基礎(chǔ)資料管理制度模版

第頁共頁基礎(chǔ)資料管理制度模版一、總則為了規(guī)范和統(tǒng)一基礎(chǔ)資料的管理，提高基礎(chǔ)資料的利用效率，減少工作中的重復勞動和錯誤率，特制定本制度。本制度適用于本單位的各項業(yè)務活動，所有人員都必須嚴格遵守。二、定義1.基礎(chǔ)資料：指在本單位內(nèi)記錄并有關(guān)聯(lián)性的基本信息，一般具有長期性和穩(wěn)定性。2.基礎(chǔ)資料管理：指對基礎(chǔ)資料進行有效存儲、分類、整理和使用的管理活動。三、基礎(chǔ)資料管理的原則1.規(guī)范性原則：基礎(chǔ)資料的建立和管理必須符合國家法律法規(guī)、相關(guān)政策和本單位的規(guī)章制度。2.統(tǒng)一性原則：基礎(chǔ)資料的建立和管理必須統(tǒng)一制定統(tǒng)一管理，避免出現(xiàn)重復建立和重復使用的情況。3.有序性原則：基礎(chǔ)資料必須按照一定的分類和層級進行管理，確保數(shù)據(jù)的組織和整理的有序性。4.安全性原則：基礎(chǔ)資料必須嚴格保密，防止泄露和損壞，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、基礎(chǔ)資料的建立和管理1.基礎(chǔ)資料的建立（1）確定資料建立的需求：對于需要建立的基礎(chǔ)資料，必須經(jīng)過部門負責人或相關(guān)人員的需求確認，確保其合理性和有效性。（2）規(guī)定資料的格式和要素：確定建立資料的格式和要素，并制定統(tǒng)一的填寫規(guī)范。（3）指定資料管理責任人：每個基礎(chǔ)資料必須指定專門的管理責任人，負責資料的建立、更新和存儲等工作。（4）建立資料存儲位置：確定基礎(chǔ)資料的存儲位置，并制定相應的規(guī)定，確保資料的存儲安全和易于查找。2.基礎(chǔ)資料的更新（1）定期審核更新：對于已建立的基礎(chǔ)資料，必須定期進行審核，確保信息的及時更新。（2）審核責任人和流程：每個基礎(chǔ)資料都必須指定審核責任人，并建立審核流程，確保更新的準確性和完整性。3.基礎(chǔ)資料的存儲和備份（1）存儲方式：基礎(chǔ)資料可以采用電子化存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，確保信息的及時性和可靠性。（2）電子存儲的要求：對于采用電子存儲的基礎(chǔ)資料，必須配備相應的電腦設備和存儲介質(zhì)，并進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。（3）紙質(zhì)存儲的要求：對于采用紙質(zhì)存儲的基礎(chǔ)資料，必須進行分類整理，并妥善保管，防止損毀或丟失。4.基礎(chǔ)資料的使用權(quán)限管理（1）權(quán)限設置：對于不同的基礎(chǔ)資料，必須根據(jù)職責和需要設置相應的使用權(quán)限，確保不同人員只能獲取其需要的相關(guān)信息。（2）權(quán)限審核和更新：對于權(quán)限的設置和修改必須經(jīng)過相關(guān)負責人的審核，并及時根據(jù)工作變動和人員調(diào)整進行更新。五、基礎(chǔ)資料的使用規(guī)范1.提供真實的信息：在使用基礎(chǔ)資料時，必須提供真實、準確和完整的信息，不得故意夸大或隱瞞相關(guān)事實。2.確?；A(chǔ)資料的安全：在使用基礎(chǔ)資料時，必須注意保護數(shù)據(jù)的安全，不得將其泄露或濫用，防止信息的丟失或被篡改。3.合理使用基礎(chǔ)資料：在使用基礎(chǔ)資料時，必須按照規(guī)定的程序和要求進行，不得超越權(quán)限和擅自修改資料內(nèi)容。4.及時更新基礎(chǔ)資料：在使用基礎(chǔ)資料時，發(fā)現(xiàn)有錯誤或需要更新的信息，必須及時反饋給相關(guān)負責人進行處理。六、基礎(chǔ)資料管理的監(jiān)督和檢查1.監(jiān)督責任人的指定：每個基礎(chǔ)資料的管理責任人都必須進行監(jiān)督，并定期進行檢查和匯總工作。2.檢查內(nèi)容和頻率：對基礎(chǔ)資料的管理進行定期檢查，檢查的內(nèi)容包括基礎(chǔ)資料的建立、更新和使用情況等，檢查的頻率根據(jù)需要進行。3.處理不合規(guī)的情況：對于發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)情況，必須及時進行處理和整改，