動漫展會議承包合同

動漫展會議承包合同動漫展會議承包合同動漫展會議承包合同動漫展會議承包合同1.合同背景2.合同條款2.1會議概述委托方承包商承辦的動漫展會議具體內(nèi)容如下：會議名稱：動漫展會議會議時間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日會議地點：XXX會議中心會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)XXX人2.2承包商責(zé)任策劃制訂會議議程、活動安排，并報委托方審核通過后執(zhí)行；租賃會議場地，并保證場地設(shè)施、硬件和軟件設(shè)備等符合會議需求；協(xié)調(diào)會議相關(guān)供應(yīng)商合作，在包括但不限于保安、餐飲、翻譯等方面提供服務(wù)；安排會議的現(xiàn)場布置、燈光音響等設(shè)備，并提供技術(shù)支持；協(xié)助委托方邀請并確認(rèn)演講嘉賓、主持人等相關(guān)人員；安排會議期間的住宿、交通等相關(guān)事務(wù)；提供會議期間的物料制作、禮品準(zhǔn)備等配套服務(wù)；監(jiān)督會議現(xiàn)場秩序，及時解決突發(fā)問題。2.2.2承包商需提前制定詳細(xì)的項目計劃表，并在會議籌備期間與委托方保持密切溝通，及時報告工作進(jìn)展和問題解決方案。2.2.3承包商應(yīng)確保會議期間的設(shè)備設(shè)施的正常運行及高質(zhì)量服務(wù)的提供。如有設(shè)備故障或服務(wù)不到位導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，承包商應(yīng)及時處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.3委托方責(zé)任2.3.1委托方應(yīng)提供與會議相關(guān)的必要信息和文件，并確保提供的信息準(zhǔn)確、完整。2.3.2委托方應(yīng)配合承包商的工作，對承包商提出的問題和方案提供及時回復(fù)，并參與會議籌備過程中的關(guān)鍵決策。2.3.3委托方應(yīng)按時支付合同約定的費用和預(yù)付款項。2.4費用和支付方式2.4.1委托方應(yīng)按照約定支付承包商相應(yīng)的費用。2.4.2費用包括但不限于會議策劃費、場地租賃費、設(shè)備設(shè)施費、翻譯費、餐飲費、禮品費等。具體費用及支付方式明細(xì)詳見附件《費用清單》。2.5合同違約和解除2.5.1如一方未能履行本合同的任何條款和約定，對方有權(quán)通知違約方限期解決；逾期無法解決的，則有權(quán)解除本合同，并追究違約方的法律責(zé)任。2.5.2如出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)測的情況，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商解除本合同，但應(yīng)提前通知對方并盡力減少損失。3.合同生效和終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至XXXX年XX月XX日。4.爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交至合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。5.其他事宜5.1本合同一式兩份，承包商和委托方各保留一份。5.2本合同的修改和補(bǔ)充事項，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。5.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，與雙方之前的口頭約定、函件、短信等一切相關(guān)約定具有同等法律效力。5.4未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。承包商：_________________________委