應(yīng)用文寫作教程（第四版）課件 第5、6章 經(jīng)濟文書、公關(guān)禮儀文書

第五章經(jīng)濟文書第一節(jié)概述經(jīng)濟文書是用于經(jīng)濟活動領(lǐng)域里的各種文體的總稱，擔負著反映經(jīng)濟情報、分析經(jīng)濟現(xiàn)狀、提供經(jīng)濟方案、規(guī)范經(jīng)濟交往、促進商業(yè)銷售等任務(wù)，最終目的是為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

常見的經(jīng)濟文書有：經(jīng)濟論文類、經(jīng)濟報告類、合同類、廣告與說明書類等。（一）主旨單一、明確（二）材料真實、多樣（三）結(jié)構(gòu)合理、嚴謹（四）語言準確、簡明一、經(jīng)濟文書的寫作要求（一）維護市場秩序及各方合法權(quán)益（二）引導(dǎo)消費、促進競爭（三）為經(jīng)營決策提供依據(jù)二、經(jīng)濟文書的作用第二節(jié)合同與意向書一、合同（一）合同的含義合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第一，合同是一種民事法律行為。第二，合同以產(chǎn)生、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為目的。第三，合同是兩個以上的當事人意思表示相一致的協(xié)議，即合同是當事人協(xié)商一致的產(chǎn)物。第四，合同是合同當事人在平等自愿基礎(chǔ)上產(chǎn)生的民事法律行為。（二）合同的特點（1）買賣合同（2）供用電、水、氣、熱力合同（3）贈與合同（4）借款合同（5）租賃合同（6）融資租賃合同（7）承攬合同（8）建設(shè)工程合同（9）運輸合同（10）技術(shù)合同（11）保管合同（12）倉儲合同（13）委托合同（14）行紀合同（15）居間合同（三）合同的種類（四）合同的寫作要求1.標題2.首部3.正文（1）合同的訂立情況（2）合同目的（即合同標的）（3）合同的履行程序（4）雙方的權(quán)利義務(wù)（5）違約責任（6）爭議的解決（7）合同的變更和解除（8）合同本身的約定4.簽章（四）合同寫作的注意事項1.經(jīng)濟合同所涉及的內(nèi)容必須符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)職能部門或行業(yè)的管理規(guī)定。2.合同的措詞要具體、準確、嚴密。合同中使用的概念，當事人應(yīng)該有一致的理解，不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的語句。3.合同的權(quán)利、義務(wù)以及其他條款要完整。4.經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即可生效。任何一方不得隨意改動。如需修改、補充或更正，須經(jīng)雙方協(xié)商，將改動意見作為合同附件，正式簽署后生效。（一）意向書的含義

