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文檔簡介

第頁共頁檔案員崗位職責模版崗位名稱：檔案員部門：人力資源/行政部門匯報對象：檔案管理主管/人力資源經理崗位概述：檔案員是負責組織、管理和維護公司檔案資料的專業(yè)人員。他們負責對各類檔案文件進行整理、分類、歸檔和檢索工作，確保檔案的有效性和可靠性，以提供快速、準確的檔案檢索服務。同時，檔案員還需要定期對檔案進行清理和銷毀，確保檔案資料的安全性和機密性。主要職責：1.檔案收集與整理：-負責收集、整理和整理各類檔案資料，包括人事檔案、合同文件、會議紀要、報告文件等。-對檔案資料進行分類、編號和標簽，確保檔案的有序和規(guī)范。-確保檔案文件的完整性和準確性，及時更新檔案信息。2.檔案歸檔與管理：-負責將歸檔的檔案資料按照一定的分類和順序進行歸檔，確保檔案的易于查找和檢索。-建立和維護檔案登記冊和借閱登記冊，記錄檔案的存放位置和借閱情況，保障檔案的安全和準確性。-定期對檔案存檔進行巡查和檢查，確保檔案的保存和整理工作的效果。3.檔案查詢與檢索：-負責提供快速、準確的檔案查詢和檢索服務，及時滿足各部門和員工的檔案需求。-根據(jù)檔案查詢需求，利用檔案管理系統(tǒng)和工具進行檔案檢索，確保查詢結果的準確性。-協(xié)助各部門和員工解決檔案查詢和檢索中的問題，提供相關建議和指導。4.檔案保管與銷毀：-負責定期對檔案進行保管和維護，確保檔案的安全性和保存期限的合規(guī)性。-制定和執(zhí)行檔案保管和銷毀計劃，按照規(guī)定的流程和要求進行檔案銷毀。-遵循公司的安全和保密規(guī)定，確保檔案資料的機密性和防泄露。5.檔案系統(tǒng)和工具維護：-負責維護和管理公司的檔案管理系統(tǒng)和工具，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。-對檔案管理系統(tǒng)進行日常維護和更新，解決系統(tǒng)使用中的問題和故障。-參與檔案系統(tǒng)和工具的改進和優(yōu)化工作，提高檔案管理的效率和質量。任職要求：1.學歷要求：本科及以上學歷，檔案學、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經驗：有相關檔案管理工作經驗者優(yōu)先。3.熟練掌握檔案管理相關法律法規(guī)和規(guī)范，了解檔案管理的基本理論和方法。4.熟悉檔案管理系統(tǒng)和工具的使用，具有良好的計算機操作能力和數(shù)據(jù)處理能力。5.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門和員工協(xié)調工作。6.注重細節(jié)，具備良好的組織和時間管理能力，能夠高效完成工作任務。7.具備保密意識和責任感，嚴守檔案資料

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