檔案學試題與答案

試試題與答案試題A答案試題B答案《檔案學基礎》期末考試(試題A)一、名詞解釋〔每題3分，共15分〕二、選擇題〔每題2分，共10分〕1.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是〔〕A《檔案學》B《檔案材料的整理與編目》C《基本手冊叢書——檔案和手稿》D《現(xiàn)代檔案——原則與技術》2.公共檔案與私人檔案區(qū)分的依據是〔〕A檔案所有者B檔案內容C檔案載體D檔案范圍3.以下選項中中文名稱和英文縮寫對應正確的選項是〔〕A國際標準化組織/文獻工作委員會〔IEO/TC16〕B國際檔案理事會〔ICA〕C美國國家檔案與文件署〔NASA〕D加拿大檔案學者庫克〔Cook〕4.人事檔案其權屬歸〔〕所有。A個人B單位C國家D機關5.〔〕主管全國的檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。A黨中央B國務院C國家檔案局D檔案館三、簡述題〔每題6分，共30分〕1．簡述中國檔案事業(yè)系統(tǒng)構成。2．簡述檔案作用的規(guī)律及其對實際工作的指導意義。3．簡述我國檔案工作的內容結構。4．簡述我國檔案館的類型5．掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義？四、判斷題〔判斷正誤，簡述理由，每題10分，共20分〕1．理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成2．檔案室的職責是對檔案工作進行宏觀管理和對公眾提供檔案利用。五、論述題〔第1小題12分，第二小題13分，共25分〕1．試述我國檔案工作基本原則的形成過程及主要內容。2．試述檔案館的性質與功能。試題A答案一、名詞解釋〔每題3分，共15分〕1.國家檔案全宗。是指歸國家所有、由國家統(tǒng)一管理的全部檔案財富的總和。2.檔案事業(yè)管理體制。是指以什么方式和制度管理國家的全部檔案.檔案工作和檔案機構。包括分散式和集中式兩種。3.公共檔案館。是指由國家和政府設立并管理，面向公眾收藏公共檔案信息資源，為全體公眾提供檔案信息資源服務的機構。4.文件生命周期理論。認為文件是有生命的，將其分為現(xiàn)行、半現(xiàn)行和非現(xiàn)行三個生命階段。5.檔案學基礎理論。主要從橫向、宏觀的角度揭示和研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的基本概念、特點、作用、原則、規(guī)律，并對歷史事實和實踐經驗進行抽象的概括和升華，為檔案學其它分支學科、為檔案工作實踐和檔案事業(yè)的發(fā)展提供基本理論和方法。二、選擇題〔每題2分，共10分〕1.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是〔D〕A《檔案學》B《檔案材料的整理與編目》C《基本手冊叢書——檔案和手稿》D《現(xiàn)代檔案——原則與技術》2.公共檔案與私人檔案區(qū)分的依據是〔A〕A檔案所有者B檔案內容C檔案載體D檔案范圍3.以下選項中中文名稱和英文縮寫對應正確的選項是〔B〕A國際標準化組織/文獻工作委員會〔IEO/TC16〕B國際檔案理事會〔ICA〕C美國國家檔案與文件署〔NASA〕D加拿大檔案學者庫克〔Cook〕4.人事檔案其權屬歸〔C〕所有。A個人B事業(yè)單位C國家D企業(yè)單位5.〔C〕主管全國的檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。A黨中央B國務院C國家檔案局D檔案館三、簡述題〔每題6分，共30分〕1．簡述中國檔案事業(yè)系統(tǒng)構成。是由檔案行政管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專業(yè)教育工作、檔案科學技術工作、檔案宣傳出版工作、檔案法規(guī)建設、檔案界交往與合作等子系統(tǒng)組成。功能在于科學管理和維護檔案的完整與安全，積極開發(fā)檔案信息資源，為國家各項工作提供優(yōu)質高效的檔案服務。2．簡述檔案作用的規(guī)律及其對實際工作的指導意義。檔案作用的規(guī)律是檔案作用擴展律.檔案作用反復律.檔案作用條件律。檔案形成之后的相當長時期內，主要用戶對象是形成者，在這一階段里檔案作用發(fā)揮的對象是限定的、特定的。檔案作用的對象從單一層次擴展到多層次，利用檔案的特定單位擴展到各單位，應正確處理檔案的局部效益和長遠效益，改善檔案管理條件，盡量使檔案得到多次使用。3．簡述我國檔案工作的內容結構。檔案工作的主要內容是管理檔案實體，開發(fā)檔案信息，提供檔案服務，處理反饋信息。4．簡述我國檔案館的類型.我國檔案館主要類型是各級國家檔案館.部門檔案館.事業(yè)檔案館.企業(yè)檔案館。5．