公司企業(yè)行政管理制度（通用）

公司企業(yè)行政管理制度（通用）1.1辦公室管理制度1.1.1總則：為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦公效率，嚴(yán)格工作秩序，降低辦公成本,特制定本制度。1.1.2管理理念：辦公管理貫徹

“規(guī)范、效率、效益”的理念。規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。效率：要求高的整體工作效率。效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本。1.1.3管理范圍：公文管理；辦公用品管理；郵發(fā)管理；辦公現(xiàn)場(chǎng)管理；電話(huà)管理；固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理；車(chē)輛管理；印章管理；合同管理；檔案管理。1.1.4公文管理1、本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總公司或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件。公文處理指公文的收文處理和發(fā)文處理。2、對(duì)收文的處理。進(jìn)行嚴(yán)格登記，并及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，跟蹤有關(guān)人員的承辦情況。最后對(duì)承辦完的文件按規(guī)定歸類(lèi)存檔。3、對(duì)發(fā)文的處理。公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。各部交辦公室統(tǒng)一打印的文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。打印好的正式文件經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，將文件蓋章連同文件簽收單發(fā)出，并及時(shí)跟進(jìn)收文單位的收文情況，收回收文簽收單。將簽發(fā)后的文件及文件簽收單進(jìn)行歸類(lèi)存檔。1.1.5辦公用品管理一、辦公室用品的采購(gòu)

1、辦公室制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。2、采購(gòu)人員要嚴(yán)格按計(jì)劃內(nèi)容并要在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，在保證質(zhì)量的前提下采購(gòu)價(jià)格最優(yōu)惠的用品，索取并保存好發(fā)票。二、辦公用品入庫(kù)

1、采購(gòu)人員采購(gòu)?fù)戤?，認(rèn)真填寫(xiě)采購(gòu)物品入庫(kù)單，保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。2、入庫(kù)物品必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳。3、入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。出庫(kù)須填出庫(kù)單，經(jīng)辦公室主任簽字后方可出庫(kù)。4、公司物品一般不可外借，特殊情況由辦公室主任批準(zhǔn)。三、辦公用品發(fā)放

1、辦公室按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人領(lǐng)取。

2、計(jì)劃外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

3、新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)人事部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。1.1.6郵發(fā)管理1、辦公室統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)。2、辦公室負(fù)責(zé)每年根據(jù)各部門(mén)的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。3、辦公室指定一名管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)。1.1.7辦公現(xiàn)場(chǎng)管理一、員工形象的基本要求：男、女員工應(yīng)注意儀表，保持外表整潔、行為語(yǔ)言得體。二、工作行為要求

1、坐立規(guī)范，舉止文雅大方

2、不聊天喧嘩

3、不隨意竄崗

4、不用電話(huà)閑聊

5、不做與工作無(wú)關(guān)的事

6、參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手機(jī)（或置震動(dòng)檔）三、辦公環(huán)境要求

1、每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

2、辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。重要物品和文件要放入抽屜或柜子，必要時(shí)上鎖。

3、辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

4、辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。

5、辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。1.1.8電話(huà)管理本公司的電話(huà)，主要是作為與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。1、員工打電話(huà)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。2、電話(huà)應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接起。3、接聽(tīng)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為："您好，道朗"。聲音要柔和，富有熱情。4、公司不允許員工使用辦公電話(huà)掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。5、員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà)，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà)的，每次罰款10元；私掛香港或澳門(mén)的，每次罰款50元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話(huà)的，每次罰款200元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。1.1.9固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理1、統(tǒng)一制定“固定資產(chǎn)卡片”，詳細(xì)填列固定資產(chǎn)資料，按固定資產(chǎn)類(lèi)別和使用單位順序排列，編碼保管，并與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)賬簿和使用部門(mén)定期進(jìn)行核對(duì)，保持一致。2、按照固定資產(chǎn)分類(lèi)，歸口到有關(guān)部門(mén)，負(fù)責(zé)管、用、養(yǎng)、修。歸口管理部門(mén)按照系統(tǒng)對(duì)口，落實(shí)到人，同崗位責(zé)任制結(jié)合起來(lái)。3、做好固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作，在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。1.1.10車(chē)輛管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。1.1.11印章管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。1.1.12合同管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。1.1.13檔案管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

本規(guī)定總經(jīng)理審批，從發(fā)布之日起生效，本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。1.2公司保密制度1.2.1總則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括但不限于以下：

