辦公室物品的管理制度模版

第頁共頁辦公室物品的管理制度模版一、總則1.為了規(guī)范辦公室物品的使用和管理，提高物品的利用率，減少浪費(fèi)，保護(hù)辦公設(shè)備的安全，制定本辦公室物品管理制度。2.本制度適用于辦公室內(nèi)所有的固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備。二、辦公物品的采購流程1.辦公室物品的采購需由辦公室主管提出申請，填寫采購申請表，明確所需物品的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字。2.采購申請表需提交給財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算核實(shí)，并標(biāo)明預(yù)算金額。3.經(jīng)財務(wù)部門核實(shí)后，申請表應(yīng)提交給采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商并進(jìn)行比價、招標(biāo)等采購措施。4.采購部門收到供應(yīng)商的報價后，將報價和供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)等信息交給辦公室主管審核，經(jīng)辦公室主管審批通過后，方可確定采購合同，并通知財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)預(yù)付款操作。5.采購部門收到物品后，進(jìn)行入庫操作，并按照規(guī)定的流程移交給辦公室主管簽收。三、辦公物品的使用管理1.辦公室物品的使用應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、規(guī)范的原則。2.辦公室物品的使用需經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處置。3.辦公室物品的使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行登記、借用，并在借用期滿后按時歸還。4.對于易損耗品、消耗品等物品，使用人員應(yīng)按照使用規(guī)范進(jìn)行合理的使用，做到節(jié)約使用，防止浪費(fèi)。5.對于固定資產(chǎn)等較貴重的物品，使用人員在使用完畢后應(yīng)保持良好的保養(yǎng)，不得私自拆卸、改裝、移動等。6.使用人員應(yīng)保持辦公物品的整潔和干凈，使用完畢后應(yīng)及時整理并放回原處。對于有損壞的物品，需及時報告辦公室主管，并按照流程進(jìn)行修理、更換。7.離職人員應(yīng)按照辦公室的離職手續(xù)歸還所借用的辦公物品。四、辦公物品的保管措施1.辦公物品的保管人員應(yīng)按照規(guī)定的流程對物品進(jìn)行登記、歸檔，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。2.辦公物品的保管人員應(yīng)對物品進(jìn)行分類、擺放整齊，同時應(yīng)做好物品的防塵、防潮措施，確保物品的安全。3.辦公物品的保管人員對于物品的借用應(yīng)進(jìn)行登記、出借，借用人員應(yīng)簽字確認(rèn)，并在歸還時進(jìn)行核實(shí)。4.離職人員或調(diào)離崗位的人員應(yīng)按照辦公室的規(guī)定將所保管的物品交接給接替的人員，并進(jìn)行記錄，確保物品的流轉(zhuǎn)過程和安全。五、辦公物品的報廢處理1.辦公室物品的報廢需經(jīng)辦公室主管審批，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行。2.對于不再使用或使用壽命超過規(guī)定的物品，需經(jīng)辦公室主管審批后，交由財務(wù)部門進(jìn)行報廢處理，報廢記錄需保存至少3年。3.對于報廢物品的處理，應(yīng)確保其不會對環(huán)境和人員造成傷害，同時應(yīng)將可回收的物品進(jìn)行分類處理，確保環(huán)境保護(hù)。六、違規(guī)處理1.對于未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處置辦公物品的人員，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2.對于私自借用并不按時歸還辦公物品的人員，將視情節(jié)輕重進(jìn)行警告、罰款或其它相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于保管人員未按規(guī)定登記、歸檔、盤點(diǎn)物品或發(fā)生丟失、損壞等情況的，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸辦公室所有，如有需要可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。2.本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。以上為辦公室物品管理制度的