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文檔簡介
鋼材發(fā)貨員管理制度1.背景為保證公司產品質量和有效性,規(guī)范公司鋼材發(fā)貨員管理工作,制訂本管理制度。2.職責和權限2.1發(fā)貨員的職責按照訂單要求,對鋼材進行倉儲管理,確保貨物安全;仔細核對銷售訂單,必須嚴格按照發(fā)貨清單出庫;按照司機的車型規(guī)格,合理搭載貨物;確保貨物按照標準碼放、尺寸正確,并且封條齊全;按負責區(qū)域設置發(fā)貨計劃,并要保持聯絡,確保準確到達客戶倉庫。2.2發(fā)貨員的權限核對銷售訂單,確認倉庫里的貨物能夠滿足客戶的需求;調配貨物、安排裝車;為了避免非正常交付的風險,發(fā)貨員有權利要求客戶向公司提供相應的資質和授權文件。3.工作安排由倉儲主管根據客戶的訂單安排貨物發(fā)貨量,生成發(fā)貨計劃;發(fā)貨員在裝車前應該仔細檢查貨物,核對數量與品質,確保發(fā)貨的準確性和完整性;負責完成發(fā)貨計劃,監(jiān)控運輸過程中的貨物狀態(tài);工作完成后,發(fā)貨員將要把所做的記錄報告給倉庫主管。4.培訓和認證所有的發(fā)貨員員工都應該接受培訓,并且考核合格,才能具有上崗資格。在關鍵時刻,發(fā)貨員應該能夠處理各種突發(fā)事件,比如道路擁堵等突發(fā)事件。5.處罰措施發(fā)貨員因違反操作規(guī)程給公司或客戶造成經濟損失,將被追究相應的賠償責任,同時還會被行政懲罰;對于逾期未到達,未準確核對貨物數量,導致客戶投訴及索賠,協(xié)助公司工作人員調查的員工,將被予以懲處。6.結論本管理制度的實施是為了規(guī)范公司的發(fā)貨工作,保障客戶的利益
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