項目管理部合同管理制度范本

第頁共頁項目管理部合同管理制度范本合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司合同管理工作，提高合同管理水平，明確合同管理的目標、原則和職責，特制定本制度。第二條合同管理制度是指公司為了合同實施的整個過程，包括合同的簽訂、履行、變更、解除、結(jié)算等全過程的管理，特制定的管理規(guī)定。第三條合同管理制度適用于公司所有的合同管理工作。第四條公司合同管理工作以履行公司法律法規(guī)、規(guī)章制度為準則，確保公司合同的合法性、合理性，保護公司的合法權(quán)益。第五條公司合同管理工作應(yīng)當堅持以下原則：(一)法律依據(jù)原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度進行管理。(二)穩(wěn)定性原則：明確合同各方權(quán)益，確保合同的執(zhí)行穩(wěn)定。(三)公開透明原則：合同管理應(yīng)當公開透明，注重輿情效果。(四)效率原則：提高合同管理效率，提升工作效能。第六條合同管理工作主要職責包括：(一)負責制定合同管理相關(guān)制度和規(guī)章制度。(二)負責合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除、結(jié)算等工作。(三)負責合同管理的監(jiān)督和檢查工作，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第二章合同簽訂第七條合同簽訂應(yīng)當堅持以下原則：(一)確定需求：明確項目的需求和目標，確保合同內(nèi)容符合實際需要。(二)審查合同：對合同的相關(guān)內(nèi)容進行審查，確保合同的嚴謹性和合法性。(三)風(fēng)險評估：對合同可能存在的風(fēng)險進行評估，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。第八條合同簽訂程序一般包括以下環(huán)節(jié)：(一)確定需求：項目負責人提出需求，與供應(yīng)商溝通確定合同的需求和目標。(二)編制合同草案：根據(jù)需求編制合同草案，明確合同的貨物或服務(wù)的范圍、數(shù)量、質(zhì)量、價格、期限等內(nèi)容。(三)審核合同：由項目負責人和相關(guān)部門負責人審核合同內(nèi)容，確保合同的準確性和合法性。(四)簽訂合同：由公司授權(quán)的人員代表公司與供應(yīng)商簽訂合同，并加蓋公司公章。(五)歸檔備查：將簽訂合同的副本歸檔備查，確保合同的安全性和完整性。第九條合同簽訂應(yīng)當遵循合同管理的相關(guān)規(guī)定，確保合同的規(guī)范性和有效性。第三章合同履行第十條合同履行應(yīng)當堅持以下原則：(一)合同執(zhí)行：嚴格按照合同的約定履行合同義務(wù)，完成合同的交付和支付。(二)履約監(jiān)督：加強對合同履行過程的監(jiān)督和檢查，確保合同履行的規(guī)范性和及時性。(三)變更管理：對合同的變更進行管理，確保變更的合法性和合理性。第十一條合同履行的具體步驟包括：(一)合同交付：供應(yīng)商按照合同的約定交付貨物或提供服務(wù)，項目負責人驗收并確認。(二)合同支付：公司按照合同的約定支付貨款或服務(wù)費用，財務(wù)部門進行審核，負責付款。(三)履約監(jiān)督：項目負責人和相關(guān)部門負責監(jiān)督合同履行的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)變更管理：若合同需要變更，由合同管理部門負責變更管理，確保變更的合法和合理。第十二條合同履行應(yīng)當注重合同履行過程的監(jiān)督和檢查，通過定期檢查和不定期抽查的方式，確保合同的履行規(guī)范和及時性。第四章合同變更和解除第十三條合同變更和解除應(yīng)當堅持以下原則：(一)合同變更：合同變更應(yīng)當符合法律法規(guī)和合同約定的規(guī)定，保證合同變更的合法和合理。(二)合同解除：根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，合理解除合同并保障各方的合法權(quán)益。(三)風(fēng)險評估：對合同變更和解除可能存在的風(fēng)險進行評估，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。第十四條合同變更和解除的程序一般包括以下環(huán)節(jié)：(一)接到變更或解除申請：項目負責人或相關(guān)部門接到變更或解除申請，并進行初步審查。(二)變更或解除審批：由合同管理部門負責對變更或解除申請進行審批，并根據(jù)情況決策是否同意。(三)變更或解除通知：合同管理部門將變更或解除的通知書發(fā)送給對方合同方，并進行跟進和確認。(四)變更或解除執(zhí)行：根據(jù)變更或解除的通知書執(zhí)行相應(yīng)的操作，確保變更或解除的合法和及時。第十五條合同變更和解除應(yīng)當遵循合同管理的相關(guān)規(guī)定，確保變更和解除的合法性和合規(guī)性。第五章合同結(jié)算第十六條合同結(jié)算應(yīng)當堅持以下原則：(一)結(jié)算依據(jù)：結(jié)算應(yīng)當以合同約定和實際履行情況為依據(jù)，確保結(jié)算的準確性和合理性。(二)結(jié)算審核：結(jié)算應(yīng)當由合同管理部門進行審核，確保結(jié)算的合法性和符合公司的財務(wù)制度。(三)結(jié)算支付：結(jié)算審核通過后，由財務(wù)部門進行支付，確保支付的及時性和準確性。第十七條合同結(jié)算的具體步驟包括：(一)結(jié)算依據(jù)：根據(jù)合同約定和實際履行情況確定結(jié)算的依據(jù)，制定結(jié)算方案。(二)結(jié)算審核：合同管理部門對結(jié)算的依據(jù)和結(jié)算方案進行審核，確保結(jié)算的合法和準確。(三)結(jié)算支付：結(jié)算審核通過后，財務(wù)部門進行支付，確保支付的及時和準確。第十八條合同結(jié)算應(yīng)當注重結(jié)算依據(jù)的準確性和結(jié)算過程的合規(guī)性，通過定期復(fù)核和審計，確保結(jié)算的準確性和合理性。第六章監(jiān)督和檢查第十九條合同管理部門對公司合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，并根據(jù)需要提出整改措施和建議。第二十條監(jiān)督和檢查的具體內(nèi)容包括：(一)合同管理制度的實施情況；(二)合同的簽訂、履行、變更、解除、結(jié)算等工作的情況；(三)合同管理規(guī)范和工作效果的評估。第二十一條監(jiān)督和檢查的方式包括定期檢查和不定期抽查，確定檢查對象、范圍和內(nèi)容，由合同管理部門負責執(zhí)行。第二十二條監(jiān)督和檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時整改，由責任人負責具體整改措施的實施和效果的評估。第七章法律責任第二十三條對違反合同管理制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進行處理，包括警告、通報批評、勞動紀律處分等。第