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文檔簡介
招聘管理制度目的:為規(guī)范公司外部招聘工作,準確高效地引進公司需要的人才,特制定本制度。2、招聘原則:2.1堅持公開、公平、公正的原則;2.2堅持崗符其人,擇優(yōu)錄用的原則。組織管理:招聘工作,由人力資源部門負責組織,其他部門應予以積極推薦人才、配合協(xié)助人力資源部門工作,不準私自招聘。4、招聘流程:招聘的基本流程為:信息發(fā)布→篩選簡歷→初試→復試→入職審批→下發(fā)錄用通知→辦理入職手續(xù)→崗前培訓→用人部門試用4.1、信息發(fā)布:根據(jù)招聘崗位要求,人力資源部門選擇合適的招聘渠道和方式,將招聘信息對外發(fā)布。4.2、篩選簡歷:接收到求職者應聘材料后,人力資源部門根據(jù)崗位說明書負責對應聘人員的素質(zhì)、技能等方面進行初選,并向初選合格人員發(fā)放面試通知。4.3、面試:面試由人力資源部門和用人部門共同面試,雙方簽字認可后報請總經(jīng)理復試(維修、銷售一線人員可不進行復試,財務(wù)人員、部門主管以上人員必須總經(jīng)理復試)。4.4、審批:所有人員入職前須經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可辦理入職手續(xù)。4.5、錄用通知:面試合格人員由人力資源部門負責下發(fā)錄用通知,并辦理入職手續(xù),建立員工檔案。4.6、崗前培訓:人力資源部門對新入職員工進行上崗前培訓。4.7、用人部門試用:對于新報到的員工,需求部門須給予安排到相應崗位并對試用情況進行評價。罰則:用人部門不經(jīng)人力資源部門私自引進的人員,公司將不予發(fā)放工資,財產(chǎn)損失由本部門承擔。員工薪資管理制度1、目的:建立公平、公正、合理的薪資管理制度,規(guī)范員工薪資管理和流程,提高工作效率,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,保障公司經(jīng)營目標實現(xiàn)。2、原則:2.1、堅持內(nèi)部平衡、外部具有競爭性的原則;公司內(nèi)部相同相似崗位薪酬差距控制在合理范圍之內(nèi),但略高于公司外部薪酬水平。2.2、堅持按勞分配,多勞多得的原則;個人付出與收入成正比,多勞多得,少勞少得,不勞不得。2.3、堅持按能力及貢獻取酬的原則;實行一崗多薪制,薪資的多少按個人技術(shù)高低、能力大小、貢獻多少進行定薪取酬。2.4、堅持工資增長與企業(yè)經(jīng)濟效益增長同步,工資增長幅度不低于企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。3、工資結(jié)構(gòu):為調(diào)動公司員工工作積極性,實現(xiàn)公司效益與個人利益雙豐收的目的,全員實行績效工資制。個人工資分為固定工資和浮動工資兩大部分組成。月度工資=固定工資+浮動工資=(基本工資+補貼)+(績效工資+獎懲)。固定工資為月度基本工資,是保證員工基本生活需要而發(fā)放的工資,包括崗位補貼部分,不參與考核。浮動工資為績效工資部分,是在考核期內(nèi)根據(jù)員工業(yè)績大小及工作表現(xiàn)而發(fā)放的工資,每月額度不固定。崗位不同,績效工資所占比例不同。具體情況根據(jù)各崗位考核辦法另行制定。4、工資等級:4.1、與績效工資相適應,將公司所有職位劃分為四個薪資寬帶(不含提成或計件、計時工資),各級別工資上下限及級差如下表(暫定):職級職等D:員工級(級差100元)C:主管級(級差150元)B:經(jīng)理級(級差200元)A:副總級(級差300元)26等1100---36002200-460017等3300-660016等4400-860015等4.2、根據(jù)員工崗位復雜程度、技術(shù)含量、責任大小、勞動強度、勞動環(huán)境、任職資格等進行崗位分析,確定各崗位薪資等級。5、試用期工資:5.1、剛畢業(yè)的學生,根據(jù)其學歷高低及從事的崗位,在員工級薪資寬帶中確定其級別。其使用期限及工資級別如下:中專及以下大專本科本科以上試用期限三個月三個月三個月三個月試用期工資1400160018002200非統(tǒng)招畢業(yè)生13001500170020005.2、有工作經(jīng)驗的人員:有面試約定的按月度發(fā)放;沒有約定的按公司相同崗位工資下限的80%確定其試用期工資標準。有相同崗位工作經(jīng)驗的其試用期限為一個月,無相同崗位工作經(jīng)驗的人員,其試用期限為三個月。6、工資計算與發(fā)放:6.1、月工資的計算:基本工資+補貼+績效工資+獎金為本月應發(fā)工資。應發(fā)工資扣除缺勤工資、罰款、個人所得稅、社保等個人承擔部分為本月實發(fā)工資。6.2、日工資的計算:日工資=(本月基本工資+考核工資)/26;6.3、工資計算周期及發(fā)放日:工資計發(fā)期間為每月1日至本月底,原則上每月20日發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日順延。工資計算時總額精確到角。6.4、工資審核流程:每月5日前各部門提報部門工資數(shù)據(jù)→每月10日前人力資源部根據(jù)績效考核、考勤造工資表并審核完畢→每月15日前財務(wù)部審核工資報表完畢→每月19日前總經(jīng)理審批工資報表→每月20日出納打卡發(fā)放(或現(xiàn)金發(fā)放)上月工資。7、工資保密:7.1、為了避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒以及培養(yǎng)員工憑個人能力大小、貢獻多少取酬的企業(yè)文化,公司實行薪酬保密制度。7.2、財務(wù)部、人力資源部相關(guān)人員要嚴加保密,不得泄露每個員工工資信息。7.3、其他各級人員不得探尋、評論他人工資,也不準透露自己的工資給被人。7.4、如有違反以上規(guī)定者,對相關(guān)責任人處100元/次的罰款,情節(jié)嚴重者給予開除。8、調(diào)薪:8.1、員工調(diào)薪原則每年進行一次,調(diào)薪申請日期為每年1月份上旬,下旬考核測評及信息反饋完成,2月份兌現(xiàn)新工資級別。每次調(diào)薪原則不超過3級。特殊情況由總經(jīng)理批準。8.2、以下情況不參與加薪:a、全年度累計休班超過1個月的員工;(不包括正常休班及國家法定節(jié)假日)b、本年度給公司造成重大經(jīng)濟損失或記過處分者;c、本年度績效考核業(yè)績較差,不符合增薪條件者;d、轉(zhuǎn)正3個月以內(nèi)者。8.3.調(diào)薪流程:員工書面申請→部門經(jīng)理審核→人力資源部組織考核小組考核(不低于三人)→分管領(lǐng)導審核→總經(jīng)理批準。員工福利:(待定)二0一三年十一月二十二員工薪資補充規(guī)定工種一般性行政、服務(wù)、維修、后勤工作行政管理工作技術(shù)性工作工作經(jīng)驗1至3年3至7年7年以上1至3年3至8年10至20年20年以上1至5年6至10年11至20年20年以上試用期薪資15001800200016001800240028001800210024002600試用期限3月2月1月3月2月1月1月3月2月1月1月定級薪資18002200250020002300300035002300270030003300一次升級時限及升資額一年100、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、升級后薪資額19002300260021002400310036002400280031003400二次升級時限及升資額三年200、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、升級后薪資額21002500280023002600330038002600300033003600在本公司連續(xù)工作滿五年后每年的3月升資一次100、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、說明:以上標準是根據(jù)聊城的大環(huán)境和我們公司的現(xiàn)實情況而定,其標準是動態(tài)的,以后將根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和效益情況而不斷的提升;以上規(guī)定的時限,是足年足月后的,下一個月開始才可以升級的(即:第一次升級是在上班后“含試用期”第13個月開始;第二次升級是進入公司上班的第四年的第一個月開始);工作滿三年后的升級要具備幾個條件:1、必須是在本公司連續(xù)工作三年;2、工作能力強,各項考評及格;3、無違紀違法現(xiàn)象;4、愿意繼續(xù)在本公司工作;5、經(jīng)公司研究同意,本人申請,行政人事部簽署意見,報總經(jīng)理審批簽字后執(zhí)行。聊城萬里物流有限公司2012年11月員工考勤管理制度1、目的:為明確公司作息時間,確保生產(chǎn)經(jīng)營有序進行,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。2、適用范圍:2.1本考勤制度適用于總經(jīng)理以下所有人員;2.2特殊情況不參與考勤需總經(jīng)理批準。