意向書是指當事人雙方或多方之間，在對某項事物正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，表達初步設(shè)想的意向性文書。它是簽訂合同的先導(dǎo)，不具有法律約束力。（二）意向書的特點簡略性2.協(xié)商性二、意向書（三）意向書的寫作要求標題。一般由意向項目+文種組成。2.正文。正文主要包括引言和主體兩部分。3.落款。（四）意向書的寫作注意事項1.語言準確，表達清楚。2.忠于洽談內(nèi)容。3.注意原則性。4.注意慎重行事，撰寫意向書時對關(guān)鍵性問題不宜貿(mào)然做出實質(zhì)性承諾，以免被動。5.表述語言要符合意向書的特點。第三節(jié)招標書和投標書一、招標書（一）招標書的含義招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。（二）招標書的特點和種類1．招標書的特點（1）具體性（2）競爭性（3）時效性2．招標書的種類（1）按時間劃分有長期招標書和短期招標書。（2）按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標書、工程招標書、大宗商品交易招標書。（3）按招標的范圍分有國際招標書和國內(nèi)招標書。（4）按計價方式可分固定總價項目招標書、單價不變項目招標書和成本加酬金項目招標書等。（三）招標書的結(jié)構(gòu)1.標題：由招標單位名稱、招標項目名稱和文種三部分構(gòu)成。2.正文：正文通常包括引言、主體和結(jié)尾。3.落款：應(yīng)寫明招標單位名稱、地址、電話、電報、郵編等。（四）招標書寫作的注意事項1.周密嚴謹。2.清晰簡潔。3.平等真誠。二、投標書（一）投標書的含義投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。（二）投標書的種類1.按招標的范圍投標書可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。2.按投標方人員組成，投標書可分為個人投標書、合伙投標書、集體投標書、企業(yè)投標書。3.按投標的使用對象分，分為生產(chǎn)經(jīng)營性投標書和技術(shù)投標書。（三）投標書的寫作要求1．標題2．主送機關(guān)3．正文包括引言、主體兩部分。4．落款第四節(jié)商業(yè)廣告和說明書一、商業(yè)廣告（一）商業(yè)廣告的含義商業(yè)廣告是人們?yōu)榱死娑谱鞯膹V告，是為了宣傳某種產(chǎn)品而讓人們?nèi)ハ矏圪徺I它。（二）商業(yè)廣告的種類根據(jù)傳播媒介分類，廣告可以分為：印刷類廣告、電子類廣告和實體廣告。根據(jù)廣告進行的地點分類，廣告可以分為：銷售現(xiàn)場廣告和非銷售現(xiàn)場廣告。根據(jù)廣告目的分類，廣告可以分為：產(chǎn)品廣告和公共關(guān)系廣告。根據(jù)廣告的表現(xiàn)形式分類，廣告可以分為圖片廣告、文字廣告、表演廣告和說詞廣告。根據(jù)廣告的手段分類，廣告可以分為：商品銷售廣告，企業(yè)形象廣告，企業(yè)觀念廣告。（三）商業(yè)廣告的寫作要求和注意事項1．商業(yè)廣告的寫作要求（1）標題（2）正文（3）結(jié)尾（4）廣告標語常見的標題方法：1.開門見山式2.新聞式3.提問式4.贊嘆式5.承諾式6.敬祝式7.對比式2．商業(yè)廣告的寫作注意事項（1）內(nèi)容真實。（2）新穎創(chuàng)新。（3）注重效益。二、說明書（一）說明書的含義商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”或“使用說明書”。它是關(guān)于商品的構(gòu)造、性能、規(guī)格、特點、用途、使用方法、維修保養(yǎng)等的文字說明，幫助人們了解和正確使用產(chǎn)品的經(jīng)濟文書（一）說明書的種類1．產(chǎn)品說明書2.使用說明書3.安裝說明書4.戲劇演出說明書（三）說明書的寫作要求1.標題。標題分為完整式和省略式兩種。2.正文。一般按照“是什么”、“怎么樣”、“怎么用”的順序來展開。3.落款。落款說明生產(chǎn)企業(yè)的聯(lián)系方式，如名稱、地址、郵編、電話、網(wǎng)址等，有的還寫明開戶銀行、賬號、聯(lián)系人等。（四）說明書的寫作注意事項1.說明書要實事求是，不可以為了達到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。2.說明書要全面說明事物，不僅要介紹其優(yōu)點，同時還要說明注意事項和可能產(chǎn)生的問題。3.產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。4.說明書可以根據(jù)需要，使用圖片或圖表等多樣的形式，以期達到更好的說明效果。第五節(jié)市場預(yù)測報告一、市場預(yù)測報告的含義

市場預(yù)測報告是依據(jù)已掌握的有關(guān)市場的信息和資料，通過科學的方法進行分析研究，從而預(yù)測未來發(fā)展趨勢的一種預(yù)見性報告。二、市場預(yù)測報告的特點和種類（一）市場預(yù)測報告的特點（1）預(yù)見性（2）科學性（3）時效性（4）針對性（5）全面性（二）市場預(yù)測報告的種類根據(jù)預(yù)測內(nèi)容的不同，可分為生產(chǎn)趨勢預(yù)測報告、市場變化預(yù)測報告和消費情況預(yù)測報告。根據(jù)預(yù)測范圍的不同，可分為宏觀預(yù)測報告與微觀預(yù)測報告。根據(jù)空間層次的不同，可分為國際性市場預(yù)測報告、全國性市場預(yù)測報告和地區(qū)性市場預(yù)測報告。根據(jù)時間跨度的不同，可分為近期預(yù)測、短期預(yù)測、中期預(yù)測和長期預(yù)測。根據(jù)預(yù)測方法的不同，可分為定性預(yù)測報告和定量預(yù)測報告。（三）市場預(yù)測報告的寫作要求1.標題

