poss機(jī)使用管理制度

POSS機(jī)使用管理制度POSsec（以下簡(jiǎn)稱我們）歡迎您使用我們的POS系統(tǒng)，為了保障您和我們的利益，請(qǐng)仔細(xì)閱讀和遵守以下使用管理制度。1.關(guān)于POSS機(jī)的使用1.1基本情況POS機(jī)是用于實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算、資金管理、貨品管理、銷售分析等功能的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備，適用于各種微型超市、便利店、餐飲服務(wù)業(yè)等。POS機(jī)是用于處理實(shí)際資金流的設(shè)備，使用機(jī)器前請(qǐng)仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好并正確連接POS系統(tǒng)和服務(wù)器。您的POS機(jī)必須符合我們公司對(duì)POS終端設(shè)備的規(guī)定，必須通過我們公司提供的授權(quán)代理商或技術(shù)支持人員設(shè)置。1.2管理與使用POS機(jī)每日開始使用前，負(fù)責(zé)人必須按照公司規(guī)定開賬單結(jié)算昨天的賬目，保證賬目的準(zhǔn)確性。POS機(jī)在使用期間，必須按照使用者的身份、權(quán)限和職責(zé)，完成與銷售、存貨管理活動(dòng)相關(guān)的操作。應(yīng)定期對(duì)POS機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備完好無損。賬單發(fā)票一定要進(jìn)行抄收，并做好相應(yīng)的記錄，保留備查。每月必須進(jìn)行POS機(jī)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)賬工作，審核確認(rèn)賬目的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)POS機(jī)設(shè)備損壞、障礙極大、網(wǎng)絡(luò)訪問存在問題等情況，應(yīng)立即聯(lián)系維修人員進(jìn)行修理或技術(shù)支持。2.安全與保密在使用POS機(jī)時(shí)，不得向未取得經(jīng)過授權(quán)的人員透露任何與售貨、數(shù)據(jù)管理、存貨管理等相關(guān)的資料。POS機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備中應(yīng)進(jìn)行加密和備份，對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)行多層次的訪問級(jí)別和操作限制，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性得以保障。每個(gè)POS機(jī)的使用者必須妥善保管密碼和使用權(quán)限，并定期更改密碼和權(quán)限，以確保安全。POS機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)必須保密，任何使用者不得擅自下載或轉(zhuǎn)發(fā)任何與售貨、數(shù)據(jù)管理、存貨管理等相關(guān)的資料。確保POS機(jī)硬件及通信設(shè)備的安全，請(qǐng)?jiān)谵k公室、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)定安全防范措施、電子防護(hù)措施和防護(hù)技術(shù)，以保證設(shè)備及周圍環(huán)境的安全，防范安全隱患。POS機(jī)的安裝、維護(hù)、保養(yǎng)等一切操作行為，必須由有關(guān)的事業(yè)部門負(fù)責(zé)人或派出的工作人員參與或授權(quán)。3.其他注意事項(xiàng)POS機(jī)的使用頻率和時(shí)長(zhǎng)均應(yīng)符合公司要求，不得濫用使用，避免造成不必要的損失。對(duì)于每一筆銷售交易，POS機(jī)設(shè)備必須進(jìn)行操作并打印賬單，賬單都應(yīng)當(dāng)有唯一的編號(hào)和時(shí)間戳。在POS設(shè)備的使用期間，如有發(fā)現(xiàn)任何操作不符合公司規(guī)定的情況，請(qǐng)及時(shí)向公司反饋，以便進(jìn)行解決。維護(hù)POS機(jī)的運(yùn)行順暢，并將POS機(jī)當(dāng)做財(cái)務(wù)管理工具來使用，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析。POS機(jī)使用過程中如遇到任何問題，請(qǐng)及時(shí)向我們的客服中心或技術(shù)支持人員反饋，我們將盡快處理并解決問題。4.法律責(zé)任及解釋本制度的解釋權(quán)