掌握檔案的本質屬性，對實際工作的指導意義表現(xiàn)在：可以了解檔案與其它文獻資料的聯(lián)系與區(qū)別，認識到檔案是特定的形成者直接使用的各種文獻信息的轉化物，客觀地反映了人類社會實踐活動的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻信息。圖書、情報、資料等信息是人們思考、編寫出來的供人們學習、閱讀、研究之用的；實際工作中應注意維護檔案的原始記錄性和真實性，檔案一經形成之后，不能進行內容上的修飾、涂改、刪除和物理形態(tài)的改變，否則會破壞其歷史原貌，使檔案失真；檔案不是指漫無邊際的文獻信息，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分，除檔案之外，其它任何文獻信息都不需要歸檔保存。四、判斷題〔判斷正誤，簡述理由，每題10分，共20分〕1．理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成答：錯誤。這是整個檔案學的體系結構，不是理論檔案學的結構。理論檔案學由檔案學原理.檔案學史.檔案學方法論.比較檔案學.檔案術語學構成。2．檔案室的職責是對檔案工作進行宏觀管理和對公眾提供檔案利用。答：錯誤。檔案室的職責，是接收文書與業(yè)務機構形成的檔案，予以歸檔保存；將具有永久價值的檔案移交給檔案館保存；對有關業(yè)務機構進行指導。五、論述題〔第1小題12分，第二小題13分，共25分〕1．試述我國檔案工作基本原則形成過程及主要內容。答：我國檔案工作的基本原則，是在長期的檔案工作實踐過程中，逐步形成和確定下來的。1955年1月17日提出機關檔案工作的基本原則。1956年4月16日，中華人民共和國國務院頒布了《關于加強國家檔案工作的決定》，確立了“檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一地管理國家檔案，檔案的完整與安全，便于國家各項工作的利用?！?959年確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領導和黨政檔案的統(tǒng)一管理。1987年9月5日，全國人大常委會頒布了《中華人民共和國檔案法》，檔案法明確規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！边@是用國家法律形式確定下來的檔案工作原則，是全國檔案工作必須遵循的。2．試述檔案館的性質與功能。檔案館的性質是科學文化性、永久保存性、社會服務性。檔案館的功能是由檔案館的性質決定的，可以分為基本功能和社會功能。檔案館的基本功能是古今中外、各級各類檔案館本身共同具有的，是基本穩(wěn)定的。主要有接收檔案的功能、保管檔案的功能和提供檔案利用的功能。其社會功能主要有積累和保存歷史文化遺產、傳播科學文化知識信息、維護歷史真實面貌及宣傳教育的功能?！稒n案學基礎》期末考試〔試題B〕一、名詞解釋〔每題3分，共15分〕1．國際檔案理事會2.專門檔案3．國家檔案館4.國家檔案全宗5．檔案學基礎理論二、選擇題〔每題2分，共10分〕1.目前中央級的綜合性檔案館有〔〕。A1個B2個C3個D4個2.〔〕主管全國的檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。A黨中央B國務院C國家檔案局D檔案館3.檔案工作實行統(tǒng)一領導〔〕的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各項工作的利用。A集中管理B分級管理C分散管理D統(tǒng)一管理4.中國檔案事業(yè)主要實行〔〕管理體制A集中式分散式B分散式C自由式D混合式5.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是〔〕A《檔案學》B《檔案材料的整理與編目》C《基本手冊叢書——檔案和手稿》D《現(xiàn)代檔案——原則與技術》三、簡述題〔每題6分，共30分〕1．掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義。2．簡述檔案作用的規(guī)律。3．簡述檔案工作者知識結構及素質。4．簡述我國檔案館的功能。5．簡述檔案工作標準化及主要內容。四、判斷題〔判斷正誤，簡述理由。每題10分，共20分〕1．我國檔案館主要有中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館和中國人民解放軍檔案館四大類型。2．理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成。五、論述題〔第1小題12分，第2小題13分，共25分〕1．試述中國檔案事業(yè)系統(tǒng)構成及主要功能。2．試述我國檔案工作的內容結構。試題B答案一、名詞解釋〔每題3分，共15分〕1．國際檔案理事會。是一個與聯(lián)合國教科文組織有咨詢關系的非政府間的國際檔案專業(yè)組織。