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文檔簡介
2023年行政后勤人員年終總結(jié)(通用5篇)行政后勤人員年終總結(jié)1
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,xx年對全部設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,以下就是為您供應的學校行政后勤年終總結(jié)。
統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務,建立了意外事務報告總結(jié)制度,要求意外事務發(fā)生時,填寫《意外事務處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
一、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行剛好調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。
二、主動加強服務,提高員工的服務意識
后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,剛好總結(jié)和處理服務中的問題;通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,剛好予以協(xié)作和處理。
行政后勤人員年終總結(jié)2
敬重的領(lǐng)導:
我于xx年8月23日正式加入xx公司,四個多月的“xx時間”讓我感受頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離于職場中人一個溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我救濟和光明的“希望之泉”;感恩xx,賜予我一個放飛幻想和祈盼的人生舞臺。
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔當xx部xx人員一職,負責日常行政及聘請培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導和同事們的和煦友善使我快速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導和同事的諄諄教育下得到了順當解決,個人的業(yè)務實力和綜合素養(yǎng)得到了明顯提升。
在這四個月期間,我工作看法仔細主動、具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通實力和團隊協(xié)作實力,能主動協(xié)作同事們完成各項工作業(yè)務;主動學習新學問、新技能,注意自身發(fā)展和進步,能自覺利用休息時間自我學習,提升相關(guān)業(yè)務素養(yǎng)。
現(xiàn)將我在這四個月期間的工作學習狀況總結(jié)
業(yè)務工作狀況:
一、聘請工作
每個工作日維護管理“智聯(lián)聘請”、“前程無憂”聘請網(wǎng)站和公司兩個聘請郵箱,梳理求職簡歷,并對符合初審要求的求職人員剛好進行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的支配部署。截止到12月31日,共計進行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對口、面試狀況做好記錄維護和上報反饋等工作。
二、員工考勤工作
每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班狀況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數(shù)據(jù),剛好通報督促考勤異樣人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并剛好上報相關(guān)領(lǐng)導和財務部門。
三、行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓管理程序和記錄模板;對行政部xx年度質(zhì)量管理體系外審文件進行梳理完善、持續(xù)改進,確保xx年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順當通過質(zhì)量體系外部審核。
四、日常行政工作
仔細做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務的寄送(共計35批次)、報刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作。主動幫助協(xié)作其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關(guān)部門和人員,做到公司對外溝通溝通暢通無阻。
五、保密資質(zhì)認證工作
主動協(xié)作公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認證相關(guān)工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。
