協(xié)同辦公平臺功能介紹

易澤信息技術(shù)5/29協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹文檔編號：項目名稱：編撰：編撰日期：南昌易澤信息技術(shù)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹文檔編號：項目名稱：編撰：編撰日期：南昌易澤信息技術(shù)有限公司目錄TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK1 產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)及模塊組成介紹 3HYPERLINK1.1 產(chǎn)品架構(gòu)： 3HYPERLINK1.2 產(chǎn)品功能模塊介紹： 4HYPERLINK1.2.1門戶自定義平臺 4HYPERLINK1.2.2工作流程平臺： 5HYPERLINK1.2.2.1 支持多種人員選擇方式 6HYPERLINK1.2.2.2 支持條件路由 6HYPERLINK1.2.2.3 支持子流程 7HYPERLINK1.2.2.4 流程支持多種例外處理 7HYPERLINK1.2.2.5 流程追蹤 8HYPERLINK1.2.2.6 流程監(jiān)控 8HYPERLINK1.2.2.7 流程圖視 9HYPERLINK1.2.2.8 表單引擎 10HYPERLINK1.2.3信息交流平臺 11HYPERLINK1.2.4個人辦公平臺 11HYPERLINK1.2.5客戶管理平臺 12HYPERLINK1.2.6人事管理平臺 13HYPERLINK1.2.6.1 考勤管理 13HYPERLINK1.2.6.2 薪資管理 14HYPERLINK1.2.6.3 公共通訊錄管理 14HYPERLINK1.2.6.4 招聘管理 15HYPERLINK1.2.6.5 培訓(xùn)管理 16HYPERLINK1.2.7行政管理平臺 17HYPERLINK1.2.7.1 固定資產(chǎn) 17HYPERLINK1.2.7.2 辦公用品管理 18HYPERLINK1.2.7.3 投票調(diào)查 19HYPERLINK1.2.7.4 用車管理 20HYPERLINK1.2.7.5 會議管理 21HYPERLINK1.2.7.6 檔案管理 21HYPERLINK1.2.7.7 圖書管理 22HYPERLINK2 售后服務(wù) 24HYPERLINK《S-OFFICE功能清單》 25

財務(wù)部協(xié)同OA工作流系統(tǒng)采用WFMC標(biāo)準(zhǔn)和BPMN標(biāo)準(zhǔn)并行的方式實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn),并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動。支持多種人員選擇方式流程的每個辦理節(jié)點都支持多種辦理方式，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇，具體方式有以下四種：單人：只能選擇一個辦理人。單個多人：可以選擇多人，但是到下一步的時候，只要其中一人辦理了，其他人不必辦理，這個流程就流轉(zhuǎn)下去了。多人并行：可以選擇多人，到下一步的時候，這些人可以同時辦理。多人串行：可以選擇多人，到下一步的時候，這些人按照被選擇的先后順序收到待辦文件，即按照被選擇的先后順序辦理。支持條件路由流程設(shè)置中可以采用條件表達(dá)式定義條件路由，由系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定的條件判斷流程流轉(zhuǎn)的路徑。如下圖：支持子流程工作流引擎支持三種節(jié)點類型，包括標(biāo)準(zhǔn)活動、子過程活動，具體如下。其中子過程活動就是用于觸發(fā)子流程。標(biāo)準(zhǔn)活動：相對于其他活動類型而言的最常用的活動。子過程活動：嵌入在流程中的子流程的活動。比如項目申報流程，先由分公司內(nèi)部流程審核完畢，再提交到總公司的流程進(jìn)行審核；在總公司流轉(zhuǎn)的時候，不希望看到之前分公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程；總公司的這個流程又是可以獨立流轉(zhuǎn)的。符合這幾個特征的情況下，在設(shè)置分公司流程的時候，可以將總公司的流程作為“子過程”。流程支持多種例外處理流程在每個活動節(jié)點都提供了多種審批處理方式，可以滿足各種工作需要。