樣機出樣管理制度

樣機出樣管理制度一、概述樣機出樣是指為了方便用戶了解產(chǎn)品外觀及其性能而提供的一種預展示。在產(chǎn)品開發(fā)的初期，樣機出樣非常重要。好的樣機可以有效的提升產(chǎn)品的銷售效率，也能大大降低研發(fā)出新產(chǎn)品后出現(xiàn)問題的可能性。因此，建立一個健全的樣機出樣管理制度對于現(xiàn)代化的企業(yè)來說至關重要。這個制度包括對樣機的標識、管理、分類、歸檔、出樣等方面的規(guī)定，以及相關管理流程的要求。二、標識樣機編號：樣機編號是對樣機的唯一標識，通過編號可以查閱到樣機的詳細信息，包括在設計階段的備注、樣機來源、出樣記錄等；樣機狀態(tài)：樣機應按照工藝流程要求，標注不同的狀態(tài)，這些狀態(tài)應由關鍵人員通過系統(tǒng)審核并改變，常見的狀態(tài)分為：設計、模型制作、加工、組裝、等待出樣、出樣棄用等狀態(tài)；樣機負責人：每一個樣機都應該指定專人管理，這個人應當處理與樣機相關所有事務，包括變更狀態(tài)、歸檔以及審批出樣申請等；三、管理在樣機的管理流程中，主要包括檔案管理、樣機庫存管理、樣機變更申請審批、樣機維修等系統(tǒng)。3.1樣機庫存管理為了方便出樣，在管理樣機時，應對樣機進行編號，并給樣機所在庫房進行編號和編號對應的庫房名稱。樣機以上述名字進行填寫。庫房保管人應該負責管理樣機庫存，同時應該制定規(guī)范的出庫管理制度，確保樣機出庫時都要經(jīng)過審批。3.2樣機變更申請審批在樣機開發(fā)的過程中，由于設計變更等原因，有可能出現(xiàn)樣機更改。每當樣機發(fā)生變更，樣機負責人必須立即向樣機管理人員提交申請并等待審核。3.3樣機維修在樣機出樣使用過程中，會出現(xiàn)部分樣機需要進行維修等。這種情況下，樣機維修人員必須在系統(tǒng)中對維修后的樣機編號進行更新，同時將維修記錄與變更原因進行說明。四、分類和歸檔在樣機出樣的過程中，管理人員應該根據(jù)不同的用途將樣機分類，比如可展示的樣機、禁止展示的樣機以及在庫房中未使用的樣機等。對于已經(jīng)禁止展示的樣機，管理人員應當立即處理并移除，對于未使用的樣機，也需要歸檔并記錄到系統(tǒng)中。五、出樣出樣的申請一定要通過電子申請，并在系統(tǒng)中記錄下時間，類型，目標等；樣機負責人應及時處理出樣的申請，并向申請者確認到達進展情況；樣機出樣時，樣機負責人應將樣機交給保管人進行移庫管理。六、結論綜合以上幾個因素，樣機出樣管理制度是構建企業(yè)質(zhì)量控制體系的重要一環(huán)。在制度實施的過程中，需要不停完善、與