六、行政部部分文件撰寫工作
仔細做好行政部部分日常文件(平安生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報告總結(jié)等)編輯撰寫和上報工作,力求內(nèi)容詳實精確,上報剛好充分滿意各項要求。
七、新聞宣揚工作
撰寫公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁;三個月度公司新聞稿件七篇,并投稿至集團宣揚部;做好公司文化宣揚墻管理工作,協(xié)作xxx制作安裝公司文化宣揚墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。
行政后勤人員年終總結(jié)3
20XX年,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導下,我們緊緊圍繞新區(qū)建設發(fā)展大局,堅持“大后勤”服務理念,以“管理一流、保障一流、服務一流”的目標,抓重點、攻難點,專心服務,強化保障,各項工作取得了較大成果。
一、機關(guān)作風切實加強,后勤隊伍素養(yǎng)明顯提高
狠抓后勤隊伍建設,著力轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風,為后勤各項工作供應了有力的政治、思想和組織保障。
一是“五好班子”建設取得實效。我們圍繞“五好”班子創(chuàng)建工作,強化領(lǐng)導干部自身建設,堅持民主集中制、責任分工制,全年召開班子辦公例會和辦公會議48次,集中探討確定經(jīng)濟、人事、選購 等重大事務。堅持嚴格執(zhí)行黨風廉政建設,做到勤政、廉潔、務實,“五好班子”創(chuàng)建活動綜合得分98.5,綜合排名新區(qū)第4,呈現(xiàn)了領(lǐng)導班子的核心作用,團結(jié)帶領(lǐng)干部職工推動后勤工作全面進步。
二是后勤隊伍建設全面加強。突出強化干部隊伍管理,深化干部培訓機制,提高履職實力,選派干部35人次參與北高校習班、市委黨校培訓、干部自選培訓等。把臨聘人員列入中心重點培育對象,從工作和生活多方面關(guān)切照看,在先進評比中大力支持,在生活關(guān)懷中優(yōu)先支配,努力提高工資福利,賜予發(fā)展空間,創(chuàng)建機會競爭“上游”,后勤隊伍的工作主動性、主動性和創(chuàng)建性有了切實提高。
三是機關(guān)工作作風明顯改善。著重抓好干部職工的思想道德作風建設,堅持黨組中心組學習和“三會一課”制度,組織專題講座、參觀廉政長廊,開展“優(yōu)質(zhì)服務月、作風整頓月”等活動,報送自查自糾報告6篇,全面提高執(zhí)行力,工作作風和精神面貌面貌一新。同時,主動將中心的優(yōu)秀青年汲取到黨組織隊伍當中,黨支部凝合力進一步增加。
二、會務支配連接順暢,重大公務活動保障有力
突出強調(diào)主動意識、服務意識和細微環(huán)節(jié)意識,仔細對待每一項活動、每一個環(huán)節(jié),高標準、高質(zhì)量完成各項后勤保障任務。
一是重大活動后勤保障實力突顯。全年布置一般會議1329場、電視電話會議37場、大型會議139場,圓滿完成新區(qū)成立五周年慶典、市公安局第五屆網(wǎng)球賽、市第十四屆“網(wǎng)協(xié)杯”等大型活動的后勤保障工作,得到各級領(lǐng)導和社會各界的充分確定。今年“五一“表彰大會上,中心服務班被新區(qū)黨工委授予“xx—xx年度先進集體(班組)”榮譽稱號。
二是接待工作樹立新區(qū)對外良好形象。規(guī)范接待管理,堅持高標準、嚴要求、不超標,創(chuàng)新接待方法,挖掘光明特色資源,供應精致化、人性化接待服務,圓滿完成了市委老領(lǐng)導團、市政協(xié)觀摩團、全國首屆慈善博覽會、市政府調(diào)研會等接待任務,受到省市各級領(lǐng)導和來賓的一樣好評。中心連續(xù)三年被評為“深圳市接待系統(tǒng)先進單位”。
三是機關(guān)食堂公務接待實力大幅提升。不斷強化機關(guān)食堂的公務接待功能,完善配套設施,狠抓軟件服務,狠抓禮儀培訓,提高外在形象和內(nèi)在修養(yǎng)。同時,中心特地設置食堂核算員,監(jiān)督食堂收支狀況,有效壓縮接待費用,弘揚了新區(qū)廉潔新風,多次受到省市領(lǐng)導的確定和表揚。
三、辦公環(huán)境有效改善,機關(guān)運轉(zhuǎn)保持高效有序
堅持把保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn)作為重中之重,以改善辦公環(huán)境、提高餐飲水平、拓展服務內(nèi)容為重點,不斷完善服務機制,提高服務保障實力,創(chuàng)建了良好的辦公環(huán)境和秩序。
一是新區(qū)辦公環(huán)境持續(xù)改善。通過改造辦公室、租賃場所等方式,協(xié)調(diào)解決了社會工作委員會、城管局、發(fā)財局、社會建設局等辦公用房問題。全年開展大小修理2023次,組織4次季度消防平安演習,開展10次機關(guān)平安自查整改工作,檢查配電房、廚房設備共96次,發(fā)覺并整改各類平安隱患98個,全年未發(fā)生消防事故和公共衛(wèi)生事務。剛好關(guān)注干部職工的現(xiàn)實需求,新安裝自行車、摩托車不銹鋼遮蓬,最快速度解決了行政服務大廳的變壓器復電改造工程和滲漏水問題,完成五周年慶典期間機關(guān)大院的綠化美化布置、中心空調(diào)修理整改工程,營造了良好的工作環(huán)境。