(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3、公司及下屬公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。1.2.2保密范圍和密級(jí)確定1、公司秘密為本制度第二條規(guī)定的內(nèi)容。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘級(jí)的確定：(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；(2)公司的規(guī)劃、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況另外注明。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。1.2.3保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密。2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和法務(wù)部；總經(jīng)理和法務(wù)部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。7、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上200元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。8、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。1.2.4附則1、本制度的解釋權(quán)屬于本公司總公司辦公室。2、本制度自發(fā)布之日起施行。1.3印章管理和使用規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范印章的管理和使用,結(jié)合公司實(shí)際制定如下規(guī)定：1、印章由辦公室負(fù)責(zé)保管（財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管），保管印章者外出時(shí)，辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、保管印章者要堅(jiān)持原則，不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。

3、常規(guī)性工作用印由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4、文件、簽訂合同、人事任免及涉及公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、投資等重要工作用章，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可蓋章，材料底稿由辦公室存檔。5、各種報(bào)表，須經(jīng)填報(bào)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)分別簽字蓋章。6、所有印章一律不得在空白公文紙或便箋紙上用印。7、印章必須妥善保管，不得隨便放置。印章的使用，限定在辦公室內(nèi)，一般不得拿到辦公室外使用。特殊情況需外帶印章，須填寫(xiě)《用印審批單》，注明事由、返回時(shí)間（當(dāng)日下班前確保交回），辦公室主任簽字后，兩人以上同往，嚴(yán)禁單人帶章外出。8、加蓋公章時(shí)，保管印章者不能圖省事，把印章交給來(lái)人自行用印9、建立用印登記制度，每次用印時(shí)，保管印章者都要做好登記，以供查考。10、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印跡不可互相重疊；公文用印必須與署名一致。11、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。1.4合同管理辦法為了加強(qiáng)合同的管理，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。1.4.1總則第一條本辦法適用于公司對(duì)外簽署所有合同，包括業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同和綜合類(lèi)合同。（一）業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同是指委托代理等由公司業(yè)務(wù)部門(mén)簽署的合同。（二）綜合類(lèi)合同是指除業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同外的非業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同，主要包括辦公、行政、后勤采購(gòu)等合同。第二條合同管理的原則（一）歸口管理原則。公司合同實(shí)行專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸口管理。辦公室是公司綜合類(lèi)合同的管理機(jī)構(gòu)。（二）歸類(lèi)管理原則。公司合同實(shí)行歸類(lèi)管理，并根據(jù)本部門(mén)具體情況設(shè)專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)管理合同。（三）合同審批會(huì)簽原則。1、業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同：（1）主辦業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部分別根據(jù)各自權(quán)限對(duì)合同相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核；（2）部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限簽批；（3）總經(jīng)理簽批。2、綜合類(lèi)合同：（1）主辦部門(mén)、辦公室、財(cái)務(wù)部分別根據(jù)各自權(quán)限對(duì)合同相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核，（2）部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限簽批；（3）總經(jīng)理簽批。