勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范

存在風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)防范措施一、簽約之前的法律風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動(dòng)合同無效風(fēng)險(xiǎn)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無效或者部分無效。1、入職之前，公司都應(yīng)該首先核實(shí)其身份信息，并保留其相關(guān)身份證明文件（復(fù)印件）、約定預(yù)留下固定的通訊地址（在正式簽署勞動(dòng)合同后，單位亦應(yīng)注意與員工約定好相關(guān)固定通訊地址的確定），防止出現(xiàn)糾紛時(shí)員工拒簽收入一些法律文件。2、用工時(shí)存在的《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。1、 普通員工入職要求提供離職證明；2、 可要高管職位入職時(shí)提供的離職證明內(nèi)包涵承諾未承擔(dān)競業(yè)限制的條款式，并向原單位進(jìn)行核實(shí)。二、簽約控制中的法律風(fēng)險(xiǎn)：1、不定立用工合同產(chǎn)生的賠償風(fēng)險(xiǎn)《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定，已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與力動(dòng)者訂立書面力動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同1、 清理員工合同，表冊(cè)清晰簽訂年限及次數(shù)2、 建立先訂合同后用工的習(xí)慣，最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立合同；3、 勞動(dòng)合同終止后，勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同；4、 勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，保留相關(guān)證據(jù)，比如向勞動(dòng)者送達(dá)簽訂合同通知書證據(jù)等，用人單位將不承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)5、 續(xù)簽工作必須在原合同到期前以下時(shí)間完成：高層：3個(gè)月；中層，財(cái)務(wù)：2個(gè)月；一般員工：1個(gè)月2、解聘可能出現(xiàn)的勞動(dòng)糾紛《勞動(dòng)合同法》第四條對(duì)規(guī)章制度以大篇幅進(jìn)行規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在勞動(dòng)爭議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生力動(dòng)爭議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任1、 解聘過程會(huì)出現(xiàn)的糾紛風(fēng)險(xiǎn)，盡量在在規(guī)章制度中輻射全面2、 公司將勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度向勞動(dòng)者闡明，并作出書面記錄（保留培訓(xùn)簽到記錄），員工手冊(cè)發(fā)放法（保留簽收記錄）3、 并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)，3、商業(yè)秘密失竊風(fēng)險(xiǎn)公司在經(jīng)營過程中可能涉及到商業(yè)秘密的保護(hù)，會(huì)有要求員工離職后一定期限內(nèi)禁止從事同業(yè)競爭?！秳趧?dòng)法》規(guī)定勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守企業(yè)商1、 重要崗位用工合同簽訂的同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》2、 財(cái)務(wù)崗位用工合同簽訂的同時(shí)簽訂《擔(dān)保協(xié)議》3、 建議高管崗位用工合同簽訂的同時(shí)簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。但是如果保密協(xié)議中沒有約定保密費(fèi)用，實(shí)際上也沒有支付保密費(fèi)用的，勞動(dòng)者可以依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定使該約定歸于尢效，而不能對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。同樣，競業(yè)禁止協(xié)議中最重要的也同樣是有關(guān)合理補(bǔ)償?shù)膬?nèi)容，沒有約定補(bǔ)償?shù)母倶I(yè)禁止協(xié)議是無效的。4、 但協(xié)議如無對(duì)等補(bǔ)償條款，如果將來發(fā)生糾紛，也屬于無效協(xié)議?？煽紤]在工資結(jié)構(gòu)中拆分出保密工資項(xiàng)。如無補(bǔ)償條款，此協(xié)議僅可起到威懾作用。5、 關(guān)于兼職規(guī)定，修訂《員工手冊(cè)》：非經(jīng)甲方同意，乙方不得為自己或第三者經(jīng)營與甲方相同或相似之業(yè)務(wù)，乙方及其家屬也不得顯名或匿名投資于乙方之競爭對(duì)手，供應(yīng)商。乙方不得在甲方之外公司以任何形式兼職。4、工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)法規(guī)定，每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制是一切工時(shí)制度的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。用人單位可以實(shí)行其他工作和休息辦法，即不定時(shí)工時(shí)制和綜合計(jì)算工時(shí)制，但是前提條件必須是經(jīng)過經(jīng)勞動(dòng)行政部門的批準(zhǔn)。1、 勞動(dòng)合同中統(tǒng)一約定40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制2、 培訓(xùn)部上班考勤制度需要規(guī)范3、 關(guān)于加班，修訂《員工手冊(cè)》：甲方因工作需要可依法安排乙方輪班工作，乙方需服從安排。三、履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制：1、社保合法為員工繳納相關(guān)的社保費(fèi)用亦系公司之法定義務(wù)，實(shí)踐中有單位與員工口頭約定以每月多發(fā)一定數(shù)額款項(xiàng)的方式來替代社保費(fèi)用的繳納，然一旦員工向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或法院以公司未繳納社保費(fèi)用為由申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或訴訟，提出辭職并要求公司予以補(bǔ)繳的，公司將處于極為被動(dòng)之境地。1、 入職即購買社保2、 不批準(zhǔn)個(gè)人提出不買的申請(qǐng)2、關(guān)于勞動(dòng)合同期限《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定，有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；（二）用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；（三）連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。本條意思很明確，在三種情形下，只有勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同時(shí)才可不訂立無固定期限勞動(dòng)合同，否則需每月支付兩倍工資。1、無固定期限勞動(dòng)合同必須在原合同到期前提前3個(gè)月完成簽定。2、增強(qiáng)證據(jù)意識(shí)，以書面形式向勞動(dòng)者征詢需訂立哪種類型的合同，如勞動(dòng)者同意訂立固定期限勞動(dòng)合同或主動(dòng)提出訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位一定要保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后被勞動(dòng)者利響導(dǎo)致用工成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。3、對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估分析，哪些崗位可接受無固定期限合同。3、試用期約定《勞動(dòng)合同法》第十九條第一款規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。1、建議公司考慮簽訂三年期用工合同，約定六個(gè)月試用期。四、處罰、解約過程中根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《工會(huì)法》1、成立工會(huì)

的法律風(fēng)險(xiǎn)控制：1.公司應(yīng)注意解除合同的程序要件是否合法的規(guī)定，用人單位單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)，工會(huì)認(rèn)為用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)合同，要求重新研究處理時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。司法實(shí)踐中用人單位未按法定程序即單方面解除勞動(dòng)合同的，往往會(huì)被要求重新按程序操作，與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系在此期間往往會(huì)被視為延續(xù)，公司可能須為此再向勞動(dòng)者支付相應(yīng)的工資待遇。2、完善制度訂定及公布的民主流程2、非過失性解除勞動(dòng)合同方式《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。兩種解除方法分析1、兩種解除勞動(dòng)方式經(jīng)濟(jì)成本相同：提前三十日以書面形式通知的，勞動(dòng)合同三十日屆滿后解除，這三十日內(nèi)用人單位仍需支付工資，和額外支付一個(gè)月工資成本一樣；2、二者風(fēng)險(xiǎn)不同：第一種方式下，三十日可發(fā)生很多事情，勞動(dòng)者在這三十日內(nèi)仍存在工傷、患病、懷孕、意外傷害的風(fēng)險(xiǎn)，有這些情形之一的，用人單位將不能解除勞動(dòng)合同。第二種方式下，用人單位支付了一個(gè)月工資后可立即解除勞動(dòng)合同，解除后不會(huì)再產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)踐中三種情形下解除勞動(dòng)合同均需遵循其程序，比如不