特別針對多種例外處理情況，本系統(tǒng)都提供了完善的支持。支持自由投遞：可以由發(fā)起人自由選擇流程的下一步辦理人；支持轉(zhuǎn)移辦理：當(dāng)前辦理人可以將自己的審批工作轉(zhuǎn)移給同事處理；支持退回重辦：可以將當(dāng)前文件退回給之前的任何一個審批人；支持撤銷辦理：可以將自己辦理完畢，而下一辦理人還未辦理的流程撤回重新審批；支持代辦處理：可以將自己的審批工作授權(quán)給其他人代辦，可以是用戶自己授權(quán)也可以由系統(tǒng)管理員設(shè)定授權(quán)；支持流程內(nèi)容控制：工作流程可以設(shè)置任意內(nèi)容是否必填。流程追蹤所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時了解流程動態(tài)并可以通過流程詳細(xì)記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。流程監(jiān)控系統(tǒng)面向不同流程的管理員以及各級領(lǐng)導(dǎo)提供了豐富的流程查詢監(jiān)控功能，可以根據(jù)多種組合條件進(jìn)行流程查詢并導(dǎo)出查詢結(jié)果到excel。流程圖視在流程辦理的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都提供圖形化的視圖。圖形為流程設(shè)計時流程管理員定義的模型，如下圖。流程辦理人、流程管理員都可以通過圖形化視圖清晰的了解當(dāng)前流程的辦理路徑以及后續(xù)的路徑。圖-圖形化的流程視圖表單引擎工作流引擎提供了底層流程表單引擎設(shè)計功能，可以對各類復(fù)雜電子表單實現(xiàn)流程驅(qū)動。自定義表單結(jié)合自定義數(shù)據(jù)庫表，用戶通過自定義表單設(shè)計數(shù)據(jù)的顯示模板和打印模板。整個設(shè)計工具采用HTML編輯器完成，允許用戶結(jié)合word/eXcel以及第三方編輯起等創(chuàng)建個性化的表單應(yīng)用。自定義表單支持主從表等復(fù)雜表單設(shè)計，方便快捷。信息交流平臺信息交流平臺包括新聞、公告、通知、內(nèi)部消息，信息交流平臺不僅作為獨立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中內(nèi)部消息與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時的提醒。通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低，其中的特點如下：內(nèi)部消息：方便的選擇收件人及群發(fā)功能，提醒用戶，同時可以在內(nèi)部消息里直接鏈接到相關(guān)需要處理的事務(wù)或者需要了解的消息上去新聞管理：用戶可以通過該平臺獲取公司最新動態(tài)，行業(yè)資訊等信息。通知、公告管理：公司的信息發(fā)布平臺，公司通過該平臺可以向員工進(jìn)行行政通知、活動公告、要求下發(fā)等等操作。一些的發(fā)布內(nèi)容都可以進(jìn)行指定范圍的定向發(fā)送。個人辦公平臺協(xié)同OA提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進(jìn)行個性化設(shè)置、管理自己工作日志/日記，管理本人和下屬的工作匯報、進(jìn)行日常工作日程安排、通訊錄等。具體功能如下：個人通訊錄：包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個人聯(lián)系人，內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍，公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息，默認(rèn)公開給所有人查看，可設(shè)定查看范圍，個人聯(lián)系人為當(dāng)前用戶自己的聯(lián)系人信息。日程管理:管理個人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達(dá)時可以短信提醒，即時通訊提醒等多種方式提醒。工作匯報:可向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，工作匯報提供了周報、日報等多種形式。協(xié)作管理:為多人員、跨部門協(xié)同工作提供了信息化的平臺。