企業(yè)商務(wù)活動(dòng)策劃與組織實(shí)施概論

大型商務(wù)活動(dòng)籌劃、整合與執(zhí)行企業(yè)商務(wù)活動(dòng)籌劃與組織實(shí)施課程結(jié)構(gòu)與綱要籌劃組織實(shí)施工作落實(shí)商務(wù)活動(dòng)第一局部：商務(wù)活動(dòng)概述第二局部：商務(wù)活動(dòng)籌劃原理與方法第三局部：商務(wù)活動(dòng)的組織與實(shí)施第一局部：商務(wù)活動(dòng)概述商務(wù)活動(dòng)的作用與意義商務(wù)活動(dòng)概述商務(wù)活動(dòng)的概念與類別商務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)本局部學(xué)習(xí)綱要商務(wù)活動(dòng)的效應(yīng)一、商務(wù)活動(dòng)的作用與意義商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷推廣的根本途徑商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展品牌公關(guān)廣告的重要手段商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展招商或融資路演不二選擇商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)文化建設(shè)的必經(jīng)之路商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)維護(hù)客戶關(guān)系、拓展合作伙伴網(wǎng)絡(luò)的重要手段商務(wù)活動(dòng)是落實(shí)企業(yè)管理、促進(jìn)員工成長(zhǎng)的根本途徑1、商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷推廣的根本途徑營(yíng)銷即活動(dòng)，無(wú)活動(dòng)不營(yíng)銷！市場(chǎng)營(yíng)銷推廣活動(dòng)有：營(yíng)銷籌劃會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、商品品鑒活動(dòng)、會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)、經(jīng)銷商年會(huì)、展覽會(huì)、事件營(yíng)銷活動(dòng)、促銷活動(dòng)、招投標(biāo)活動(dòng)等。案例：一場(chǎng)會(huì)議營(yíng)銷帶來(lái)1000萬(wàn)元訂單！2、商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展品牌公關(guān)廣告的重要手段品牌、公關(guān)、廣告等，其本質(zhì)都是傳播活動(dòng)！品牌公關(guān)廣告活動(dòng)有：企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)、品牌推介會(huì)、公關(guān)活動(dòng)、廣告活動(dòng)、整合營(yíng)銷傳播活動(dòng)等。案例1、健力寶借希拉里進(jìn)行公關(guān)傳播案例2、圖書(shū)出版商借總統(tǒng)進(jìn)行公關(guān)傳播3、商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)開(kāi)展招商或融資路演不二選擇招商、融資，皆活動(dòng)；無(wú)活動(dòng)，不招商，亦難融資！招商融資路演活動(dòng)有：加盟代理商招商會(huì)、加盟代理商年會(huì)、加盟代理商培訓(xùn)會(huì)、投融資考察活動(dòng)、招股說(shuō)明會(huì)、上市路演會(huì)等。案例：長(zhǎng)沙市政府借助會(huì)議活動(dòng)招商！4、商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)文化建設(shè)的必經(jīng)之路沒(méi)有活動(dòng)來(lái)落實(shí)，企業(yè)文化建設(shè)將只是空洞口號(hào)或一紙空文！企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)有：公司年會(huì)、企業(yè)文化宣傳活動(dòng)、員工職業(yè)知識(shí)技能競(jìng)賽活動(dòng)、員工集體體育活動(dòng)、員工集體聯(lián)誼活動(dòng)、員工集體文化娛樂(lè)活動(dòng)、員工或經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)活動(dòng)、公司重大事件慶典活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、企業(yè)社會(huì)公益活動(dòng)等。案例：某國(guó)有企業(yè)的企業(yè)文化活動(dòng)！5、維護(hù)客戶關(guān)系、拓展合作伙伴網(wǎng)絡(luò)的重要手段客戶關(guān)系需要商務(wù)活動(dòng)來(lái)維護(hù)，合作伙伴需要商務(wù)活動(dòng)來(lái)拓展！維護(hù)客戶關(guān)系、拓展合作伙伴網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)有：〔關(guān)鍵供給商、重要客戶、關(guān)鍵代理商、關(guān)鍵員工家屬、政府官員、重要投資人、業(yè)內(nèi)專家等〕拜訪活動(dòng)、招待酒會(huì)、商務(wù)考察活動(dòng)、商務(wù)接待活動(dòng)等。案例：歐洲投資中國(guó)考察團(tuán)接待活動(dòng)！6、落實(shí)企業(yè)管理、促進(jìn)員工成長(zhǎng)的根本途徑企業(yè)管理需要管理活動(dòng)來(lái)落實(shí)，員工成長(zhǎng)需要學(xué)習(xí)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)！落實(shí)企業(yè)管理、促進(jìn)員工成長(zhǎng)的活動(dòng)有：企業(yè)管理決策活動(dòng)、企業(yè)管理咨詢活動(dòng)、工程投資籌劃活動(dòng)、員工招聘活動(dòng)、員工教育培訓(xùn)活動(dòng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)研討活動(dòng)等。二、商務(wù)活動(dòng)的概念與類別商務(wù)活動(dòng)是指為到達(dá)一定商業(yè)目的而進(jìn)行的各種活動(dòng)的總和。如營(yíng)銷、公關(guān)、廣告、品牌、傳播、投資、收購(gòu)、兼并、重組、貿(mào)易、合作、會(huì)議、培訓(xùn)、聚會(huì)、展覽、報(bào)告、慶典等。