2.前言

3.正文

4.結(jié)尾

5.落款（四）市場預(yù)測報告寫作的注意事項（一）明確預(yù)測目標和預(yù)測對象（二）廣泛收集資料，進行科學分析（三）結(jié)構(gòu)要合理，表達要簡明第六節(jié)可行性研究報告一、可行性研究報告的含義可行性研究報告是從事一種經(jīng)濟活動（投資）之前，雙方要從經(jīng)濟、技術(shù)、生產(chǎn)、供銷直到社會各種環(huán)境、法律等各種因素進行具體調(diào)查、研究、分析，確定有利和不利的因素、項目是否可行，估計成功率大小、經(jīng)濟效益和社會效果程度，為決策者和主管機關(guān)審批的上報文件。二、可行性研究報告的種類1．用于企業(yè)融資、對外招商合作的可行性研究報告。2．用于國家發(fā)展和改革委立項的可行性研究報告。3．用于銀行貸款的可行性研究報告。4．用于申請進口設(shè)備免稅。5、用于境外投資項目核準的可行性研究報告。三、可行性研究報告的寫作要求1.標題2.前言3.正文（1）概論。（2）供求預(yù)測。（3）技術(shù)論證。（4）經(jīng)濟分析。（5）結(jié)論。4.落款5.附件四、可行性研究報告寫作的注意事項1.實事求是，講求科學。2.認證充分，結(jié)論明確。3.語言準確，格式規(guī)范。第七節(jié)經(jīng)營決策報告一、經(jīng)營決策報告的含義經(jīng)營決策報告是指在商務(wù)活動中運用科學的理論和方法，系統(tǒng)地分析主客觀條件，根據(jù)必要與可能的原則確定預(yù)定目標，提出多種實施方案并比較論證選優(yōu)、提交給領(lǐng)導(dǎo)決策層作經(jīng)營決策依據(jù)的書面報告。二、經(jīng)營決策報告特點和種類（一）經(jīng)營決策報告的特點1．多向性2．擇優(yōu)性3．綜合性（二）經(jīng)營決策報告的種類1．按照決策的重要程度，經(jīng)營決策報告可分為戰(zhàn)略決策報告、管理決策和業(yè)務(wù)決策報告。2．按照決策的可靠程度劃分，經(jīng)營決策可分為確定型決策、風險型決策和不確定型決策。三、經(jīng)營決策報告的寫作要求1．標題。2．前言。3．主體。（1）決策目標（2）依據(jù)資料（3）實施方案（4）比較論證4．結(jié)尾。四、經(jīng)營決策報告寫作的注意事項

1．熟悉相關(guān)政策法規(guī)2．強化調(diào)查研究過程3．全面掌握專業(yè)知識第八節(jié)經(jīng)濟活動分析報告一、經(jīng)濟活動分析報告的含義經(jīng)濟活動分析報告是運用科學的經(jīng)濟理論，以計劃指標、會計統(tǒng)計資料和調(diào)查材料為依據(jù)，通過對某一地區(qū)、行業(yè)、單位或部門的經(jīng)濟活動，或某一項經(jīng)濟活動的情況進行系統(tǒng)客觀的分析總結(jié)，從而形成的反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告。二、經(jīng)濟活動分析報告的特點和種類（一）經(jīng)濟活動分析報告的特點1．分析性2．及時性3．系統(tǒng)性4．指導(dǎo)性（二）經(jīng)濟活動分析報告種類1．按照涉及的范圍，經(jīng)濟活動分析報告可分為宏觀經(jīng)濟活動分析報告和微觀經(jīng)濟活動分析報告。2．按照涉及的時間，經(jīng)濟活動分析報告可分為定期經(jīng)濟活動分析報告和不定期經(jīng)濟活動分析報告、事前預(yù)測性分析報告和事后總結(jié)性分析報告。3．按照涉及的對象，經(jīng)濟活動分析報告可分為生產(chǎn)、銷售、成本、財務(wù)等方面的分析報告。4．按照涉及廣度和特點，經(jīng)濟活動分析報告可分為綜合分析報告和專題分析報告。三、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求1．標題2．正文（1）前言、（2）基本情況、（3）研究分析（4）相關(guān)建議3．落款四、經(jīng)濟活動分析報告寫作的注意事項1．方法科學。2．表現(xiàn)多樣。3．語言簡練。4．數(shù)字準確。思考與訓練1.煙臺科技招標有限公司受蓬萊區(qū)教育局的委托，對蓬萊區(qū)義務(wù)教育學校設(shè)備采購項目進行國內(nèi)公開招標，項目編號為THZF2015G025，招標內(nèi)容如下表所示，請根據(jù)該招標書撰寫投標書。2.根據(jù)下述材料，寫一份租房合同。小趙因為考研欲租學校附近的一所房子復(fù)習，但是房東不會撰寫租房合同，請你以小趙的身份撰寫一份合格的租房合同。3.請針對自己最喜歡的App客戶端，設(shè)計廣告語，并針對具體操作設(shè)計說明書。4.搜集幾種感冒藥服用的說明書，比較和認識它們的特點和不同。5.請你為學校商業(yè)街開設(shè)奶茶店撰寫一份可行性報告。

