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文檔簡介
證件章使用管理制度一、目的為規(guī)范公司證件章的使用管理,保證公司印章的安全性和有效性,保護公司的合法權益,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有人員、車輛及設施,并包括對公司工作人員所持印章的管控及管理。三、管理原則證件章的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司的規(guī)定。證件章的使用必須嚴格按照規(guī)定程序進行,未經(jīng)授權擅自使用或篡改證件章屬于違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴肅處理。證件章的使用記錄必須按規(guī)定進行,使用后及時歸還。四、證件章使用限制公司證件章必須由經(jīng)授權的人員或部門使用,不得外借、轉讓或私自攜帶外出。所有歸屬公司的證件章必須加密存放,并定期更新加密。五、證件章使用流程1.購置證件章公司必須在公安機關指定的制章單位印制證件章,并經(jīng)過指定的公證機關或人民法院公證。2.證件章的管理公司必須制定控制和管理證件章的具體方法和程序,并建立專門的管理制度,確保證件章的安全。3.證件章的使用環(huán)節(jié)(1)申請環(huán)節(jié)證件章的使用必須事先制定申請書,由申請人填寫,并經(jīng)簽字蓋章后提交公司相關部門審核。(2)審核環(huán)節(jié)審核人員必須對申請書進行嚴格審查并在審核無誤的情況下加蓋審核章。(3)簽發(fā)環(huán)節(jié)已經(jīng)由審核人員審核無誤的申請書,必須進行簽發(fā)。簽發(fā)必須加蓋公司相關部門的簽發(fā)章,只有在簽發(fā)章上注明的有效期內才能使用。(4)使用環(huán)節(jié)申請人員在經(jīng)過審核、簽發(fā)后,方可使用證件章;使用時必須在公司規(guī)定的范圍內進行使用,并按照要求進行記錄。4.證件章的歸還使用完畢的證件章,必須及時歸還公司專門管理的某一指定地點,并經(jīng)過相應人員的確認接收。六、違章處理對于擅自使用、篡改證件章的違規(guī)行為,公司必須依據(jù)《中華人民共和國公安管理處罰法》的相關規(guī)定,進行紀律處理或向司法機關進行舉報處理,以維護公司的合法權益。七、附則公司必須制定相應的具體措施,落實本制度的各項規(guī)
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