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文檔簡介

棋藝社活動管理制度1.管理目的?，保證活動的合理性和有序性，增強社員的集體意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。2.活動組織機(jī)構(gòu)?，包括主席、副主席、秘書長、語文部長、財務(wù)部長以及其他部門負(fù)責(zé)人。3.活動的類型?：比賽活動：指定時間內(nèi)，采用比賽形式進(jìn)行的活動；學(xué)習(xí)交流活動：在規(guī)定時間內(nèi)，由專家或老師進(jìn)行講解，進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)；社區(qū)服務(wù)活動：社員們參與社區(qū)活動，提升社會責(zé)任感以及團(tuán)隊意識；其他類型活動：比如觀看棋類相關(guān)電影等。4.活動策劃與組織?，不同的活動由不同的小組負(fù)責(zé)策劃并報告，每個小組有一名部長作為負(fù)責(zé)人。小組應(yīng)在至少提前2周向主席團(tuán)提交活動策劃方案，包括活動時間、地點、人員、預(yù)算和活動議程。主席團(tuán)進(jìn)行評估和審批，并就活動內(nèi)容與小組進(jìn)行溝通和協(xié)商。小組按照主席團(tuán)和指導(dǎo)老師的要求進(jìn)行活動具體安排以及執(zhí)行。5.活動任務(wù)分配及實施?，主席團(tuán)和各小組必須做好任務(wù)分配和記錄工作。每個小組必須有主要負(fù)責(zé)人指揮整個活動，并對參與的社員進(jìn)行具體任務(wù)分配，以確?；顒舆_(dá)到預(yù)期目標(biāo)。參與活動的社員必須服從現(xiàn)場安排和工作分配，保障現(xiàn)場秩序和安全。6.活動安全管理?，并根據(jù)評估結(jié)果制定安全計劃。各負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守安全計劃，確?，F(xiàn)場安全和人身安全。如有突發(fā)事件發(fā)生，必須立即向主席團(tuán)報告并采取緊急措施與處理。7.活動后評估與總結(jié)?，主席團(tuán)和各小組需對該活動進(jìn)行全面評估與總結(jié)。評估意見包括活動策劃、組織和實施等各環(huán)節(jié)的意見和建議。主席團(tuán)和各小組應(yīng)總結(jié)活動經(jīng)驗，反思不足之處，以便下次更好地組織和實施活動。8.后續(xù)跟蹤管理?，記錄整個活動的過程和結(jié)果，并適度宣傳和推介優(yōu)秀活動經(jīng)驗，以激勵社員參與和創(chuàng)

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