3、工作時間公司實行每月4天帶薪休班制(輪休),每天作息時間8小時。具體如下:上午班8:30--12:00下午班13:30-17:30;(春秋)上午班8:30--12:00下午班14:00-18:00;(夏季)上午班8:30--12:00下午班13:00-17:00;(冬季)具體調(diào)整時間以行政辦公室下發(fā)的通知為準。4、職責4.1各部門經(jīng)理為本部門考勤第一負責人,監(jiān)督、檢查本部門員工出勤情況;4.2人事部為考勤主管部門,指定考勤管理員;4.3考勤員職責如下:4.3.1按規(guī)定時間認真、準確地統(tǒng)計各部門考勤;4.3.2及時并如實反映各部門考勤存在的問題,監(jiān)督外出人員按規(guī)定填寫出入登記表,對于弄虛作假者給予相應處罰;4.3.3負責妥善保管各種休假、未簽到憑證;4.3.4負責新入職員工考勤電子信息(入職當日內(nèi))錄入和管理。5、考勤方式5.1公司考勤全部采用電子考勤,以電子考勤為主要出勤依據(jù)。因手指脫皮等原因不能電子考勤者需每天到辦公室簽字登記。5.2電子考勤(簽字考勤)采用每天四次制,具體考勤時間段如下:班次打卡時間段班次打卡時間段上午上班上午上班前半小時內(nèi)下午上班下午上班前半小時內(nèi)上午下班上午下班后半小時內(nèi)下午下班下午下班后半小時內(nèi)5.3員工因公外出不能按時指紋者,須出差前到辦公室登記,填寫《出差人員登記表》,并由直接上級進行簽字確認。來不及登記的須歸來后及時補辦登記手續(xù)。6、休班管理及審批權(quán)限:6.1凡請假或休班員工一律事前填寫書面《請假條》,且按下述簽批權(quán)限簽字后送交考勤主管部門備案。來不及填寫《請假條》的,須電話請示上級,事后2天內(nèi)補簽請假條。超過2天者主管部門可不予接受,視為無效。6.2一般員工請假3天內(nèi)的,由本部門經(jīng)理批準,超過3天的由人力資源部批準;部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理助理批準;副總及總經(jīng)理助理請假由總經(jīng)理批準。7、遲到、早退、脫崗、曠工界定:7.1遲到、早退、脫崗:未按規(guī)定上、下班時間到達(因公司班車原因除外)、離開公司(上班時間內(nèi)外出需與直接上級口頭請假,否則視為脫崗),正常上班時間未經(jīng)允許離開公司的,視為遲到、早退、脫崗。7.2曠工:有下列情形之一視為曠工:7.2.1無故遲到、早退、脫崗1小時以上;7.2.2未按公司規(guī)定獲得上級領(lǐng)導批準外出或無故缺勤的;7.2.3偽造事實、提供不實證明、涂改證明獲取相關(guān)假期的;7.2.4從事與請假外出不相符的活動的。8、加班規(guī)定:8.1公司不提倡加班,所有員工須在上班時間內(nèi)完成本職工作。休班期間需安排好本部門本崗位替代者或值班者,且保持手機24小時開機。特殊情況或工作任務(wù)急需時經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加班。8.2值班人員要按照規(guī)定進行電子考勤,沒有電子考勤記錄的,公司不予認可。9、考勤統(tǒng)計管理每月5日前,考勤管理員須把上月考勤匯總完畢并公示,如有異議的,員工可2天內(nèi)向考勤管理部門申訴,否則視為默認,申訴無效。10、考勤違規(guī)處罰(附后)11、本制度自2013年12月1日開始執(zhí)行。擬稿:行政部審核:總經(jīng)理助理批準:總經(jīng)理序號處罰情形標準1遲到半個小時內(nèi)的遲到扣款10元/次;1小時(含)以內(nèi)的遲到,扣款20元/次;2早退、脫崗早退、脫崗半小時以內(nèi)的,扣款10元/次;早退、脫崗1小時(含)以內(nèi)的,扣款20元/次;脫崗1小時以上扣款50元/次。3曠工曠工按曠工時間的雙倍工資扣除。連續(xù)曠工3天(含)以上或十二個月內(nèi)累計曠工6天(含)者,予以解除合同,且無任何補償。4病假、事假每個員工每年給予6天帶薪病假(需提供縣級以上醫(yī)院證明),事假沒有工資。超過請假期限沒有上班且沒有辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。5婚、產(chǎn)、喪假員工本人新婚給予3天的帶薪假;女職工產(chǎn)假3個月;員工直系親屬病逝給予3天帶薪喪假??记诠芾硌a充規(guī)定為了嚴格考勤紀律,規(guī)范企業(yè)管理,現(xiàn)對考勤做如下補充規(guī)定:所有員工考勤一律以電子考勤為準,每天上午、下午上下班各一次,共四次。副總級別人員可實行每天上下班兩次考勤。確因手指脫皮無法電子考勤者可每天自行到辦公室簽到考勤。員工因公外出一般要先到公司電子考勤后再外出,并填寫《人員出入登記表》。外出前自行到辦公室簽字登記外出時間,返回后到辦公室簽字填寫返回時間。一般員工外出由本部門經(jīng)理批準,行政經(jīng)理監(jiān)督;部門經(jīng)理及以上人員外出由總經(jīng)理助理批準,行政經(jīng)理監(jiān)督;總經(jīng)理助理外出由呂總批準(或電話請示后由行政經(jīng)理集中送簽),行政經(jīng)理監(jiān)督。今后未及時打卡者不再填寫《未打卡說明》,一律以出入登記表登記時間為準。個人事情或正常休班者一律填寫《請假條》。凡無電子考勤、出入登記和請假條者,按曠工處理。凡無出入登記又無請假條、上班無按時電子考勤者按遲到論處;下班無電子考勤者按早退論處;填寫事由不充分或弄虛作假者按曠工論處。本規(guī)定自公布之日起試運行。附:出入登記表、員工簽到表、請假條聊城大運萬里物流有限公司2014年2月8日員工勞動紀律目的:為了規(guī)范公司員工工作與生活,保證公司各部門及各崗位的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展,特制定此員工勞動紀律規(guī)定。內(nèi)容:一、員工上下班實行指紋打卡制度,由員工本人親自打卡,打卡如出現(xiàn)異常情況參照公司考勤制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、因公外出的員工,必須要在辦公室按各部門填寫《出車登記表》并寫明外出所用車輛、日期、姓名及隨行人員、外出時間、回公司時間、所辦業(yè)務(wù)及去向,由分管領(lǐng)導簽字后再填寫因公未打卡說明表。三、當班員工進入廠區(qū)必須按規(guī)定穿著工裝、佩戴胸牌。員工著裝要求整潔;進廠后違反的員工每次不穿工裝罰款100元,不佩戴胸牌罰款50元。四、員工上班時間內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、打鬧、斗毆以及損壞公司財物和有影響公司正常工作的行為。對損壞財物、影響工作的每次罰款100元,情節(jié)嚴重的由公司研究處理。五、員工工作期間不得吃零食,嚴禁睡崗、離崗、竄崗,聚眾閑聊、打鬧、聊QQ、玩游戲或干與工作無關(guān)的事。對違反規(guī)定的員工一經(jīng)查實每次扣罰50元。因擅離職守造成事故或給公司造成經(jīng)濟損失的,除按損失的額度賠償外,可根據(jù)勞動法的規(guī)定,解除勞動關(guān)系。六、公司員工必須遵循“下級服從上級”的原則,服從管理人員的合理工作安排,并按照工作的安排完成各項生產(chǎn)、工作任務(wù)。不服從管理人員的合理工作安排的,每次罰款100元;情節(jié)惡劣的予以辭退。七、員工請假的審批權(quán)限:凡是休班、請假的人員必須由本人填寫請假條(包括周六、周日),請假一天者,由主管領(lǐng)導簽字生效;連續(xù)兩天或兩天以上者需由分管副總簽字后報辦公室;連續(xù)四天以上者需報請總經(jīng)理簽字批準后生效。月底各部門將本月請假條匯總簽完字后交辦公室,否則按曠工處理。八、員工每月的休息情況由分管領(lǐng)導根據(jù)其部門的工作情況具體安排,采取輪休方式以不影響工作為原則,絕不能出現(xiàn)有事情找不到人的情況。如違反一次根據(jù)影響情況對當事人處以50-200元的罰款。九、員工在工作時不得參與賭博,一經(jīng)查獲,將處以100元-500元的罰款,造成惡劣影響的,將給予開除處分。十、員工發(fā)生崗位變動或離職的,應及時、清楚地辦理交接手續(xù)。不及時辦理交接手續(xù),或交接手續(xù)不清的,公司將責令其限期辦清交接手續(xù)。逾期不辦或辦理不清的,將扣罰200元;對于離職人員將按自動離職處理。十一、員工之間發(fā)生沖突,打人者首先罰款500元,暫扣其一切工資,以支付受傷者的醫(yī)藥費及其他費用,并且開除出公司情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的將移交公安機關(guān)處理。未還手者可視情節(jié)免于處罰或從輕處罰。十二、損壞公共設(shè)施的,應承擔賠償責任。故意損壞或惡意使用公共設(shè)施的,還將給予100元的經(jīng)濟處罰;態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴重的,可按規(guī)定,直接解除與該員工的勞動關(guān)系。