企業(yè)安全例會制度模版

第頁共頁企業(yè)安全例會制度模版一、制度目的為了加強企業(yè)安全管理，提高員工對安全工作的重視和安全意識，促進企業(yè)安全發(fā)展，特制定本制度，明確企業(yè)安全例會的組織和開展流程，確保安全例會的效果。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有工作人員。三、會議形式安全例會分為定期例會和臨時例會兩種形式。定期例會：按照事先確定的時間和頻率定期召開，一般為每周一次或每月一次。臨時例會：在特定情況下召開，如發(fā)生嚴(yán)重事故、安全事件等。四、會議組織1.定期例會：a.會議主持人由公司安全部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。b.會議秘書由安全部門指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的起草。c.會議邀請參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全主管、安全員和其他相關(guān)人員。2.臨時例會：a.臨時例會根據(jù)具體情況決定主持人和參會人員。b.會議秘書由組織者指定或由參會人員中指定。五、會議議程1.定期例會：a.會議前的準(zhǔn)備：(1)會議主持人與秘書協(xié)商確定會議時間、地點和議程。(2)秘書通知參會人員并發(fā)送會議議程。b.會議具體議程：(1)主持人宣布會議開始，報告上次會議紀(jì)要的修改情況。(2)各部門負(fù)責(zé)人按照安全工作要求匯報最近一周或一個月的安全工作情況。(3)安全部門負(fù)責(zé)人分析安全工作中存在的問題，并提出解決方案。(4)會議參與人員討論并提出意見和建議。(5)主持人總結(jié)會議內(nèi)容，確定下次會議時間和議程，結(jié)束會議。c.會議紀(jì)要的起草：(1)由會議秘書根據(jù)會議記錄起草會議紀(jì)要。(2)會議紀(jì)要經(jīng)主持人確認(rèn)無誤后，發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人和參會人員。(3)會議紀(jì)要作為下次例會的參考資料和執(zhí)行依據(jù)。2.臨時例會：a.會議前的準(zhǔn)備：(1)組織者確定會議時間、地點和議程。(2)組織者通知參會人員并發(fā)送會議議程。b.會議具體議程：(1)主持人宣布會議開始，報告會議目的和需要解決的問題。(2)參會人員針對問題進行討論和交流，提出解決方案。(3)主持人總結(jié)會議內(nèi)容，確定解決方案和落實責(zé)任人。(4)結(jié)束會議。c.會議紀(jì)要的起草：(1)由會議秘書根據(jù)會議記錄起草會議紀(jì)要。(2)會議紀(jì)要經(jīng)主持人確認(rèn)無誤后，發(fā)送給相關(guān)人員。(3)會議紀(jì)要作為后續(xù)工作的參考資料和執(zhí)行依據(jù)。六、會議記錄1.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和解決方案等。2.會議記錄應(yīng)由相應(yīng)的會議秘書完成，并經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤后呈交給主持人。七、會議紀(jì)要1.定期例會會議紀(jì)要應(yīng)在本次例會結(jié)束后一周內(nèi)發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人和參會人員。2.臨時例會會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的24小時內(nèi)發(fā)送給相關(guān)人員。3.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、解決方案和下一步工作要求等。4.會議紀(jì)要應(yīng)由會議秘書起草，并由主持人審核確認(rèn)后發(fā)送。八、制度的執(zhí)行與評估1.執(zhí)行情況：(1)定期例會的執(zhí)行情況應(yīng)由安全部門負(fù)責(zé)人復(fù)查并評估，提出改進建議。(2)臨時例會的執(zhí)行情況應(yīng)由會議組織者復(fù)查，整理會議記錄和紀(jì)要，并提出改進建議。2.評估標(biāo)準(zhǔn)：(1)會議的組織和開展是否按照要求進行。(2)會議議程的安排是否合理，能否達到會議目的。(3)會議紀(jì)要的起草和發(fā)送是否及時準(zhǔn)確。(4)會議紀(jì)要的內(nèi)容是否完整，是否能起到執(zhí)行的指導(dǎo)作用。(5)會議是否達到了安全管理的效果。九、執(zhí)行與修改本制度由安全部門負(fù)責(zé)制定、推行和解釋，經(jīng)公司