學校保健室的檔案管理

學校保健室的檔案管理檔案整理的一般程序和方法學校保健室檔案管理精選ppt一、檔案整理的一般程序和方法1.擬定歸檔文件分類方案2.收集鑒定應歸檔的文件材料3.歸檔文件分類清理4.劃分期限5.歸檔文件的裝訂6.給歸檔文件編頁號7.加蓋歸檔章和填寫工程內(nèi)容8.歸檔文件的排列與編寫件號9.歸檔文件裝盒10.加蓋檔案盒背工程11.歸檔文件目錄的編制12.排列上架精選ppt〔一〕擬定歸檔文件分類方案1.按機構(gòu)〔部門〕分類按機構(gòu)分類注意的幾個問題：一是在排列時把黨的機構(gòu)排在前面，再按單位內(nèi)部機構(gòu)自然排列順序進行排列；二是如果個別機構(gòu)產(chǎn)生的文件數(shù)量特別少時可以合并到職能相近的機構(gòu)，再擬定類目名稱。2.按問題分類法按問題分類注意的幾個問題：一是在設類目時每一類目要有一定數(shù)量的歸檔文件，同時，各類之間的歸檔文件數(shù)量不能相差太大，更不能設空類。二是所設置的類目要突出本單位的主要職能活動相符合，不能脫離單位主要職能活動的范圍。三是如果單位某一職能形成的文件太少時，與相近的職能合并設類。如：〔人事勞資類、宣傳教育類、黨群工作類等〕。精選ppt〔二〕收集鑒定應歸檔的文件材料應歸檔的文件材料：總的講有以下四個方面的文件材料：一是反映本機關(guān)主要職能活動和根本歷史面貌的，對本機關(guān)工作，國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是本機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)，同級機關(guān)的文件材料，下級機關(guān)報送的主要文件材料。四是其他對本機關(guān)工作具有查考利用價值的主要文件材料?！耙晕覟橹?，對我有用〞精選ppt〔三〕歸檔文件分類清理1.文件歸類：就是按照擬定的機構(gòu)或問題分類法，對歸檔文件進行歸類分別放置。在歸類的同時要注意清理缺張少頁的找齊，有破損紙張時要修復，尤其是要清理有請示或報告，即沒有批復的，有批復卻沒有請示或報告的，有正文即沒有底稿的，有底稿而沒有正文的，有轉(zhuǎn)發(fā)文卻沒有被轉(zhuǎn)發(fā)文的等這些情況，要保證每份文件齊全完整。2.文件清理就是確定以“件〞為單位，因為很多文件是由幾局部組成的，必須裝訂在一起，才能成為完整的一份文件。精選ppt〔四〕劃分期限由過去的“永久〞、“長期〞、“短期〞三種保管期限改為現(xiàn)在“永久〞、“定期〞兩種，定期又分為30年和10年。精選ppt〔五〕歸檔文件的裝訂1.裝訂前的幾項工作(1)檢查歸檔文件是否齊全，有太破損的要修補，不宜永久和30年保存的個別文件要復制；(2)在“永久〞和“30年〞歸檔文件上的訂書針和金屬物要撥掉。2.裝訂方法：(1)裝訂時每份文件的左邊和下沿對齊〔如果出現(xiàn)個別文件紙張左邊沒有裝訂位置，裝訂后壓字時左邊需要粘貼〕(2)不銹鋼夾裝訂時，每份文件裝訂的位置要磋開，不要裝訂在每份文件的一個位置上，這樣便于裝盒。(3)太厚的歸檔文件用線繩“三孔法〞或用鋼夾兩頭夾的方法裝訂，太薄的歸檔文件〔五頁以下的〕用膠水粘貼。(4)10年保管期限的歸檔文件用訂書訂裝訂。精選ppt〔六〕給歸檔文件編頁號1.以每份文件為單位，在文件首頁〔包括文件處理單〕右上角〔也可以是右下角〕空白處用鉛筆編寫，每份文件從“1〞開始，如果文件反面有文字、圖表、印章時按順序編寫在左上角空白處，每份文件編完為止。