辦公室規(guī)章管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公室規(guī)章管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室的日常管理，提高工作效率，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于本公司所有辦公室，包括內(nèi)外員工。第二條辦公室是企業(yè)管理的核心區(qū)域，所有員工在辦公室內(nèi)工作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章，確保日常工作的正常進(jìn)行。第三條辦公室管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公室規(guī)章管理制度的解釋和執(zhí)行，員工有義務(wù)配合并遵守規(guī)定。第四條對(duì)于違反本規(guī)章的員工，辦公室管理人員有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。第五條本規(guī)章的修訂需經(jīng)辦公室管理人員討論通過(guò)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第二章辦公設(shè)施管理第六條辦公桌及椅子等工作設(shè)施的使用須符合以下原則：1.存放物品不得過(guò)多，整潔擺放；2.工作設(shè)施不得隨意調(diào)換，私自更換。第七條辦公室內(nèi)設(shè)施的日常維護(hù)：1.辦公桌、椅子等家具需定期清潔，保持整潔；2.辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)等應(yīng)保持正常工作狀態(tài)；3.辦公室內(nèi)的照明、通風(fēng)等設(shè)施需保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第八條辦公設(shè)施的合理利用：1.辦公設(shè)施的正常使用，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求；2.辦公設(shè)施一旦損壞，需及時(shí)向設(shè)施管理人員報(bào)告。第三章辦公衛(wèi)生管理第九條辦公室內(nèi)的衛(wèi)生管理是每個(gè)員工的責(zé)任，包括但不限于：1.辦公桌、椅子等家具要保持清潔；2.辦公室內(nèi)的垃圾需按時(shí)倒掉，保持環(huán)境整潔；3.辦公室內(nèi)的衛(wèi)生間要保持干凈，使用后要隨手沖洗。第十條辦公室內(nèi)的公共區(qū)域，如會(huì)議室、接待區(qū)等的衛(wèi)生管理：1.公共區(qū)域的設(shè)施和設(shè)備要保持整潔、完好；2.使用完公共區(qū)域后，應(yīng)保持整潔并如實(shí)填報(bào)使用情況。第四章辦公時(shí)間管理第十一條辦公室的正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時(shí)間。第十二條出勤管理：1.每位員工需按時(shí)上下班，不得早退或遲到；2.需請(qǐng)假的員工應(yīng)提前向主管匯報(bào)并申請(qǐng)，請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)三天的需提前向人事部門報(bào)備。第十三條加班管理：1.如有工作需要，員工可根據(jù)情況適當(dāng)加班，但需提前向主管匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)；2.加班時(shí)間需記錄并提交人事部門備案。第五章辦公紀(jì)律第十四條員工在辦公室工作期間，需遵守以下紀(jì)律要求：1.不得遲到、早退，不得無(wú)故缺勤；2.不得在辦公室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩；3.不得私自更換工作區(qū)域和設(shè)施。第十五條著裝要求：1.員工應(yīng)根據(jù)不同場(chǎng)合和工作要求，合理選擇適宜的著裝；2.不得穿著過(guò)于暴露、不整潔或不合規(guī)定的服裝。第十六條通信工具的使用：1.個(gè)人手機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)處于靜音或振動(dòng)模式；2.個(gè)人通信需合理安排，不得影響正常工作。第六章外來(lái)人員管理第十七條外來(lái)人員需經(jīng)過(guò)辦公室管理人員的批準(zhǔn)，方可入內(nèi)辦理相應(yīng)事務(wù)。第十八條外來(lái)人員進(jìn)入辦公室需提交有效證件，并按規(guī)定進(jìn)行登記。第七章紀(jì)律監(jiān)督與責(zé)任追究第十九條辦公室管理人員有權(quán)對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。第二十條違反本規(guī)章的員工，一般按照下列方式進(jìn)行紀(jì)律處分：1.批評(píng)教育；2.記過(guò)；3.記大過(guò)；4.終止勞動(dòng)合同。第二十一條對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究法律責(zé)任。第八章附則第二十二條本規(guī)章自頒布之日起生效，并適用于全體辦公室員工。第二十三條本規(guī)章的修改和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)