財務管理高效工作法

?圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

?財務管理高效工作法/朱菲菲編著.—北京：中國鐵道

出版社有限公司，2022.8

?ISBN978-7-113-29190-7

?Ⅰ.①財…Ⅱ.①朱…Ⅲ.①財務管理Ⅳ.①F275

?中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2022）第095843號

書名：財務管理高效工作法

CAIWUGUANLIGAOXIAOGONGZUOFA

作者：朱菲菲

—————————————————————————————————————————

責任編輯：張文靜編輯部電話：（010）51873459郵箱：285862601@

封面設計：宿萌

責任校對：焦桂榮

責任印制：趙星辰

—————————————————————————————————————————

出版發(fā)行：中國鐵道出版社有限公司（100054，北京市西城區(qū)右安門西街8號）

印刷：三河市國英印務有限公司

版次：2022年8月第1版2022年8月第1次印刷

開本：700mm×1000mm1/16印張：15.25字數(shù)：187千

書號：ISBN978-7-113-29190-7

定價：69.80元

—————————————————————————————————————————

版權所有侵權必究

凡購買鐵道版圖書，如有印制質量問題，請與本社讀者服務部聯(lián)系調換。電話：（010）51873174

打擊盜版舉報電話：（010）63549461

從事過財務工作的人都知道，財務工作的具體項目不多，大多數(shù)時候

都是與數(shù)據(jù)打交道，如記錄賬目數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)、編制財務報表

等，如此反復。有的財務人員工作起來很輕松，而有的則一年到頭都忙得

不可開交，并且經(jīng)常沒日沒夜地加班，錄數(shù)據(jù)，做報表。

這些經(jīng)常加班的財務人員是因為業(yè)務技能不熟悉嗎？其實不全是，

大部分財務工作人員工作效率不高的主要因素還是不懂得如何高效辦公，

例如：

●不知道如何安排和分配工作時間，尤其工作堆積在一起時，分不

清會計工作的主次。

●記賬前的準備工作沒有做到位，導致記賬效率低。

●財務數(shù)據(jù)處理過程中看起來不起眼的細節(jié)處理不到位，從而增加

大量多余的工作。

●不懂得借助數(shù)據(jù)分析工具來輔助財務數(shù)據(jù)的自動核算和分析。

●不善于使用便捷的財務掌上工具來輔助辦公。

為了能切實幫助到財務人員提高工作效率，作者編著了本書，從時間

分配、工作前的準備、日常工作的高效操作、工作細節(jié)、財務工作思維、

財務工作輔助工具以及掌上應用這些方面介紹實用的效率改進方法和技巧。

.I

財務管理高效工作法

本書共8章，大致劃分為三個部分。

●第一部分為第1章，這部分主要介紹對各種工作的時間分配方法，

強調財務工作的重點，分清財務工作的主次，引導財務人員充分

利用時間高效完成工作任務。

●第二部分為第2～6章，這部分主要從具體的財務工作入手介紹

提高工作效率的方法，比如記賬前要充分做好準備工作，快速進

入工作狀態(tài)；掌握日常工作的高效操作，節(jié)省時間；熟悉工作細節(jié)，

以減少錯誤來提高工作效率；牢記該做和不該做的事情，避免工

作中走彎路；培養(yǎng)財務工作思維，快速處理會計工作。

●第三部分為第7～8章，這部分主要介紹財務工作中的一些輔助

工具和實用工具。如Excel，幫助財務人員高效處理財務數(shù)據(jù)，提

高數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析速度；還有其他一些App，下載安裝到手機上，

財務人員隨時隨地都能做賬，并掌握賬務的處理進度，使工作不

受時間和空間的限制，從而提高工作效率。

本書的特點在于輕理論而重實操，理論知識簡明扼要，實操部分則專

門以案例形式作詳細講解，幫助讀者輕松掌握提高工作效率的方法。同時

還配以恰當?shù)耐卣怪R，使內容更完整，有助于讀者舉一反三。

最后，希望所有讀者都能從本書中學到想學的知識，快速有效地提高

財務工作效率。

作者

2022年1月

II.

第1章合理安排和分配工作時間

“效率”這個詞本身就具有時間概念，即高效工作就是指在有限的時間

內盡可能完成工作任務和目標。因此，最主要的高效工作方法是合理安排和

分配工作時間，只有這樣才能充分利用時間做該做的事情，不浪費每一分每

一秒。

1.用80%的時間做好記賬和登賬工作/2

2.學會把財務工作“分”出去/4

3.分清會計工作的主次，堅持要事優(yōu)先/6

4.緊急且重要的會計事務要清醒著做/8

5.六點優(yōu)先工作制在財務工作中的運用/10

案例實操運用六點工作制確定次日的工作內容/10

6.疲勞工作一天，不如精神飽滿做半天/12

案例實操疲勞工作一天與精神飽滿工作半天的人/12

.I

財務管理高效工作法

第2章記賬前的準備工作要充分

對財務人員來說，在開展記賬工作之前，首先要做好準備工作，比如制訂

工作計劃、整理辦公桌、參與崗前培訓以及了解會計業(yè)務辦事流程等，這樣才

能保障記賬時有知識做依托，環(huán)境有利于辦公，有基本的會計工作技能可運用

到實際工作中，從而提高工作效率。

1.做好財務工作計劃可提高實施效率/16

2.將辦公區(qū)域內的物件按照自己的使用習慣整理/18

3.財務人員要對會計科目和記賬規(guī)則爛熟于心/22

4.定期對財務人員進行崗前或在崗培訓學習政策/24

5.充分了解會計業(yè)務辦事流程，節(jié)省時間/26

6.提高記憶力并掌握速讀技巧/28

7.選擇適合公司經(jīng)營管理情況的財務軟件/31

8.建立規(guī)范完整的賬套/38

案例實操使用金蝶KIS教學版學習建立賬套/38

第3章財務日常工作的高效率操作

財務工作繁多，而且有些工作內容還比較復雜困難，為了能夠高效率地完

成財務任務，財務人員必須掌握財務日常工作中的一些高效率操作，使工作更

順暢，節(jié)省工作時間，從而提高工作效率。

1.掌握高效溝通方法促使工作順利完成/44

2.主動向領導匯報工作，早發(fā)現(xiàn)問題早改正/47

II.