公關(guān)禮儀文書指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在社會交往、禮儀活動和商務(wù)活動中常用的各類文書。是在各種不同場合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。

第一節(jié)概述

第六章公關(guān)禮儀文書一、公關(guān)禮儀文書的特點禮儀性1針對性2規(guī)范性3交際性4二、公關(guān)禮儀文書的作用信息傳播1塑造形象2彌合補救3常用公關(guān)禮儀文書的分類（1）開幕詞與閉幕詞（2）賀信與慰問信（3）請柬、邀請函與聘書（4）歡迎詞、歡送詞與答謝詞（5）求職函與辭職函（6）訃告與悼詞（7）啟事、聲明與海報一、開幕詞

（一）含義

開幕詞是會議講話的一種，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務(wù)和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明的大會宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對會議起著重要的指導(dǎo)作用。

第二節(jié)開幕詞和閉幕詞

（二）開幕詞的特點和種類1.開幕詞的特點一是簡明，就是簡潔明了、短小精悍，最忌長篇累牘、言不及義，多使用祈使句，表示祝賀和希望；二是口語化，其語言應(yīng)該通俗易懂、生動活潑、朗朗上口，富有感情色彩，語氣要熱情、友好。2.開幕詞的種類按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。（三）開幕詞的寫作要求和注意事項1.標題2.稱謂3.正文正文開頭一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規(guī)模及與會者的身份等作簡要介紹，開頭部分即使只有一句話，也要單獨列為一個自然段，將其與主體部分分開。

主體闡明會議的意義闡明會議的指導(dǎo)思想，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排向與會者提出會議的要求結(jié)尾提出會議任務(wù)、要求和希望。二、閉幕詞

（一）含義、特點、種類閉幕詞是在會議即將結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向大會所作的講話稿。閉幕詞具有總結(jié)性、評價性、指導(dǎo)性和激勵性。閉幕詞的種類，按內(nèi)容也可以分為側(cè)重性閉幕詞和一般性閉幕詞兩種類型。這一點與開幕詞相同。1.標題標題的寫法與開幕詞的寫法類似，同一會議的閉幕詞與開幕詞標題相對應(yīng)。2.稱謂與開幕詞的稱謂一致。3.正文開頭。用簡潔的文字對會議作總體的評價主體。主體是對會議所完成的任務(wù)以及會議的意義進行概括總結(jié)，并提出貫徹會議精神的要求和希望結(jié)尾?？商岢鱿Ｍ?，發(fā)出號召；也可對支持會議以及為會議服務(wù)的人員表示感謝，或?qū)εc會者表示祝愿。

4.結(jié)尾用以宣布會議結(jié)束，常用：“現(xiàn)在，我宣布，大會勝利閉幕！”作為結(jié)束語。（二）閉幕詞的寫作要求2000年3月11日李瑞環(huán)的《在中國人民政治協(xié)商會議第九屆全國委員會第三次會議閉幕會上講話》的結(jié)尾:“各位委員、各位同志：本屆政協(xié)是跨千年、跨世紀的一屆。人的一生能聚會兩個千年、兩個世紀，實屬機遇難得；在此重要時刻能聚首政協(xié)大家庭，共同肩負起參政議政的重任，更是難能可貴。一種莊嚴的歷史責任感在激勵著我們；切莫辜負人民的重托，切莫錯過大好的時光！讓我們振奮起來、團結(jié)起來，在以江澤民同志為核心的中共中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，抓緊時間，加倍努力，總結(jié)過去，謀劃未來，為人民政協(xié)事業(yè)的進一步發(fā)展，為國家的現(xiàn)代化建設(shè)和統(tǒng)一大業(yè)，為中華民族的偉大復(fù)興，作出新的更大貢獻！”。