第三條辦公室的主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)審核公司合同的簽訂、履行、變更和解除工作；（二）配合有關(guān)部門(mén)，協(xié)助合同糾紛的解決；（三）負(fù)責(zé)合同正本的存檔工作：對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)一編號(hào)，建立合同登記總分類(lèi)臺(tái)賬；（四）其他有關(guān)工作。第四條各主辦部門(mén)的主要職責(zé)（一）依法負(fù)責(zé)合同的起草、對(duì)外談判和簽署工作；（二）檢查合同的履行情況。如在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反映；（三）負(fù)責(zé)建立本部門(mén)的合同臺(tái)賬；（四）其他有關(guān)工作。第五條公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，須經(jīng)公司法定代表人簽署或總經(jīng)理簽署生效。公司與其他單位簽署的一般事務(wù)性協(xié)約，如交通安全、房屋租賃管理等無(wú)需法定代表人簽字的協(xié)約性文件，由總經(jīng)理簽署或委托代理人簽署生效。1.4.2合同的簽訂第一條合同的簽訂工作由擬簽訂合同的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。（一）確認(rèn)合同對(duì)方當(dāng)事人是否具有法人資格；對(duì)方單位是否具有履行合同的資質(zhì)、資信，是否具備履行合同的能力等；（二）確定合同的主要權(quán)利義務(wù)；（三）確定合同的主要條款；（四）其他事項(xiàng)。第二條在交付審核前，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)下述內(nèi)容：（一）合同名稱(chēng)；（二）合同金額；（三）對(duì)方單位；（四）聯(lián)系電話(huà)；（五）主辦部門(mén)意見(jiàn)：第三條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)合同文本，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或無(wú)適宜的合同文本時(shí)，主辦部門(mén)可另行擬定。第四條進(jìn)行合同談判、擬定合同條款時(shí)，可將合同送交有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，修改合同有關(guān)條款；第五條根據(jù)法律規(guī)定或簽約雙方約定需要登記、公證或備案等事項(xiàng)的合同，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)；第六條所有合同在簽署時(shí)必須填寫(xiě)齊全各項(xiàng)合同要素，公司原則上不對(duì)外簽署空白合同。1.4.3合同的審核、審批工作及相關(guān)工作程序第一條審核的事項(xiàng)包括但不限于下述內(nèi)容：（一）合同的合法性：審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求；合同簽訂的程序是否符合法律規(guī)定等；（二）合同的可行性：進(jìn)行預(yù)算審核工作，預(yù)測(cè)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；（三）合同的嚴(yán)密性：審查合同條款是否完備嚴(yán)謹(jǐn)，合同語(yǔ)言是否準(zhǔn)確無(wú)誤等；（四）認(rèn)為需要審查的其他事項(xiàng)。第二條辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司印章或合同專(zhuān)用章。辦公室用印時(shí)應(yīng)審查合同審批及簽署手續(xù)是否完備。審查不合格的合同，辦公室不予用印。合同須加蓋騎縫章。1.4.4合同的履行、變更和解除：第一條合同的履行（一）合同履行部門(mén)：應(yīng)按照合同約定行使權(quán)利并履行義務(wù)，同時(shí)及時(shí)檢查履約情況，保證公司應(yīng)享有的權(quán)利并完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。（二）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的支出、收入及財(cái)務(wù)審查等工作。第二條合同的變更合同在履行過(guò)程中，需要變更合同的相關(guān)條款時(shí)，可由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致變更合同，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，該補(bǔ)充協(xié)議的審批程序按本辦法的規(guī)定處理。如雙方不能達(dá)成一致，按合同糾紛處理。第三條合同的解除合同在履行過(guò)程中，出現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)履行合同或履行合同已無(wú)意義的情形，可由雙方協(xié)商一致解除合同，可根據(jù)需要簽訂解除協(xié)議，該解除協(xié)議的審批程序按本辦法的規(guī)定處理。如雙方不能達(dá)成一致，按合同糾紛處理。1.4.5合同糾紛的處理因當(dāng)事人一方原因產(chǎn)生糾紛時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果寫(xiě)成書(shū)面材料；協(xié)商不成的，按照法律的規(guī)定或合同雙方的約定可以采用調(diào)解、仲裁或訴訟的方法解決合同雙方的糾紛。1.4.6合同的管理第一條公司合同實(shí)行兩級(jí)臺(tái)賬，各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立分臺(tái)賬，辦公室設(shè)立綜合類(lèi)合同總臺(tái)賬，統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。第二條合同編號(hào)按采購(gòu)合同、供貨合同、技術(shù)合同、其他合同分類(lèi)。編號(hào)規(guī)則為公司簡(jiǎn)稱(chēng)、分類(lèi)代碼、對(duì)方簡(jiǎn)稱(chēng)、年度、序號(hào)。第三條如需查閱或復(fù)制合同檔案，應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。