2.如果文件正文沒有文件處理單，而且有自然頁號時不需要再編寫頁號，如果一份文件是由幾局部組成時正文自然頁號后再開始續(xù)編就可以了。“以件代卷〞——以“件〞為單位保管檔案精選ppt〔七〕加蓋歸檔章和填寫工程內(nèi)容1.在每份文件的首頁〔包括文件處理單〕，右上角空白處加蓋歸檔章，如右上角有領(lǐng)導的鑒字或其他文字時加蓋的位置要錯開，不能加蓋在文字上。2.加蓋歸檔章里面工程內(nèi)容全宗：全宗是一個立檔單位全部檔案的總稱，它是檔案館給立檔單位檔案移交進館時統(tǒng)一確定的單位檔案的代號，沒有移交進館的立檔單位也就沒有全宗號，有全宗號的就加蓋，沒有全宗號的就不加蓋。年代：它是歸檔文件形成的公元紀年，以文件最后的落款時間為準，用四位數(shù)來表達年代。機構(gòu)〔問題〕：按照分類方案中的類目名稱統(tǒng)一刻制印章進行加蓋〔如辦公室、綜合類〕保管期限：它是我們在整理歸檔文件時劃定的應保存的保管年限〔永久、30年、10年〕精選ppt〔八〕歸檔文件的排列與編寫件號1.歸檔文件的排列就是對同一年度，同一機構(gòu)或問題，同一期限的歸檔文件按先后順序進行排列，一般按照文件的上下隸屬關(guān)系和重要程度進行排列，上級文件在前，本級文件在后，再排同級和下級的文件。2.編寫件號按照劃分的保管期限〔永久、30年、10年〕把同一年度和同一期限的歸檔文件按機構(gòu)或問題對每份文件在室編欄內(nèi)排列的順序號。排列室編件號有二種方法一種是接續(xù)已前的順序號，永久接原永久的序號，30年接原長期的序號，10年接原短期的序號。另一種是斷號，重新從“1〞開始起號。重新起號的前提是“永久〞、“30年〞“10年〞保管期限中期中兩局部超過四位數(shù)時次年可以斷號，重新起號。精選ppt〔九〕歸檔文件裝盒1.裝盒的方法步驟在同一年度內(nèi)，按機構(gòu)或問題和永久、30年、10年三個室編件號順序分別裝合，裝滿為止。2.填寫備考表盒內(nèi)文件情況說明：主要填寫文件的齊全完整程度，損壞情況以及整理歸檔后修補、文件移出等有關(guān)情況，如果沒有以上這些問題就不填寫。精選ppt〔十〕加蓋檔案盒背工程

〔十一〕歸檔文件目錄的編制1、根據(jù)立檔單位歸檔文件材料的分類、排列、編號的順序，按照永久、30年、10年三個序列分別逐件編制文件目錄。2、不同年度和保管期限的歸檔文件不能混合編制目錄，要分開。不同機構(gòu)〔問題〕但同一期限的歸檔文件要另新起頁，但件號接續(xù)。3、在目錄表格的右上方注明年度——機構(gòu)〔問題〕——保管期限。精選ppt二、學校保健檔案管理學校保健檔案是在學校衛(wèi)生保健過程中形成的，它記錄和反映學校衛(wèi)生保健工作環(huán)境和設施，學生健康狀況、生長發(fā)育、常見病防治和監(jiān)督、監(jiān)測及健康教育的開展狀況等，具有一定的保存價值，對推動學校衛(wèi)生工作至關(guān)重要。它既有利于促進學校衛(wèi)生保健專業(yè)工作的標準化，也有利于各級學校衛(wèi)生保健機構(gòu)的系統(tǒng)管理，促進工作的標準化。精選ppt學校保健檔案分類1.學校根底檔案2.學生健康檔案3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案*4.健康教育檔案5.調(diào)查研究及學術(shù)檔案6.