三、商務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)因籌劃而發(fā)生明確的目的性潛在的利益性嚴(yán)密的組織性不可逆一次性較高的投資性不完全確定性四、商務(wù)活動(dòng)的效應(yīng)放大效應(yīng)整合效應(yīng)傳播效應(yīng)多贏效應(yīng)第二局部：商務(wù)活動(dòng)籌劃原理與方法一、籌劃學(xué)概述商務(wù)活動(dòng)籌劃方法二、商務(wù)活動(dòng)籌劃的根本原那么三、商務(wù)活動(dòng)籌劃的一般步驟本局部學(xué)習(xí)綱要四、商務(wù)活動(dòng)籌劃常用創(chuàng)意方法五、商務(wù)活動(dòng)各要素的籌劃與決策六、商務(wù)活動(dòng)籌劃書(shū)寫(xiě)作技巧一、籌劃學(xué)概述籌劃?1、什么是籌劃？2、籌劃的類別4、籌劃的根本原理5、籌劃的構(gòu)成要素3、籌劃的功能與作用1、什么是籌劃？討論籌劃?2、籌劃的功能與作用籌劃競(jìng)爭(zhēng)功能創(chuàng)新功能放大功能決策功能預(yù)測(cè)功能3、籌劃的根本原理奇正原理物質(zhì)信息能量博弈原理均衡原理簡(jiǎn)易原理倍增原理系統(tǒng)原理循環(huán)平衡耗散結(jié)構(gòu)倍增原理4、籌劃的根本要素籌劃籌劃主體籌劃對(duì)象籌劃目標(biāo)籌劃條件籌劃方法二、商務(wù)活動(dòng)籌劃的根本原那么什么樣商務(wù)活動(dòng)籌劃是好籌劃？討論商務(wù)活動(dòng)籌劃的根本原那么⑥人員到位配合密切⑧統(tǒng)攬全局把控細(xì)節(jié)⑨及時(shí)反饋后續(xù)跟蹤③創(chuàng)意先行切合實(shí)際⑤內(nèi)容豐富形式嚴(yán)謹(jǐn)⑦預(yù)算精細(xì)資源充沛①主題集中突出賣點(diǎn)②目的明確目標(biāo)清晰④時(shí)間合適地點(diǎn)恰當(dāng)三、商務(wù)活動(dòng)籌劃一般步驟收集整理判斷決策提案創(chuàng)新1、移植法6、伏筆法