員工可以發(fā)起協(xié)同工作請求，發(fā)布工作內(nèi)容及職責(zé)安排，可以上傳文件、圖片等信息；指定相關(guān)參與人員并與他們交流，參與者也可以根據(jù)不同協(xié)同工作的重要程序進(jìn)行標(biāo)記和排列順序。客戶管理平臺客戶管理核心功能是對客戶、合同、產(chǎn)品以及供應(yīng)商相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的管理，針對不同層次的用戶在系統(tǒng)里有不同的管理權(quán)限和管理范圍。比如公司總經(jīng)理可以看到所有員工的負(fù)責(zé)的客戶，部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工的負(fù)責(zé)的客戶，普通職員只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶。人事管理平臺人事管理平臺包括考勤管理、薪資管理、檔案管理、通訊錄管理、招聘管理和培訓(xùn)管理等模塊?？记诠芾砜梢栽O(shè)置員工的排班、假期等參數(shù)，支持自動打卡和打卡機(jī)信息導(dǎo)入，可以自動管理考勤信息，標(biāo)識出該員工是否有考勤異常。并支持員工對于異常的考勤提出申訴審核的請求。薪資管理可以設(shè)定基本工資、社?；鶖?shù)、公積金基數(shù)、社保公積金比例、個人所得稅。并根據(jù)人力經(jīng)理的要求上報工資，生成相應(yīng)的工資條 公共通訊錄管理允許人事管理員維護(hù)公司公共通訊錄，員工可以在工作臺界面上快捷的進(jìn)行人員信息查找，極大方便了員工之間的相互聯(lián)系。招聘管理為用戶提供全套的招聘流程管理，包括招聘需求，招聘計劃，面試篩選，人才檔案等。面試篩選最多支持四輪，可以提前錄用。 培訓(xùn)管理建立培訓(xùn)計劃，審批通過后安排培訓(xùn)，并在培訓(xùn)后對每個人的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評分。后期可以查詢到每個員工的參與培訓(xùn)的情況及培訓(xùn)所得分?jǐn)?shù)。行政管理平臺行政管理平臺為日常工作中的各項辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公費用、車輛管理、會議管理、投票調(diào)查、檔案管理、圖書管理等模塊。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理主要針對企業(yè)中所有的高價值不動產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的維護(hù)、折舊、采購和處理。辦公用品管理辦公用品管理主要針對企業(yè)中所有的包括了電腦、服務(wù)器、辦公家具、低值易耗的從采購、領(lǐng)用、盤點、回收等整個過程進(jìn)行管理。投票調(diào)查為公司行政進(jìn)行員工調(diào)查提供了方便的平臺，可以設(shè)置任意主題，任意選擇項，可以單選多選，可以設(shè)置員工登陸后立即彈出投票窗口用車管理管理車輛的詳細(xì)信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護(hù)，車輛的使用預(yù)訂情況管理及使用之后的詳細(xì)用車信息的錄入管理以及使用費用的管理，及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的用車情況統(tǒng)計表會議管理管理會議室的詳細(xì)信息及會議室的預(yù)訂等，會議室的使用預(yù)訂情況管理，并根據(jù)會議申請信息產(chǎn)生的會議記錄檔案管理此模塊是管理員對各職能部門歸檔的各種文件進(jìn)行登記、修改，組入案卷。在案卷未封卷之前，可以對檔案中的文件進(jìn)行卷內(nèi)文件移動、卷間文件移動、甚至可以移出案卷；封卷后，可以對案卷進(jìn)行拆卷、案卷移交，提供了方便的檔案目錄和檔案內(nèi)容檢索查詢及借閱管理功能。普通用戶可按需要提出借閱申請，經(jīng)管理員批準(zhǔn)授權(quán)后，實現(xiàn)網(wǎng)上借閱。圖書管理圖書管理包括圖書分類管理、圖書信息錄入、圖書查詢及圖書借閱等功能。為企業(yè)建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并實時跟蹤圖書的使用情況。 售后服務(wù)南昌易澤信息技術(shù)有限公司對于本項目十分重視，在售后服務(wù)方面將盡我們最大的努力，最大限度地保證本項目售后服務(wù)工作的及時和高效。