藥品器材檔案精選ppt1.學校衛(wèi)生根底檔案根本情況：班數(shù)、學生數(shù)〔男、女〕、住宿人數(shù)體育衛(wèi)生機構(gòu)體育衛(wèi)生經(jīng)費醫(yī)療藥品、衛(wèi)生設施制度、文件、方案、總結(jié)、大事記、日志、考核、課程表精選ppt2.學生健康檔案健康檢查卡片體質(zhì)健康標準常見病統(tǒng)計傳染病檢查與防治有關(guān)登記統(tǒng)計因病缺課登記統(tǒng)計門診登記統(tǒng)計運動損傷和死亡登記統(tǒng)計高危和體殘登記女生月經(jīng)情況生長發(fā)育調(diào)查預防接種資料中小學生健康檢查標準精選ppt3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案*教學衛(wèi)生體育衛(wèi)生教室采光和照明課桌椅設施食品和飲水衛(wèi)生環(huán)境和廁所衛(wèi)生勞動衛(wèi)生學生眼鏡合格學習用品衛(wèi)生學生教學衛(wèi)生根本標準學生重游設施根本標準精選ppt4.健康教育檔案學校開展健康教育的記錄健康活動圖片和資料手稿學生紅十會衛(wèi)生培訓記錄學生健康知識檢查和衛(wèi)生習慣檢查精選ppt5.調(diào)查研究及學術(shù)檔案業(yè)務學習資料專題調(diào)查記錄學術(shù)論文交流資料學習筆記和文摘有關(guān)學校衛(wèi)生管理的工作總結(jié)精選ppt6.藥品器材檔案藥品——建賬，進出記錄，有效期器材——工程建賬，完好程度精選ppt謝謝大家！精選ppt中小學生健康檢查根本標準*〔一〕根本要求〔二〕健康體檢工程〔三〕學生健康體檢結(jié)果評價與反響〔四〕學生健康體檢機構(gòu)資質(zhì)〔五〕體檢經(jīng)費注：以下所有標準均來自?教育部衛(wèi)生部財政部關(guān)于印發(fā)〈國家學生體育衛(wèi)生條件試行根本標準〉的通知?〔教體藝〔2021〕５號〕文件。精選ppt〔一〕根本要求*每年對在校學生進行一次健康體檢，并建立學生健康檔案。地方教育行政部門和學校應選擇符合相關(guān)要求的保健和醫(yī)療機構(gòu)承擔學生體檢工作。精選ppt〔二〕健康體檢工程*1.問診：既往病史，近期發(fā)熱、咳嗽史及其他明顯不適病癥。2.內(nèi)科檢查工程：心、肝、肺、脾、血壓。3.眼科檢查工程：裸眼遠視力、沙眼、急性傳染性結(jié)膜炎。4.口腔檢查：牙齒、牙周。5.外科檢查工程：頭、頸、脊柱、四肢、皮膚、淋巴結(jié)。6.形態(tài)指標：身高、體重。7.肝功能：谷丙轉(zhuǎn)氨酶、膽紅素。8.結(jié)核菌素試驗精選ppt〔三〕學生健康體檢結(jié)果評價與反響*學生健康體檢單位在體檢結(jié)束后，應進行個體與群體健康評價，并向?qū)W生、學校、教育行政部門反響健康評價結(jié)果，分析學生主要健康問題，提出改善學生健康狀況和進一步檢查的建議。精選ppt〔四〕學生健康體檢機構(gòu)資質(zhì)*1.具有法人資格，并持有?醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證?的保健和醫(yī)療機機構(gòu)，經(jīng)向教育行政部門備案后，方可承擔中小學生定期健康體檢工作。2.設有專門的預防性健康體檢科室及輔助功能設施，具有獨立于診療區(qū)之外的健康人群體檢場所。