十三、員工上班時間一律不準飲酒,(業(yè)務(wù)招待除外)上班時間內(nèi)飲酒的,對飲酒者處以100元罰款并強制要求其暫離崗位;造成責任事故的,除承擔經(jīng)濟賠償外,根據(jù)情節(jié)輕重,由公司另行研究處理。十四、員工偷竊財物,或者把公司及他人財物占為己有或換取錢財?shù)?,一?jīng)發(fā)現(xiàn),立即追回非法所得,處以被盜物資十倍以上且不低于500元的經(jīng)濟處罰,并給予開除處理。給公司造成其他經(jīng)濟損失的,還應承擔賠償責任。情節(jié)嚴重、涉嫌犯罪的,將移交司法機關(guān)處理。十五、對工作中隱瞞、轉(zhuǎn)移、掩蓋事故者罰款100元以上,直至開除,工作中犯有明顯錯誤卻推諉責任者,追究其原有責任并加重處罰200元/次。十六、員工發(fā)生貪污、行賄受賄,或私自收受回扣的,除追回非法所得外,最低處以其所涉及價值或金額的10倍罰款;屢次違反或情節(jié)較重的,作開除處理,并處其所涉及價值或金額的20倍以上罰款;情節(jié)嚴重、涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。十七、員工未經(jīng)許可,不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,不得操作、瀏覽他人專用的電腦及其資料。對惡意篡改、刪除、備份他人經(jīng)管的文件、資料者,視情節(jié)輕重,處于200元以上罰款直至開除;情節(jié)嚴重的,追究其法律責任。十八、員工從事與本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)或類似的業(yè)務(wù),代理或兼任其他廠商的職務(wù)的,除追回非法所得外,還將處以其所涉及價值或金額的10倍以上罰款;屢次違反或情節(jié)較重的,作開除處理,并處其所涉及價值或金額的20倍以上罰款;給公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔賠償責任。十九、經(jīng)濟損失賠償責任。員工因工作過失對公司造成直接經(jīng)濟損失,損失額度在200元以下的全額賠償;200元~1000元的賠償50%,但不低于200元;1000元以上的由公司研究處理,但不低于500元;造成其他經(jīng)濟損失且有相應管理規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行??冃Э己斯芾硪?guī)定一、目的:1、通過績效管理,將員工個人工作表現(xiàn)與公司目標緊密結(jié)合起來,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);2、通過績效管理,按個人貢獻、業(yè)績高低取酬,從而調(diào)動員工工作積極性;3、通過績效管理,為員工晉級、晉升、降職、培訓提供有力依據(jù)。二、內(nèi)容:考核內(nèi)容分工作過程、工作結(jié)果兩大版塊。1、工作過程考核主要體現(xiàn)在周工作報表及日常工作態(tài)度中,權(quán)重占比40%,由直接上級進行評分。考評依據(jù)主要為周工作完成的數(shù)量、質(zhì)量及時間節(jié)點方面。不按時間節(jié)點提交報表者,本周分數(shù)為0分。2、工作結(jié)果考核主要體現(xiàn)在各部門硬指標上,以財務(wù)數(shù)據(jù)為準,占比80%。三、流程:1、目標提交:每月3日前提交本月工作目標計劃報表,行政部交由總經(jīng)理審批后,5日前反饋給本部門。每周六下午5:00點前,提交本周總結(jié)報表及下周計劃報表。2、上級考評與反饋:上級每周一上午9:00點,將周報表評分簽字后交由本人簽字確認。3、制定下周工作計劃:被考評人根據(jù)上級考評意見,制定下周工作計劃與措施。4、行政部備案:每周三上午12:00點前,本人將簽字確認的周報表及下周工作計劃送交行政部備案。四、應用:1、各崗位實行績效薪資,月工資分為固定工資和可變工資兩大部分??勺児べY為績效工資,占月工資總額的20%。每月考核滿分按120分計算。每月個人實際得分的百分比乘以績效工資總額為本月所得績效工資。即:本月績效工資=月績效工資總額*考核得分系數(shù)。2、全年累計得分高低作為年終獎金、評優(yōu)、晉級依據(jù)。2013.11.1獎·懲·制·度第一章總則為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本獎懲制度;對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則;本制度適用于全體員工;其他規(guī)章制度涉及獎懲的條款,以其他規(guī)章制度為準。獎勵1、本公司獎勵分通報表揚、記功、記大功、晉級四種。除上述四種行政獎勵外,通常還附帶經(jīng)濟獎勵:獎金(50-1000元)、獎勵帶薪休假(3-7天)、獎勵帶薪旅游(國內(nèi))、加薪(1-2級)等。2、對于有下列表現(xiàn)之一者應當給予獎勵:1)積極向公司提出合理化建議,為公司所采納者;2)維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失發(fā)生;3)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;4)對改革創(chuàng)新,提高公司經(jīng)濟效益有重大貢獻者;5)對外業(yè)務(wù)中,為樹立良好的公司信譽而表現(xiàn)突出者;6)為保護國家、公司財產(chǎn),顧客及員工生命財產(chǎn)見義勇為者;7)控制開支,節(jié)約預算內(nèi)費用有顯著成績者;8)自覺維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者;9)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;10)拾金不昧,主動上交者。3、獎勵審批權(quán)限及程序1)通報表揚、記功、記大功由部門經(jīng)理批準,人力資源部審核備案,辦公室下發(fā)文件。2)晉級及經(jīng)濟獎勵由部門經(jīng)理提名,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核報分管副總、總經(jīng)理批準,辦公室下發(fā)文件。第三章處罰1、本公司處罰分口頭警告、通報批評、記過、停職察看、開除五種除上述行政處罰外,還可同時追加經(jīng)濟處罰:賠償、罰款(50-500元)、減薪(1-2級)等。2、有下列表現(xiàn)之一者應當給予處罰:1)儀表不整潔,儀容不規(guī)范者;2)上班時間閑逛、聊天、干干私人事務(wù)者;3)使用公司電話辦理私人事務(wù)者;4)上班時間下棋、打牌、打毛衣、上網(wǎng)聊天、打游戲、睡覺等做工作無關(guān)事情者;5)違反或不遵守公司辦公程序或不服從上級管理者;6)中午飲酒及帶有醉意上班者;7)不尊重同事和上下級,或不與同事協(xié)作、無團隊精神者;8)挑撥是非、造謠生事,影響團結(jié),擾亂公司的經(jīng)營管理秩序者;9)工作瀆職或疏忽大意,造成公司財物損失、浪費或破壞者;10)在公司內(nèi)打架斗毆,影響損害公司信譽者;11)組織員工罷工、停工影響惡劣者;12)偷竊公司、同事、商戶、顧客等他人財物者;13)以權(quán)謀私或利用職務(wù)之便收受他人賄賂或宴請者;14)違反公司勞動紀律或規(guī)章制度者;15)觸犯國家法律而被公安、司法機關(guān)拘審者。3、處罰權(quán)限及程序:員工的懲處由各部門領(lǐng)導提供材料和填寫《懲處申報單》,由行政部負責調(diào)查落實,分管副總審核,總經(jīng)理進行批準,辦公室下發(fā)文件。4、對處分決定不服的,允許員工在2個工作日內(nèi)向直接上級主管提請復議;對復議決定不服的,允許員工在5個工作日內(nèi)向間接上級領(lǐng)導申訴。受理復議或申訴者應在3個工作日內(nèi)給予反饋。關(guān)于離職員工必須辦理離職交接和解除、終止勞動合同的規(guī)定根據(jù)市勞動局社保科“勞動監(jiān)察局”規(guī)定要求:無論任何單位的員工,離職時必須在離職前填寫“解除、終止勞動合同證明書”,不辦理手續(xù)的一旦出現(xiàn)事故,“勞動監(jiān)察局”將追究員工所在原單位的行政和經(jīng)濟責任。所以公司研究決定,對于離職特別是已經(jīng)參加保險的員工的離職應該嚴加管理,對于不辦理離職和解除合同就離職的“已參?!眴T工,由行政人事部門及時通知財務(wù)部嚴加控制?!督獬?、終止勞動合同證明書》(附后),此證明需要上交聊城市勞動和社會保障部門一份。聊城萬里物流有限公司2014年5月20日員工離職管理制度1、目的:為規(guī)范公司管理,確保員工在申請離職和辦理離職手續(xù)過程中有章可循,使其工作能明確地移交,特制定本制度。2、適用范圍:適用于公司所有辭職、辭退人員及異動人員。3、離職管理:3.1人力資源部為離職管理的主管部門,負責所有員工的離職管理工作以及離職交接手續(xù)的監(jiān)督。3.2其他各部門為離職管理的輔助部門,負責協(xié)助配合離職工作管理。3.3對于沒有按公司程序辦理手續(xù),擅自離職的按曠工處理,扣除當月工資。