目錄

3.從憑證的填制到審核，要關關把控/51

4.熟練掌握虛假發(fā)票的識別方法/56

案例實操發(fā)票票號與發(fā)票日期進行對比/56

案例實操對連號發(fā)票進行真實性檢查/57

案例實操查經(jīng)濟業(yè)務內容不合理的發(fā)票/57

案例實操從發(fā)票金額的合理性檢查虛假發(fā)票/58

5.出納與會計的工作要銜接得當，節(jié)約時間/59

6.重視各種輔助賬簿的設置與使用/61

7.掌握科學、有效的催賬方法/65

第4章熟練掌握工作細節(jié)提高效率

財務工作多且細，一不留神就可能出錯。一個數(shù)字書寫錯誤或者一個漢字

書寫錯誤，都可能使企業(yè)提供的會計信息不正確，從而影響管理者做出正確的

判斷和決策。掌握財務工作細節(jié)不僅能減少錯誤，還能提高工作效率。

1.熟練打字提高記賬速度/70

2.當天的賬當天做，避免漏記而影響工作進度/73

3.及時記錄財務工作中的疑難點/75

案例實操根據(jù)工作習慣整理財務工作中的疑難點/75

4.使用過的會計資料要及時放回原位/77

案例實操不要認為會計資料隨便放無所謂/77

5.財務數(shù)據(jù)的書寫要規(guī)范/78

6.牢記會計核算中的兩個恒等式/82

.III

財務管理高效工作法

7.更正錯賬的方法必須熟練掌握/83

案例實操劃線更正法的正確用法與錯誤用法/84

案例實操紅字更正法的不同用法/86

案例實操補充登記法更正錯賬的具體操作/89

8.注意為財務數(shù)據(jù)加鎖，防止泄密/90

9.學會編制試算平衡表，快速查找錯賬/93

第5章堅決杜絕工作中不該做的事情

不僅是對財務人員，相信對大多數(shù)從業(yè)人員來說，明確責任都是提高工作

效率的一個方法。牢記該做的事，更要清楚哪些事情不該做、不能做，約束好

自己的行為，尤其對財務人員更是如此。

1.暫時告別手機，防止會計核算被打斷而出錯/96

2.敢于對財務舞弊行為說“不”/98

3.財務工作不能“差不多”，否則會“差很多”/100

案例實操財務工作中的“差不多”與“差很多”/101

4.未發(fā)生的業(yè)務不能開票，更不需做任何賬務處理/101

5.會計賬簿不能隨意銷毀，必須按照規(guī)定處理/102

案例實操隨意銷毀會計賬簿帶來的嚴重后果/104

6.私設賬外小金庫的做法千萬要杜絕/105

案例實操私設“小金庫”嚴重損害企業(yè)利益/110

7.財務工作不能講“人情”，鐵面無私很重要/111

IV.

目錄

第6章培養(yǎng)獨特的財務工作思維

財務工作的主要內容是幫企事業(yè)單位管賬，因為企事業(yè)單位與自然人個人

性質不同，所以企事業(yè)單位的賬與自然人個人的流水賬更是不同，不能用自然

人個人管賬的思維來管理企事業(yè)單位的賬，否則會因為眼界狹窄而阻礙企事業(yè)

單位的發(fā)展，所以財務人員和管理者要培養(yǎng)獨特的財務工作思維，促使企業(yè)更

好地開展財務工作。

1.會計工作要做精但無須追求完美/115

案例實操會計工作中忽視精髓而追求“量”的完美帶來的后果/115

2.自己給自己當助理，跟蹤工作的完成情況/117

案例實操給自己當助理，做好工作計劃提高工作效率/117

3.財務人員要會給自己布置工作，別等領導“發(fā)話”/119

4.要牢記，信息泛濫和信息缺乏一樣有害/123

5.節(jié)稅可以，但偷逃稅款是違法行為/125

案例實操選擇納稅人身份達到節(jié)稅目的/128

6.可用合法的財務手段盤活企業(yè)的應收賬款/134

案例實操企業(yè)利用應收賬款質押手段盤活應收賬款/137

7.適當?shù)呐e債經(jīng)營能減輕老板的資金壓力/139

8.比起資金的數(shù)量，資金的流動性更重要/143

第7章利用Excel輔助高效處理財務數(shù)據(jù)

相信很多會計從業(yè)者都知道，財務工作不僅需要用到專業(yè)的財務軟件，很

多時候還會用到Excel來制作各種表格、表單，Excel是財務人員開展財務工作

.V

財務管理高效工作法

的重要輔助工具，可以幫助財務人員高效處理財務數(shù)據(jù)，比如查找數(shù)據(jù)、突出

顯示重要數(shù)據(jù)等。本章詳細介紹Excel在財務工作中的運用。

1.事先編制表格模板，隨用隨取/147

案例實操利用Excel制作借款單/147

2.如何快速查找財務表格中的數(shù)據(jù)/152

案例實操在應收賬款月報表中找到客戶“M公司”的應收賬款

記錄/152

3.學方法，對會計數(shù)據(jù)進行分類顯示/154

案例實操對“應收賬款賬齡分析表”的數(shù)據(jù)進行分類匯總顯示/154

4.掌握方法將財務表格中的重要數(shù)據(jù)突顯出來/159

案例實操將資產(chǎn)負債表中的各資產(chǎn)合計與總計數(shù)突出顯示/159

5.學會利用Excel進行財務指標分析/163

案例實操利用Excel計算功能計算相關財務指標的值并分析償債

能力/165

6.利用圖表工具清晰直觀地看財務結構/169

案例實操使用餅圖分析企業(yè)的財務結構/170

案例實操使用柱狀圖分析企業(yè)的財務結構/172

7.利用Excel快速計算固定資產(chǎn)各期的折舊額/175

案例實操在Excel中用直線法計算固定資產(chǎn)各期折舊額/176

案例實操在Excel中用年數(shù)綜合法計算固定資產(chǎn)各期折舊額/178

8.設置錯誤警示，及時發(fā)現(xiàn)錯誤的會計數(shù)據(jù)/181

案例實操給利潤表中的數(shù)據(jù)設置錯誤警示以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤/182

9.熟記Excel中的快捷鍵以提高鍵入速度/183

VI.