2、分解法7、背景轉(zhuǎn)換法

3、組合法8、捆綁連結(jié)法

4、重點(diǎn)法9、逆向法

5、實(shí)證法10、回避法四、商務(wù)活動(dòng)籌劃常用創(chuàng)意方法五、商務(wù)活動(dòng)根本要素籌劃與決策資源目標(biāo)內(nèi)容目的執(zhí)行時(shí)間對(duì)象主題地點(diǎn)跟蹤活動(dòng)籌劃商務(wù)活動(dòng)的十大要素籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)主題籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)目的籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)目標(biāo)籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)時(shí)間籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)地點(diǎn)籌劃商務(wù)活動(dòng)的參加對(duì)象籌劃商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容籌劃商務(wù)活動(dòng)的資源配置籌劃商務(wù)活動(dòng)的工程管理籌劃商務(wù)活動(dòng)的跟蹤反響籌劃創(chuàng)意內(nèi)容執(zhí)行六、商務(wù)活動(dòng)籌劃書(shū)寫(xiě)作技巧活動(dòng)背景、目的、主題、宗旨、賣點(diǎn)、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、參加對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容或日程安排、主辦/承辦/協(xié)辦/支持/管理單位、媒體宣傳、演員/嘉賓、活動(dòng)籌備、工作人員分工和工作要求、活動(dòng)預(yù)算及效益評(píng)價(jià)、效果評(píng)估及展望、各種附件等第三節(jié)：商務(wù)活動(dòng)組織實(shí)施一、商務(wù)活開(kāi)工程資源整合原理商務(wù)活動(dòng)組織實(shí)施二、商務(wù)活開(kāi)工程人力資源整合三、商務(wù)活開(kāi)工程物質(zhì)裝備整合本局部學(xué)習(xí)綱要四、商務(wù)活開(kāi)工程信息傳播整合七、商務(wù)活開(kāi)工程評(píng)估及跟進(jìn)管理五、商務(wù)活開(kāi)工程資本運(yùn)營(yíng)六、商務(wù)活開(kāi)工程執(zhí)行與控制一、商務(wù)活開(kāi)工程資源整合原理討論：請(qǐng)以公司年會(huì)為例，例舉一份工程資源需求清單。討論商務(wù)活開(kāi)工程根本資源配置人力資源貨幣資金物質(zhì)裝備信息傳播二、商務(wù)活開(kāi)工程人力資源整合討論：請(qǐng)以“公司年會(huì)活動(dòng)〞為例，例舉一份工程人力資源需求清單并說(shuō)明整合策略。討論1、商務(wù)活開(kāi)工程人力資源清單人員類別人員分組功能、目的或職責(zé)人員具體要求人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人邀約確認(rèn)情況出席情況特邀嘉賓（臺(tái)上）主持人

幕后團(tuán)隊(duì)

演講嘉賓

幕后團(tuán)隊(duì)

頒獎(jiǎng)嘉賓

幕后團(tuán)隊(duì)

表演節(jié)目及表演者

幕后團(tuán)隊(duì)

互動(dòng)項(xiàng)目或活動(dòng)

幕后團(tuán)隊(duì)

其他臺(tái)上嘉賓

幕后團(tuán)隊(duì)

受眾賓客

（臺(tái)下）政府官員代表

總經(jīng)理

專家學(xué)者代表

總經(jīng)理

股東或投資人代表

董事長(zhǎng)

供應(yīng)商代表

采購(gòu)部

代理經(jīng)銷加盟商代表

市場(chǎng)部

公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層代表

總經(jīng)理

同行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士代表

總經(jīng)理

公司員工代表

行政部

其他公關(guān)對(duì)象代表

市場(chǎng)部

其他臺(tái)下嘉賓

幕后團(tuán)隊(duì)

幕后團(tuán)隊(duì)

（幕后）策劃組

幕后團(tuán)隊(duì)

文案組

幕后團(tuán)隊(duì)

視頻組

幕后團(tuán)隊(duì)

燈光組

幕后團(tuán)隊(duì)

攝影攝像組

幕后團(tuán)隊(duì)

接待組

幕后團(tuán)隊(duì)

道具組

幕后團(tuán)隊(duì)

禮品組

幕后團(tuán)隊(duì)

聯(lián)絡(luò)組

幕后團(tuán)隊(duì)

其他幕后工作組

幕后團(tuán)隊(duì)

合作伙伴主辦方

幕后團(tuán)隊(duì)

承辦方

幕后團(tuán)隊(duì)

協(xié)辦方

幕后團(tuán)隊(duì)

支持方

幕后團(tuán)隊(duì)

新聞媒體

幕后團(tuán)隊(duì)

贊助商

幕后團(tuán)隊(duì)

合作方

幕后團(tuán)隊(duì)

其他合作伙伴

幕后團(tuán)隊(duì)