一、賀信

（一）

含義

賀信是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

第三節(jié)賀信慰問信

（二）賀信的特點1.喜慶性2.體裁多樣性（三）賀信的種類按行文關(guān)系分類，可以分為三類：一是上級單位對下級單位或所屬職工的賀信；二是下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的賀信；三是同級或不相隸屬單位或部門之間的賀信。（四）賀信的寫作要求標題1稱謂2正文3祝頌語4落款5賀信的寫作注意事項：語言要通俗流暢、言簡意賅、生動活潑，切忌生硬陳述、枯燥說明；行文要熱烈而真誠，體現(xiàn)對受文者的祝賀之情，使對方感到溫暖和愉快，甚至受到鼓舞與教育；頌揚與祝賀要實事求是，評價要恰如其分，過分的贊美之詞會使對方感到不安，自己也難免有獻媚之嫌。習近平致云南大學建校100周年的賀信值此云南大學建校100周年之際，我向全體師生員工和廣大校友，致以熱烈的祝賀和誠摯的問候！100年來，云南大學秉承“會澤百家、至公天下”的辦學精神，扎根祖國西南邊疆民族地區(qū)，培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，為促進民族團結(jié)進步、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。在強國建設(shè)、民族復(fù)興的新征程上，希望云南大學以新時代中國特色社會主義思想為指引，全面貫徹黨的二十大精神和黨的教育方針，全面提升辦學水平，為黨育人、為國育才，推動鑄牢中華民族共同體意識，為建設(shè)教育強國作出新的更大貢獻。習近平

2023年4月20日二、慰問信（一）慰問信的含義慰問信是向?qū)Ψ奖硎景参俊柡?、慰勞或鼓勵、支持的信函。（二）慰問信的特點和種類1.慰問信的特點（１）發(fā)文的公開性（２）內(nèi)容的針對性（３）情感的溝通性（４）書信體的格式2.慰問信的種類（１）禮儀慰問信（２）頌揚式慰問信（３）安撫性慰問信（三）慰問信的寫作要求和注意事項1.慰問信的寫作要求（１）標題（２）稱謂（3）正文（4）落款2.慰問信的寫作注意事項慰問信的寫作要實事求是，不講空話。語言要樸實、真誠，語氣要熱情、誠懇。第四節(jié)請柬、邀請函、聘書（一）含義

通常也叫請?zhí)?、簡帖、柬帖，是為邀請客人參加各種紀念活動、婚宴、晚會、誕辰和重要會議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。在決定比較重大的事項或莊重的場合，需要賓客參加時通常都發(fā)出請柬，一般用套紅制成帖子形式。

一、請柬（二）特點信息準確語言謙恭制作精致美觀

（三）種類

根據(jù)請柬發(fā)出者的不同，可分為組織請柬和個人請柬。根據(jù)請柬內(nèi)容的不同，可分為喜慶請柬、喪葬請柬、日常應(yīng)酬請柬、商務(wù)請柬等。根據(jù)請柬形式的不同，可分為單面式請柬和折疊式請柬、橫式請柬和豎式請柬等。

（四）請柬的寫作要求1.標題2.稱謂3.正文4.結(jié)尾5.落款（一）含義

邀請書(信)，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項重要活動時所常用的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

二、邀請函（二）特點禮儀性說明性廣泛性發(fā)送對象是針對特定的單位或個人

（三）邀請函的格式和寫法標題在紙上方中間用大于正文的字體標出“邀請書”三個字。也可在“邀請書”三字前用小字標出發(fā)邀請書的單位名稱。稱謂在正文的上一行頂格寫被邀請者(個人或者單位)名稱。姓名之后可加“書記”、“校長”等職稱或者“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號。正文在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請的目的、活動內(nèi)容、性質(zhì)、時間、地點及應(yīng)注意的一些問題。結(jié)語通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”或“恭候光臨”等禮貌用語。。落款寫清發(fā)邀請書(信)的單位名稱或個人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱在標題中已標出，可從略，但為了表示禮貌，一般都是要再次注明的。