精選ppt〔五〕體檢經(jīng)費*健康檢查費用標準由省級相關(guān)部門確定。義務教育階段學生健康體檢的費用由學校公用經(jīng)費開支，其它學生健康檢查費用由省級政府制定統(tǒng)一的費用標準和解決方法。返回學生健康檔案精選ppt中小學生教學衛(wèi)生根本標準*〔一〕教室〔二〕課桌椅〔三〕黑板〔四〕教室采光〔五〕教室照明〔六〕教室微小氣候精選ppt〔一〕教室*1.普通教室人均使用面積：小學不低于1.15平方米，中學不低于1.12玉方米。2.教室前排課桌前緣與煤老板就有2米的距離。3.教室各列課桌間就有不小于0.6米寬的縱向走道，教室后就設置不小于0.6米的橫向走道。后排課桌后緣距黑板與超過9米。精選ppt〔二〕課桌椅*1.教室內(nèi)在座學生應每人一席。2.每間教室內(nèi)至少應設有2種不同上下型號的課桌椅。精選ppt〔三〕黑板*1.黑板應完整無破損、無眩光，掛筆性能好，便于擦拭。2.黑板下緣與講臺地面的垂直距離：小學為0.8—0.9米，中學為1—1.1米；講臺桌面距教室地面的高度一般為1.2米。精選ppt〔四〕教室采光*1.單側(cè)采光的教室光線應從學生座位左側(cè)射入，雙側(cè)采光的教室主采光窗應設在左側(cè)。2.教室墻壁和頂棚為白色或淺色，窗戶應用無色透明玻璃。3.教室采光玻地比〔窗的透光面積與室內(nèi)地面面積之比〕不得低于1：6.精選ppt〔五〕教室照明*1.課桌面和黑板照度應分別不低于150LX和200LX，照度分布均勻。自然采光缺乏時應輔以人工照明。2.教室照明應配備熒光燈9盞以上，并符合節(jié)能環(huán)保要求。燈管宜垂直于黑板布置。教室照明應采用配有燈罩的燈具，不宜用裸燈，燈具距桌面懸掛高度為1.7—1.9米。3.黑板照明應設2盞40瓦熒光燈，并配有燈罩。精選ppt〔六〕教室微小氣候*1.教室應設通氣窗，寒冷地區(qū)應有采暖設備。2.新裝修完的教室要進行室內(nèi)空氣檢測，符合?室內(nèi)空氣質(zhì)量標準?的可投入使用，并保持通風換氣。衛(wèi)生監(jiān)督檔案精選ppt中小學生活設施根本標準*〔一〕學生宿舍〔二〕學校集體食堂〔三〕學校生活飲用水〔四〕學校廁所精選ppt〔一〕學生宿舍*1．學生宿舍不應與教學用房合建。男、女生宿舍應分區(qū)或分單元布置。一層出入口及門窗，應設置平安防護設施。2．學生宿舍的居室，人均使用面積不應低于3.0平方米。3．應保證學生一人一床，上鋪應設有符合平安要求的防護欄。4．宿舍應保證通風良好，寒冷地區(qū)宿舍應設有換氣窗。5．學生宿舍應設有廁所、盥洗設施。宿舍設室外廁所的，廁所距離宿舍不超過30米，并應設有路燈。精選ppt〔二〕學校集體食堂*1.學校食堂應取得衛(wèi)生許可證。食堂從業(yè)人員應取行健康證明前方機上崗。2.食堂應距污染源25米以上。3.食堂應有相對獨立的食品原料存放間，食品加工操作間、食品出售場所。精選ppt〔二〕學校集體食堂*4.食堂加工操作間最小使用面積不得小于8平方米；墻壁應有1.5社以上的瓷磚或其他防水、防潮、可清洗的材料裝修；配備有足夠的通風、排煙裝置和有效的防蠅、防塵、防鼠、污水排放以及存放廢棄物的設施和設備。5.食堂應當有洗刷、消毒池等清洗設施設備。采用化學消毒時，需具備2個以上的水池〔容器〕，不得與清洗蔬菜、肉類等設備混用。精選ppt〔三〕學校生活飲用水*1.學校必須為學生提供充足、完全衛(wèi)生的飲水以及相關(guān)設施。2.供學校生活用水的自備井、