目錄

第8章掌上應用讓你隨手記隨手查

隨著社會的發(fā)展和科技的進步，工作與生活的便利性日益提高，同時對人

們提高生活質量和工作效率也有了更高的要求，財務工作也不例外。財務工作

從業(yè)者為了提高工作效率和質量，常常需要使用一些掌上應用App方便隨手記

賬、隨時查賬。本章就來了解一些常見的財務類實用App。

1.要想待辦事項不被遺忘，找“番茄ToDo”/187

案例實操使用“番茄ToDo”記錄、刪除和修改待辦事項/188

案例實操創(chuàng)建待辦集歸類管理待辦事項/193

2.了解財稅新政，用“12366納稅服務”/195

3.財務人員的晉升小助手，當屬“會計幫”/205

案例實操預約觀看直播公開課/206

案例實操在“會計幫”App中發(fā)布帖子尋求幫助/207

案例實操使用電臺功能不用眼就能學習財務知識/208

案例實操在“會計幫”上找會計工作/210

4.來“會計學堂”，讓你體驗真正的真賬實操/211

案例實操通過“會計學堂”進行真題模擬考試/213

5.升職加薪的好幫手，讓你“會計隨身學”/219

案例實操用“會計隨身學”的估分功能進行考后估分/223

6.復雜難懂的稅務，到“稅問精選”里找答案/225

案例實操在“稅問精選”中對重要的法規(guī)內容做筆記/229

.VII

第1章

合理安排和分配工作時間

“效率”這個詞本身就具有時間概念，即高效工作就是指在有限

的時間內盡可能完成工作任務和目標。因此，最主要的高效工作方

法是合理安排和分配工作時間，只有這樣才能充分利用時間做該做

的事情，不浪費每一分每一秒。

財務管理高效工作法

1.用80%的時間做好記賬和登賬工作

“用80%的時間做好記賬和登賬工作”這一方法實際上是參考了時間

管理法中的帕累托原則，即常說的二八定律。它是指在任何一組關系中，最

重要的只占其中的一小部分，約20%，而剩余的80%是次要的。

在財務工作中，記賬和登賬的工作量很大，理論上來說需花費較多的

時間，但與編制財務報表相比，記賬和登賬工作沒有那么難，可這兩大項

工作卻是基礎，為后續(xù)編制財務報表提供直接或間接依據(jù)，因此，將80%

的時間分配給既基礎、量又多的記賬和登賬工作比較合理。

剩余20%的時間則用來全神貫注地解決稍微難一點的財務報表編制工

作以及其他有關的工作，比如查賬、對賬和簡單的財務分析。

那么，為什么要用80%的時間做好記賬和登賬工作呢？理由有三點。

●記賬和登賬的工作量占財務工作總量的大部分。

記賬工作一般是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證和一些單據(jù)填

制記賬憑證，而企業(yè)每天都會發(fā)生很多經(jīng)濟業(yè)務，產(chǎn)生很多原始憑證和單

據(jù)，且這些經(jīng)濟業(yè)務很多都不是同一類型的，因此會計人員需要填制很多

記賬憑證。記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)，記賬憑證多了，登記賬

簿的工作量也會加大。

如果給記賬和登賬的工作只分配20%的時間，則很可能導致記賬和登

賬工作無法順利完成，從而影響后續(xù)的工作。

●記賬和登賬工作是基礎。

在財務工作中，會計人員的主要工作流程如圖1-1所示。

2.

合理安排和分配工作時間第1章

根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制原始單據(jù)或按規(guī)定獲取原始憑證，如借

款單、差旅費報銷單以及增值稅發(fā)票等。

根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，如現(xiàn)金收付款憑證、銀行存款

收付款憑證、轉賬憑證和通用記賬憑證等。

根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿，如各種明細賬、總賬、現(xiàn)金存

款日記賬和銀行存款日記賬等。

根據(jù)各種憑證、會計賬簿，計算繳納各種稅費，核算員

編制財務會計報表。必要時，工應發(fā)工資和實發(fā)工資，為

還需進行財務分析。員工繳存社保和住房公積金。

圖1-1會計人員的主要工作流程

由此可見，除了填制和獲取原始憑證外，填制記賬憑證就是最基本的

工作，然后是登記會計賬簿。從圖1-1中可以看出，各項會計工作之間環(huán)

環(huán)相扣，如果給記賬和登賬工作20%的時間，則很可能使財務人員為了盡

快完成工作任務或目標而忽略工作的準確性，從而影響會計信息的正確性

和有效性。

●記賬和登賬工作比較煩瑣。

在會計實務中，記賬和登賬工作并不僅僅是財務人員填制記賬憑證和

登記會計賬簿，過程中還涉及憑證的傳遞與協(xié)同辦公，中間會花費較多的

時間。尤其是在憑證的處理過程中，財務人員很可能還會與企業(yè)內部其他

部門之間有業(yè)務溝通，一來二往，手續(xù)煩瑣，耗費的時間就多。

如果只分配20%的時間，則可能導致一些手續(xù)不齊全，辦事無章法，

責任不明晰，成本費用控制不得當，進而妨礙企業(yè)的內部控制工作，給企

業(yè)帶來無形或有形的損失。

.3

財務管理高效工作法

因此，從工作量多、工作內容煩瑣且基礎等方面考慮，記賬和登賬工

作需要占二八定律中80%的部分。

2.學會把財務工作“分”出去

這里的“分”并不完全是將工作分給其他人做，更多的是對工作進行

區(qū)分，不僅要區(qū)分工作的輕重，還要區(qū)分工作的緩急。不同輕重和不同緩

急程度的工作，其處理方式應該不同。所以應將重要的緊急的工作排在前

面做，將次要的不急的工作排在后面做，這樣才能保證工作的“質”，也

能保證工作的“量”。

從時間管理上來說，這樣的工作方法簡稱“4D原則”?！癉”取自“做”

的英文“Do”的首字母，其原理如圖1-2所示。

重要

授權做立即去做

不緊急緊急

最后去做稍后去做

不重要

圖1-2時間管理中的4D原則

為什么會這樣安排呢？

●緊急且重要的工作：這一類工作從緩急的角度來看，都是要在不

4.

合理安排和分配工作時間第1章

緊急的工作之前做的，再加上緊急的工作很重要，就將其歸類到

立即去做的工作范圍。

●緊急但不重要的工作：這一類工作雖然相比之下不重要，但它很

緊急，也是需要立即去做的事情，但由于其不重要，所以一般在

緊急且重要的工作之后做，屬于稍后去做的工作范圍。

●不緊急但重要的工作：不緊急的工作一般排在后面開展，本應該

屬于稍后做的工作范圍，但由于其重要性，所以也不能太拖沓。

按照工作的重要程度，它應該排在緊急但不重要的工作前，但又

因為它沒有緊急但不重要的工作急，所以也不易排在緊急但不重

要的工作之前。這樣的矛盾存在導致不好決策，所以常常將這

一類事情授權給其他人做，這樣既不耽誤工作，也能讓其他人

感受到重要性，從而更重視工作的完成情況，不至于敷衍對待

工作。

●不緊急也不重要的工作：這一類工作不必立即做，再加上不重要，

可以放到最后做，甚至有時候可以不用做。

在財務工作中，與這四類工作相對應的工作如圖1-3所示。

重要

①與外單位的款項結①年底編制財務報表

算業(yè)務。和財務報告。

②各種經(jīng)濟業(yè)務的賬②協(xié)助審計部門的突

務處理等。擊檢查等。

不緊急緊急

①給行政部李某打電①各種郵件的收發(fā)及

話。電話的接聽與回復。

……②領導臨時安排的一

般工作等。

不重要

圖1-3財務工作的輕重緩急劃分

實際上，在財務工作中，很少會存在既不緊急也不重要的工作，財務

.5

財務管理高效工作法

工作本身就是企業(yè)內部比較重要的工作，一張憑證的填制，甚至一個數(shù)據(jù)

