會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計與開發(fā)課件

第1章會計信息化導(dǎo)論

1.1會計信息化的基本概念狹義的會計信息化概念廣義的會計信息化概念會計信息化的中心工作會計信息系統(tǒng)概念1.1會計信息化的基本概念會計的反映（核算）職能體現(xiàn)為對信息的某種作用，會計反映職能的各項活動對信息的作用：會計的各項活動對信息的作用：1.1會計信息化的基本概念在整個會計信息流動的過程中，伴隨著對會計活動的管理與控制：1.1會計信息化的基本概念1．會計信息的收集2．會計信息的處理（1）以計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。（2）數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。（3）數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化。（4）信息處理規(guī)范化，會計檔案存儲電子化。（5）增強系統(tǒng)的預(yù)測和輔助決策功能。3．會計信息的輸出1.2現(xiàn)代信息技術(shù)對會計工作的影響現(xiàn)代信息技術(shù)1.2現(xiàn)代信息技術(shù)對會計工作的影響1．會計行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)2．會計學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展3．會計職能的發(fā)展與變革4．對會計理論體系的重大影響5．對會計實務(wù)的變革6．會計觀念需要不斷創(chuàng)新和思考7．現(xiàn)代信息技術(shù)將推動會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展1.3會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.1會計數(shù)據(jù)處理的特點會計數(shù)據(jù)處理的特點:數(shù)據(jù)來源廣、種類多、綜合性強、連續(xù)性強、數(shù)據(jù)量大、類型較為復(fù)雜、結(jié)構(gòu)和處理邏輯復(fù)雜對會計數(shù)據(jù)要求方便審計會計數(shù)據(jù)輸入時需要進行嚴格的審核，要求客觀、真實、公允性、全面完整和一致性數(shù)據(jù)處理過程必須符合會計制度和相關(guān)法規(guī)要求，環(huán)節(jié)比較多，處理步驟定期重復(fù)日常工作操作簡單，但準(zhǔn)確性要求高證、賬、表種類多，數(shù)量大，要作為會計檔案長期保存，并方便信息輸出查找會計數(shù)據(jù)處理的要求具有安全性、可靠性、及時性、保密性，杜絕舞弊1.3會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.2手工會計數(shù)據(jù)處理手工處理是主要由人工進行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總與計算手工處理的優(yōu)點在于它具有良好的適應(yīng)性和可靠性手工處理的缺點表現(xiàn)為二低一高，低速度、低效率及高差錯率手工會計數(shù)據(jù)處理的技術(shù)特性1.3會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.3計算機會計數(shù)據(jù)處理計算機處理，就是以電子計算機作為手段而進行會計數(shù)據(jù)處理計算機會計數(shù)據(jù)處理的技術(shù)特性1.3會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.4手工會計數(shù)據(jù)處理與計算機會計數(shù)據(jù)處理的比較1.4會計軟件在我國發(fā)展的歷史我國會計軟件的發(fā)展分為六個階段：1．1979年～1988年：非商品化定點開發(fā)階段2．1988年～1993年：單項業(yè)務(wù)處理型會計軟件3．1993年～1998年：核算型會計軟件4．1998年以后：管理型會計軟件5．會計軟件從管理型向全面企業(yè)管理軟件的發(fā)展1.8會計信息化的前景會計信息化還在不斷發(fā)展，由于新的管理技術(shù)和計算機技術(shù)的推動，會計信息化還將不斷發(fā)展，其主要趨勢如下：1.8會計信息化的前景1．向“管理一體化”方向擴展2．軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合3．會計軟件發(fā)展趨勢（1）商品化會計軟件與專用軟件將結(jié)合起來（2）高度模塊化（3）面向電子商務(wù)應(yīng)用（4）高可靠性和安全性（5）平臺化趨勢（6）平臺共存趨勢2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述1．信息系統(tǒng)的概念信息的概念會計數(shù)據(jù)與會計信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)的概念2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述2．管理信息系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的宗旨管理信息系統(tǒng)的主要功能3．管理信息系統(tǒng)的特點2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述4．管理信息系統(tǒng)的層次與結(jié)構(gòu)決策種類管理任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述5．會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的定義會計信息系統(tǒng)的基本功能2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.2信息系統(tǒng)開發(fā)概述系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)1．開發(fā)信息系統(tǒng)的策略2．信息系統(tǒng)開發(fā)的指導(dǎo)原則3．系統(tǒng)開發(fā)的組織4．系統(tǒng)開發(fā)的項目管理2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.3結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)法1．結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想2．系統(tǒng)生命周期的劃分3．結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的特點2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.4原型法原型法概念1．信息系統(tǒng)開發(fā)不成功的主要原因2．原型法的基本概念和思想3．原型法應(yīng)用的條件及優(yōu)缺點2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.5面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法1．面向?qū)ο蟮幕靖拍?．面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方法的原理(1)面向?qū)ο蠓治?2)面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(3)面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法的特點2.1信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.1.6計算機輔助開發(fā)方法計算機輔助開發(fā)方法CASE（ComputerAidedSoftwareEngineering）1．CASE方法的基本思想2．CASE的特點3．應(yīng)用CASE工具開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)注意的問題2.2信息系統(tǒng)分析2.2.1系統(tǒng)調(diào)查和可行性分析 1．