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文檔簡介
倉庫倉管管理制度1.前言倉庫是企業(yè)重要的物資儲存與管理中心,對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及客戶服務(wù)等方面起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范倉庫的運(yùn)作,提高物資管理效率,保證物資的安全和準(zhǔn)確性,為企業(yè)注入源源不斷的動(dòng)能,特制定此制度。2.倉庫管理的主要職責(zé)(1)管理嚴(yán)格倉庫管理應(yīng)以嚴(yán)格管理為前提,全面規(guī)范管理流程,確保貨物進(jìn)出倉庫的數(shù)量、品種、質(zhì)量、單位等信息真實(shí)、準(zhǔn)確。(2)存儲安全倉庫管理應(yīng)保證存放貨物的安全。在儲存貨物時(shí)應(yīng)注意防火、防曬、防潮、防鼠等問題,并對易燃、易爆和有毒有害品種的物品進(jìn)行隔離儲存。(3)實(shí)時(shí)記錄倉庫管理應(yīng)建立完整健全的檔案,包括貨品進(jìn)出倉庫的記錄、庫存記錄、各種單據(jù)、報(bào)表等。同時(shí),倉庫管理還應(yīng)與后勤管理部門、采購管理部門以及內(nèi)部外部大客戶保持緊密聯(lián)系。(4)庫存盤點(diǎn)倉庫管理應(yīng)從嚴(yán)把握貨物進(jìn)出倉庫的數(shù)量、品種、質(zhì)量、單位以及庫存信息等,做到時(shí)時(shí)盤點(diǎn)、按時(shí)更新記錄。(5)保管維修倉庫管理應(yīng)定期檢查和維護(hù)存儲貨物的設(shè)施設(shè)備,在設(shè)備、載具、叉車等方面精心保養(yǎng)和維修設(shè)備,確保貨物存儲的安全,延長設(shè)備的使用壽命。3.倉庫管理流程(1)入庫管理流程①驗(yàn)收貨物:驗(yàn)貨員按照交貨單和采購訂單查閱貨物品種、數(shù)量、重量等內(nèi)容,并填寫入庫單、貨物品檢單等條款。②存儲貨物:按照倉庫管理制度的規(guī)定進(jìn)行儲存,并及時(shí)進(jìn)行入庫記錄。③準(zhǔn)備單據(jù):填寫入庫單、貨物品檢單,并將其發(fā)送到相關(guān)部門進(jìn)行審核。④審核單據(jù):相關(guān)部門審核入庫單、貨物品檢單,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。⑤存放貨物:向固定倉庫存放,進(jìn)行標(biāo)明貨物品種、數(shù)量、貨主等信息。(2)出庫管理流程①接收貨物:接收客戶申請的出庫訂單,根據(jù)庫存情況篩選申請并確定發(fā)貨數(shù)量。②準(zhǔn)備單證:制定出庫單、送貨單、貨物品檢單等單據(jù)。③審核單證:相關(guān)部門進(jìn)行審核,并根據(jù)審批結(jié)果將單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。④出庫:出庫員按照出庫單將貨物裝車、出庫,并及時(shí)進(jìn)行出庫記錄。4.管理方式(1)現(xiàn)場管理在倉庫管理中,現(xiàn)場勘測非常重要。我們必須對貨物的存儲、分類、數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)出倉庫的情況進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和管理。(2)信息管理在倉庫管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用逐漸普及。利用電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對倉庫信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和打印等。同時(shí)在信息化管理過程中也更加注重?cái)?shù)據(jù)的安全性。5.結(jié)論通過對倉庫倉管管理制度的介紹,我們可以看到,一個(gè)規(guī)范的倉庫管理制度可以對企業(yè)的生產(chǎn)、流通和銷售產(chǎn)生極大的影響。井然有序的倉庫管理,有效地保證了貨物的存儲安全、貨物的準(zhǔn)確性和貨物的及時(shí)服務(wù),從而
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