酒店會議協(xié)議書范文

酒店會議協(xié)議書范文1.引言本協(xié)議書為酒店與會議組織者之間就會議安排、酒店設(shè)施與服務(wù)的使用等方面達成的協(xié)議。雙方應(yīng)詳細明確會議的具體要求、酒店提供的服務(wù)內(nèi)容以及雙方的權(quán)益與義務(wù)。本協(xié)議書為履行雙方約定的依據(jù)，有效期自協(xié)議簽署之日起至?xí)h結(jié)束。2.會議信息2.1會議名稱請輸入會議名稱2.2會議時間請輸入會議日期及具體時間安排2.3會議地點請輸入會議地點3.酒店提供的服務(wù)酒店將為會議提供以下服務(wù)：提供會議所需的會議室及其設(shè)施提供會議期間的茶歇服務(wù)提供會議期間的用餐服務(wù)提供會議期間的住宿服務(wù)（如有需要）4.會議組織者的責(zé)任會議組織者應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：提供會議日程安排，并提前與酒店共享相關(guān)信息就會議期間的用餐人數(shù)以及特殊飲食要求提前與酒店協(xié)商如有需要，負責(zé)預(yù)訂酒店的客房數(shù)量及類型，并提前告知酒店有關(guān)入住時間和離店時間等信息5.客房及費用結(jié)算5.1客房預(yù)訂酒店將根據(jù)會議組織者提供的需求提前預(yù)訂指定數(shù)量的客房，并確保這些客房在會議期間保留。5.2客房費用結(jié)算會議組織者應(yīng)按照酒店的要求及時支付客房費用。6.會議費用結(jié)算6.1會議室費用酒店將根據(jù)所提供的會議室及設(shè)施收取相應(yīng)的費用。6.2茶歇服務(wù)費用酒店將根據(jù)會議組織者提供的茶歇需求收取相應(yīng)的費用。6.3用餐服務(wù)費用酒店將根據(jù)會議組織者提供的用餐人數(shù)和要求收取相應(yīng)的費用。6.4其他費用如會議組織者需要額外的服務(wù)，酒店將根據(jù)實際情況收取相應(yīng)的費用。7.取消及變更條款7.1取消條款若會議組織者需要取消會議，請?zhí)崆芭c酒店聯(lián)系，并根據(jù)酒店的取消政策支付相應(yīng)的費用。7.2變更條款若會議組織者需要變更會議時間、地點或其他相關(guān)事項，請?zhí)崆芭c酒店聯(lián)系，酒店將盡力配合變更要求。8.協(xié)議的終止若協(xié)議雙方發(fā)現(xiàn)對方違反本協(xié)議的任何條款或無法履行協(xié)議約定的義務(wù)，則有權(quán)提前終止本協(xié)議。9.法律適用與爭議解決本協(xié)議受相關(guān)法律的約束。如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，雙方同意將糾紛提交至本協(xié)議簽署地的相關(guān)法院進行解決。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同