系統(tǒng)初步調(diào)查2．可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容3．可行性分析報告4．系統(tǒng)詳細調(diào)查的目的、原則2.2信息系統(tǒng)分析2.2.2管理業(yè)務(wù)流程分析1．繪制業(yè)務(wù)流程圖的基本符號2．業(yè)務(wù)流程圖的繪制2.2信息系統(tǒng)分析2.2.3數(shù)據(jù)處理流程分析1．?dāng)?shù)據(jù)處理流程圖的基本符號2．?dāng)?shù)據(jù)處理流程圖的繪制3．繪制數(shù)據(jù)處理流程圖的注意事項(1)數(shù)據(jù)處理流程圖的分層(2)檢查數(shù)據(jù)處理流程圖的正確性(3)提高數(shù)據(jù)處理流程圖的可理解性2.2信息系統(tǒng)分析2.2.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的概念數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典內(nèi)容的描述格式2.2信息系統(tǒng)分析2.2.5系統(tǒng)邏輯模型的建立邏輯模型概念1．系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)2．系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程3．系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程4．?dāng)?shù)據(jù)屬性分析5．系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)圖2.2信息系統(tǒng)分析2.2.6系統(tǒng)分析報告信息系統(tǒng)的分析報告包括三個部分系統(tǒng)分析報告的格式和基本內(nèi)容2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.1系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)1．系統(tǒng)設(shè)計的主要工作2．系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循的原則2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.2總體設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計的主要工作1．總體設(shè)計的任務(wù)和步驟2．軟件模塊(1)模塊(2)模塊獨立3．模塊設(shè)計的準(zhǔn)則4．設(shè)計文檔及復(fù)審2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.3詳細設(shè)計1．詳細設(shè)計的任務(wù)2．編碼設(shè)計2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.4輸入輸出設(shè)計1．輸出設(shè)計2．輸入設(shè)計3．輸入輸出設(shè)計應(yīng)注意的問題2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計1．?dāng)?shù)據(jù)庫設(shè)計的基本步驟2．E-R模型向關(guān)系數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換3．關(guān)系數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計4．?dāng)?shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計5．?dāng)?shù)據(jù)庫安全設(shè)計6．利用PowerDesigner建立數(shù)據(jù)庫的物理數(shù)據(jù)模型2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.6系統(tǒng)物理配置設(shè)計依據(jù)系統(tǒng)物理配置設(shè)計依據(jù)2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.7系統(tǒng)安全設(shè)計1．信息安全2．信息系統(tǒng)安全設(shè)計的措施2.3信息系統(tǒng)設(shè)計2.3.8系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)設(shè)計報告的內(nèi)容格式2.4信息系統(tǒng)實施2.4.1系統(tǒng)實施概述系統(tǒng)實施的主要內(nèi)容系統(tǒng)實施階段的主要任務(wù)2.4信息系統(tǒng)實施2.4.2物理系統(tǒng)的實施1．計算機系統(tǒng)的實施2．網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施3．程序設(shè)計(1)程序設(shè)計的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(2)程序設(shè)計階段的任務(wù)(3)程序設(shè)計方法4．軟件測試412024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述賬務(wù)處理的概念422024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.1賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本概念1．會計科目及其編碼結(jié)構(gòu)體系2．會計憑證3．會計賬簿432024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特征1．規(guī)范性強，一致性好，易于通用化。2．綜合性強，在整個會計軟件系統(tǒng)中起核心作用3．嚴密性442024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.3賬務(wù)處理的系統(tǒng)控制1．權(quán)限控制（1）操作權(quán)限控制（2）口令密碼控制2．科目控制●科目設(shè)置的控制●科目增加的控制●科目修改的控制●科目刪除的控制452024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3．憑證錄入控制（1）憑證號連續(xù)控制（2）憑證日期的控制（3）科目編碼合法控制（4）金額控制（5）記賬憑證完整性控制（6）憑證修改控制462024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述4．期初數(shù)據(jù)錄入的控制（1）平衡檢查控制（２）記賬時的控制5．憑證審核的控制（1）審核人員的控制（2）審核修改的控制472024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述6．記賬的控制（1）上月沒有結(jié)賬，本月不能記賬。（2）未審核的憑證不能記賬。（3）借貸不平或內(nèi)容不完整的憑證不能記賬。（4）系統(tǒng)啟用第一次記賬時，應(yīng)檢查期初余額設(shè)置是否合法，否則會導(dǎo)致借貸不平衡等問題。（5）經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充登記或紅字沖銷憑證的方式進行更正。482024/1/93.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)全面采集和輸入會計憑證。對輸入系統(tǒng)的記賬憑證進行審核。正確、有效地登記日記賬、明細賬和總賬，完成結(jié)賬工作。及時、準(zhǔn)確地輸出各種賬、證、表及其他財務(wù)信息。建立與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)及時傳遞與共享。賬務(wù)處理系統(tǒng)目標(biāo)：492024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1手工業(yè)務(wù)流程圖

賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖：502024/1/9賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖512024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2手工處理業(yè)務(wù)流程分析1．根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。2．審核原始憑證3．登記日記賬。4．登記各種明細賬。5．編制科目匯總表并登記總賬。6．月末處理。7．對賬，編制余額調(diào)節(jié)表8．查詢與生成報表。522024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.3計算機處理業(yè)務(wù)流程圖賬務(wù)系統(tǒng)計算機處理業(yè)務(wù)流程圖：532024/1/9計算機處理業(yè)務(wù)流程圖：542024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.4計算機處理業(yè)務(wù)流程分析1．首先，在系統(tǒng)啟用時由憑證錄入人員將本單位的基礎(chǔ)會計信息通過初始模塊輸入計算機，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中2．新增了錄入人員崗位3．憑證審核部分與手工差不多4．記賬與手工處理不同552024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.5賬務(wù)系統(tǒng)的計算機處理與手工處理比較1．?dāng)?shù)據(jù)處理的起點發(fā)生了變化2．無賬賬核對的必要3．記賬的含義不盡相同4．賬表的存在形式發(fā)生了變化5．資料的積累和查詢更為方便562024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：572024/1/9賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：582024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置賬套設(shè)置憑證類型設(shè)置會計科目設(shè)置期初余額的設(shè)置碼表初始設(shè)置592024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2．憑證管理憑證錄入憑證審核憑證記賬（過賬）查詢憑證3．出納管理602024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4．賬表管理(1)總賬(2)明細賬(3)日記賬(4)輔助核算賬表(5)余額表612024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5．期末處理結(jié)轉(zhuǎn)損益期末結(jié)賬6．系統(tǒng)維護更改密碼操作員及其權(quán)限設(shè)置設(shè)置輔助核算項目622024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.1賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：632024/1/9賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：642024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析1．首先，在系統(tǒng)啟用時由系統(tǒng)管理人員對企業(yè)新建的賬套進行初始化設(shè)置2．業(yè)務(wù)人員輸入記賬憑證3．憑證審核人員進行審核4．生成各種賬簿652024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典1．外部實體描述2．處理的描述3．?dāng)?shù)據(jù)存儲的描述662024/1/94.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)日常處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)672024/1/94.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程4.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖：

682024/1/9固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖:692024/1/94.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程4.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1．固定資產(chǎn)增加2．固定資產(chǎn)減少3．固定資產(chǎn)變動4．固定資產(chǎn)折舊702024/1/94.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