1.4.7合同支付第一條合同支付條件（一）合同支付必須符合合同條款的規(guī)定；（二）合同支付必須經(jīng)合同主辦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；（三）未簽訂合同不得提前支付合同款項(xiàng)。第二條合同付款的審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同支付金額進(jìn)行復(fù)核、同時(shí)審核支付申請(qǐng)的手續(xù)是否完備。1.4.8附則本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。1.4.9附件：表格一：《合同臺(tái)賬》1.5檔案管理規(guī)定：暫無(wú)1.6車(chē)輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理、提高車(chē)輛使用效率，堅(jiān)持精心管理、降低成本、合理調(diào)度，安全使用的原則，制定本規(guī)定。1.6.1管理范圍公司內(nèi)現(xiàn)有的各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛均屬公司辦公用車(chē)，辦公室是公司車(chē)輛管理、調(diào)度及駕駛員管理的職能部門(mén)，具體職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、配備、調(diào)撥、年審、修理和報(bào)廢；2、統(tǒng)一辦理車(chē)輛油卡、保險(xiǎn)，繳納養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；3、負(fù)責(zé)車(chē)輛及駕駛員技術(shù)檔案和報(bào)表、資料的管理；4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛車(chē)況、車(chē)貌的定期檢查工作。1.6.2車(chē)輛派遣使用范圍領(lǐng)導(dǎo)工作、會(huì)議、上下班及其他公務(wù)用車(chē)；2、部門(mén)申請(qǐng)辦公用車(chē)、接待客戶(hù)用車(chē)；3、快遞機(jī)要文件、提取大量現(xiàn)金、購(gòu)置設(shè)備、材料和辦公用品等用車(chē)；4、其他因工作需要用車(chē)。1.6.3車(chē)輛調(diào)度1、公司建立用車(chē)申請(qǐng)制度，車(chē)輛優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、重要會(huì)議用車(chē)、內(nèi)外活動(dòng)用車(chē)。各部門(mén)因工作需要用車(chē)，應(yīng)提前報(bào)辦公室預(yù)約，由辦公室按照工作輕重緩急、預(yù)約順序、出車(chē)路線(xiàn)統(tǒng)一安排。2、派出車(chē)輛如駛出北京市須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；市區(qū)內(nèi)的用車(chē)由辦公室批準(zhǔn)調(diào)度。3、車(chē)輛在節(jié)假日及無(wú)公務(wù)時(shí)必須停放在公司的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。4、車(chē)輛派出后，執(zhí)行駕駛員嚴(yán)禁將車(chē)輛借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育；如連續(xù)發(fā)現(xiàn)兩次，取消其駕駛公司車(chē)輛資格。因公出車(chē)憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋過(guò)路、停車(chē)等費(fèi)用。1.6.4車(chē)輛維修與保養(yǎng)1、通過(guò)充分考察了解確定車(chē)輛維修廠(chǎng)家（除長(zhǎng)途出車(chē)維修外）并簽訂維修協(xié)議，公司所有車(chē)輛必須定點(diǎn)維修和保養(yǎng)。2、長(zhǎng)途出車(chē)維修或途中突發(fā)事故，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并本著及時(shí)就近的原則，到具有資質(zhì)，可開(kāi)具正式發(fā)票（最好為增值稅發(fā)票）的維修廠(chǎng)進(jìn)行修理，回公司后書(shū)面說(shuō)明情況。3、車(chē)輛維修、保養(yǎng)及購(gòu)置備用品須事先經(jīng)辦公室同意。如未經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)生費(fèi)用個(gè)人自理。4、車(chē)輛維修過(guò)程中，辦公室派專(zhuān)人核準(zhǔn)維修項(xiàng)目，車(chē)輛維修完畢進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，并商定保修時(shí)間。1.6.5駕駛員管理1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理規(guī)定，不斷提高車(chē)輛操作和保養(yǎng)的技術(shù)水平，確保安全行車(chē)，文明駕駛，樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng)。2、駕駛員要樹(shù)立節(jié)油觀(guān)念，在停車(chē)等待時(shí)，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)和空調(diào)。3、樹(shù)立安全第一的原則，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、開(kāi)霸王車(chē)。駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，每次出車(chē)前都要做好檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，確保車(chē)輛保持良好的技術(shù)狀態(tài)。4、嚴(yán)禁私自將鑰匙轉(zhuǎn)交（或轉(zhuǎn)借）他人。乘車(chē)人要愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，尊重駕駛員勞動(dòng)，維持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙；要配合駕駛員安全行車(chē)，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品上車(chē)，必須遵守交通法律，不得要求駕駛員違法行車(chē)和停車(chē)，因乘車(chē)人責(zé)任而造成罰款和事故，發(fā)生費(fèi)用由駕駛員和乘車(chē)人各自承擔(dān)50%。