公司企業(yè)法律事務管理制度（范文）

公司企業(yè)法律事務管理制度（范文）1法律事務部管理制度1.1

總則一、概述

為防范市場風險與法律風險，提高公司經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務，依據中華人民共和國《公司法》、《合同法》、《城市房地產管理法》《建筑法》及相關法律，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍

1、公司對外簽訂的所有合同均適用本管理制度。

2、公司日常經營中發(fā)生的法律糾紛問題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。

3、公司日常經營中涉及法律事務的重要商務談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。

三、公司法務管理機構

公司法務部是公司法律事務管理機構，在公司執(zhí)行董事和總經理的領導下，負有以下職能：1、擔任公司股東會、股東、執(zhí)行董事、總經理的法律顧問，就公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。2、負責公司各項法律規(guī)范的建立、公司規(guī)章制度的調研和擬訂，并持續(xù)改進和完善。保證公司的經營、管理依法進行，確保公司的合法利益不受損害，以達到公司利益最大化和風險最小化。3、負責對公司各部門極其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報相關領導，并有權對相關部門極其工作人員提出整改建議和意見。4、公司股東會和由公司高管組織、參加的會議，就有關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。5、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法，負責制訂和修改公司自用合同的格式文本，參與公司重大合同的談判和簽訂，會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見，監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。6、負責解答合同簽訂、履行等方面、日常經營工作中法律問題的咨詢。7、負責代理公司及時處理發(fā)生的各類訴訟、仲裁糾紛。8、全面負責公司員工違法、違紀和損害公司利益的案件的調查和處理。9、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收，并直接辦理疑難應收賬款的催收事務。10、負責對公司對外投資、收購、兼并等提供法律服務。

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，或指定其他有相關知識的工作人員負責具體工作，人員名單應及時交法務部備案。1.2法律事務工作規(guī)定一、合同管理規(guī)定1、合同的起草：一般合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的及其數量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款；公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約，由經辦人按合同紙上的要求填寫；嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應及時向公司法務部咨詢；重要合同由法務部負責擬稿會同業(yè)務部門共同制訂。2、合同的簽訂：簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后，方可批準簽訂。3、授權委托：公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂重要合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。4、前期調查：經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。5、合同印章：批準人應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。6、合同審查：經辦人應將準備簽約的重要合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在規(guī)定時間內會同相關部門對合同內容進行審查，并提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補充相關材料。7、合同履行：

合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。對某些特殊情況應向法務部請示，由法務部上報總經理協(xié)商決定。履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據等相關憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。8、合同變更：合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按合同簽訂的程序辦理、重大變更應向法務部備案，所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式，并進行簽字蓋章。9、違約行為：對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共同商定應對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解，并收集好相關證據。10、履行遺留：對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告分管領導和法務部，由法務部協(xié)助分管領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料整理歸檔。12、法律責任：對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失：(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

(二)在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

(三)其他故意違反本管理制度的行為。

(四)對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。二、訴訟管理工作1、訴訟前期：為維護公司合法權益，對確需要用訴訟才能解決的問題，應首先做好前期準備工作。(一)業(yè)務部門對出現(xiàn)的相關問題作出書面說明材料并附上相關證據材料復印件，上報總經理和法務部，重大問題由總經理和法務部上報執(zhí)行董事。(二)

業(yè)務部門協(xié)助法務部了解案情，由法務部出具法律意見，報總經理，重大問題由總經理和法務部上報執(zhí)行董事決定是否訴訟。(三)決定訴訟的，業(yè)務部門應指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務部工作。2、訴訟過程：(一)立案階段：業(yè)務部門承辦人要和法務部同去法院立案庭了解情況，并負責辦理訴訟費用付款手續(xù)。(二)審理階段：業(yè)務部門承辦人和法務部協(xié)商是否出庭參與訴訟，對參與出庭的，應按時到庭，因特殊情況不能按時到庭的，應至少提前一天向法務部說明情況。(三)調解階段：對可以進行調解的案件，應在授權范圍內進行談判，并盡量維護公司的合法權益，對于特殊情況應及時請示公司總經理決定。業(yè)務部門承辦人負責辦理調解書的實際履行工作，對有問題的應及時報告法務部。(四)

庭外和解：對可以進行庭外和解的應及時請示公司總經理決定，由業(yè)務部門承辦人協(xié)助法務部談判，并在授權范圍內決定是否接受，對于特殊情況應及時請示公司總經理決定。(五)二審階段：對確需要二審的案件，應由法務部作出法律意見，上報總經理決定，重大上訴案件應上報執(zhí)行董事決定。3、案件執(zhí)行：(一)申請執(zhí)行：對判決后沒有履行，需要申請法院的強制執(zhí)行的，在申請時效內應及時向法務部提出申請要求，并協(xié)助法務部進行申請立案，并負責執(zhí)行立案費用預交手續(xù)。(二)

執(zhí)行階段：業(yè)務部門及其承