2、特邀嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象、整合策略及本卷須知人員類別邀請(qǐng)對(duì)象整合策略注意事項(xiàng)主持人1、公司內(nèi)部物色培養(yǎng)；2、外部臨時(shí)聘請(qǐng)；3、專業(yè)公關(guān)禮儀公司外包；4、聘請(qǐng)專業(yè)主持人（如：電視臺(tái)、電臺(tái)）等。良好緊密關(guān)系者優(yōu)先，其次是利益共享者，最后是支付報(bào)酬。1、要盡量提前，不要臨近太倉(cāng)促，邀請(qǐng)函事先制作好，附上應(yīng)邀回執(zhí)；2、演講嘉賓一定要專業(yè)和主題對(duì)口、職務(wù)合適、演講得體；3、市場(chǎng)化支付報(bào)酬的邀請(qǐng)對(duì)象應(yīng)簽訂合作協(xié)議以明確雙方責(zé)權(quán)利；4、難約到的人可通過(guò)可靠的公關(guān)公司（高官）、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（專家）、演員經(jīng)紀(jì)公司（明星）等進(jìn)行邀約。5、一定避免自揭短、鬧烏龍、出洋相！演講嘉賓1、公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）；2、公司對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)等）；3、特邀人員（如：政府官員、專家學(xué)者、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等。1、公司內(nèi)部演講人由幕后團(tuán)隊(duì)提議由公司領(lǐng)導(dǎo)確定；2、特邀演講嘉賓優(yōu)先考慮良好關(guān)系者，其次是利益共享者，最后是支付報(bào)酬。頒獎(jiǎng)嘉賓1、公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）；2、公司對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)等）公司內(nèi)部人員為主，其次是現(xiàn)場(chǎng)特邀嘉賓節(jié)目表演1、公司員工組織節(jié)目表演；2、外聘業(yè)余表演團(tuán)隊(duì)；3、外聘專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)；4、外聘明星大腕等公司員工表演優(yōu)先（企業(yè)文化的一部分），其次外聘業(yè)余表演團(tuán)隊(duì)，根據(jù)需要和必要性考慮外聘專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)或明星互動(dòng)項(xiàng)目1、頒獎(jiǎng)；2、競(jìng)猜；3、競(jìng)技；4、互動(dòng)游戲；5、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)性強(qiáng)，參與者廣，簡(jiǎn)單，緊湊案例1、湛江市國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)開(kāi)展論壇〔網(wǎng)絡(luò)公司市場(chǎng)營(yíng)銷推廣會(huì)〕案例2、湖南省第四節(jié)國(guó)際農(nóng)業(yè)博覽會(huì)〔政府招商引資、農(nóng)產(chǎn)品推廣〕案例3、滬湘區(qū)域經(jīng)濟(jì)開(kāi)展論壇〔長(zhǎng)沙市上海招商引資會(huì)〕3、受眾賓客功能目的、整合策略及本卷須知邀請(qǐng)對(duì)象功能目的整合策略注意事項(xiàng)政府官員1、促進(jìn)或改善公司與政府關(guān)系；2、爭(zhēng)取政策資源支持；3、提升企業(yè)形象及公信力

專家學(xué)者1、促進(jìn)或改善與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等合作關(guān)系；2、爭(zhēng)取專家學(xué)者的學(xué)術(shù)論證和智力支持；3、提升公司產(chǎn)品、服務(wù)及管理的專業(yè)度和公信力

股東或投資人、金融機(jī)構(gòu)1、促進(jìn)或改善公司與投資人關(guān)系；2、爭(zhēng)取股東或投資人追加投資；3、堅(jiān)定投資信心；4、爭(zhēng)取金融機(jī)構(gòu)融資授信

供應(yīng)商1、促進(jìn)或改善公司與供應(yīng)商關(guān)系；2、爭(zhēng)取供應(yīng)商更長(zhǎng)帳期；3、爭(zhēng)取供應(yīng)商更多的商業(yè)授信；4、促進(jìn)供應(yīng)鏈關(guān)系改善和密切配合

代理經(jīng)銷加盟商1、促進(jìn)或改善公司與經(jīng)銷商關(guān)系；2、爭(zhēng)取經(jīng)銷商加大市場(chǎng)投入力度和加大進(jìn)貨量；3、促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的順利推進(jìn)