5、駕駛員如有違反上述規(guī)定將視情節(jié)處以罰款100~300元/次，累計(jì)5次者將取消其駕駛公司車(chē)輛資格。1.6.6車(chē)輛事故處理1、如違反交通法規(guī)、審批程序和用車(chē)規(guī)定，造成事故或損壞車(chē)輛的，由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。2、公司對(duì)駕駛員造成事故或損壞車(chē)輛的罰款（按保險(xiǎn)公司可賠款總額計(jì)算）：負(fù)次要責(zé)任的罰款20%、負(fù)同等責(zé)任的罰款25%、負(fù)主要責(zé)任的罰款30%、負(fù)全部責(zé)任的罰款40%，罰款交公司財(cái)務(wù)部。3、駕駛員違章罰款由個(gè)人全額支付，公司不予承擔(dān)。4、出現(xiàn)重大交通事故，負(fù)主要責(zé)任以上的駕駛員，除交警部門(mén)對(duì)其進(jìn)行處理，公司對(duì)其罰款外，公司還將解除其勞動(dòng)合同。5、駕駛員因私出車(chē)發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)，費(fèi)用自理。1.6.7車(chē)輛防盜與丟失1、車(chē)輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓簿?、保險(xiǎn)公司和辦公室報(bào)告（書(shū)面報(bào)告），并積極配合有關(guān)部門(mén)查找車(chē)輛，挽救損失。2、車(chē)輛因保管不善或其他原因被盜，屬于10萬(wàn)公里以?xún)?nèi)的車(chē)輛（含），對(duì)當(dāng)事人按該車(chē)原購(gòu)車(chē)價(jià)的30%進(jìn)行處罰；屬于10萬(wàn)公里以外的車(chē)輛，對(duì)當(dāng)事人按該車(chē)原購(gòu)車(chē)價(jià)的15%進(jìn)行處罰，罰款交財(cái)務(wù)部。1.6.8本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。1.7工作信息傳達(dá)制度1.7.1總則1、為加速工作信息的傳達(dá)速度，使相關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)了解有關(guān)情況，從而提高工作效率，加強(qiáng)管理力度，特制定本制度。2、本制度所指的工作信息包括：工作簡(jiǎn)報(bào)、周工作總結(jié)和月度工作報(bào)告/計(jì)劃，均需以文件形式制作。3、各種形式的工作信息需由專(zhuān)人（或其指定人員）擬訂、傳送、接收、處理和存檔。1.7.2工作簡(jiǎn)報(bào)1、工作簡(jiǎn)報(bào)用于匯總整個(gè)公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，便于對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了解和把握。2、工作簡(jiǎn)報(bào)由總公司投資管理部負(fù)責(zé)匯總，辦公室協(xié)助并負(fù)責(zé)存檔。3、簡(jiǎn)報(bào)分為定期和不定期兩種。定期簡(jiǎn)報(bào)每周一完成并下發(fā)。不定期簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)工作情況確定制作和下發(fā)時(shí)間，由總經(jīng)理具體安排。4、簡(jiǎn)報(bào)下發(fā)到各下屬公司辦公室后，由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收，交本公司總經(jīng)理收閱后存檔。1.7.3周工作總結(jié)1、周工作總結(jié)用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)上周的工作情況、在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。2、各下屬公司及總公司各部門(mén)的周工作總結(jié)（由本公司或部門(mén)專(zhuān)人匯總整理）需在下周一前完成，并發(fā)至投資管理部，由投資管理部負(fù)責(zé)歸納整理，做出周工作總結(jié)，上報(bào)公司管理決策層。相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批示由投資管理部以文件形式發(fā)至各相關(guān)單位。各下屬公司須將財(cái)務(wù)報(bào)表每周一次發(fā)至總公司財(cái)務(wù)部。3、正常進(jìn)行中的工作，一般每周匯報(bào)一次，特殊情況需通過(guò)電話(huà)、短信、傳真電子郵件等方式在第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)。4、根據(jù)周工作總結(jié)中的問(wèn)題，要在下周一的周例會(huì)上進(jìn)行討論解決，并將解決方案及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員。1.7.4月度工作報(bào)告和計(jì)劃1、月度工作報(bào)告用于對(duì)上月的工作進(jìn)行回顧，包括工作的進(jìn)展情況、其中的問(wèn)題及解決方法和效果、每項(xiàng)工作的花費(fèi)、針對(duì)本月的工作情況如何安排下一步的工作，做出下月的工作計(jì)劃。各公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)月度工作計(jì)劃，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，分解到每周、每天，具體到每個(gè)人。工程負(fù)責(zé)人每天填寫(xiě)工程進(jìn)度表備查。月度工作報(bào)告和計(jì)劃是總公司對(duì)下屬公司進(jìn)行檢查和督導(dǎo)的依據(jù)。2、月度工作報(bào)告和分解到周的工作計(jì)劃應(yīng)在下月2日前完成并上報(bào)總公司。3、月度工作報(bào)告要求內(nèi)容詳實(shí)可靠，數(shù)字有依據(jù)。1.7.5附則1、本制度所稱(chēng)總公司與下屬公司間的信息傳達(dá)主要以電話(huà)、傳真及電子郵件形式。上報(bào)的周工作總結(jié)、月度工作報(bào)告和計(jì)劃由發(fā)文單位和總公司投資管理部分別存