的書寫都至關重要，它關系著企業(yè)財務信息質量的好壞。

通常來說，在時間安排上，重要且緊急的工作一般占25%～30%的時

間，重要但不緊急的工作一般占50%～55%的時間，緊急但不重要的工作

一般占15%的時間，而既不緊急也不重要的工作一般占5%左右的時間。

在具體的工作中要適當?shù)貫檫@四類工作分配時間。

3.分清會計工作的主次，堅持要事優(yōu)先

財務人員要確定自己的工作中什么是“最主要的工作任務和目標”，

即要務；什么是“次要的工作任務和目標”。要務要優(yōu)先處理，而次要的

工作可容后處理。

在分析會計工作的主次時，關鍵是要將工作任務和目標進行確切的

量化。

①到2021年2月底之前完成2020年的財務報表和財務報告的編制。

在這一工作中，主要工作任務是2021年2月底前完成報表和報告的編

制，并不是單純地完成報表和報告的編制。時間就是主要工作任務和目標

的量化的表現(xiàn)。

②將當年的成本費用預算控制在300.00萬元以內。

在這一預算工作中，主要工作任務和目標是全年成本費用預算控制在

300.00萬元以內，并不是成本費用預算控制。搭配“全年”和“300.00萬

元以內”這樣的量化目標，使工作任務和目標更清晰。

6.

合理安排和分配工作時間第1章

除了要對工作任務和目標進行量化，還需對不同的工作進行主次

劃分。

（1）從重要程度安排工作的主次關系

當財務人員同時面對一份緊急工作和重要工作時，如果緊急的工作沒

有重要的工作重要，則對財務人員來說，重要的工作為主要工作，應當優(yōu)

先處理。

比如，年底時財務人員需要編制財務報表，同時又需要協(xié)助財務部

做好往來賬核查工作。此時，對財務人員來說，編制財務報表更重要，

應該花更多的時間完成，然后在適當?shù)臅r候協(xié)助財務部完成往來賬核查

工作。

（2）從緊急程度安排工作的主次關系

當財務人員同時面對一份緊急工作和重要工作時，如果重要工作沒有

緊急工作緊急，此時就可以將緊急工作作為主要工作，重要工作作為次要

工作。先集中精力將緊急工作完成，然后細心地處理重要工作。這樣不僅

不會耽誤緊急工作，也可在處理完緊急工作后安安心心地完成重要工作，

保證重要工作的質量。

比如，某月中的一個周四，財務部門領導要求財務人員在本周五下班

之前將應收賬款的賬齡統(tǒng)計出來，以便于公司下周進行賬款催收。而領導

當天同時要求財務人員在本月末完成當月所有賬簿的登記工作。由于應收

賬款賬齡分析統(tǒng)計這件工作比較緊急，而且涉及公司的賬款催收，而月末

完成當月賬簿登記雖是重要工作，但時間還比較充裕，因此，財務人員應

先處理應收賬款賬齡統(tǒng)計和分析工作，然后處理賬簿登記工作。

綜上所述，財務工作的主次，不能單純地看重要性，也不能單純地看

.7

財務管理高效工作法

緊急性，而應該結合重要性與緊急性，合理安排各項工作的處理先后，以

不引起重大問題為前提。

4.緊急且重要的會計事務要清醒著做

從本章第2節(jié)的工作分類情況來看，緊急且重要的事情是最重要且最

刻不容緩的事情。這類事務不僅要立即做，還需要清醒著做。為什么呢？

“重要”指具有重大影響或后果的、有很大意義的意思，所以重要的

事情就是會對其他方面產(chǎn)生重要影響或后果、具有很大意義的事情。這類

事務的突出特點就是“非做不可”和“做不好不行”。

從“做不好不行”這一特點就可看出，緊急且重要的事情要清醒著做。

如果財務人員在處理重要的會計事務時頭腦不清醒，或者精神處于疲憊無

力的狀態(tài)，就很可能精力不集中，頭腦不夠靈活，這樣的工作狀態(tài)下處理

重要的事情很可能出錯。

一旦重要的事情出錯，會引發(fā)什么樣的后果呢？

影響其他工作的順利開展。比如，期末的查賬、對賬工作沒有做好，

就可能導致錯誤的賬目沒有被及時發(fā)現(xiàn)，使會計賬簿和財務報表的數(shù)據(jù)有

誤，從而影響企業(yè)管理者的判斷和做出決策，嚴重時還會影響企業(yè)的后續(xù)

發(fā)展。

耽擱時間。不僅是重要的事情，所有事情一旦出錯，就需要花時間重

新處理，而重新處理出錯的事務所耗費的時間在事情不出錯的情況下可以

用來處理其他事務。

8.

