刻公章管理制度

刻公章管理制度一、前言公司為了保障公章的安全使用和管理，制定了本文檔，明確了公章刻制、使用、保管、變更、注銷等方面的規(guī)定。各部門應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保公章的合法性和準(zhǔn)確性，保護(hù)公司的合法權(quán)益。二、刻公章的規(guī)定公章是公司的法定物品，必須由經(jīng)辦公司法務(wù)部門委托公章制作單位進(jìn)行刻制，并分別按照用途、密級(jí)和印模不同采用不同顏色和形狀的印章。公章的刻制應(yīng)定時(shí)、定點(diǎn)、定人、定制。公章的刻制單位應(yīng)當(dāng)具備印章制作的合法資質(zhì)，且被公司法務(wù)部門認(rèn)證過。公章印模應(yīng)當(dāng)托管在公司法務(wù)部門，并加以保管和管理。公章的印刷設(shè)備、印章必須放置于法務(wù)部門管理的專門印章箱中，并由法務(wù)部門管理，嚴(yán)禁私自帶離開。三、公章的使用公章是公司具有法律效力和約束力的專用印章，必須由授權(quán)人簽署后使用。公章的使用應(yīng)該遵守《公司章程》和法律法規(guī)的規(guī)定。公章必須使用公司的傳真設(shè)備或?qū)Ｓ糜≌略O(shè)備進(jìn)行。公章的使用必須經(jīng)過必要的審核、審批和記錄，并應(yīng)當(dāng)由授權(quán)人擔(dān)責(zé)。對(duì)未經(jīng)核批的公章使用必須嚴(yán)格禁止。四、公章的保管為防止公章被盜、搶、遺失、損壞和誤用，必須加強(qiáng)它的保管管理。公章必須由法務(wù)部門統(tǒng)一保管，并建立公章專用保管記錄簿和日常巡檢制度。公章必須放置于專用印章箱中，嚴(yán)禁亂放或私自攜帶。公章的維修、更新必須經(jīng)過法務(wù)部門管理并及時(shí)記錄。公章的保管責(zé)任人要嚴(yán)格落實(shí)“一人一印、一印一箱、一箱一人”原則，并對(duì)外部人員的印章進(jìn)行嚴(yán)格管理。五、公章的變更和注銷公章變更和注銷必須按照相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定進(jìn)行，且必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并在公司內(nèi)部公告。公章變更必須有充分的理由和法律依據(jù)，并接受審核和審批。公章注銷必須經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，注銷后必須全部收回，并嚴(yán)格保管和管理。公章變更和注銷必須及時(shí)更換，并從法務(wù)部門統(tǒng)一印制、管理新的印章。六、處罰對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自私自亂刻公章、私自攜帶公章、公章代替授權(quán)人簽署協(xié)議等違反公章管理規(guī)定的行為，需依法給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、結(jié)論本文檔的制定旨在加強(qiáng)公司公章的管理和使用，保護(hù)公司的合法權(quán)益。各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保公章使用的合法性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)。同時(shí)