恒豐紙業(yè)集團辦公室文秘管理主任科員崗位說明書

恒豐紙業(yè)集團辦公室文秘管理主任科員崗位說明書,aclicktounlimitedpossibilities匯報人：CONTENTS目錄崗位概述01崗位職責(zé)02崗位任職要求03崗位工作權(quán)限04崗位工作考核與評價05崗位概述PartOne崗位名稱恒豐紙業(yè)集團辦公室文秘管理主任科員參與公司重要會議和活動負責(zé)辦公室文秘管理工作負責(zé)文件起草、審核和歸檔協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)負責(zé)辦公室日常管理和維護崗位編號崗位編號：A001崗位名稱：辦公室文秘管理主任科員所屬部門：恒豐紙業(yè)集團辦公室崗位級別：主任科員崗位性質(zhì)：全職工作地點：恒豐紙業(yè)集團總部崗位定位添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題協(xié)助主任科員完成日常工作，如文件起草、會議記錄、信息收集等負責(zé)辦公室文秘管理工作，包括文件管理、會議組織、檔案管理等負責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進行參與公司重要決策的制定和執(zhí)行，提供意見和建議崗位概述崗位名稱：辦公室文秘管理主任科員崗位職責(zé)：負責(zé)辦公室文秘管理工作，包括文件管理、會議安排、檔案管理等崗位要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力、組織能力等工作地點：恒豐紙業(yè)集團辦公室崗位職責(zé)PartTwo行政管理負責(zé)辦公室的日常行政管理工作，包括文件管理、檔案管理、會議安排等。負責(zé)辦公室的物資采購、發(fā)放和管理，確保物資的合理使用和節(jié)約。負責(zé)辦公室的安全和衛(wèi)生管理，確保辦公室的安全和整潔。負責(zé)辦公室的接待和聯(lián)絡(luò)工作，確保與各部門的溝通和協(xié)調(diào)。文件管理負責(zé)文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔定期對文件進行整理、分類和歸檔負責(zé)文件的保密工作，確保文件的安全確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和及時性會議組織與記錄負責(zé)會議資料的整理和歸檔，包括會議記錄、會議決議、會議紀(jì)要等負責(zé)組織公司各類會議，包括會議通知、會議安排、會議記錄等負責(zé)會議記錄，包括會議內(nèi)容、會議決議、會議紀(jì)要等負責(zé)會議決議的落實和跟蹤，確保會議決議得到有效執(zhí)行文書撰寫與處理負責(zé)起草、修改、審核各類公文、報告、通知等文件負責(zé)文件的保密工作，確保文件的安全負責(zé)文件的電子化處理，包括掃描、存儲、檢索等負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作印章管理添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題確保印章的安全和完整性負責(zé)公司印章的保管和使用審核和批準(zhǔn)印章的使用申請定期檢查印章的使用情況，確保合規(guī)使用崗位任職要求PartThree基本要求學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷專業(yè)要求：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：具有3年以上辦公室文秘工作經(jīng)驗技能要求：熟練掌握辦公軟件，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具備較強的文字表達能力和組織能力。教育背景具備一定的抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力具備良好的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力本科及以上學(xué)歷，管理、文秘、行政等相關(guān)專業(yè)熟悉辦公室文秘管理流程和規(guī)范工作經(jīng)驗具有3年以上辦公室文秘工作經(jīng)驗熟悉辦公室文秘工作流程和規(guī)范具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備操作技能技能要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門進行有效溝通具備較強的文字表達能力，能夠撰寫各類公文和報告具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠組織各類會議和活動具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識和技能素質(zhì)要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效溝通具備較強的文字表達能力，能夠撰寫各類公文和報告具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠組織各類會議和活動具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力崗位工作權(quán)限PartFour行政管理權(quán)限負責(zé)辦公室日常行政管理工作，包括文件管理、檔案管理、會議安排等負責(zé)辦公室物資采購、發(fā)放和管理，確保物資供應(yīng)及時、合理負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，確保辦公環(huán)境整潔、安全負責(zé)辦公室人員考勤、績效考核等工作，確保員工工作積極性和效率文件管理權(quán)限負責(zé)文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔負責(zé)文件的銷毀和銷毀記錄管理，確保文件的合規(guī)性和安全性負責(zé)文件的電子化管理，包括文件的掃描、存儲和檢索負責(zé)文件的保密工作，確保文件的安全和保密性會議組織與記錄權(quán)限負責(zé)會議資料的整理和歸檔，包括會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議等負責(zé)會議決議的傳達和執(zhí)行，包括會議決議的傳達、執(zhí)行情況的跟蹤和反饋等負責(zé)組織公司內(nèi)部會議，包括會議通知、會議安排、會議記錄等負責(zé)會議記錄，包括會議內(nèi)容、會議決議、會議紀(jì)要等文書撰寫與處理權(quán)限負責(zé)起草、修改、審核公司各類公文、報告、總結(jié)等文件負責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作負責(zé)公司對外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作負責(zé)公司文件的保密工作，確保文件的安全印章管理權(quán)限負責(zé)公司印章的保管和使用負責(zé)公司印章的申請、審批和登記負責(zé)公司印章的刻制、更換和銷毀負責(zé)公司印章的使用指導(dǎo)和監(jiān)督負責(zé)公司印章的保密和安全管理負責(zé)公司印章的法律風(fēng)險防范和應(yīng)對崗位工作考核與評價PartFive工作考核標(biāo)準(zhǔn)工作態(tài)度：認真負責(zé)，積極主動，遵守公司規(guī)章制度工作效率：按時完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量溝通能力：與同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶保持良好溝通，提高工作效率創(chuàng)新能力：積極提出改進意見，提高工作效率和質(zhì)量團隊協(xié)作：積極參與團隊活動，提高團隊凝聚力和執(zhí)行力專業(yè)知識：具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，不斷提高自身素質(zhì)工作評價標(biāo)準(zhǔn)與方法工作態(tài)度：是否積極主動，認真負責(zé)，遵守公司規(guī)章制度工作效率：是否能夠按時完成任務(wù)，工作效率是否高