小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本

第頁共頁小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案室的管理工作，提高檔案保管質(zhì)量，保障檔案資料的完整性和安全性，制定本規(guī)章制度。第二條小學(xué)檔案室是學(xué)校的重要部門，負責(zé)檔案的收集、保管和利用工作。它是理解和把握學(xué)校發(fā)展及個別學(xué)生發(fā)展的重要窗口和工具。第三條小學(xué)檔案室的工作必須遵循“準確、全面、及時、方便”的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)章制度。第二章檔案管理人員的職責(zé)與要求第四條檔案管理人員是小學(xué)檔案室的核心力量，必須具備下述基本素質(zhì)：（一）具有政治思想堅定、業(yè)務(wù)素質(zhì)扎實的品質(zhì)；（二）熟悉檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，具有一定的檔案管理知識和技能；（三）具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作意識；（四）具備熟練的電腦操作技能，能夠熟練運用軟件進行檔案管理工作；（五）具有保密意識和責(zé)任意識，能夠嚴守檔案保密制度。第五條檔案管理人員的職責(zé)包括：（一）負責(zé)小學(xué)檔案室的日常管理工作，確保檔案的正常運轉(zhuǎn)；（二）負責(zé)檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案資料的完整有序；（三）負責(zé)檔案的借閱和歸還工作，確保檔案利用的安全可靠；（四）負責(zé)檔案的保管和安全防范工作，確保檔案的安全性；（五）負責(zé)檔案的鑒定、銷毀和檔案利用的管理工作；（六）負責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護和更新工作，確保系統(tǒng)的正常運行；（七）負責(zé)檔案的轉(zhuǎn)移和移交工作，確保檔案的流轉(zhuǎn)有序；（八）負責(zé)檔案的咨詢和服務(wù)工作，保障用戶的合法權(quán)益。第三章檔案的收集與整理第六條檔案管理人員應(yīng)當按照規(guī)定要求，認真收集和整理檔案資料。第七條一般的檔案資料應(yīng)當按照學(xué)年進行整理，建立檔案盒或檔案袋進行歸檔。第八條特殊檔案資料（如學(xué)生檔案、教職工檔案等）應(yīng)當按照個人進行整理，建立個人檔案袋或個人檔案盒進行歸檔。第九條檔案管理人員應(yīng)當及時整理、登記和歸檔各類檔案資料，確保檔案的完整有序。第十條檔案資料應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行裝訂和編號，確保檔案的可辨認性。第四章檔案的借閱與歸還第十一條嚴格執(zhí)行檔案借閱和歸還制度，確保檔案利用的安全和合法。第十二條檔案借閱必須符合以下條件：（一）符合檔案借閱條件，如需要借閱學(xué)生檔案的，必須是教育工作人員或有關(guān)學(xué)生家長；（二）必須提前按照規(guī)定的申請流程進行借閱申請；（三）借閱人必須填寫借閱登記表，并承諾遵守檔案保密制度，確保檔案的安全性。第十三條檔案借閱時間一般不超過15天，借閱期滿后必須歸還檔案。第十四條檔案管理人員應(yīng)當及時標注檔案借閱情況，并定期檢查已借閱檔案的歸還情況。第五章檔案的保管與安全第十五條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，妥善保管和管理檔案。第十六條檔案室的環(huán)境必須保持整潔、干燥，并且防潮、防火設(shè)施必須齊全。第十七條檔案柜、檔案盒和檔案袋必須放置整齊，編號清晰，以便查找和歸還。第十八條檔案柜、檔案盒和檔案袋的鎖具必須保持良好，鑰匙必須妥善保管，防止泄露。第十九條檔案室必須裝有合適的滅火設(shè)備，并進行定期檢查和維護。第六章檔案的鑒定與銷毀第二十條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，及時進行檔案的鑒定和銷毀工作。第二十一條檔案的鑒定必須符合相關(guān)政策和程序，確保鑒定結(jié)果的準確性和合法性。第二十二條檔案的銷毀必須經(jīng)過相關(guān)程序和審批，防止出現(xiàn)檔案遺失或泄露的情況。第二十三條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，妥善保管鑒定結(jié)果和審核記錄，確保過程的可追溯性。第七章檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護第二十四條小學(xué)檔案室必須建立并使用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息化管理。第二十五條檔案管理系統(tǒng)必須具備以下基本功能：（一）檔案資料的錄入、檢索和查詢功能；（二）檔案借閱和歸還的管理功能；（三）檔案鑒定和銷毀的管理功能；（四）檔案相關(guān)統(tǒng)計和分析功能；（五）其他必要的功能和報表生成。第二十六條檔案管理人員必須熟練運用檔案管理系統(tǒng)，并及時維護和更新系統(tǒng)。第二十七條檔案管理系統(tǒng)必須有定期的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)機制，確保檔案信息不丟失。第八章檔案的轉(zhuǎn)移與移交第二十八條檔案管理人員必須按照相關(guān)規(guī)定和程序，進行檔案的轉(zhuǎn)移和移交工作。第二十九條檔案轉(zhuǎn)移必須制定詳細的檔案轉(zhuǎn)移計劃，包括檔案資料的清點和整理。第三十條檔案移交必須制定詳細的檔案移交計劃，并經(jīng)過相關(guān)部門的接收和驗收。第三十一條檔案移交后，原檔案管理人員必須及時通知新的檔案管理人員，并提供相關(guān)檔案資料和憑證。第九章檔案的咨詢與服務(wù)第三十二條檔案管理人員必須按照規(guī)定要求，向用戶提供檔案的咨詢和服務(wù)。第三十三條檔案咨詢和服務(wù)應(yīng)當及時、準確地回答用戶的問題和需求。第三十四條檔案管