二是食堂就餐服務廣受好評。以干部職工需求為導向,新制定《就餐管理規(guī)定》《投訴處理制度》及《服務卡管理規(guī)定》,全面加強食堂管理,堅持每月召開食堂工作專題會議,實行“錯峰供應、限制刷卡次數(shù)”等措施,有效解決外來人員違規(guī)就餐等問題;引入健康飲食理念,食堂就餐環(huán)境、服務品質(zhì)、餐飲質(zhì)量明顯提升,深受干部職工歡迎和好評。
三是車輛管理調(diào)度平安有序。始終堅持“平安第一”主題,狠抓司機的職業(yè)道德和平安教化,徹底杜絕酒后開車,全年公務活動派車587臺次,其它工作任務2740臺次,司機出車4398臺次,交通平安實現(xiàn)零事故。同時,強化車輛檔案及修理管理,做到一車一檔,每個月對車輛管理經(jīng)費票據(jù)進行清理、核對和公示,并按要求完成綠色出行的任務和指標,車輛調(diào)度管理更加規(guī)范,運用效率進一步提高。
四是安保服務質(zhì)量明顯增加。大力推行業(yè)務素養(yǎng)提升活動,組織隊員赴市機關(guān)事務局和機關(guān)保衛(wèi)處,開展應急增援、儀容儀表等專項業(yè)務培訓,切實提高安保隊伍的綜合素養(yǎng),增加窗口意識和服務意識,應急效率大幅提高。全年參加維穩(wěn)處突302批次,出動安保1532多人次,有效疏導2938余名群眾,確?!笆舜蟆闭匍_期間新區(qū)辦公維穩(wěn)有序,得到市、區(qū)公安系統(tǒng)的充分認可。今年9月,行政服務大廳專辟“群眾停車場”措施被寶安日報、深圳晚報、深圳新聞網(wǎng)等多家媒體連續(xù)報道,安保隊伍形象明顯提升,保衛(wèi)工作贏得了社會各界的表揚和贊揚。
四、社會化運作更加成熟,機關(guān)事務工作進步明顯
扎實鋪開后勤服務社會化項目,規(guī)范加強財務管理、固定資產(chǎn)管理、物資選購 、公共機構(gòu)節(jié)能等工作,取得較大進展。
一是后勤服務社會化成效突顯。接著推行后勤服務社會化運作模式,向社會公開購買6項后勤服務。我們嚴格根據(jù)招標程序辦事,征詢法律顧問看法,牢牢把握每一個工作環(huán)節(jié),全程協(xié)調(diào)中標方與原外包服務單位,順當完成市政綠化、安保管理、物業(yè)保潔各項外包服務的公開招標工作,圓滿解決了新物業(yè)進駐難題,外包服務實現(xiàn)無縫交接和平穩(wěn)過渡。年終滿足度測評中,新區(qū)18個單位對后勤7項服務滿足度達99、6%,服務社會化運作更加成熟,效果更加明顯。
二是財務管理更加規(guī)范透亮科學。仔細執(zhí)行財務核算和收支工作,做好干部職工住房公積金的收繳工作,在編制預算和資金支配上做到量入為出,加強“三公經(jīng)費”管理,實行獨立核算,堅持每月首周集中審批中心財務,全年審核原始單據(jù)25650多張,處理睬計憑證2850多張,辦理銀行支票業(yè)務540多張,國庫支付2217張,順當完成年度節(jié)約5%的目標,有效保障新區(qū)重要會議、重大活動及機關(guān)正常工作的經(jīng)費運作。
三是公共機構(gòu)節(jié)能工作打開局面。大力推動光明新區(qū)“低碳政府,綠色辦公”建設,加強用能重點單位和能耗重點部位的監(jiān)管,開展節(jié)能宣揚周活動、能源緊缺體驗、停用空調(diào)一小時等。同時,快速推開節(jié)能改造工作,實行先行試點的方法,對主樓投光燈和機關(guān)籃球場燈進行改造,節(jié)電率分別達60%和68%,節(jié)能改造取得了顯著成效。管委會辦公樓、光明辦事處辦公樓、光明醫(yī)院三個項目,作為第一批改造項目向社會公開選購 服務公共節(jié)能工作即將進入全面實施階段。
四是資產(chǎn)管理和物資選購 更加規(guī)范。一方面,努力克服資產(chǎn)歸屬難辨別、搬遷次數(shù)多、數(shù)量激增等難題,規(guī)范操作程序,把好賬物出入關(guān),運用信息化管理手段,全面清點建立數(shù)據(jù)庫,全年新錄入固定資產(chǎn)870件,累計錄入達8429件,全部實物粘貼了條形碼,做到一物一標,帳、卡、實資產(chǎn)信息一樣。另一方面,特地成立零星選購 定點供應商考察小組,優(yōu)化供應商隊伍,對供應商進行不定期實地考察,并依據(jù)實際對供應商予以調(diào)整,確保物資選購 質(zhì)量,降低選購 成本。
五、扶貧幫困扎實推動,機關(guān)氛圍更加團結(jié)和諧
堅持服務大局,凝合人心,關(guān)切幫助困難干部職工,集中力氣為困難群眾辦好事實事。
一是機關(guān)工會橋梁紐帶作用切實發(fā)揮。切實履行機關(guān)工會職責,主動為干部職工服務,舉辦了太極拳培訓班、20XX健行、“迎春杯”籃球賽等活動,深受廣闊干部職工寵愛。中心被授予“深圳市群眾體育先進單位”稱號。
二是掛點社區(qū)群眾實際困難有效解決。仔細貫徹新區(qū)黨工委、管委會服務社區(qū)的決策部署,想方設法幫助社區(qū)群眾解決困難和問題,組織開展“進家門、訪民困、送暖和”活動,黨支部領(lǐng)導深化掛點社區(qū),走訪慰問困難職工、困難群眾17人次,幫助解決光明戶籍人員就業(yè)1人,受到社區(qū)群眾的歡迎和贊揚。