4、離職流程:員工辭職須提前1個月(試用期內(nèi)員工提前7天)告知對方并填寫《員工離職申請表》,按程序進行審批同意后,方可進行工作交接。4.1、辭職人員離職流程:辭職人員填寫辭職申請→用人部門主管面談簽字→人力資源部門核實簽字→分管領(lǐng)導審核簽批(一線人員)→總經(jīng)理簽批(財務(wù)、科室及主管以上人員)→辭職人員根據(jù)批準日期工作交接并填寫《離職交接單》。4.2、辭退人員離職流程:用人部門或人力資源部門填寫辭退申請表→總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準→人力資源部門下達辭退通知→被辭退員工領(lǐng)取離職交接單進行工作交接。5、辭職及辭退交接:5.1工作及物品的移交:離職的人員在正式離職前須將要辦的各項工作、保管的各種文件資料、物品等移交給上級指定的人員。移交時,須填寫《員工離職物品交接單》,接收人簽字確認。5.1.1工作移交內(nèi)容包括:公司內(nèi)部各類文件及資料、供應商和客戶的相關(guān)資料、工作計劃、進度、完成情況等、工作的詳細說明等。5.1.2物品移交在正式離職的前一天或者當天進行,移交的物品應包括:領(lǐng)用的辦公用具、勞保用品、宿舍、辦公室鑰匙、公司配備物品、借閱的書籍、材料、業(yè)務(wù)或個人的財務(wù)借款等等。5.2工作及物品全部移交后,由離職人員的部門負責人在《員工離職物品交接單》上簽字,交由人力資源部備案。6、薪資結(jié)算:6.1離職員工持經(jīng)簽字認可的《員工離職物品交接單》到人力資源部進行薪資結(jié)算。結(jié)算項目包括:公司尚未結(jié)算的薪資、公司應付而未付的獎金、違約金(合同或培訓合同等規(guī)定的培訓費用)、賠償金(就損壞物品及其他等等的賠償金);6.2掌握經(jīng)營資源、技術(shù)機密等的辭職員工應遵守與公司簽訂的保密協(xié)議或競業(yè)限制的相關(guān)條款。6.3人力資源部門填寫離職人員的工資支付表,并隨下月公司發(fā)放時間一并發(fā)放。6.4人力資源部開具《解除(終止)勞動關(guān)系證明書》。7、勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移:辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提條件:交接工作全部完成;違約金或賠償金等結(jié)算完成。辦公設(shè)備管理規(guī)定一、目的:為了規(guī)范辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制定本制度。二、范圍:辦公設(shè)備可分為辦公家具類和辦公機電類,包括辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、衣架盆架、廚柜鐵柜、空調(diào)風扇、裝飾品、茶壺水壺、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、硬盤優(yōu)盤、電話機、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、投影儀、攝像機等非易損易耗物品。三、職責權(quán)限:行政辦公室為辦公設(shè)備的主管部門,負責設(shè)備的登記備案管理、維修、故障排除、報廢判定及處理等工作;使用部門負責辦公設(shè)備的正常使用、保管、日常維護、保養(yǎng)等工作。四、辦公設(shè)備采購、入帳、領(lǐng)用:1、辦公設(shè)備采購:由使用部門提出申請,填寫《物資采購申請單》,經(jīng)部門負責人審核確認后提交行政部,行政部根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量進行調(diào)劑;不能調(diào)劑的,報總經(jīng)理批準后,由采購部進行購買。2、辦公設(shè)備購買后,經(jīng)行政辦公室驗收合格后方可計入設(shè)備臺帳,并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)一式三聯(lián),倉庫一聯(lián);財務(wù)部門一聯(lián);采購部門一聯(lián),作為報銷依據(jù)。3、行政辦公室辦理出庫手續(xù),使用部門在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認。五、辦公設(shè)備的管理:1、辦公設(shè)備實行統(tǒng)一編號管理,編號原則采用字母+數(shù)字組成。即:家具類統(tǒng)一由字母WL-JJ+四位數(shù)字組成;機電類統(tǒng)一由WL-JD+四位數(shù)字組成。2、辦公設(shè)備交付使用當天,由行政部設(shè)備管理員登記備案,記入臺帳并統(tǒng)一編號。3、辦公設(shè)備由行政部門會同財務(wù)部門每半年進行一次盤點,確保帳物相符、帳帳相符。對于不相符的,要查明原因并報送相關(guān)領(lǐng)導。六、辦公設(shè)備使用與維護:1、機電類設(shè)備由使用人嚴格按操作流程進行操作。出現(xiàn)故障及時報行政辦公室,由外部或內(nèi)部專業(yè)人員進行維修、保養(yǎng)或調(diào)試。其他任何人不得私自拆開機電設(shè)備、更換配置和隨意搬離辦公地點。否則,造成損失照價賠償。2、設(shè)備使用人負責辦公設(shè)備的日常保管及保潔,因設(shè)備使用人個人原因造成的損壞或丟失照價賠償。3、計算機、投影儀、攝像機、復印機等較貴重機電設(shè)備須經(jīng)過培訓后方可操作,責任到人。否則,因使用不當造成的損壞由使用人負責。4、禁止在計算機上安裝各種游戲軟件,禁止上班期間打游戲、聊天等做與工作無關(guān)的事情。七、辦公設(shè)備的異動及報廢管理:1、辦公設(shè)備一經(jīng)配備不得隨意更換、私自拆裝,不得私自帶出公司外部。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備要進行交接,填寫《員工辭(離)職交接表》。2、辦公設(shè)備老化或由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫《設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后方可報廢交接。設(shè)備管理員憑批準的報廢清單進行臺帳變更及處置。3、對于報廢設(shè)備有出售價值的,由行政辦公室會同財務(wù)部門相關(guān)人員進行變賣。行政部負責聯(lián)系收購商,財務(wù)部負責現(xiàn)金收繳及入賬。無出售價值的,按垃圾處理;有環(huán)保污染的廢棄物按國家環(huán)保規(guī)定進行處理。附:《設(shè)備采購申請單》、《設(shè)備報廢申請單》辦公設(shè)備管理補充規(guī)定-------資產(chǎn)編號管理跟據(jù)《辦公設(shè)備管理規(guī)定》要求;現(xiàn)對辦公設(shè)備進行統(tǒng)一編號,以便于統(tǒng)一管理。編號原則是:字母+四位數(shù)字的辦法,統(tǒng)一編號。即:家具類為:WL-JJ-(a、b......)+四位數(shù)字;機電類為:WL-JD-(a、b......)+四位數(shù)字;其中,1、WL:代表萬里物流有限公司;2、JJ:代表家具類辦公設(shè)備;3、JD:代表機電類辦公設(shè)備:4、小寫字母分別代表某類(種)辦公設(shè)備;具體意思是:(1)a、b、c、d、e、Q:分別代表家具類辦公用設(shè)備;其中,a:代表辦公桌、洽談桌;d:代表廚子類;b:代表辦公椅、竹椅;e:代表衣服架、臉盆架、報架;c:沙發(fā)、茶幾;Q:其他辦公用家居設(shè)備(各種擺件、床等)。(2)f、g、h、i、j、k、m、n、Q:分別代表機電類辦公設(shè)備;具體表示是:f:電腦(臺式、手提、);j:電熱水器(壺);g:電話、傳真等;k:空調(diào)、電暖氣、電扇等換氣設(shè)備;h:打印機(單一、復試);m:電視、保險柜、點鈔機、裝訂機、對講機;i:飲水機;n:冰箱(柜)、保鮮柜、消毒柜;Q:其它辦公用機電設(shè)備(電鍋、電子秤、和面積、面條機、燃氣灶等)。5、四位數(shù)字分別代表,部門和員工用辦公設(shè)備編號:其中《一》四位數(shù)字的首位,分別代表不同的部門。