合同管理制度范本

合同管理制度范本

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，標準對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本治理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成局部。

第六條國家規(guī)定采納標準合同文本的則必需采納標準文本。

第七條公司由法律參謀依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同治理工作，指導、監(jiān)視有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前，必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律參謀特地治理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程工程等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律參謀、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

其次十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同治理員按公司確定的標準對合同進展編號并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律參謀、詳細業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律參謀。

其次十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：

1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不全都的，財務(wù)部門應(yīng)當催促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當治理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律參謀等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的”通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律參謀。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的治理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當依據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律參謀確認后交檔案治理人員存檔，不得隨便處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同治理工作進展考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實施。

合同治理制度范本二

第一章總則

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，標準公司的經(jīng)營行為，削減和避開合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進展各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的治理，不適用本方法。

第三條合同治理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進展的一系列民商事法律行為，包括：合同治理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的治理。

第四條合同治理實施“依法治理、全程治理、專人治理”的原則。

其次章合同治理機構(gòu)及職責

第五條辦公室為本公司合同治理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監(jiān)視指導公司合同的制定，對合同進展審核，避開消失法律漏洞;

2、幫助公司參謀律師對合同進展可行性分析，并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進展監(jiān)視、檢查;

4、對合同履行中消失的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導匯報;

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案治理工作;

第六條合同承辦部門的職責

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考;

3、依法履行合同，準時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在參謀律師的指導下準時收集整理消失問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負責本部門合同文本治理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約力量的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;

3、仔細履行生效合同，隨時檢查合同履行狀況;

4、準時向合同承辦部門匯報合同履行中消失的問題。

第八條財務(wù)部門在合同治理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門