房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度1.引言2.目標與原則2.1目標確保合同的合法有效性，保護公司的權(quán)益；完善合同管理流程，提高工作效率；降低合同風險和糾紛潛在性；提高公司與客戶和合作伙伴的合作信任度。2.2原則合規(guī)性：合同管理必須依據(jù)相關法律法規(guī)，確保合同的合法有效性。規(guī)范性：建立標準合同模板，規(guī)范合同的起草和審批流程。透明性：合同管理流程應透明，相關信息應公開且易于獲取。高效性：合同管理流程應簡化合同生命周期的各個環(huán)節(jié)，并盡可能減少冗余。保密性：合同管理過程中的敏感信息應妥善保管，避免泄露。3.合同管理流程3.1合同起草合同起草是合同管理流程中的關鍵環(huán)節(jié)，必須遵循一定的規(guī)范和流程：需求確認：合同起草之前，需求方需向合同起草人明確詳細的需求和合同要求。合同起草：合同起草人根據(jù)需求方提供的要求和標準合同模板起草合同草稿。內(nèi)審校對：合同草稿提交內(nèi)審部門進行校對和審查，確保合同內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。合同修訂：根據(jù)內(nèi)審部門的審查意見，合同起草人修訂合同草稿，直至達到內(nèi)審要求。相關方審批：內(nèi)審通過后，合同草稿需提交相應的審批流程，包括法務部門、財務部門等相關方的審批。最終確認：合同經(jīng)過所有相關方的審批后，由合同起草人進行最終確認并簽署。3.2合同執(zhí)行與履行合同執(zhí)行與履行是合同管理流程中的重要環(huán)節(jié)，確保合同條款的嚴格執(zhí)行和合同義務的履行：合同備案：合同簽訂后，需及時在合同管理系統(tǒng)備案，確保合同信息的準確、完整和方便查閱。合同執(zhí)行：各相關部門按照合同的約定進行執(zhí)行，并及時記錄相應的履行情況。履約監(jiān)督：建立履約監(jiān)督機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通和整改。變更管理：如有合同變更需求，需經(jīng)過相應審批流程，并及時更新合同內(nèi)容。合同解決爭議：如合同發(fā)生爭議，應及時啟動解決爭議的流程，通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決爭議。3.3合同歸檔與管理合同歸檔與管理是合同管理流程中的收尾工作，確保合同信息的安全和易于查閱：歸檔管理：合同履行完畢后，需歸檔存檔，建立合同存檔管理檔案，確保合同信息的安全可靠。合同備份與存儲：建立合同備份與存儲制度，確保合同信息的備份和存儲安全可靠。合同查詢與報表分析：建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同信息的全面查詢，并提供相應的報表分析功能。4.監(jiān)督與管理合同管理制度的有效性需要監(jiān)督和管理，以確保合同管理流程的規(guī)范性和合同執(zhí)行的有效性：監(jiān)督機構(gòu)：設立合同管理部門或委派專人負責合同管理工作，負責監(jiān)督和管理合同管理流程。內(nèi)部審計：定期進行內(nèi)部合同管理流程和合同履行情況的審計，發(fā)現(xiàn)