即:(1)老總辦公室:為1+后三位數(shù)字[001--020];(2)副總辦公室:為2+后三位數(shù)字[021--100];(3)行政、辦公室、檔案、廚房、門衛(wèi):為3,另加后三位數(shù)字[101--150];(4)財務(wù)、金融、出納:為4,另加后三位數(shù)字[151--200];(5)安全、擔保、物流:為5,另加后三位數(shù)字[201--250];(6)銷售、服務(wù)、站長室:為6;另加后三位數(shù)字[251--300];(7)招商、運營中心:為7,另加后三位數(shù)字[301--350];部門家具類資產(chǎn)編號機電類資產(chǎn)編號總經(jīng)理辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)1001--1020WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)1001-1020許總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2021--2040WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2021-2040馬總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2041--2060WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2041--2060楊總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2061--2080WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2061--2080呂部長辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2081--2100WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2081--2100行政/辦公/檔案門衛(wèi)/廚房WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)3101--3150WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)3101--3150財務(wù)/金融/出納WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)4151--4200WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)4151--4200安全/擔保/物流WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)5201--5250WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)5201--5250銷售/服務(wù)/站長WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)6251--6300WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)6251--6300招商/運營中心WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)7301--7350WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)7301--7350《二》各部門編號及后四位數(shù)字分配:6、具體每個人的辦公設(shè)備編號另作統(tǒng)計,附后,并簽字存檔備查。7、統(tǒng)一編號后,希望每位員工對自己使用的辦公設(shè)備,要認真愛護使用,不得隨意調(diào)換。如需要調(diào)換時要先到辦公室申請,批準后填寫變更登記。離職時要辦理辦公設(shè)備交接手續(xù)。對于損壞丟失辦公設(shè)備的,使用人要照價賠償。8、具體的辦公設(shè)備的管理,按照《辦公設(shè)備管理規(guī)定》執(zhí)行。本規(guī)定上報領(lǐng)導、并發(fā)各個部門,以便各部門對照核查。(公司所有辦公設(shè)備都已經(jīng)編號對號上貼)2014年4月13日辦公用品管理規(guī)定一、目的:為了規(guī)范辦公用品的管理、使用,特制定本制度。二、定義:本制度所指辦公用品指辦公經(jīng)常需要的低值易耗用品,包括筆、本、紙、文件夾、盒、訂書機、釘、計算器、插排、插頭等單價50元以下物品。三、職責權(quán)限:行政辦公室為辦公用品的主管部門,負責辦公用品的保管、發(fā)放和采購。四、辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用:1、辦公用品采購:辦公用品保管人根據(jù)庫存數(shù)量多少,每月5日前提出購買申請和明細,由行政經(jīng)理批準后行政辦公室專員購買。辦公用品的購買原則每月購買一次。特殊情況急需使用的物品審批后隨時購買。2、辦公用品購買后,經(jīng)保管人驗收合格后辦理入庫手續(xù),計入臺帳。入庫手續(xù)一式三聯(lián),倉庫一聯(lián);財務(wù)部門一聯(lián);采購專員一聯(lián),作為報銷依據(jù)。3、使用部門領(lǐng)用辦公用品時原則以舊換新,并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,由管理員辦理出庫手續(xù)。辦公用品的管理:辦公用品實行專人管理附:《辦公用品采購申請單》序號物品名稱采購數(shù)量單價備注制表人:審核:批準:公章管理規(guī)定公章是公司經(jīng)營管理活動中行駛職權(quán)的重要憑證和工具,是公司對外工作的法定依據(jù)。為了體現(xiàn)公司公章的嚴肅性、權(quán)威性,避免產(chǎn)生一些不必要的麻煩。特作如下管理規(guī)定:保管:行政辦公室為公章管理部門,負責公司公章的日常妥善保管、登記蓋章等工作。公章平時應存放在上鎖的抽屜內(nèi),以防丟失、私自使用等。具體責任人:楊恩偉。使用:公章的使用實行登記管理制度,嚴格按流程使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準公章保管人不準對外蓋章。如發(fā)現(xiàn)私自使用、轉(zhuǎn)借、雕刻公司公章者,將對責任人進行處罰甚至追究刑事責任。公章必須加蓋在已經(jīng)填寫好內(nèi)容的文檔上面,嚴禁在空白文檔上加蓋公章,以確保內(nèi)容與申請理由相符,如果蓋章內(nèi)容與申請不符或空白文檔,保管人有權(quán)不予蓋章。使用流程:使用人填寫《公章使用登記表》部門經(jīng)理簽字確認總經(jīng)理簽字或蓋章批準保管人加蓋公章。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。聊城萬里物流有限公司2014年3月25日公司廚房管理制度為規(guī)范公司廚房管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅的就餐環(huán)境,特制訂本管理制度。一、廚房工作人員要求1、工作人員必須取得《健康證》持證上崗。2、工作人員要做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲,工作時必須著工作衣帽,工作衣帽要勤洗、勤換,保持干凈整潔。準備菜品時盡量利用筷子、勺子等工具取用食物。3、做好廚房內(nèi)外、餐廳內(nèi)外及衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大掃除,確保廚房內(nèi)外、餐廳內(nèi)外及衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。4、工作中要節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)燃料,嚴格按照伙食標準精打細算,避免浪費,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。5、廚房物品要擺放整齊,菜品做到分類存儲,定期對廚房物品進行盤點,保證日常所需,并及時列出采購清單交于采購人員,采購回的物品要嚴格按照公司驗收程序完成驗收工作。6、餐廳招待時要做到善始善終,中途不得隨意離開工作崗位,招待結(jié)束后將廚房、餐廳的衛(wèi)生打掃干凈,廚具、餐具清洗完畢方可離開。7、在公司規(guī)定的上班時間之內(nèi)保證不串崗,不閑聊,不做與工作無關(guān)的事情。8、做好防火防盜,嚴禁在廚房內(nèi)吸煙,離開時要將門窗鎖好,因廚房工作人員失誤造成的損失由廚房工作人員自行承擔。二、員工就餐要求1.定時就餐,規(guī)范管理必須按規(guī)定時間就餐,上班時間不得進入餐廳提前就餐,更不得在工作時間延長就餐。每位員工必須在規(guī)定時間范圍內(nèi)就餐,如錯過就餐時間則以自動棄餐對待,不再為其提供就餐和補償。因公外出或特殊工作原因,需提前或推遲就餐,應及時告知廚房工作人員,否則作自動棄餐對待。就餐時間規(guī)定如下:類別時間中餐12:00-13:00晚餐18:00-19:002、就餐過程中應注意維護公共衛(wèi)生,不隨意吐痰,不隨意亂倒剩菜、剩飯。3、就餐時應愛護廚房的公共物品,愛惜糧食,不得隨意浪費。4、需要餐廳招待的人員要及時到辦公室填寫餐廳招待申請表,廚房工作人員根據(jù)申請表準備飯菜。5、就餐人員要尊重廚房工作人員,不得與廚房工作人員發(fā)生爭執(zhí)。三、采購人員要求1、廚房內(nèi)物品采購統(tǒng)一由后勤人員采購,由廚房工作人員驗收。2、要嚴格執(zhí)行采購、驗收、復核手續(xù)。所有菜一律由兩個購菜員同時采購,嚴把價格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。