合理安排和分配工作時間第1章

破壞公司的信譽和口碑。如果重要的事情與公司的客戶或供應商有關

聯(lián)，一旦事情出錯，就很可能給客戶或供應商留下不好的印象，嚴重時還

會降低公司在客戶或供應商心中的信譽與口碑，使客戶或供應商不再信任

公司的辦事能力。

受打擊，對工作失去信心。對財務人員自身來說，如果負責的重要會

計事務出錯，有可能受到嚴厲的處罰，同時還會對自己的工作能力產(chǎn)生懷疑，

導致自己對后期的工作失去信心，不敢再負責重要的事務，也就無法在工

作中得到提升。

所以，財務人員要在頭腦清醒的時候處理會計事務，這樣可有效防止

工作出錯，從而避免前述不利影響。那么，“清醒著做”的具體操作包括

哪些呢？

●手里的工作太多時，先放一放、捋一捋，不要急著處理腦袋里能

夠想起的事情。將待處理的事情列一份清單，然后把重要的事情

拎出來，重新整理好思緒，先集中精力處理重要的事情。

●發(fā)現(xiàn)自己在打瞌睡，或者不知道自己正在做什么時，應立即停下

手里的工作，可以去衛(wèi)生間用水洗臉喚回清醒狀態(tài)，也可起身稍

稍走動，消除疲憊。

●當發(fā)現(xiàn)正在處理的會計事務總是在繞彎子，就要停下來想一想，

理一理事情的目標、做事的方法，檢查做事時可能存在的問題和

出現(xiàn)的錯誤，將這些都想清楚了，再重新著手工作。

實際上，不僅是緊急且重要的會計事務要清醒著做，任何會計事務都

應該在保持頭腦清醒的狀態(tài)下去完成，這樣才能保質保量地完成工作任務

和目標，相應地就可以提高工作效率。無論是慢吞吞地做事，還是心不在

焉地做事，又或者是胡亂做事，都可能影響辦事效率。

.9

財務管理高效工作法

5.六點優(yōu)先工作制在財務工作中的運用

六點優(yōu)先工作制是時間管理法中另一種常用的方法，書面稱之為“艾

維利法則”。該法則的思路主要包括五點，如圖1-4所示。

寫下自己第二天要做的六件最重要的事情。

用數(shù)字標明這六件事情的重要性次序。

第二天早上第一件事情要做的就是用數(shù)字標明的第一項，直到完成或達

到要求。

接著開始處理第二項、第三項……

每天都要按照這樣的順序處理工作，養(yǎng)成相應的習慣。

圖1-4艾維利法則的思路

在實施六點優(yōu)先工作制的過程中，關鍵性的一步就是第一步“寫下第

二天要做的六件最重要的事情”。在選擇這六件事情時，要結合前面內容

提及的四大類事情：緊急且重要的事情、重要但不緊急的事情、緊急但不

重要的事情和既不緊急也不重要的事情。

先對第二天可能需要處理的會計事務進行分類，然后根據(jù)緊急與重要

性的屬性，對六件最重要的事情進行排列，為第二天工作內容和方向給出

指導。

案例實操運用六點工作制確定次日的工作內容

2020年11月19日，某公司會計人員馬慧在下班前總結了當天的工作

10.

合理安排和分配工作時間第1章

情況，同時對明天需要處理的會計事務列出了一個清單，具體內容如下：

①對收到的經(jīng)審核無誤的原始憑證及時填制記賬憑證。

②查看并了解公司應收賬款的賬齡情況。

③檢查當月是否有錯記、漏記賬目。

④明天早上要重新確認今天的記賬憑證已全部填制完畢。

⑤明天下班前要檢查一天的憑證是否填制完畢。

⑥跟客戶確認某筆款項什么時候可以收到。

分析可知，第①項工作是明天一整天都可能需要陸陸續(xù)續(xù)處理的工作，

重要但不十分緊急。

第②項工作可以在當天完成，時間是早是晚沒有太大差別，如果忘記

處理了，也可延后到后天處理，不十分重要也不緊急。

第③項工作是當天必須要完成的工作，但時間沒有太嚴格的限制，比

較重要但不十分緊急。

第④項工作必須在明天的一大早就要完成，且因為是填制憑證，所以

工作比較重要，重要且緊急。

第⑤項工作最好在明天下班之前處理，那樣可保證檢查憑證時當天不

會再收到憑證，重要但不十分緊急。

第⑥項工作比較重要，它關系到公司的利益，越快越好，但有一整天

的時間可供選擇處理，并沒有第④項工作著急。

因此，對上述六項工作進行重新排序如下：

④→①明天早上要重新確認今天的記賬憑證已全部填制完畢。

⑥→②跟客戶確認某筆款項什么時候可以收到。

.11

財務管理高效工作法

①→③對收到的經(jīng)審核無誤的原始憑證及時填制記賬憑證。

③→④檢查當月是否有錯記、漏記賬目。

⑤→⑤明天下班前要檢查一天的憑證是否填制完畢。

②→⑥查看并了解公司應收賬款的賬齡情況。

6.疲勞工作一天，不如精神飽滿做半天

人在疲勞工作狀態(tài)下，做事情不專心，思緒容易斷斷續(xù)續(xù)，處理事情

容易“不走心”，敷衍了事。這樣一來，工作容易辦砸，效率也不高，一

整天下來，人的精神疲勞、工作質量不高。

如果人精神飽滿，做事專心，思維集中，辦事效率會更高，很可能用

半天的時間就可以完成一天的工作量。

案例實操疲勞工作一天與精神飽滿工作半天的人

商珺和祁蓮同在一家公司擔任會計專員，兩個人每天的工作內容都基

本相同，都是成本費用會計崗。

商珺每天的工作狀態(tài)就是工作一段時間，休息一段時間，給人的印象

就是天天沒有睡醒的樣子；而祁蓮，每天早上幾乎看不到她離開座位，但

每天下午又會看到她總是休息。了解發(fā)現(xiàn)，商珺每天的工作量幾乎要靠下

班后半個小時來結尾，但祁蓮是一到下班就走人，而且每天的工作都是提

前完成。

最開始，同事們都不理解，以為祁蓮每天的工作量是不是比商珺的少

很多。但經(jīng)過私下了解和詢問，發(fā)現(xiàn)祁蓮和商珺每天的工作任務都基本相當，

12.

合理安排和分配工作時間第1章

甚至有時候祁蓮一天完成的工作量還比商珺的多。

于是同事們向祁蓮“取經(jīng)”，問她是不是有什么提高工作效率的妙招，

可祁蓮給出的答案就是“疲勞工作一天，不如精神飽滿做半天”。她講述

了自己的時間管理法。

祁蓮每天早上之所以沒有離開座位，是因為她覺得“一日之計在于晨”，

早上的時間尤其寶貴，經(jīng)過了一晚上的睡眠時間，第二天早上應該是人腦

最清醒的時候，也是精力比較充沛的時候，這段時間應該集中精力做事情，

而且這樣效率也很高。

比起一整天都渾渾噩噩、散漫惰怠地工作，效率要高出不止兩倍。而

且，一旦某天工作有所滯后，就可能影響后一天的工作狀態(tài)，尤其是加班，

導致睡眠不充足，從而影響第二天的精神狀態(tài)，再就會影響第二天的工作

效率，這樣一來就是惡性循環(huán)，工作能力無法提升，自己的身體也可能出

現(xiàn)問題。

由案例可知，高質量的睡眠可以提高工作效率，而高效率的工作狀態(tài)

也能反作用于睡眠質量，進而促使以后的工作狀態(tài)一直保持在良好水平。

反之，總是以一種無精打采、哈欠連天的工作狀態(tài)處理事情，很可能會養(yǎng)

成拖延癥，使工作一拖再拖，影響睡眠質量，進而影響后續(xù)一系列的工作

狀態(tài)，長此以往，工作效率會越來越低。

工作中，工作效率的高低直接影響生產(chǎn)力水平，將精力旺盛的時間段

用來好好工作，把沒有效率的時間拿來好好休息，就可以保持良好的工作

狀態(tài)。

.13

財務管理高效工作法

拓展貼士保持精力旺盛的五點建議

◆建立一張有規(guī)律的作息時間表，保證充足的睡眠。

◆工作期間也要適當運動和鍛煉，幫助晚上更好地入睡。

◆給自己營造一個良好、安靜的休息環(huán)境，遠離噪聲、避開刺激的光線等。

◆注意飲食，切忌晚上吃得過飽、過辛辣和過油膩而無法入睡。

◆睡前不要玩手機，防止興奮過度而無法入睡等。

14.