4.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:712024/1/9固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：722024/1/94.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1．系統(tǒng)初始設(shè)置（1）部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置（2）資產(chǎn)類別設(shè)置（3）增減方式設(shè)置（4）使用狀況設(shè)置（5）折舊方法定義732024/1/94.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2．固定資產(chǎn)卡片管理（1）原始卡片錄入（2）卡片管理（3）固定資產(chǎn)的增加（4）固定資產(chǎn)的減少（5）固定資產(chǎn)的變動3．折舊處理4．憑證處理5．賬表處理742024/1/94.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

4.5.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：752024/1/9固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：762024/1/94.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程4.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述1．固定資產(chǎn)增加2．固定資產(chǎn)減少3．固定資產(chǎn)變動4．固定資產(chǎn)折舊772024/1/94.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程4.5.3數(shù)據(jù)字典1.外部實體的描述2.數(shù)據(jù)存儲的描述3.數(shù)據(jù)流的描述4.處理的描述

782024/1/95.1工資管理系統(tǒng)概述5.1.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)工資工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)（1）工資計算（2）工資分配（3）根據(jù)管理的需要提供相關(guān)的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。（4）及時處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。792024/1/95.1工資管理系統(tǒng)概述5.1.2工資的構(gòu)成與計算方法應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+職稱工資+崗位工資+津貼+加班加點工資+獎金扣款合計=水電費+保險費+個人所得稅+遲到扣款+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計802024/1/95.2工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)資管理系統(tǒng)目標(biāo):收集、記錄和存儲有關(guān)人員的基本信息，全面、正確的反映每個員工工資的組成情況按照應(yīng)發(fā)工資、扣款金額和實發(fā)工資等計算、匯總工資，系統(tǒng)、綜合地反映單位與員工之間的工資結(jié)算情況分攤工資費用，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，為正確計算產(chǎn)品成本、單位利潤提供依據(jù)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享812024/1/95.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖:822024/1/9工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖:832024/1/95.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（1）財務(wù)部門計算得出基本工資表。（2）編制變動工資表。（3）匯總生成工資匯總表。（4）將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。（5）編制工資費用分配表、所得稅申報表、職工福利費計提表，并填制相應(yīng)記賬憑證，進行賬務(wù)處理842024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.4.1工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：852024/1/9工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：862024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.4.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置（1）工資項目設(shè)置（2）銀行設(shè)置（3）人員檔案設(shè)置2．業(yè)務(wù)處理（1）工資變動（2）扣繳個人所得稅（3）銀行代發(fā)（4）分攤工資872024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3．統(tǒng)計分析4．憑證處理（1）憑證的錄入和審核不能為同一人；（2）憑證的查詢可以采用多種方式：按日期、憑證號、編碼等進行查詢；（3）憑證錄入中借貸方金額的控制。882024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.1工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:892024/1/9圖5-3工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖902024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述1．基本工資表的編制2．變動工資表的編制3．工資匯總表的生成4．工資費用分配表的生成5．福利費計提分配表的生成6．個人所得稅申報表的生成912024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.3數(shù)據(jù)字典1．?dāng)?shù)據(jù)項的描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲的描述3．?dāng)?shù)據(jù)流的描述4．處理的描述922024/1/96.1采購與應(yīng)付款系統(tǒng)系統(tǒng)概述采購管理概念應(yīng)付款管理概念932024/1/96.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)目標(biāo)采購與應(yīng)付款系統(tǒng)主要目標(biāo):及時準(zhǔn)確地完成采購訂貨管理，反映和監(jiān)督采購訂單的制訂、確認和執(zhí)行情況。完成采購的日常業(yè)務(wù)處理，包括：采購入庫、采購?fù)素?、發(fā)票管理、采購結(jié)算等日常處理工作。完成應(yīng)付賬款的核算與管理，包括：進行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算，及時反映和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況。實現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商信息、供貨信息、以及物料質(zhì)量檢驗信息等管理功能。能夠完成采購分析，采購統(tǒng)計工作，打印輸入各種需要的臺賬、報表、并通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。942024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程1．采購業(yè)務(wù)流程圖采購業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,其業(yè)務(wù)流程圖:952024/1/9采購業(yè)務(wù)流程圖:962024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程2．采購業(yè)務(wù)流程分析972024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程1．采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖：982024/1/9采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖:992024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程2．采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程分析1002024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖：1012024/1/9圖6-3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖1022024/1/96.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程2．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程分析（1）出納付款（2）采購結(jié)算（3）應(yīng)付業(yè)務(wù)核算（4）供應(yīng)商往來賬核銷1032024/1/96.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.1采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：1042024/1/9采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:1052024/1/96.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述1．初始設(shè)置（1）采購類型（2）發(fā)運方式（3）供應(yīng)商檔案（4）期余額設(shè)置（5）其他設(shè)置1062024/1/96.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）采購訂單處理（2）采購入庫單處理（3）采購發(fā)票處理（4）采購結(jié)算1072024/1/96.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3．應(yīng)付款處理（1）付款單處理（2）轉(zhuǎn)賬處理（3）應(yīng)付款核銷處理4．賬表處理（1）采購業(yè)務(wù)報表處理（2）應(yīng)付核算報表處理1082024/1/96.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（1）采購數(shù)據(jù)流程圖采購數(shù)據(jù)流程圖：1092024/1/9采購模塊數(shù)據(jù)流程圖:1102024/1/96.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（2）采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖：1112024/1/9采購?fù)素浤K數(shù)據(jù)流程圖:1122024/1/96.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（3）應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖：1132024/1/9