3、每天采購的物品登記在采購支出表上,做出統(tǒng)計,以保證賬務(wù)相符。聊城萬里物流有限公司2013-6-19餐飲接待管理制度1、目的:加強對餐廳、食堂的管理,提高服務(wù)意識和水平,確保員工就餐衛(wèi)生安全;完善對待服務(wù)流程,控制招待費用,塑造公司形象。2、范圍:本制度適用于員工工作餐及外部客人餐廳就餐接待活動。3、職責:3.1行政部為餐飲接待工作的責任部門,負責餐廳、食堂的管理,提供健康、安全、衛(wèi)生的服務(wù),對員工和接待就餐的衛(wèi)生安全負責。3.2財務(wù)部負責員工餐費的結(jié)算扣除及炊事員工資的考核兌現(xiàn)。3.3總經(jīng)理、分管副總負責餐廳就餐接待的審批。4、程序:4.1食堂工作程序:炊事員提出采購清--行政管理員集中采購--炊事員對數(shù)量和質(zhì)量驗收并簽字確認--行政管理員整理單據(jù)送行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字核銷。4.2餐廳工作程序:接待業(yè)務(wù)部門填寫《接待申請單》(附件1)--接待業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字--分管副總或總經(jīng)理簽字--申請人領(lǐng)取接待用品--行政部安排食堂備餐、餐廳擺臺--行政物品清理回收入庫沖單--食堂衛(wèi)生打掃餐廳衛(wèi)生。4.3炊事員工資結(jié)算發(fā)放程序:行政部管理員組織食堂工作滿意度調(diào)查--計算平均分--行政部經(jīng)理簽字--財務(wù)部經(jīng)理簽字--工資核算員--統(tǒng)一發(fā)放。5、管理規(guī)定5.1行政管理員管理要求:5.1.1按清單及時采購和報銷;5.1.2對購進物品質(zhì)量負責;5.1.3常用或大宗物資比質(zhì)比價,定點采購;5.1.4每月不定期對食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、花樣品種、服務(wù)態(tài)度、員工滿意度進行監(jiān)督、評估不低于一次,發(fā)放回收整理分析《食堂工作無記名調(diào)查表》(附件2),提出處理意見,報行政部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理。5.2炊事員管理要求:5.2.1嚴格執(zhí)行食品安全衛(wèi)生管理法規(guī),具備初級廚師操作技能,每半年提供一次縣級以上人民醫(yī)院出具的《健康查體證明》;5.2.2服從工作安排,服務(wù)公司員工,聽取員工意見,調(diào)劑飯菜花樣品種,每周公示菜譜。5.2.3嚴格執(zhí)行食堂餐廳衛(wèi)生管理要求(5.3),對食材驗收、保管和食品安全衛(wèi)生負責;5.2.4著裝干凈整潔,不允許蓄長發(fā)、留指甲、留胡須,工作時間不允許穿無袖上衣、短褲、拖鞋;5.2.5確保按時開飯,禁止提前和延遲開飯;5.2.6加工、分盛食品時必須將手洗凈,使用筷子、勺子、夾子等工具;5.2.7餐廳招待時,中途不得離開崗位,招待結(jié)束后將衛(wèi)生打掃干凈方可下班;5.2.8節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)氣、節(jié)食材,精打細算,避免浪費;5.2.9工作時間內(nèi)不串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事情;5.2.10做好防火防盜,嚴禁在廚房內(nèi)吸煙,離開時要將門窗鎖好,因工作失誤造成的損失由其本人承擔。5.3食堂餐廳衛(wèi)生管理要求:5.3.1餐廳、操作間、庫房內(nèi),物品、設(shè)施定置擺放,及時歸位,分類有序,無有礙觀瞻的懸掛、張貼物;5.3.2墻面、地面、案面、臺面、桌面、門窗、餐具、設(shè)備等清潔衛(wèi)生,無明顯灰塵、積水、污物、污漬、油漬、異味,每餐一打掃,每天一清洗,每周大掃除,清掃時應采用濕式作業(yè);5.3.3垃圾和廢棄物必須每日徹底清理;5.3.4油類選購正規(guī)廠家產(chǎn)品,肉類必須經(jīng)衛(wèi)生防疫部門檢驗合格,生熟食刀具菜墩分開,待加工食品與直接入口食品分開,防止交叉污染;5.3.5蔬菜擇選干凈,杜絕頭發(fā)、蒼蠅等雜物混入飯菜中;5.3.6采取防蟲、防蠅、防蟑螂、防鼠害的措施,并嚴格落實;5.3.7各類電器無漏電、連電、線路破損,開關(guān)性能良好,做到人走機停。5.4員工就餐管理規(guī)定:5.4.1按規(guī)定時間就餐,不提前或延遲就餐(午餐12:00-13:00;晚餐18:00-19:00;隨工作時間調(diào)整),因工作原因需提前或推遲就餐,應提前告知廚房工作人員;5.4.2遵守秩序,自覺排隊;5.4.3維護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂倒剩菜、剩飯;5.4.4愛護公共物品,愛惜糧食,不得浪費;5.4.5尊重廚房工作人員,未經(jīng)允許不得進入廚房;5.4.6衣冠整潔,注重言談舉止,不喧嘩嬉戲。5.5餐廳接待管理規(guī)定:5.5.1貫徹“業(yè)務(wù)對口、規(guī)格對等”原則,即:哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門申請組織接待;我方接待人員職務(wù)級別分別與客方職務(wù)級別相當或略高,人數(shù)原則上不超過客方;行政部門客人原則上由副總以上人員主陪。5.5.2招待用餐中午飲酒需向總經(jīng)理申請,需飲酒的應當適量,不得因酒誤事或損害公司形象。5.5.3招待剩余酒水等用品,要妥善回收保存,并沖減出庫單。5.5.4嚴禁招待申請單與實際宴請人員或事由不符。6罰則6.1對違反誠信廉潔原則的行為、酒后滋事影響企業(yè)形象和員工團結(jié)的行為、瀆職失職及飲食健康安全的行為,一經(jīng)查實,做勸退處理;后果嚴重者追究法律責任。6.2食堂工作無記名調(diào)查表與炊事員工資掛鉤,調(diào)查樣本容量不低于10人,部門跨度不低于3個,炊事員工資計算公式:實發(fā)工資=[崗位工資×當月出勤天數(shù)÷(當月總天數(shù)-2)]×調(diào)查表平均分÷80±其他懲罰。6.3違反本制度其他條款,視情況、情節(jié)處以50-200元罰款。7附件:7.1接待申請單(在業(yè)務(wù)招待管理制度中);7.2食堂工作無記名調(diào)查表業(yè)務(wù)招待管理制度1、目的:為了規(guī)范公司管理,控制招待費用支出,塑造公司形象,響應國家厲行節(jié)約的精神,特制定本制度。2、招待范圍:餐飲招待對象僅限于客戶、廠家工作人員、政府相關(guān)部門工作人員及總經(jīng)理批準的其他人員。3、招待原則:3.1、貫徹“業(yè)務(wù)對口、規(guī)格對等”原則,即:哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門申請組織接待;我方接待人員職務(wù)級別分別與客方職務(wù)級別相當或略高,人數(shù)原則上不超過客方;3.2、中午餐飲接待原則不準飲酒。大客戶領(lǐng)導、廠家領(lǐng)導、政府主管部門等重要人員到訪時可陪同客人適當飲酒;3.3、餐飲接待一般安排在公司內(nèi)部餐廳,外部酒店招待時須事前向總經(jīng)理申請,經(jīng)批準后方可外部招待,否則不予報銷。4、招待標準:4.1、在中午下班時仍然沒有辦理完業(yè)務(wù)的一般客戶,可申請內(nèi)部餐廳免費就餐,標準不超過10元/人.次。4.2、重要客戶或政府官員招待時至少由一位部門經(jīng)理陪同。部門經(jīng)理內(nèi)部標準不超過30元/人(含酒水),外部標準不超過50元/人(含酒水);副總經(jīng)理內(nèi)部標準不超過50元/人(含酒水),外部標準不超過80元/人(含酒水);總經(jīng)理招待內(nèi)部標準不超過80元/人(含酒水),外部標準不超過100元/人(含酒水)。5、程序5.1一般客戶就餐可由接待人提出申請,填寫《招待申請單》,部門經(jīng)理簽字后交辦公室登記領(lǐng)取飯卡。費用計入部門內(nèi)部費用預算。5.2、部門經(jīng)理以上人員宴請客戶,由部門經(jīng)理或副總填寫《招待申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后交辦公室登記,(申請人不在公司內(nèi)或總經(jīng)理不在公司內(nèi)時可電話請示)由辦公室安排餐廳做菜并領(lǐng)取相應招待用酒。宴請剩余再用物品(例如酒水)由辦公室人員收回并登記入庫。宴請費用計入部門費用預算內(nèi)。被招待單位主賓姓名招待事由招待標準招待時間招待地點就餐總?cè)藬?shù)部門負責人簽字總經(jīng)理簽字6、報銷程序:外部宴請費用報銷須索要酒店正規(guī)發(fā)票,由保銷人填寫、部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理復核后,總經(jīng)理簽字審批報銷。(附:招待申請單)7、違規(guī)處罰:7.1、中午違規(guī)飲酒者處罰100元/人.次;7.2、飲酒后影響公司形象或?qū)ば糇淌抡咛幜P200元/人.