第2章

記賬前的準備工作要充分

對財務人員來說，在開展記賬工作之前，首先要做好準備工作，

比如制訂工作計劃、整理辦公桌、參與崗前培訓以及了解會計業(yè)務辦

事流程等，這樣才能保障記賬時有知識做依托，環(huán)境有利于辦公，有

基本的會計工作技能可運用到實際工作中，從而提高工作效率。

財務管理高效工作法

1.做好財務工作計劃可提高實施效率

財務工作計劃也可稱為會計工作計劃，是對即將開展的財務工作的設

想和安排，包括提出工作任務、指標和確定完成時間和步驟方法等。

財務工作計劃制訂好后，財務人員就可按照計劃開展工作，相比盲目

地工作，效率會更高。那么，要如何制訂財務工作計劃呢？首先要了解財

務工作計劃的大致結構和內容。從書面結構來看，財務工作計劃包括標題、

正文和落款這三個部分。

（1）標題

財務工作計劃的標題一般含有四個要素：編制計劃的單位名稱、計劃

的編制時間、計劃的內容摘要和計劃名稱，如“××公司××年度財務

工作計劃”。

當然，實際編制書面工作計劃時，標題也可適當省略，如“××公司

財務工作計劃”。

（2）正文

在財務工作計劃書面文件的正文部分，要寫明財務工作的目標、措施

以及實施步驟等內容。

●財務工作的目標。

財務工作的目標是一個標桿，是開展活動的努力方向，具體指企業(yè)根

據(jù)自身發(fā)展需要而規(guī)定的在一定時間內要完成的任務和應達到的要求。

16.

記賬前的準備工作要充分第2章

目標一定要具體、明確，盡可能地細化到數(shù)量要求、質量水平和時間

限制。有了財務工作計劃規(guī)定了具體的目標，才能促使財務人員以目標為

重點，不偏不倚地開展財務工作。

●實施計劃的措施。

實施計劃的措施主要包括財務工作要達到既定目標所需采取的手段，

要發(fā)動哪些方面的力量或利用哪些方面的資源，要怎樣為財務工作創(chuàng)造出

有利條件，以及要怎么在財務工作中排除困難等。通俗點說，就是要明確

財務工作“怎么做”的問題。

在確定措施時，財務人員需根據(jù)企業(yè)所處的客觀條件進行統(tǒng)籌安排，

要保證措施是切實可行的，這樣的措施才有意義，否則措施不可行，也無

益于計劃的實施。

●實施計劃的步驟。

實施計劃的步驟就是完成計劃的程序和相應的時間安排，主要確定財

務工作中哪些事情先做，哪些事情后做，哪些事情是重要的、需要多少時

間，哪些事情是次要的，又需要多少時間等。

財務工作計劃明確了財務工作的操作步驟以后，就能將大目標細分成

小目標，使財務人員按照步驟一步一步地、穩(wěn)妥地完成工作。

（3）落款

財務工作計劃的書面文件中，正文之后一般會有落款，主要注明財務

工作計劃的制訂日期。如果標題中沒有說明制訂工作計劃的單位名稱，可

以在落款處注明。

另外，如果財務工作計劃中涉及一些表格或者附件，還要在落款之后

進行列示和說明，以便工作過程中可拿來使用。

.17

財務管理高效工作法

制訂財務工作計劃，不僅可以明確工作目標，還能快速找準做事方法

和步驟，這樣就能有效提高工作效率。

2.將辦公區(qū)域內的物件按照自己的使用習慣

整理

相信很多人在生活中會發(fā)現(xiàn)，一些習慣的動作或者習慣的生活方式

出現(xiàn)時，大腦的反應速度是極快的，甚至可以用“不假思索”來形容。將

這種現(xiàn)象運用到財務工作中，甚至其他工作中，就是提高工作效率的有效

辦法。

因此，財務人員按照自己的使用習慣來整理自己的辦公區(qū)域內的物

件，就會方便自己辦公，無論是拿東西還是將物品放回原位，自己的大腦

都可以做出快速的反應，從而提高工作效率。

辦公區(qū)域內的物件整理包括辦公區(qū)域整體擺設的設計和具體物件的整

理擺放。

（1）整理辦公桌

辦公桌是所有辦公人員的“主戰(zhàn)場”，是完成工作任務的主要場所。

如果桌面上的擺設混亂，則會影響辦公人員的辦公思緒，對財務人員來說，

影響更大，很可能使正在核算數(shù)據(jù)的思緒被混亂的桌面“打擾”，使得財

務人員需要從頭核算，這樣一來就會耽擱很多時間。

所以，為了讓財務人員在干凈整潔的辦公環(huán)境中辦公，防止工作思緒

被影響，就需要及時整理辦公桌。在整理辦公桌的整體格局時，需要考慮

18.