（四）邀請函的寫作注意事項1.內(nèi)容要具體準確2.語言要懇切3.時間要提前（一）含義聘書是某單位延請專業(yè)人才擔任，某項職務(wù)或承擔某項工作所用的一種專用文書。

三、聘書（二）聘書的特點和種類1.聘書的特點聘書具有明顯的針對性聘書還具有憑據(jù)性2.聘書的種類聘書有聘請書和聘任書兩類。聘請書一般是臨時性的，任務(wù)完成后，聘請書的效用就沒有了。聘任書在時間上一般較長，具有較強的穩(wěn)定性和約束力。（三）聘書的寫作要求標題

首頁或內(nèi)頁正中寫“聘書”或“聘請書”字樣。稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。

常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫：“茲聘請××……”

正文

一是交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務(wù)。二是寫明聘任期限。三是聘任待遇。四是對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。結(jié)尾

表示敬意或祝頌。落款、署名和日期

單位署名一般要加蓋公章。

聘書的寫作注意事項一是行文要簡潔，交代要清楚、明確，不能含糊，要寫清為什么聘請、聘請誰、聘請時間、任務(wù)；二是語言要禮貌，言簡意賅，準確無誤，書寫要工整、清晰、大方、美觀，不要馬虎潦草；三是形式上聘書用紙多為紅色，還可稍加裝飾，以顯莊重、喜慶。聘書是以單位名義發(fā)出的，一定得加蓋公章，方視為有效。第五節(jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞一、歡迎詞（一）含義

歡迎詞，是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在舉行歡迎儀式上或宴會上，主人對賓客的光臨表示熱烈歡迎之意而致辭的禮儀文書。（二）特點歡迎詞的突出特點是歡愉性。歡迎詞還有口語化的特點。寫法具體內(nèi)容標題一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素構(gòu)成。寫法一般有三種：其一是只寫文種；其二是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三是三要素齊備。稱呼稱呼有兩種，其一是尊稱，即寫明賓客個人姓名，在姓名后加上職務(wù)或頭銜；其二可采用泛稱。也有的在前面加表示親切程度的修飾語，如“尊敬的”、“敬愛的”等。正文(1)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對客人的來訪表示歡迎、問候或致意；(2)主體。即歡迎詞的主要內(nèi)容：闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點、目標、原則等內(nèi)容，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。結(jié)尾以簡短話語，再次表示歡迎，并進一步表達自己對今后合作的良好祝愿。如“再一次對你們的光臨表示熱烈歡迎”等。落款致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。落款可酌情簡化。（三）寫作要求二、歡送詞（一）含義、種類、特點歡送詞與歡迎詞正好相反，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在送別的會議或茶會、酒會等公共場合對友好團體或親友即將離去表示熱烈歡送之情的講話稿。從表達方式上可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報刊發(fā)表歡送詞兩種。歡送詞的特點與歡迎詞相同。寫法具體內(nèi)容標題有三種寫法：其一，只寫文種；其二，由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三，是致詞人+致詞場合+文種。稱呼寫出賓客的姓名稱呼，后加冒號。一般分兩種：一種寫賓客的姓名、職務(wù)和尊稱；一種是泛稱。如“尊敬的各位先生們、女士們：”正文（1）開頭。通常應(yīng)說明此時在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。（2）主體?；仡櫤完U述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立場、取得了哪些有突破性的進展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠的歷史意義；對于私人歡送詞還應(yīng)注意表達雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。（3）結(jié)尾。通常再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達期待再次合作的心愿。親朋遠行尤其要表達希望早日團聚的惜別落款寫法和要求與歡迎詞的落款部分相同。（二）寫作要求首先，要看對象說話。其次，要看場合說話。再次，語言要便于交際場合朗讀、演說，即上口、好讀。措辭要特別注意嚴謹、慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不要夸張和矯飾。最后，篇幅不宜過長，言簡意賅，但結(jié)構(gòu)要完整、清晰。（三）歡迎詞、歡送詞的寫作注意事項三、答謝詞（一）含義、種類、特點答謝詞是在專門儀式、宴會、招待會上,由賓客出面發(fā)表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿。也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。依據(jù)不同的致謝緣由和內(nèi)容，答謝詞可劃分為謝遇型答謝詞和謝恩型答謝詞兩種基本類型。答謝詞有一定的應(yīng)對性。如在頒獎儀式或祝賀性活動中，主持人致頒獎詞或眾人致祝詞后，獲獎?wù)呋虮蛔ＹR者即致答謝詞。在歡送宴會上，主人致歡送詞后，賓客即致答謝詞。寫法具體內(nèi)容標題三種寫法：第一種是只寫文種名“答謝詞”。第二種是寫致詞場合和文種名。第三種是寫致詞人、致詞場合和文種名。稱謂與歡迎詞基本相同。人名要用全名，前加敬詞，后加頭銜或“先生”、“女士”之類詞語，以突出被答謝的主人。一般不使用泛稱，只能在突出被答謝的主人之后，根據(jù)當時場合的實際，適當使用泛稱以概括其余送行的多數(shù)人。正文先向主人的熱情接待表示由衷的感謝。再回顧歡聚的美好時光，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分肯定，熱忱真誠向主人表示感謝。結(jié)尾再次表示衷心感謝和良好的祝愿，使舉行的儀式充滿祥和友好的氣氛。落款寫致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在標題之下。（二）答謝詞的寫作要求第六節(jié)求職函、辭職函一、求職函（一）含義求職函是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復(fù)的文書。（二）特點1.針對性2.競爭性3.獨特性4.簡要性（三）寫作要求1．稱謂2．正文3．附件4．署名二、辭職函（一）含義、種類辭職函，也叫辭呈，是個人或集體要辭去在單位所擔任的職務(wù)或所承擔的工作時所寫作的一種應(yīng)用文。辭職函有集體辭職函和個人辭職函兩類。（二）寫作要求（1）標題（2）稱謂（3）正文（4）結(jié)語（5）落款（三）注意事項一是理由要充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字要寫的得體、簡要。二是措辭應(yīng)委婉、懇切，以表明辭職的誠意。根據(jù)自己與單位的感情深度，掌握好表達情感的程度。三是辭職的時間，要有一定的提前量，以便單位提前做好職位調(diào)整。一、訃告（一）含義訃告是機關(guān)、單位或個人發(fā)出的向死者的親友和家屬告知某人去世消息的一種告示。第七節(jié)訃告、悼詞（二）訃告的寫作要求◆