次;7.3、超標招待或弄虛作假者不給予報銷,由部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理審核把關(guān)。8、本制度自2014年3月1日起執(zhí)行。宿舍管理規(guī)定辦公室負責對宿舍衛(wèi)生的監(jiān)督檢查。要求:每天要保持地面干凈、鋪面平整、被子疊放整齊、床下無雜物鞋子擺放整齊、電視機櫥柜桌面干凈無雜物、人走關(guān)門燈滅、衣物干凈疊放整齊、門窗玻璃無灰塵、四壁頂棚無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。按照以上要求,對每一項進行檢查,有一處不合格,對其責任人給予罰款10元的處罰。對于連續(xù)不合格的責任人將給予加倍處罰。5.為了創(chuàng)造一個良好的住宿環(huán)境,維護公司的良好形象,希望住宿的員工,自覺維護宿舍秩序,努力把衛(wèi)生保持好。公務(wù)車輛管理規(guī)定1、目的:為了公司車輛的合理使用,提高車輛使用效率,節(jié)約車輛使用費用降低車輛使用成本,特制定本管理辦法。適用范圍:公司內(nèi)所有公務(wù)車輛(不包括車改后或承包車輛)。具體車輛牌號見附件。3、車輛保管及使用:3.1、行政部為車輛管理主管部門,負責車輛備用鑰匙管理、車輛調(diào)度及用車監(jiān)督工作。3.2、公務(wù)車輛實行定車、定人管理,各部門車輛保管員及所保管的車輛見附件。車輛管理員負責本車鑰匙的保管及用車登記,對車輛安全及違章負責。3.3、車輛保管員派車時盡量做到同向多人次用車,提高車輛使用效率。用車人員須服從車輛保管員的安排。3.4、公司車輛為公務(wù)活動服務(wù)的,嚴禁公車私用;特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,否則,出現(xiàn)任何后果自負并對車輛保管員罰款100元/次,當事人罰款100元/次。3.5、辦理公務(wù)用車需填寫出車登記表,有駕駛資格的人員方可自行駕駛車輛外出辦事,無駕駛資格人員須由專職駕駛員駕車外出。否則,出現(xiàn)任何后果自負,并對車輛管理員處罰100元/次,當事人處罰100元/次。有駕駛資格人員指擁有政府主管部門頒發(fā)的證書且經(jīng)公司主管部門批準的人員。具體人員名單見附件。3.6、辦公人員外出用車完事后必須及時返回公司,將車輛停放在公司內(nèi)指定位置,登記好行駛里程,將車輛鑰匙及時交還車輛管理員。特殊情況不能及時返回的,須電話請示車輛管理員,否則,出現(xiàn)任何情況后果自負,并對車輛保管員處罰100元/次,當事人處罰100元/次。4、車輛加油、加氣管理:4.1、公務(wù)車輛加油(氣)一律實行加油(氣)卡加油(氣)。財務(wù)部負責加油卡、加氣卡的充值工作,行政部(具體由行政部付興華經(jīng)理負責)負責加油卡的保管及加油管理工作。車輛管理員負責加氣卡的保管工作。加油卡或加氣卡私自外借或丟失保管員負全責,并處罰款100元/次。4.2、加油(氣)卡實行一車一卡制,車輛保管員負責每月核對一次車輛油耗,審核油耗是否在合理范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)異常情況及時向主管部門進行匯報。5、車輛維護、保養(yǎng)及維修管理:5.1、車輛的日常檢查、保養(yǎng)維護、送修等由專車駕駛員負責,無專車駕駛員的由部門車輛保管員負責。5.2、專車駕駛員或車輛保管員須經(jīng)常檢查車輛(至少每周一次)使用狀況,確保車輛處于良好待用狀態(tài),確保車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生;并對車輛使用登記情況進行檢查。5.3、車輛維修、保養(yǎng)實行定點記帳管理,并將維修、保養(yǎng)項目清單及舊件報車輛主管部門相關(guān)人員。修理廠定期持送修經(jīng)手人簽字確認的維修單到公司結(jié)賬。5.4、車輛主管部門對于沒有及時維護、保養(yǎng)、維修的相關(guān)人員有處罰權(quán)利。6、車輛年審、續(xù)保管理:6.1、車輛年審手續(xù)由主管部門專人保管,并負責提醒車輛管理員及時辦理年審、續(xù)保工作;6.2、續(xù)保專員負責車輛保險手續(xù)的保管工作,并負責辦理車輛續(xù)保工作;6.3、車輛主管部門對于車輛脫審、脫保期間造成的損失由車輛保管員、續(xù)保專員負責,并給予100元/次的罰款。7、車輛違章管理:7.1、車輛駕駛?cè)隧殗栏褡袷貒医煌ǚㄒ?guī),出現(xiàn)任何違章均由車輛駕駛?cè)素撠?;每季度末核對一次。逾期不交罰款的,由工資扣除。駕駛?cè)嘶蜍囕v保管員離職時,須到車輛主管部門(付經(jīng)理處)核對違章情況并處理完畢后方可離職。找不到車輛違章駕駛?cè)说倪`章罰款由車輛管理員負責。7.2、嚴禁酒后駕駛或疲勞駕駛車輛,否則,駕駛?cè)俗孕谐袚纱嗽斐傻囊磺泻蠊Ξ斒氯颂幜P200元/次;7.3、嚴禁無證駕駛,否則自行承擔由此造成的一切后果并對當事人處罰500元/次;8、車輛安全管理:8.1、車輛因公外出時發(fā)生的刮、擦、碰、撞等意外事故,要及時(24小時內(nèi))上報公司主管部門。刮、擦較輕微的事故,由責任人承擔損失額的20%,其余由保險公司負責。事故較嚴重的還需要及時上報交警部門及相關(guān)保險公司達到現(xiàn)場勘驗。隱瞞不報或自行處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人50-200元/次的處罰;積極主動上報的從輕處罰。8.2、事故責任屬于公司駕駛?cè)说?,對駕駛?cè)私o予50-500元/次的處罰,所造成的經(jīng)濟損失除去保險公司賠償后的余額,由當事駕駛?cè)?、公司?:2的比例分攤;8.3、事故責任屬于對方駕駛?cè)说?以交警部門證明為準),所造成的經(jīng)濟損失除保險公司賠償?shù)挠囝~,由公司負責;無交警部門證明的交通事故由當事駕駛?cè)素撠煛?附表在下)序號車牌號品牌車型車管員資格駕駛?cè)藗渥?魯PDY611大眾輝騰王長森王長森專車2魯P05405中通輕客梁守輝梁守輝、王長森、張文志、張汝剛通勤車3魯PWR076江淮箱貨物流專用4魯PDY711別克商務(wù)公司暫停5魯PDY722大眾普桑楊恩偉公共6魯PDY733大眾普桑夏春亮公共7魯PD5639福特??怂骨f發(fā)明公共8魯PQB696大眾捷達公司公共9魯PV3235江淮商務(wù)安全部公共10魯PV2383長城皮卡張汝剛售后專用11魯PDY807大眾帕薩特許大華承包12魯PDY907大眾帕薩特張文志承包13魯PD2266大眾帕薩特韓同民承包14魯PT8877本田CRV呂玉強承包聊城萬里物流有限公司2013年12月15日公司檔案管理制度為了規(guī)范公司檔案管理,公司特設(shè)立檔案室,并設(shè)置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。各部門人員在進行檔案的歸檔、查閱及借閱等活動時,必須嚴格按照《公司檔案管理制度》進行。《公司檔案管理制度》主要由檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借查閱制度、檔案安全保密制度及檔案管理員崗位職責組成。一、檔案歸檔制度本公司實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,按檔案法的有關(guān)規(guī)定,由各部門收集齊全,并進行整理、立卷,定期移交本公司檔案室。由檔案管理人員負責審查把關(guān),分類排列上架,編制檢索,妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。
(一)歸檔范圍1、國家相關(guān)法律、法規(guī)、政府機關(guān)發(fā)送的文件和集團總部、外單位發(fā)送有價值的公文信函、通報等。2、集團總部和公司印發(fā)的文件、決議,領(lǐng)導重要批示,重要性會議紀要,規(guī)章制度,決定,通知,公款購置的圖書、資料以及有保存價值的文字、圖片、音像、軟件資料等。3、各部門的各種重要文件、業(yè)務(wù)資料和往來單位的合同、函件等。4、報刊、廣播、電話等反映行業(yè)狀況,公司有關(guān)情況的文字、圖片、音像、軟件等。
(二)歸檔時間公司各部門要按時收(搜)集、整理各類文件材料。文書檔案在次年三月底前整理歸檔;會計檔案由會計室保存一年后隔年歸檔;基建歸檔在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔;業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后歸檔;設(shè)備檔案和聲像檔案、實物檔案隨時歸檔。
(三)歸檔要求公司所屬各部門必須設(shè)部門兼職檔案管理員,規(guī)范部門檔案管理,由部門檔案管理員與公司檔案室進行歸檔手續(xù)的辦理。
凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確,行文規(guī)范,書寫工整,字跡清晰,簽署手續(xù)完備,并一律使用碳素墨水或藍黑墨水書寫。不得使用鉛筆、圓珠筆或純藍墨水。卷內(nèi)文件排列遵循正文在前底稿在后,結(jié)論在前調(diào)查材料在后,文字在前圖紙在后的原則有序排列。歸檔文件做到字跡清晰,內(nèi)容項目齊全,鑒章手續(xù)完備,保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明(內(nèi)容、時間、地點、人物、拍攝者),錄像帶要附內(nèi)容提要和解說詞。
(四)歸檔份數(shù):本公司檔案一般歸檔一份,組入案卷內(nèi)。(五)歸檔手續(xù):各業(yè)務(wù)部門立卷歸檔后按規(guī)定移交本公司綜合檔案室,并辦理交接手續(xù),填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備管理。二、檔案保管制度為了公司更好的發(fā)展,加強公司各項管理制度規(guī)定等的管理,特制定檔案保管制度。公司的全部檔案實行合理管理,專門負責,并做好檔案保密工作。1、檔案室在接收公司各部門按照歸檔要求立好的案卷時,要認真檢查案卷質(zhì)量,制訂室內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理,對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理障系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。2、對有保存價值的音像檔案,包括錄像帶、攝影帶、照片(含底片)均應編寫文字說明。底片、膠片、錄像帶、光碟不得放置在溫度過高、濕度過大的環(huán)境中。3、定期對庫藏檔案進行情況核對,對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補和備份。因移交作廢、遺失等注銷時,要查明原因,保存依據(jù)。4、文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16年至50年,短期為15年(含15年)以下。凡對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存;凡反映公司的一般工作活動,在較長時間內(nèi)對公司有利用價值的檔案應永久保存;凡反映公司的一般工作活動,在較長時間內(nèi)對公司工作有利用價值的文件材料列為長期保管;凡較短時間內(nèi)對公司工作有利用價值的文件材料,列為短期保管。5、檔案管理人員要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,鑒定檔案必須在公司總經(jīng)理的主持下,由各部門相關(guān)人員組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結(jié)束后,應提出工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,報由公司總經(jīng)理核準后銷毀。6、銷毀過時檔案應指定兩人負責監(jiān)銷,防止檔案泄密,監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。7、由于公司部門調(diào)整或合并必須將本部門的全部檔案進行認真整理,妥善保管移交給新部門或公司檔案管理人員。8、檔案管理人員因故調(diào)動時,應逐項將存檔的全部檔案移交,并填寫移交清單,交主管部門或公司簽字后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。調(diào)動人員不得以任何理由、借口將文件資料帶走或留為己用。三、檔案借查閱制度(一)查閱:1、凡本公司員工(屬自己工作范圍內(nèi))均可查閱公司檔案、資料(本部門)。2、外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信,經(jīng)本公司檔案所屬部門負責人審批簽字及本部門員工引領(lǐng)方可查閱。3、查閱檔案資料的人員,需認真填寫《檔案查閱登記表》,只限定在檔案室查閱,由檔案人員將檔案核準后交由查閱人;沒有檔案員的指引,查閱人不得自行翻閱檔案。4、查閱保密檔案(人事、財務(wù)),需經(jīng)本公司有關(guān)部門領(lǐng)導審批同意后方可查閱。5、跨越部門查閱檔案須經(jīng)被查閱部門負責人簽字方可查閱;6、因工作需要復制檔案內(nèi)容,需經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導批準,完備檔案查閱登記手續(xù)后,由檔案人員監(jiān)督復制。(二)借閱1、檔案原則上不借出檔案室外,只限于在檔案室內(nèi)部查閱。確因工作需要將檔案借出檔案室(機密、絕密除外),須經(jīng)相關(guān)部門主管審批簽字,嚴格履行借閱手續(xù)。2、借閱人借閱檔案不得損壞、勾劃、刪改、加注、撤頁等,借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自摘錄、復印或翻印檔案的內(nèi)容,不得公布未公布過的檔案,不得泄露檔案內(nèi)容的機密。借閱人必須妥善保管所借檔案,防止丟失和泄密,如遇丟失,要及時寫出丟失報告,在沒有作出處理前要停止該檔案的借閱。3、公司財務(wù)檔案及人事檔案屬一級保密,一經(jīng)歸檔不予借閱。4、因工作需要借閱公司重要證照(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、機構(gòu)代碼及其他證照),應經(jīng)部門領(lǐng)導簽字及檔案室經(jīng)理簽字并完善《文件借閱登記表》后方可借用。5、公司任何檔案借閱期限不得超出一個月,逾期未歸還者,需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。對長期借閱不歸還、又不說明原因、不辦理續(xù)借手續(xù)、甚至私自轉(zhuǎn)借他人的,檔案部門通知其借閱部門負責人負責催還,經(jīng)催還后仍不能歸還的,檔案部門有權(quán)力對該部門暫停借閱,并嚴格按檔案管理有關(guān)制度執(zhí)行。6、檔案人員和借閱人員對借出和歸還的檔案,雙方需當面進行清點和檢查,核對無誤后簽字銷號,如發(fā)現(xiàn)遺失和損失要及時報告公司領(lǐng)導查處。7、每年十二月底,檔案人員要對當年借出的所有檔案、資料進行逐一清點、催還,如借閱人因工作需要續(xù)借,可在歸還后重新借閱。8、凡調(diào)離人員,離退以及長時間外出工作、學習的人員,離開公司前必須歸還全部所借檔案、資料,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。四、檔案安全保密制度1、檔案工作人員對公司檔案做到嚴格保密,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料,確保公司檔案安全。2、查閱、借閱檔案時需嚴格按照《檔案借查閱制度》進行,完善相關(guān)手續(xù)。涉密檔案收回后要及時入柜加鎖,不得在外存放。3、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。4、嚴禁無關(guān)人員進入檔案室,非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。5、室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁易燃、易爆物品帶進庫房,不準堆放與檔案無關(guān)的物品。6、管理人員下班時,要注意鎖門關(guān)窗,關(guān)閉電源總開關(guān)。7、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,及時維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。五、檔案管理員職責1、在分管領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2、負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),在收進和移出時必須認真填寫交接表,經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導同意簽字后,方可辦理。3、負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“八防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防污染、防有害生物。)做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用復印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:(1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案;(2)私自向外界提供、抄摘公司檔案(3)涂改、偽造檔案。安全管理制度一、總則1.為貫徹落實國家《安全法》,
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