記賬前的準備工作要充分第2章

自己的用手習慣。一般情況來看，辦公桌面的布局如圖2-1所示。

電腦顯示器

非慣慣用

用手手區(qū)

區(qū)域域

正在使用的物品

主要辦公位置（即伏案位置）

圖2-1辦公桌常用布局

圖2-1所示的辦公桌布局是按照習慣用手為右手來布置的，各個區(qū)域

一般放置的物品大致可概括為四類，見表2-1。

表2-1一般情況下辦公桌面的布局

區(qū)域放置的物品特點

該區(qū)域主要放置經(jīng)常使用的文件或物品，如發(fā)票、憑證、開具增

慣用手區(qū)域值稅發(fā)票的機器以及財稅政策文件等。如果開票機器放在慣用手區(qū)

域時不便于使用，則需另行確定放置位置

該區(qū)域主要放置不經(jīng)常使用的物品，如訂書機、回形針、員工手

非慣用手區(qū)域

冊以及其他不常用文件等

正在使用的該區(qū)域主要放置財務人員工作中正在使用的物品或者文件，如計

物品區(qū)域算器、憑證、發(fā)票和報表等

該區(qū)域主要是辦公人員手肘放置位置，便于著力，有助于開展財

主要辦公位置

務活動并完成工作任務

當然，辦公桌面的具體布局還是要根據(jù)員工個人的習慣來進行，如

果習慣了左邊放置常用的物品和文件、右邊放置不常用的物品和文件，

則按照習慣來放置即可，因為只有符合自己的習慣，才能真正提高工作

效率。左利手的使用習慣就與一般的不同，其桌面布局很可能如圖2-2

所示。

.19

財務管理高效工作法

電腦顯示器

慣用非慣

手區(qū)用手

域區(qū)域

正在使用的物品

主要辦公位置（即伏案位置）

圖2-2左利手的桌面布局

（2）資料、文件和物品的整理

如果財務人員的辦公桌面上堆積的文件或者物品很多，則很有必要按

照自己的使用習慣進行整理，以提高取用和歸位的速度，從而提高工作效率。

一些適用的規(guī)則如下所示。

●按照自己的習慣，對各種文件進行規(guī)范的命名，而同一類別的文

件最好使用同一種命名形式。常用的命名形式主要有7種，見

表2-2。

表2-2文件命名形式

條目命名形式

1文件名+日期

2文件名+編號+日期

3文件名+編號+開始日期+結束日期

4項目名稱+文件名+編號+日期

5項目名稱+文件名+編號+開始日期+結束日期

6項目名稱+文件名+開始日期+結束日期

7項目名稱+負責人姓名+文件名+編號+日期

●文件的命名要具有唯一性，除了方便區(qū)分，也方便查找。

20.

記賬前的準備工作要充分第2章

●文件的命名要盡可能簡單，但也不能過省，導致無法準確識別和取用。

●有需要的，可對文件進行等級劃分，而等級劃分依據(jù)可以是重要性，

也可以是緊急程度。一般等級不超過3個，如非常重要、重要和一般，

或者非常緊急、緊急和不緊急。

除了辦公桌面上的資料、文件和物品需要按習慣整理，存放于電腦中

的電子文檔也需要按照自己的使用習慣進行整理。同時，還要對重復的文

檔進行替換，對無效的文檔要及時清理，對無用或者無意義的文檔以及空

文件夾進行篩選刪除。

電腦中文檔的命名方式可參考辦公桌面上的實體文件的命名方式。除

此以外，由于電腦需要通電運作，且電腦中儲存的信息沒有實物形態(tài)，容

易丟失，所以還需注意以下一些問題，防止文檔丟失給工作帶來不便，從

而降低工作效率。

●桌面上的文件數(shù)量根據(jù)個人辦公習慣進行設置，但最好不超過10個，

以免影響桌面整潔度，從而影響辦公速度。

●C盤為系統(tǒng)盤，主要用于安裝系統(tǒng)和相關軟件。如果C盤出問題，

則保存在C盤中的資料或者安裝的系統(tǒng)、軟件等都會出問題，電

腦很可能無法正常使用，進而就會影響辦公，降低工作效率。但

如果想要電腦運行速度較快，則盡可能地不要把軟件安裝在C盤中，

可以將其安裝到D盤。

●D盤、E盤、F盤為一般的硬盤分區(qū)，可根據(jù)自身工作需要或者使

用習慣，分別在各個分區(qū)中放置相應的文檔。比如D盤放置工作

資料、E盤放置培訓資料（如財稅政策文件）、F盤作為備份盤使用。

為了方便操作，財務人員還可以根據(jù)硬盤分區(qū)儲存內容對各個硬

盤分區(qū)進行命名。

.21

財務管理高效工作法

3.財務人員要對會計科目和記賬規(guī)則爛熟于心

會計科目是對會計要素具體內容進行分類核算的項目，是進行會計核算和

提供會計信息的基礎，財務人員必須熟記，才能保證工作中能運用自如。

記賬規(guī)則指對記錄經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量變化方向應遵循的規(guī)定，包括規(guī)定通

過會計科目和記賬符號反映資金運動數(shù)量和變化的方向，規(guī)定反映資金運

動數(shù)量變化的會計科目之間的相互關系等。財務人員要想準確記錄會計信

息，就必須懂得記賬規(guī)則，而要想切實提高工作效率，就必須對這些記賬

規(guī)則熟練于心。

（1）會計科目

財務人員想要快速認識會計科目，可從其分類入手，一般按照科目反

映的經(jīng)濟內容不同進行劃分，主要包括六大類，見表2-3。

表2-3會計科目的類別

類別常見會計科目

對資產(chǎn)要素的具體內容進行分類核算的項目，如“庫存現(xiàn)金”“銀

行存款”“其他貨幣資金”“應收賬款”“應收票據(jù)”“原材料”“周

資產(chǎn)類

轉材料”“庫存商品”“長期股權投資”“固定資產(chǎn)”“在建工程”“無

形資產(chǎn)”和“長期應收款”等

對負債要素的具體內容進行分類核算的項目，如“短期借款”“應

負債類付賬款”“應付票據(jù)”“預收賬款”“應付職工薪酬”“應交稅費”“長

期借款”和“長期應付款”等

既有資產(chǎn)性質又有負債性質的科目，如“清算資金往來”“貨幣

共同類

兌換”“套期工具”和“被套期項目”等

22.

記賬前的準備工作要充分第2章

續(xù)表

類別常見會計科目

對所有者權益要素的具體內容進行分類核算的項目，如“實收資

所有者權益類本”（或“股本”）“資本公積”“盈余公積”“本年利潤”和“利

潤分配”等

對可歸屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本和勞務成本等的具體內容進行分類核算

成本類

的項目，如“生產(chǎn)成本”“制造費用”和“研發(fā)支出”等

對收入、費用等要素的具體內容進行分類核算的項目，如“主營

業(yè)務收入”“其他業(yè)務收入”“營業(yè)外收入”“主營業(yè)務成本”“其

損益類

他業(yè)務成本”“營業(yè)外支出”“銷售費用”“管理費用”和“財務

費用”等

要想更詳細地認識會計科目，財務人員還必須知道會計科目的另一種

分類方式，這種分類方式是按照會計科目提供信息的詳細程度和統(tǒng)馭關系

進行的，主要分為總分類科目和明細分類科目。

總分類科目又稱總賬科目或一級科目，是對會計要素的具體內容進行

總括分類，提供總括信息的會計科目。明細分類科目又稱明細科目，是對

總分類科目進一步分類，提供更詳細和具體信息的會計科目。

（2）記賬規(guī)則

在我國，通常使用的記賬方法為借貸記賬法，而該記賬方法下有其特

定的記賬規(guī)則，即“有借必有貸，借貸必相等”。也就是說，任何經(jīng)濟業(yè)

