醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是一臺設(shè)備一個卷宗裝呢，還是按照每套招標文件裝一個卷宗呢？pangyan22

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2012-11-2010:372012-11-2521:15最佳答案都可以，要看你所在醫(yī)院的管理嚴格否。

嚴格講是應該按照每套招標文件裝一個卷宗，這樣管理起來也方便，大型設(shè)備應該嚴格按照這樣來整理檔案，小型設(shè)備就簡單點，必要的文件：三證、合格證、驗收報告等就行。醫(yī)院設(shè)備檔案管理辦法去撈菠蘿牛子阿

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2012-04-2609:142012-04-2609:54最佳答案1.目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應包括如下內(nèi)容：

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。

醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案具體的格式。怎么建立醫(yī)療器械的檔案，使用專門的醫(yī)院的軟件還是用像word這樣的辦公軟件建立，求具體的格式和要哪些東西，謝謝?。?！xsb296995046

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2014-02-1713:362014-02-1713:42最佳答案大型醫(yī)療器械檔案的建立，以“臺件”歸檔。自立項采購開始，招標、采購、到貨，驗收，大型醫(yī)療器械的說明書、工作圖、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫(yī)療器械的檔案中。

1、采購檔案

采購檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項，包括醫(yī)院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方權(quán)限、義務(wù)的說明。在以后的產(chǎn)品使用過程中以及監(jiān)測、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權(quán)限為準則，所以前期合同的歸檔是至關(guān)重要的。

2、基本情況部分

基本情況部分是檔案的重要組成部分。一般包括大型醫(yī)療器械的使用說明書，線路圖等，醫(yī)院根據(jù)實際情況將大型醫(yī)療器械的場地圖、場地的水、電、暖等線路圖也建立到檔案中，并對大型醫(yī)療器械的監(jiān)測、維修等過程中需要查閱時，可使用備份的資料，并認真做好查閱記錄。這樣不僅可以延長原始檔案的使用壽命，同時也方便了查閱者的使用。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會需求的增加，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案門類也不斷增加，醫(yī)院檔案工作的范圍不斷擴大?？萍紮n案是知識、信息的載體，是一種潛在的生產(chǎn)力，是一項非常珍貴的科技資源。在醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，醫(yī)院的科技建設(shè)不斷發(fā)展的情況下，加強醫(yī)院科技檔案管理工作顯得更加重要。建立規(guī)范的醫(yī)療器械檔案管理制度很有必要。筆者所在的醫(yī)院就這幾年醫(yī)療設(shè)備管理工作，尤其是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理上作了一些嘗試，同大家探討。

我國衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展，大型醫(yī)療器械在現(xiàn)代化醫(yī)院占據(jù)著越來越重的分量。大型醫(yī)療器械不僅成為衡量一個醫(yī)院綜合水平的標志，同時也為醫(yī)療診斷提供大量的參考數(shù)據(jù)，成為現(xiàn)代醫(yī)療診斷中的一項重要依據(jù)。大型醫(yī)療器械的增加和使用頻率的增高，其管理、維護、檢修等各方面的問題也隨之而來。醫(yī)院建立了大型醫(yī)療器械檔案管理制度。在醫(yī)院檔案室設(shè)立大型醫(yī)療器械檔案專柜，并有專業(yè)級技術(shù)人員進行管理。檔案管理采用按“分類”管理的模式，為每項設(shè)備的價值超過10萬元的大型醫(yī)療器械建立“專項檔案”，每項一宗，分年度、分目錄管理。

3、監(jiān)測記錄

隨著大型醫(yī)療器械使用年限的增加，對大型醫(yī)療器械進行定期的監(jiān)測和維護是十分必要的，這也是延長其壽命的一個重要手段。近幾年來我國對大型醫(yī)療器械的管理也越來越嚴格，技術(shù)監(jiān)督部門和衛(wèi)生主管部門每年都會對大型醫(yī)療器械進行定期的檢查，檢查的情況可以如實的反映出大型醫(yī)療器械的實際工作狀態(tài)，以幫助使用者更加清楚的了解器械的性能。將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然后進行技術(shù)比較，我們可以測算出大型醫(yī)療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能。

4、報廢記錄

主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設(shè)備的檔案管理。這種儀器設(shè)備應有嚴格的報廢申請書，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產(chǎn)，可制約流失及其他不正之風。

大型醫(yī)療器械檔案的后期管理主要是對檔案建立以后的完善歸檔工作的管理和借閱查詢管理。醫(yī)院的大型醫(yī)療器械檔案由專人進行管理并負責后期的監(jiān)測和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫(yī)療器械（設(shè)備）的使用科室、醫(yī)學工程部等進行積極的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作。在借閱方面，醫(yī)院制定了嚴格的檔案借閱制度，規(guī)定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內(nèi)容。當所借閱的檔案需要帶出檔案室時，一般只借閱備份的復印件。超過借閱時限后，由檔案管理人員進行催要，并可根據(jù)實際工作的需要進行適當?shù)难娱L。

醫(yī)院建立大型醫(yī)療器械檔案管理制度，會隨著時間的發(fā)展，不斷對其完善和補充。大型醫(yī)療器械檔案信息資源的開發(fā)與利用已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不斷提高對大型醫(yī)療器械檔案管理意義的認識，健全了檔案管理制度，建立了醫(yī)院信息一體化管理模式。通過多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，滿足了醫(yī)療、教學、科研工作的需要，實現(xiàn)了檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中發(fā)揮了很大的作用。

5、維修記錄

由于大型醫(yī)療器械的使用年限的增加和人為操作的因素等各方面的原因，器械難免出現(xiàn)各種故障。并且隨著使用年限的增加，故障的出現(xiàn)頻率也越來越高，部分故障隨之發(fā)展成為“頑疾”。對大型醫(yī)療器械的故障進行及時的維修是保障其正常使用的前提。將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫(yī)院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。

6、日常維護記錄

日常維護工作一般由醫(yī)院醫(yī)學工程部的同志進行，主要是一些價值和科技含量較低的醫(yī)療器械或者是一些大型醫(yī)療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。

7、大型維修記錄

一些大型醫(yī)療器械公司都有其專業(yè)的售后服務(wù)部門對所售醫(yī)療器械進行跟蹤服務(wù)。在醫(yī)療器械出現(xiàn)一些大的故障而我