公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層

同行業(yè)業(yè)內(nèi)人士

公司員工

顧客、消費(fèi)者

4、幕后團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成、整合策略及團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)成員功能目的及職責(zé)整合策略團(tuán)隊(duì)管理總負(fù)責(zé)/總導(dǎo)演項(xiàng)目總負(fù)責(zé)、總策劃、總導(dǎo)演公司內(nèi)部指派項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的選用（指派與推選結(jié)合）、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，充分授權(quán)（人事、財(cái)務(wù)、決策）策劃、文案組策劃專員、文案專員、平面設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)外包和公司內(nèi)部相結(jié)合組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，專業(yè)人員干專業(yè)的事情場(chǎng)地組舞臺(tái)搭建、布景、場(chǎng)地布置、指示牌外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)或者租賃專業(yè)場(chǎng)地由場(chǎng)地提供方外包或組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制后勤組交通、食宿公司行政后勤部門(mén)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)燈光組燈光設(shè)計(jì)、燈光布景、燈光控制外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)或者租賃專業(yè)場(chǎng)地由場(chǎng)地提供方外包或組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制攝影攝像組攝影、攝像、VCR制作外聘和公司內(nèi)部相結(jié)合外包或組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制接待組特邀嘉賓接待、受眾賓客接待、合作伙伴接待、簽到、引座、禮儀小姐從公司各部門(mén)挑選人員組建接待組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制物質(zhì)裝備組產(chǎn)品樣品、禮品籌備與發(fā)放、演出道具、紙筆、宣傳品、飲料、點(diǎn)心、物質(zhì)裝備公司行政后勤部門(mén)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)傳播組公關(guān)、廣告、傳播、新聞通稿、媒體接待、網(wǎng)絡(luò)傳播市場(chǎng)、公關(guān)、廣告、品牌、網(wǎng)絡(luò)等部門(mén)傳播組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制聯(lián)絡(luò)組特約嘉賓聯(lián)絡(luò)、受眾嘉賓聯(lián)絡(luò)、幕后團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)、合作伙伴聯(lián)絡(luò)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成聯(lián)絡(luò)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制本卷須知：1、充分信任授權(quán)和嚴(yán)格監(jiān)管控制相結(jié)合；2、充分發(fā)揮專業(yè)人員和專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用；3、充分調(diào)動(dòng)公司所有員工的積極性和熱情參與；4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間縱向和橫向的溝通；5、打造團(tuán)隊(duì)文化，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感5、合作伙伴功能作用、整合策略及本卷須知邀請(qǐng)對(duì)象功能目的整合策略注意事項(xiàng)主辦方優(yōu)先邀約政府機(jī)構(gòu)、官方組織、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等作為主辦方，尋求活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行背景轉(zhuǎn)換、性質(zhì)轉(zhuǎn)換、規(guī)格升級(jí)、公信力嫁接、借機(jī)造勢(shì)針對(duì)性公關(guān)

承辦方優(yōu)先自主承辦，也可以與其他機(jī)構(gòu)共同承辦，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、工作任務(wù)或經(jīng)費(fèi)分擔(dān)

協(xié)辦方提供場(chǎng)地、禮品、裝備、宣傳、邀約嘉賓等協(xié)助，降低活動(dòng)成本

支持方提供場(chǎng)地、禮品、裝備、宣傳、邀約嘉賓等支持，降低活動(dòng)成本

新聞媒體提供活動(dòng)項(xiàng)目的事前、事中、事后宣傳報(bào)道，降低活動(dòng)成本，放大活動(dòng)傳播效應(yīng)

贊助商提供經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、禮品、裝備、交通、食宿等贊助，降低活動(dòng)成本

合作方合作邀約特邀嘉賓、受眾嘉賓等，降低活動(dòng)成本，提高活動(dòng)效率

其他合作伙伴其他合作事宜

三、商務(wù)活開(kāi)工程物質(zhì)裝備整合討論：請(qǐng)以“公司年會(huì)活動(dòng)〞為例，例舉一份工程物質(zhì)裝備需求清單。討論1、商務(wù)活開(kāi)工程物質(zhì)裝備清單物質(zhì)裝備配套用品物品功能、目的或職責(zé)物品具體要求物品來(lái)源、聯(lián)系方式責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人籌備情況使用情況說(shuō)明活動(dòng)場(chǎng)地場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地租用、布置、指引

舞臺(tái)布置舞臺(tái)搭建、布景、場(chǎng)地布置、指示牌

特邀嘉賓休息間、座席特邀嘉賓休息間布置、座席布置

受眾來(lái)賓簽到臺(tái)、座席受眾來(lái)賓簽到臺(tái)布置、座席布置

來(lái)賓互動(dòng)交流場(chǎng)地來(lái)賓互動(dòng)交流場(chǎng)地布置

就餐場(chǎng)地就餐餐廳布置、指引

泊車場(chǎng)地泊車場(chǎng)地指引

活動(dòng)設(shè)施場(chǎng)地設(shè)施桌子、桌布、椅子、茶杯等

舞臺(tái)設(shè)施舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)布景、演講臺(tái)、舞臺(tái)盆景、舞臺(tái)鮮花等

音響設(shè)施調(diào)音臺(tái)、音箱、功放、話筒（多個(gè)）

燈光設(shè)施舞臺(tái)燈光、聚光燈、追光燈等

投影設(shè)施投影儀、投影幕

其他設(shè)施接線板等

活動(dòng)裝備現(xiàn)場(chǎng)工作裝備電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等