1標題

在首行居中寫“訃告”兩個字，字體要大，用黑體字?！?主體簡要寫明逝者的姓名、職務(wù)、逝世原因、逝世日期、地點和終年歲數(shù)；簡要介紹逝者的生平；寫清吊唁、開追悼會或舉行遺體告別儀式等有關(guān)事項的時間和地點等?！?署名寫明發(fā)訃告團體的名稱或個人的姓名及訃告發(fā)出日期。如有需要，應(yīng)當標注聯(lián)系電話號碼。二、悼詞（一）含義悼詞是對死者表示哀悼與懷念的文字，內(nèi)容是追述死者的生平，對死者的一生做出評價，并表達深切的哀悼與懷念之情。內(nèi)容是追述死者的生平，對死者的一生做出評價，并表達深切的哀悼與懷念之情。訃告與悼詞的區(qū)別項目內(nèi)容寫法訃告正文部分都要對去世者的生平做了簡介，并進行相應(yīng)的評價訃告以說明為主悼詞悼詞的內(nèi)容更具體一些悼詞可將說明、敘述、抒情、議論有機地結(jié)合在一起，以增強其感染力（二）悼詞的寫作要求◆1.標題◆2.正文◆3.結(jié)尾◆4.落款

（三）悼詞的寫作注意事項一是實事求是，褒揚得當。悼詞的作者對所悼念的對象要有一定了解。悼詞所寫的逝者的生前經(jīng)歷、對國家和人民的貢獻，依據(jù)的材料必須真實，既不能夸大，也不能縮小。對于逝者的評價要恰如其分，既不要無原則地頌揚，也不要故意貶低。對于逝者的缺點，一般不要寫入悼詞。二是語言樸實，切忌華麗。悼詞如果張貼，要用白紙黑字書寫，字體要工整，以保證悼詞的嚴肅性、鄭重性。三是悼詞寫好后，應(yīng)該遞交逝者所在單位的領(lǐng)導(dǎo)集體研究，再征求親屬意見，得到一致認可后再定稿，并由身份恰當?shù)娜嗽谧返繒闲x。