易澤承諾提供12個月的免費售后服務(wù)；在服務(wù)期內(nèi)如出現(xiàn)系統(tǒng)運行故障，在遠(yuǎn)程無法解決的情況下，將以最快的速度抵達(dá)現(xiàn)場。我們承諾，法定工作日（周一到周五8：00至17：30）1小時響應(yīng)，4小時內(nèi)技術(shù)支持工程師抵達(dá)現(xiàn)場；節(jié)假日期間8小時內(nèi)技術(shù)支持工程師抵達(dá)現(xiàn)場。售后服務(wù)和技術(shù)支持的為本系統(tǒng)及本系統(tǒng)所涉及的各種問題，內(nèi)容主要包括：針對用戶的技術(shù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)、軟件升級、安全預(yù)警及故障診斷、處理。

《S-OFFICE功能清單》V2.0協(xié)同辦公系統(tǒng)功能清單版本V2.0功能模塊功能名稱子功能名稱功能說明工作流程發(fā)起流程從這里發(fā)起一個工作流程待辦事宜查看所有等待我處理的流程已辦事宜查看所有我已經(jīng)處理過的流程辦結(jié)事宜查看所有我已經(jīng)處理過并且結(jié)束了的流程我的請求查看所有由我發(fā)起的工作流程流程查詢查看所有與我有關(guān)的流程流程監(jiān)控監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)，并可以將流程強(qiáng)行推送流程委托可以將自己的流程委托給其它人辦理超時查詢查看所有超過了指定時間未處理的流程流程配置流程分類配置流程的類別，以便于流程管理定義流程自定義流程的流轉(zhuǎn)路徑和條件定義表單自定義流程使用的表單流程崗位配置特殊上下級關(guān)系供流程使用文檔中心個人文檔查看個人文檔新建個人文檔查看共享文檔查看他人共享的文檔文檔目錄轉(zhuǎn)移將文檔轉(zhuǎn)移至其它目錄公共文檔查看公共文檔新建公共文檔文檔目錄設(shè)置設(shè)置公共文檔的目錄結(jié)構(gòu)及閱讀權(quán)限文檔查詢提供公共文檔的查詢、編輯等功能。文檔樣式設(shè)置設(shè)置默認(rèn)的文檔的樣式，以便在撰寫文檔時快速應(yīng)用信息發(fā)布企業(yè)信息查看新聞查看公告查看通知新聞發(fā)布新聞管理提供針對新聞的增、查等功能公告管理提供針對公告的增、查等功能，并可以查看公告的閱讀記錄通知管理提供針對通知的增、查等功能，并可以查看通知的閱讀記錄企業(yè)相冊查看相冊瀏覽相冊及相冊內(nèi)的照片新增相冊分類管理管理相冊分類日程計劃日志管理可以撰寫自己每日的工作日志，也提供對下屬的日志查看和回復(fù)我的日程查看日程新增日程日程管理設(shè)置自己的日程計劃，并支持每天、每周、每年自動安排日程消息中心內(nèi)部消息撰寫消息已收消息已發(fā)消息消息查詢待發(fā)消息電子郵件可以綁定外部電子郵箱客戶管理客戶客戶信息管理客戶信息，包括新增和編輯聯(lián)系人客戶相關(guān)聯(lián)系人管理聯(lián)系記錄客戶聯(lián)系記錄管理客戶池客戶資源池，由客戶經(jīng)理競搶客戶客戶轉(zhuǎn)移客戶經(jīng)理之間的客戶資源轉(zhuǎn)移人事管理我的檔案查看我的個人檔案我的考勤我的簽到查看我的簽到情況外出登記請假登記出差登記考勤管理考勤設(shè)置設(shè)置排班、假期、管理員等考勤信息考勤指示外出、請假、出差等的審批簽到校驗針對異常的考勤，由個人發(fā)起的考勤疑議簽到記錄查看所有人的簽到情況考勤統(tǒng)計統(tǒng)計報表，直觀的展示考勤情況及考勤異常人事組織單位信息部門信息員工信息員工檔案薪資中心我的薪資查看我的薪資情況薪資管理管理薪資構(gòu)成及基本數(shù)額薪資錄入錄入員工的薪資通訊錄個人通訊錄私有化的通訊錄公共通訊錄公司公用通訊錄公共通訊錄管理公共通訊錄管理，包括增刪改查等功能。招聘管理招聘需求發(fā)起招聘需求申請，并可轉(zhuǎn)化為招聘計劃招聘計劃根據(jù)招聘需求發(fā)起的招聘計劃招聘計劃審批人才檔案招聘篩選招聘過程的記錄，用于人才的篩選招聘錄用生成錄用記錄并生成員工檔案培訓(xùn)管理培訓(xùn)計劃建立培訓(xùn)計劃，用于經(jīng)費的安排和預(yù)定培訓(xùn)計劃審批培訓(xùn)記錄記錄每個人的培訓(xùn)信息及結(jié)果辦公資產(chǎn)辦公用品類別管理辦公用品分類管理供應(yīng)商管理辦公用品提供商管理辦公用品管理庫存管理辦公用品的庫存管理，包括庫存初始化和庫存盤點入庫管理辦公用品采購入庫管理物品申請辦公用品領(lǐng)用申請申請審批使用查詢辦公用品使用記錄明細(xì)，可導(dǎo)入報表固定資產(chǎn)資產(chǎn)