舞臺(tái)表演道具服裝、道具、胸花、演示電腦等

攝影攝像裝備攝像機(jī)、照相機(jī)、三腳架、閃光燈等

交通后勤裝備運(yùn)貨車、小轎車等

其他活動(dòng)裝備

活動(dòng)用品邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券

頒獎(jiǎng)用品獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、鮮花、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等

宣傳用品公司介紹冊(cè)、產(chǎn)品介紹冊(cè)、活動(dòng)日程表、贈(zèng)品、禮品、新聞通稿、VCR光盤(pán)、其他宣傳資料

工作用品活動(dòng)策劃案、嘉賓清單、來(lái)賓清單、工作人員清單、物質(zhì)裝備清單

其他用品

2、活動(dòng)場(chǎng)地功能作用、整合策略及本卷須知活動(dòng)場(chǎng)地清單功能作用整合策略注意事項(xiàng)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地、布置、指引支持方免費(fèi)贊助，臨時(shí)租用1、考慮天氣；2、考慮是否有相互干擾；3、考慮場(chǎng)地容量；4、考慮場(chǎng)地安全舞臺(tái)布置舞臺(tái)搭建、布景、場(chǎng)地布置、指示牌自己搭建，外包專業(yè)公司特邀嘉賓休息間、座席特邀嘉賓休息間布置、座席布置活動(dòng)場(chǎng)地配套受眾來(lái)賓簽到臺(tái)、座席受眾來(lái)賓簽到臺(tái)布置、座席布置自己臨時(shí)搭建、場(chǎng)地配套來(lái)賓互動(dòng)交流場(chǎng)地來(lái)賓互動(dòng)交流場(chǎng)地布置自己臨時(shí)搭建，場(chǎng)地配套就餐場(chǎng)地就餐餐廳、中間休息點(diǎn)心場(chǎng)地布置、指引臨時(shí)租用、場(chǎng)地配套泊車場(chǎng)地泊車場(chǎng)地指引場(chǎng)地配套3、活動(dòng)設(shè)施功能作用、整合策略及本卷須知活動(dòng)設(shè)施清單功能作用整合策略注意事項(xiàng)場(chǎng)地設(shè)施桌子、桌布、椅子、茶杯等場(chǎng)地提供方配套1、設(shè)施檢查功能完好；2、提前進(jìn)行調(diào)試舞臺(tái)設(shè)施舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)布景、演講臺(tái)、舞臺(tái)盆景、舞臺(tái)鮮花等自己搭建，外包專業(yè)公司音響設(shè)施調(diào)音臺(tái)、音箱、功放、話筒（多個(gè)）活動(dòng)場(chǎng)地配套燈光設(shè)施舞臺(tái)燈光、聚光燈、追光燈等場(chǎng)地配套、臨時(shí)租用投影設(shè)施投影儀、投影幕場(chǎng)地配套，自己購(gòu)買其他設(shè)施接線板等場(chǎng)地配套，自己購(gòu)買4、活動(dòng)裝備功能作用、整合策略及本卷須知活動(dòng)裝備清單功能作用整合策略注意事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作裝備電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等自帶1、裝備事先查功能完好；2、提前進(jìn)行調(diào)試舞臺(tái)表演道具服裝、道具、胸花、演示電腦等演員自帶攝影攝像裝備攝像機(jī)、照相機(jī)、三腳架、閃光燈等租用，購(gòu)買交通后勤裝備運(yùn)貨車、小轎車等租用或自用其他活動(dòng)裝備其他

5、活動(dòng)用品功能作用、整合策略及本卷須知活動(dòng)用品清單功能作用整合策略注意事項(xiàng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券自行實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制作1、活動(dòng)用品事先制作好；2、禮品贊助提前到位頒獎(jiǎng)用品獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、鮮花、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等自行購(gòu)買，合作方贊助宣傳用品公司介紹冊(cè)、產(chǎn)品介紹冊(cè)、活動(dòng)日程表、贈(zèng)品、禮品、新聞通稿、VCR光盤(pán)、其他宣傳資料自行設(shè)計(jì)制作、外包制作工作用品活動(dòng)策劃案、嘉賓清單、來(lái)賓清單、工作人員清單、物質(zhì)裝備清單自行制作其他用品