它于1950年成立，總部設在法國巴黎。2.專門檔案。是各種專門檔案的總稱，其種類繁多。專門檔案的共性及構成條件主要是專門性、具有特定的對象、有特殊的文件處理程序。3．國家檔案館。從所有權上屬國家所有，從級別上講是國家級或中央級的檔案館，負責管理中央機關及著名人物形成的檔案，是國家檔案文獻信息中心，是國家的科學文化事業(yè)機構。4．國家檔案全宗。是指歸國家所有、由國家統(tǒng)一管理的全部檔案財富的總和。5．檔案學基礎理論。主要從橫向、宏觀的角度揭示和研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的基本概念、特點、作用、原則、規(guī)律，并對歷史事實和實踐經驗進行抽象的概括和升華，為檔案學其它分支學科、為檔案工作實踐和檔案事業(yè)的發(fā)展提供基本理論和方法。二、選擇題〔每題2分，共10分〕1.目前中央級的綜合性檔案館有〔C〕。A1個B2個C3個D4個2.〔D〕主管全國的檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。A黨中央B國務院C檔案館D國家檔案局3.檔案工作實行統(tǒng)一領導〔B〕的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各項工作的利用。A集中管理B分級管理C分散管理D統(tǒng)一管理4.中國檔案事業(yè)主要實行〔A〕管理體制A集中式B分散式C自由式D混合式5.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是〔D〕A《檔案學》B《檔案材料的整理與編目》C《基本手冊叢書——檔案和手稿》D《現(xiàn)代檔案——原則與技術》三、簡述題〔每題6分，共30分〕1．掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義。掌握檔案的本質屬性，對實際工作具有較強的指導意義?？梢粤私鈾n案與其它文獻資料的聯(lián)系與區(qū)別，認識到檔案是特定的形成者直接使用的各種文獻信息的轉化物，客觀地反映了人類社會實踐活動的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻信息。圖書、情報、資料等信息是人們思考、編寫出來的供人們學習、閱讀、研究之用的；實際工作中應注意維護檔案的原始記錄性和真實性，檔案一經形成之后，不能進行內容上的修飾、涂改、刪除和物理形態(tài)的改變，否則會破壞其歷史原貌，使檔案失真；檔案不是指漫無邊際的文獻信息，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分，除檔案之外，其它任何文獻信息都不需要歸檔保存。2．簡述檔案作用的規(guī)律。檔案作用的規(guī)律是檔案作用擴展律.檔案作用反復律.檔案作用條件律。檔案形成之后的相當長時期內，主要用戶對象是形成者，在這一階段里檔案作用發(fā)揮的對象是限定的、特定的。檔案作用的對象從單一層次擴展到多層次，利用檔案的特定單位擴展到各單位，應正確處理檔案的局部效益和長遠效益，改善檔案管理條件，盡量使檔案得到多次使用。3．簡述檔案工作者知識結構及素質。檔案工作者的知識結構就是從事本職工作應該具有的各種知識的搭配和排列，包括知識面的廣度和深度。每一個檔案工作者根據本職工作的需要，建立合理的知識結構，才能使自己的工作獲得主動性、創(chuàng)造性，取得成效。因此，必須重視其知識結構的建立?！伴_”字型結構既有廣度，又有深度，縱橫交叉，彼此滲透，文理相通，具有較大的潛力和創(chuàng)造力，這種知識結構是檔案工作者最理想、檔案部門又需要得最多的一種。其素質包括政治素質、文化素質、信息素質等。4．簡述我國檔案館的功能。檔案館的功能是由檔案館的性質決定的，可以分為基本功能和社會功能。檔案館的基本功能是古今中外、各級各類檔案館本身共同具有的，是基本穩(wěn)定的。主要有接收檔案的功能、保管檔案的功能和提供檔案利用的功能。其社會功能主要有積累和保存歷史文化遺產、傳播科學文化知識信息、維護歷史真實面貌及宣傳教育的功能。5．簡述檔案工作標準化及主要內容。就是通過制定、發(fā)布和實施檔案工作標準，到達統(tǒng)一獲得最正確效益的全部活動過程。檔案工作標準的內容也應是多方面的，但概括起來主要有檔案工作的組織標準和技術標準兩大類。四、判斷題〔判斷正誤，簡述理由。每題10分，共20分〕1．我國檔案館主要有中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館和中國人民解放軍檔案館四大類型。答：錯誤。我國檔案館主要類型是各級國家檔案館.部門檔案館.事業(yè)檔案館.企業(yè)檔案館。2．理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構