一、啟事

（一）啟事的含義

“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤薄⑹率菃挝换騻€人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。

注意：不要寫成“啟示”。第八節(jié)啟事、聲明和海報（二）啟事的特點啟事的最突出特點是告知性，就是告知人們某一事項，只具有知照性，無強制性和約束力。啟事的另一個突出特點是簡明性，語言上多簡潔準確，行文靈活，寫清楚要告知的事項即可。（三）啟事的種類根據(jù)公布方式的不同劃分，可分為張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事、電視啟事等。根據(jù)內(nèi)容的不同劃分，可分為三類：尋找類啟事，如尋人、尋物；聲明類啟事，如作廢、遷移、更名、更正、開業(yè)等；征招類啟事，如招聘、招生、招標、招領(lǐng)、征集、征婚、換房等。

（四）啟事的寫作要求（１）標題主要有三種形式：一是要表明啟事的內(nèi)容，便于讀者一目了然，如“征婚啟事”“遺失啟事”等；二是只寫文種，如“啟事”；三是在文種前加單位名稱和具體內(nèi)容，如“××商廈開業(yè)啟事”。如果啟事所陳述的事情重要或緊迫，可在“啟事”前加“重要”或“緊急”字樣，如“重要啟事”“緊急啟事”等。（２）正文一般應(yīng)包括啟事的目的、意義、原因、要求、特征、待遇、條件等。正文寫完之后，寫上“此啟”“特此啟事”等結(jié)束語。（３）署名若是以單位的名義發(fā)出的啟事，最后要加蓋公章，并寫上日期，還要附上聯(lián)系地址和方式，有時還要寫明乘車路線等。若是個人發(fā)出的，則要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。（五）啟事的寫作注意事項一是標題要鮮明，通過標題反映啟事的主要內(nèi)容與性質(zhì)。二是事項要嚴謹、完整，表達清楚，不應(yīng)遺漏應(yīng)啟之事。三是事項要單一，一事一啟。四是語言要簡練精確，對原因的陳述不宜過詳，一兩句話帶過即可，而對特征、要求等重點的介紹則要準確清楚。二、聲明（一）含義

聲明是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，對某些重要問題或者重大事件公開表明立場、觀點、態(tài)度和主張時使用的應(yīng)用文。（二）聲明的特點和種類1.聲明的特點聲明的特點與啟事類似，也具有突出的告知性。2.聲明的種類一是政治性聲明，包括抗議、駁斥或者澄清事實性質(zhì)的聲明及兩個或兩個以上國家、政府、政黨、團體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某事進行會談所發(fā)表的聲明；二是一般性聲明，如自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件，為防止他人冒領(lǐng)冒用而發(fā)表的聲明，又如自己的合法權(quán)益受到侵害，為維護自己的合法權(quán)益、引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為而發(fā)表的聲明。（三）聲明的寫作要求1.標題 一是直接以文種名稱為題，如“聲明”；二是由事由＋文種構(gòu)成，如“遺失聲明”；三是由發(fā)表聲明的機關(guān)＋單位名稱或個人姓名＋事由＋文種構(gòu)成2.正文前言一般交代聲明的目的或背景，主體部分直接陳述需要有關(guān)方面或有關(guān)人士知道的事情，或者表明對某個問題或事件的態(tài)度、立場，結(jié)尾部分一般用“特此聲明”或“特此嚴正聲明”作結(jié)。3.落款落款包括署名、時間和附項三項內(nèi)容。有的聲明正文內(nèi)容中寫有希望公眾檢舉揭發(fā)侵權(quán)者的意思，還應(yīng)在署名項目的右下方附注自己單位的地址、電話、電傳號碼及郵政編碼，以便聯(lián)系。海報最早起源于上海。舊時，海報是用于戲劇、電影等演出或球賽等活動的招貼。上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！保褟氖侣殬I(yè)性戲劇的表演稱為“下?！?。作為劇目演出信息的具有宣傳性的招徠顧客的張貼物，也許是出于這個原因而叫作