案例：物質(zhì)裝備——私人舉辦的奧運(yùn)會(huì)1978年11月，洛杉磯獲1984年23屆主辦權(quán)，市議會(huì)和美國(guó)政府均拒絕出資。1976蒙特利爾21屆虧10億；1980莫斯科22屆虧90億。市政府迫不得已同意由私人承辦，尤伯羅斯賣掉自己的旅游公司——1040萬(wàn)美元啟動(dòng)：工程人員：招募大量的自愿者工程資金：分解1：贊助商30家，每家至少400萬(wàn)，獲2．8億元；分解2：出售奧運(yùn)指定產(chǎn)品專賣權(quán)，獲3．85億元；分解3：希臘圣火全美傳遞，—棒3000元，獲3000萬(wàn)元；分解4：贊助方案票、制作紀(jì)念品，獲幾千萬(wàn)元。物質(zhì)裝備：利用大學(xué)場(chǎng)館和學(xué)生公寓信息傳播：拍賣奧運(yùn)電視轉(zhuǎn)播權(quán)，獲2．5億元；最終成功舉辦，并贏利2．5億美元彼得。維克多。尤伯羅斯利用分解法，完成幾乎不可能完成的任務(wù)四、商務(wù)活開(kāi)工程信息傳播整合討論：請(qǐng)以“公司年會(huì)活動(dòng)〞為例，例舉一份工程信息傳播需求清單。討論1、商務(wù)活開(kāi)工程信息傳播清單傳播時(shí)機(jī)傳播內(nèi)容功能、目的或職責(zé)傳播途徑及要求人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人傳播途徑確認(rèn)傳播效果評(píng)估活動(dòng)前期傳播活動(dòng)項(xiàng)目傳播引起關(guān)注組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

活動(dòng)內(nèi)容方案引起興趣組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

活動(dòng)推廣廣告引起關(guān)注、興趣、參與動(dòng)機(jī)大眾傳播、廣告?zhèn)鞑?/p>

活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)通知，邀約跟進(jìn)、確定參與行為組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

活動(dòng)進(jìn)度傳播引起對(duì)活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)事宜的期待組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

活動(dòng)相關(guān)信息傳播活動(dòng)組織情況微信、網(wǎng)絡(luò)、郵件等傳播

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)傳播公司信息傳播公司概況、投資人、管理層、商業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)計(jì)劃等信息傳播，樹(shù)立企業(yè)形象POP展示、VCR播放

產(chǎn)品與服務(wù)信息傳播產(chǎn)品定位、類別、功能、特點(diǎn)、零部件供應(yīng)商、性價(jià)比、優(yōu)勢(shì)、售后服務(wù)、技術(shù)指標(biāo)等信息傳播，提升客戶對(duì)產(chǎn)品的了解和信心，促進(jìn)產(chǎn)品銷售樣品展示、POP展示、VCR播放

品牌信息傳播品牌定位、品牌內(nèi)涵、品牌故事等POP展示、VCR播放

企業(yè)形象傳播企業(yè)CIS、企業(yè)文化、員工風(fēng)貌、企業(yè)管理能力等展示POP展示、VCR播放

活動(dòng)后期傳播媒體新聞傳播新聞通稿、新聞專題、新聞跟蹤報(bào)道大眾傳播、廣告?zhèn)鞑?/p>

投資人公關(guān)傳播引起投資人關(guān)注、興趣，促成對(duì)公司投資組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

供應(yīng)商公關(guān)傳播供應(yīng)商對(duì)公司在價(jià)格、交期、帳期的支持組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

客戶公關(guān)傳播促進(jìn)客戶加大進(jìn)貨及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)投資力度組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