應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)流程圖:1142024/1/96.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.2數(shù)據(jù)流程分析1．采購數(shù)據(jù)流程描述2．采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程描述3．應(yīng)付數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財務(wù)數(shù)據(jù)流程1152024/1/96.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.3

數(shù)據(jù)字典1．外部實體描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲描述3．?dāng)?shù)據(jù)流描述4.處理描述1162024/1/97.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)概述銷售應(yīng)收款的管理與財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系1172024/1/97.2銷售與應(yīng)收系統(tǒng)目標(biāo)銷售與應(yīng)收系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)：定單管理通過對訂單的管理，反映和監(jiān)督訂單的執(zhí)行情況，更好地完成銷售計劃，為進行市場預(yù)測和編制銷售計劃提供依據(jù)日常業(yè)務(wù)管理銷售與應(yīng)收模塊的日常業(yè)務(wù)包括銷售訂貨、銷售開票、銷售出庫銷售結(jié)算等應(yīng)收款的管理與核算包括應(yīng)收與預(yù)收款的日常管理與核算，及時反映客戶的欠款狀態(tài)及回款狀況，指導(dǎo)企業(yè)制訂更加合理的信用政策相關(guān)信息管理包括客戶關(guān)系管理、價格管理、訂單管理、信用管理折扣管理等接口管理提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，及時傳遞數(shù)據(jù)，相互協(xié)同處理1182024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.1銷售業(yè)務(wù)流程1．銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖：1192024/1/9

銷售業(yè)務(wù)流程圖：1202024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．銷售業(yè)務(wù)流程分析1212024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.2應(yīng)收業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖：1222024/1/9應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖：1232024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．應(yīng)收業(yè)務(wù)流程分析（1）收款（2）確認銷售收入和成本（3）往來賬核銷1242024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.3銷售退貨業(yè)務(wù)流程1．銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖：1252024/1/9銷售退貨業(yè)務(wù)流程：1262024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．銷售退貨業(yè)務(wù)流程分析1272024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析7.4.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：1282024/1/9圖7-4銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1292024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置（1）客戶分類設(shè)置（2）客戶檔案設(shè)置（3）銷售類型設(shè)置（4）期初余額設(shè)置（5）其他設(shè)置1302024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）價格管理處理（2）銷售訂單處理（3）銷售開票處理3．應(yīng)收款處理4．賬表處理1312024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程7.5.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程(1)銷售模塊數(shù)據(jù)流程銷售模塊數(shù)據(jù)流程圖：1322024/1/9銷售模塊數(shù)據(jù)流程圖：1332024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程（2）應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程：1342024/1/9應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程圖：1352024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程（3）銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程:1362024/1/9銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程圖：1372024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程7.5.2數(shù)據(jù)流程描述1．銷售模塊數(shù)據(jù)流程描述2．應(yīng)收數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財務(wù)數(shù)據(jù)流程3．銷