單擊頁面上方的“〞可以打印當前所查詢到的資產(chǎn)明細信息。單擊頁面上方的“〞按鈕可以導(dǎo)出當前所查詢到的資產(chǎn)明細信息。12.2各類資產(chǎn)匯總表學(xué)?？刹樵儾榭锤黝愘Y產(chǎn)匯總信息。進入系統(tǒng)，下拉選擇左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】區(qū)的【分析報表】，點擊“〞翻開如下列圖所示頁面：在“各類資產(chǎn)匯總表〞頁面中選擇單位，填入資產(chǎn)名稱、部門后單擊“查詢〞按鈕即可對選擇的學(xué)校的資產(chǎn)匯總信息進行查看。單擊頁面上方的“〞可以打印當前所查詢到的資產(chǎn)匯總信息。單擊頁面上方的“〞按鈕可以導(dǎo)出當前所查