合作伙伴公關(guān)傳播整合社會(huì)資源組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播

2、活動(dòng)前期傳播內(nèi)容、目的、途徑及策略傳播內(nèi)容傳播目的傳播途徑傳播策略活動(dòng)項(xiàng)目傳播引起關(guān)注組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播傳播目的隱秘化傳播目標(biāo)具體化傳播途徑多樣化傳播范圍最大化產(chǎn)生影響轟動(dòng)化活動(dòng)效果最優(yōu)化傳播成本最低化活動(dòng)內(nèi)容方案引起興趣組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播活動(dòng)推廣廣告引起關(guān)注、興趣、參與動(dòng)機(jī)大眾傳播、廣告?zhèn)鞑セ顒?dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)通知，邀約跟進(jìn)、確定參與行為組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播活動(dòng)進(jìn)度傳播引起對(duì)活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)事宜的期待組織傳播、公關(guān)傳播、口碑傳播活動(dòng)相關(guān)信息傳播活動(dòng)組織情況微信、網(wǎng)絡(luò)、郵件等傳播3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)傳播內(nèi)容、目的、手段及策略傳播內(nèi)容傳播目的傳播途徑傳播策略公司信息傳播公司概況、投資人、管理層、商業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)計(jì)劃等信息傳播，樹(shù)立企業(yè)形象POP展示、VCR播放傳播目的隱秘化傳播目標(biāo)具體化傳播途徑多樣化傳播范圍最大化產(chǎn)生影響轟動(dòng)化活動(dòng)效果最優(yōu)化傳播成本最低化產(chǎn)品與服務(wù)信息傳播產(chǎn)品定位、類別、功能、特點(diǎn)、零部件供應(yīng)商、性價(jià)比、優(yōu)勢(shì)、售后服務(wù)、技術(shù)指標(biāo)等信息傳播，提升客戶對(duì)產(chǎn)品的了解和信心，促進(jìn)產(chǎn)品銷售樣品展示、POP展示、VCR播放品牌信息傳播品牌定位、品牌內(nèi)涵、品牌故事等POP展示、VCR播放企業(yè)形象傳播企業(yè)CIS、企業(yè)文化、員工風(fēng)貌、企業(yè)管理能力等展示POP展示、VCR播放案例：武漢野生動(dòng)物園信息傳播策略利用伏筆法，把廣告變新聞五、商務(wù)活開(kāi)工程資本運(yùn)營(yíng)討論：請(qǐng)以“公司年會(huì)活動(dòng)〞為例，例舉一份工程資金預(yù)算及投融資經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告。討論六、商務(wù)活開(kāi)工程執(zhí)行與控制商務(wù)活開(kāi)工程進(jìn)度管理商務(wù)活開(kāi)工程現(xiàn)場(chǎng)管理商務(wù)活開(kāi)工程風(fēng)險(xiǎn)管理1、商務(wù)活開(kāi)工程進(jìn)度管理工具作業(yè)計(jì)劃時(shí)間約束（甘特圖）進(jìn)度考核序號(hào)作業(yè)內(nèi)容輸出資料開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間所用工時(shí)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人實(shí)際結(jié)束時(shí)間超前/延后日差考核意見(jiàn)一、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目方案策劃1項(xiàng)目動(dòng)議項(xiàng)目動(dòng)議會(huì)議紀(jì)要

2確認(rèn)活動(dòng)立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)決議書(shū)

3確定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聘用書(shū)及授權(quán)書(shū)

4組建項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)成員清單

5項(xiàng)目總體方案策劃項(xiàng)目總體方案策劃工作計(jì)劃書(shū)

5.1收集數(shù)據(jù)、資料、信息、報(bào)告等

5.2整理數(shù)據(jù)、資料、信息、報(bào)告等

5.3判斷分析報(bào)告

5.4創(chuàng)新創(chuàng)意

5.5提案策劃案草案

5.6決策策劃案決策會(huì)議紀(jì)要

6項(xiàng)目資源整合方案策劃項(xiàng)目資源整合方案策劃工作計(jì)劃書(shū)

6.1人力資源整合策劃人力資源整合方案

6.2物質(zhì)裝備整合策劃物質(zhì)裝備整合方案

6.3信息傳播整合策劃信息傳播整合方案

6.4資本運(yùn)營(yíng)策劃資本運(yùn)營(yíng)方案

7項(xiàng)目組織實(shí)施方案策劃項(xiàng)目組織實(shí)施方案策劃工作計(jì)劃書(shū)

7.1項(xiàng)目進(jìn)度管理策劃項(xiàng)目進(jìn)度管理方案

7.2項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理策劃項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理方案

7.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案

8項(xiàng)目評(píng)估與跟進(jìn)策劃項(xiàng)目評(píng)估與跟進(jìn)策劃工作計(jì)劃書(shū)

8.1項(xiàng)目評(píng)估方案項(xiàng)目評(píng)估方案

8.2項(xiàng)目跟進(jìn)管理方案項(xiàng)目跟進(jìn)管理方案

二、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合

項(xiàng)目資源整合團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目資源整合團(tuán)隊(duì)成員清單

人力資源整合實(shí)施人員邀請(qǐng)清單、邀請(qǐng)函回執(zhí)、確認(rèn)函

物質(zhì)裝備整合實(shí)施物質(zhì)裝備確認(rèn)清單

信息傳播整合實(shí)施信息傳播確認(rèn)清單

資本運(yùn)營(yíng)實(shí)施項(xiàng)目收入、支出清單

三、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目組織實(shí)施

項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員清單

活動(dòng)場(chǎng)地

活動(dòng)設(shè)施