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合同管理辦法(南玻)1.引言2.合同審批流程2.1合同申請(qǐng)2.2合同評(píng)審合同評(píng)審由法務(wù)部門負(fù)責(zé),他們將對(duì)申請(qǐng)的合同進(jìn)行評(píng)估、審查合同條款和相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門將根據(jù)其評(píng)估結(jié)果發(fā)表意見,并將意見提交給合同申請(qǐng)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.3合同審批合同審批需要由相應(yīng)的職權(quán)人員進(jìn)行。職權(quán)人員根據(jù)評(píng)審意見、合同的重要性和金額等因素來(lái)決定是否批準(zhǔn)合同,并最終簽署合同。2.4合同簽訂經(jīng)過審批的合同將由合同申請(qǐng)人和供應(yīng)商或合作伙伴共同簽署。簽署的合同副本將分發(fā)給各方,并存檔在合同管理系統(tǒng)中。3.合同存檔要求3.1紙質(zhì)合同對(duì)于紙質(zhì)合同,必須在合同簽署后將原件歸檔,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保存。歸檔的紙質(zhì)合同應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以便于查詢和檢索。3.2電子合同4.合同的風(fēng)險(xiǎn)管理4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估在合同簽訂前,各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮合同金額、期限、合同約定的條款以及與供應(yīng)商或合作伙伴的歷史關(guān)系等因素。4.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和控制根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,各部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和控制措施。這可能包括條款的調(diào)整、合同的條款限制以及與供應(yīng)商或合作伙伴的額外保障措施。4.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告簽訂合同后,各相關(guān)部門應(yīng)定期監(jiān)控合同履行的進(jìn)展情況,并將風(fēng)險(xiǎn)情況報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。在合同履行過程中,如
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