三是扶貧幫困工作力度進一步加大。加快推動雷州幫扶工作,中心干部進行實地走訪,制定幫扶方案,設法增加村集體經(jīng)濟收入。購買番薯等農(nóng)、海產(chǎn)品,提高當?shù)厝罕娛杖?,切實改善生產(chǎn)生活。
20XX年成果的取得,是過去五年工作的持續(xù)與發(fā)展。五年來,我們面對新區(qū)后勤工作的巨大壓力和繁重任務,勇于解放思想,敢于創(chuàng)新管理,團結(jié)協(xié)作,艱苦奮斗,實現(xiàn)了新區(qū)后勤從無到有、從弱到強的巨大轉(zhuǎn)變。我們的班子成員講團結(jié)、講民主、重表率,我們的干部職工講大局、講執(zhí)行、苦干實干,我們的服務人員講責任、講奉獻、靜默付出,在后勤各項工作中能打硬仗、善打硬仗,解決了一個又一個重點難點問題,為新區(qū)建設發(fā)展作出了重要貢獻。
在總結(jié)成果的同時,我們也醒悟地看到,工作中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié):一是辦公用房緊缺的問題照舊存在,臨時辦公場所受損日趨嚴峻,修理難度比較大;二是辦公場地分散,人員不斷增加,管理和保障方式還比較粗放,行政成本仍舊偏高;三是公共機構(gòu)節(jié)能工作還沒有取得突破性進展,須要補充人員力氣,全力加快推動,等等。對此,我們必需高度重視,實行有力措施,在今后的工作中切實加以解決。
行政后勤人員年終總結(jié)4
在許多業(yè)務員看來,我們所做的工作都很不起眼,微乎其微。
借此年中總結(jié)的機會,也想直面自己,給自己一個的確的答案,我始終在做的事有:
1、公司華邸國際大廈8樓的水電充值、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電狀況,制作出明細分析比照表,提示大家節(jié)約用電。常常查看水電表,保證各部門平安正常運用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電。
2、負責航空意外保險的結(jié)帳,教會小秦姐姐打保單統(tǒng)計保單?,F(xiàn)在我只是在小秦人不在的時候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異樣狀況時,剛好處理并解除故障。
3、按時做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度。另外還要剛好為員工新辦、補辦、修理工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業(yè)特別性,我公司人員流淌性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發(fā)放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實習生補貼;多買或者少買實習生保險。
5、協(xié)作陳主任每月造發(fā)工資。主要是供應造工資須要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實習生狀況;正式員工的請假狀況等等。最終還要協(xié)作姚總按時網(wǎng)上發(fā)放工資。
6、很榮幸成為公司新一屆團支部書記,市旅游局團委委員。我將竭盡所能,仔細做好團支部工作,主動開展各項活動,豐富廣闊團員青年的.業(yè)余生活。并協(xié)作公司黨委、工會做好其他各項工作,努力爭創(chuàng)先進。
7、作為我公司無錫市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,與市旅游局保持溝通也是我日常工作的一部分。保持平臺信息的暢通,剛好向公司領(lǐng)導傳達平臺重要信息以及會議通知。
8、仔細向丁主任學習辦公室日常工作閱歷;向陳主任學習工商行政審批方面的學問和閱歷。努力在辦公室打好下手,為領(lǐng)導分憂。
9、處理辦公場所的設備報修修理問題,為業(yè)務員供應給便利,保證公司員工正常工作上班。
在這里也特殊希望公司員工能體諒一下我們,終歸我和陳主任不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能馬上處理的我們肯定會第一時間幫你們搞定,但是一些胎里毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,略微耐性些,我們會想盡方法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴峻。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,仔細對待自己的工作,心安理得就好。為大家整理了學校行政后勤個人年終總結(jié),希望對大家有所幫助。
行政后勤人員年終總結(jié)5
從參與工作那一天起,我就下定決要好好工作,仔細的學習技術(shù),參與工作以來,在單位領(lǐng)導的細心培育和教育下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。一年時間轉(zhuǎn)瞬就快過去了,在領(lǐng)導和
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