務的發(fā)生，總會涉及兩個或兩個以上的相關會計科目，一方或幾方記入借方，

另一方或幾方必須記入貸方，且記入借方的金額總和要等于記入貸方的金

額總和。

對財務人員來說，將會計科目和記賬規(guī)則爛熟于心的最好方法就是在

.23

財務管理高效工作法

會計工作中多多接觸，用得多了，就會在大腦里形成反復記憶，這樣便能

加深印象，達到熟記會計科目和記賬規(guī)則的效果，對提高會計工作效率有

非常明顯的幫助。

當然，如果財務人員自己有一套慣用的記憶方法，可按照自己的方法

熟記會計科目和記賬規(guī)則，效果可能會比反復記憶更好。

4.定期對財務人員進行崗前或在崗培訓學習

政策

俗話說，理想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的，理想與現(xiàn)實存在明顯的差距。

對財務人員來說，掌握會計理論知識和能夠運用會計理論知識到實際工作

中是截然不同的兩件事。為了使財務人員能順利地開展工作，并將學習的

理論知識恰當?shù)剡\用到工作中，企業(yè)就必須對財務人員進行崗前培訓或者

在崗培訓。

培訓時除了要學習會計理論知識在實務中的運用，另外還需學習相關

的財稅政策，以此規(guī)范財務工作從業(yè)者的行為，同時熟知財稅政策也對提

高工作效率有助意。

（1）崗前培訓

崗前培訓一般指新職工培訓，是對新職工進行的導向性培訓。這一培

訓活動的目的是使新職工了解和掌握企業(yè)的基本情況，包括對他們進行職

業(yè)道德、基礎技術理論、生產(chǎn)工藝、實際操作技術以及勞動紀律等方面的

教育，使他們初步了解企業(yè)的生產(chǎn)和工作特點，自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。

24.

記賬前的準備工作要充分第2章

而對新入職的財務人員來說，企業(yè)除了對他們進行統(tǒng)一的職業(yè)道德和

勞動紀律等方面的教育，還需根據(jù)財務工作的特點，對他們進行財務方面

和稅務方面的技術理論培訓、職業(yè)素質培訓和財務工作技能培訓，讓財務

人員了解財務工作的基本流程、內容和特點。

由于財稅工作離不開各項政策、規(guī)定，工作過程中也必須以國家發(fā)布

的政策和規(guī)定為依據(jù)辦公，所以，要想提高財務工作效率，崗前培訓必須

包括政策內容的學習，使財務人員能熟知各項基本的財稅政策內容，以便

能在實務中運用自如、得心應手。

比較常用的財稅政策和規(guī)定包括《企業(yè)會計準則》《小企業(yè)會計準則》

《會計人員工作規(guī)范》以及各種稅的稅法和暫行條例等。崗前培訓時，企

業(yè)要對新入職的財務人員進行這些政策和規(guī)定的培訓，使他們熟練掌握其

中的重點內容和有助于辦公的知識，這樣才能為員工順利上崗并提高日后

的工作效率奠定扎實的基礎。

（2）在崗培訓

在崗培訓又稱在職培訓，是對已經(jīng)在工作崗位上從事有酬勞動的各類

人員進行的再教育活動，類似于會計上所稱的“職工教育”。在我國，在

崗培訓主要采用兩種方式：一是在崗業(yè)余培訓；二是離崗專門培訓。不同

的培訓方式又會涉及不同的培訓形式，見表2-4。

表2-4在崗培訓的不同方式對應的培訓形式

培訓方式具體培訓形式

崗位培訓、各種短期培訓班、系列講座、各類培訓中心以及夜大

在崗業(yè)余培訓

等形式

各類職業(yè)中學和職工大學、委托大專院?；蚩蒲袡C構進行代培等

離崗專門培訓

形式

.25

財務管理高效工作法

可能有人會有疑問，為什么在崗前培訓中已經(jīng)培訓了財稅政策和規(guī)定，

還要在在崗培訓時培訓財稅政策和規(guī)定呢？因為在變化的經(jīng)濟環(huán)境中，為

了適應經(jīng)濟市場的發(fā)展需求，各主管機構會根據(jù)實際情況對財稅政策和相

關規(guī)定進行適當?shù)男薷?、補充和完善。

比如根據(jù)國情不斷調減的增值稅稅率、社保費率等，還有根據(jù)突發(fā)狀

況新增加的關于增值稅和其他稅種的優(yōu)惠政策等。此時，如果企業(yè)不利用

在崗培訓使財務人員及時了解這些政策和規(guī)定，就容易使財稅工作出錯，

或者使企業(yè)該享受的優(yōu)惠沒有享受到，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

而且，如果財務人員對最新的財稅政策和規(guī)定不熟悉，就可能在工作

中遇到問題時無法及時解決，從而降低工作效率。

為此，企業(yè)很有必要對員工進行在崗培訓，尤其是財稅政策和規(guī)定的

培訓學習，為員工能在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題打好基礎。

5.充分了解會計業(yè)務辦事流程，節(jié)省時間

試想一下，作為一名會計人員，接到上級交付的任務，與銀行對賬看

企業(yè)的銀行存款余額是否正確。如果會計人員不清楚辦事流程，不知道要

先查看企業(yè)內部的銀行存款日記賬賬面余額，再去銀行獲取銀行存款對賬

單進行對賬，就會躊躇不前，不知道具體要做什么事情，而耽擱時間。

對財務人員來說，應對整個會計業(yè)務辦事流程都要熟悉，這樣才能清

楚地認識到自己的工作所處的環(huán)節(jié)，具體需要做哪些工作，如何做。有了

明確的流程就可指引財務人員快速進入工作狀態(tài)，并在開展當前的工作時

就能了解接下來需要做什么事情，減少思考下一環(huán)節(jié)需要做什么事情的空

26.

記賬前的準備工作要充分第2章

隙，從而節(jié)省時間，提高工作效率。

會計業(yè)務的辦事流程可大致歸納為六個環(huán)節(jié)，如圖2-3所示。

及時獲取原始憑證或原始憑證匯總表，并審核這些憑證或匯總表是否已

經(jīng)審核無誤，確定