辦公會議管理制度模版

第頁共頁辦公會議管理制度模版第一章總則第一條為了加強和規(guī)范辦公會議的組織管理工作，提高會議效率，實現(xiàn)會議的科學(xué)決策和務(wù)實運作，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部的各類辦公會議。第三條會議組織者應(yīng)當根據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體實施細則。第二章會議組織權(quán)限和職責第四條會議組織者應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負責人擔任。第五條會議組織者的職責包括：1.組織研究討論會議議題，制定會議議程；2.發(fā)送會議通知，確認與會人員；3.確定會議時間和地點，并提供相應(yīng)的會議材料；4.設(shè)計會議流程和講解會議規(guī)則；5.跟進會議進展，并及時通知與會人員；6.協(xié)調(diào)解決與會人員的利益沖突和爭議；7.保障會議紀律和秩序。第三章會議的組織和召開第六條會議的組織和召開應(yīng)遵循以下程序：1.確定會議主題和議題；2.制定會議議程；3.安排會議時間和地點；4.發(fā)送會議通知和相關(guān)材料；5.確認與會人員；6.整理會議材料和會議室設(shè)備；7.召開會議；8.記錄會議紀要；9.分發(fā)會議紀要和有關(guān)決議。第四章會議形式和流程第七條會議形式分為常規(guī)會議、緊急會議和專題會議。第八條常規(guī)會議應(yīng)按照已制定的會議時間表進行，會議周期一般為每月或每季度。第九條緊急會議應(yīng)當盡快召開，會議召開原則上應(yīng)提前24小時通知與會人員。第十條專題會議應(yīng)當圍繞特定議題或項目召開，會議宣布召開后，相關(guān)人員應(yīng)配合提供相關(guān)資料和意見。第十一條會議流程包括：1.主持人開場致辭；2.通報會議議程；3.依次討論會議議題；4.客觀分析問題，廣泛聽取與會人員意見；5.進行決策，確定工作方案和責任人；6.總結(jié)討論結(jié)果，宣布會議決議；7.結(jié)束會議。第五章會議紀要和會議決議的編制和分發(fā)第十二條會議紀要應(yīng)當由會議記錄人書寫和整理，內(nèi)容包括會議時間、地點、與會人員名單、會議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十三條會議紀要應(yīng)當經(jīng)會議組織者審核，確定后分發(fā)給與會人員，并歸檔保存。第十四條會議決議由主持人或會議組織者宣布并記錄在會議紀要中。第六章會議守則和紀律第十五條與會人員應(yīng)當遵守以下會議守則和紀律：1.準時參會，不遲到、早退；2.集中精力聽取和討論會議議題；3.遵守發(fā)言紀律，依次發(fā)言，不打斷他人發(fā)言；4.尊重他人意見，積極參與討論；5.不得擅自離開會議現(xiàn)場；6.服從會議組織者的工作安排；7.保護會議秩序，不發(fā)表無關(guān)言論或攻擊他人。第十六條對于違反會議守則和紀律的行為，會議組織者應(yīng)當予以批評和指導(dǎo)，情節(jié)嚴重的可以采取相應(yīng)的處罰措施。第七章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負責人。第十八條本制度的任何修改和補充應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負責人批準后生效。第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于本單位的所有辦公會議。第二十條本制度的具體實施細則由會議組織者根據(jù)本制度制定，報主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責人批準后實施。第二十一條本