檔案部門管理制度

檔案部門管理制度1.引言檔案是組織機構(gòu)或個人在活動中產(chǎn)生、收集、使用并具有重要價值的各種文字、圖形、磁性和光盤等載體上信息的有機整體。檔案工作是保護、管理、利用這些信息資源，是為了對各種活動進行科學決策和對社會歷史、文化發(fā)展進行科學研究提供可靠的依據(jù)。本制度是為了規(guī)范檔案部門的管理工作，保障檔案工作的順利進行，營造優(yōu)秀的檔案管理文化，提高檔案管理的質(zhì)量。2.管理職責檔案工作負責人是檔案部門的領(lǐng)導，主要職責是負責檔案工作的組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；制定、組織實施各項檔案工作計劃和規(guī)劃；負責檔案保管、利用、服務(wù)和宣傳工作的組織與實施。檔案管理員是檔案工作實施的具體負責人，主要職責是負責檔案的采集、整理、編制、保管、利用以及檔案服務(wù)工作，保證檔案管理的規(guī)范化和工作的高效性。3.檔案管理流程檔案的采集（1）收集和篩選有價值的文件、記錄和資料，將其編入檔案。（2）收到檔案資料時，進行登記，并按次序編排。（3）在檔案文件中標示文件的類別、名稱、編制日期、編制者、機關(guān)、單位、責任人等事項，編制檔案目錄，并編制保存時間表，每三年對公文檔案進行一次鑒定分類整理。檔案的整理（1）檔案采集后需要進行整理，包括按時間順序、按形式分類、按制度管理、按重要性分類、按主題整理等多個方面的工作。（2）檔案工作人員應(yīng)當按時制作檔案出庫單，進行定期出庫檢查。檔案的保管（1）檔案需要分類存儲，防止過期檔案占用寶貴的存儲空間。（2）定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案遺失、破損和損毀等情況要及時補救，保境2010年4月13日下放的國資013號和督辦事項。(略)檔案的利用（1）檔案利用應(yīng)當依據(jù)規(guī)定，保護檔案信息的完整和安全。（2）檔案利用要從法律、政策等各個角度審核。對目的、范圍不符合規(guī)定的利用要進行拒絕，保持檔案的完整和安全。檔案服務(wù)（1）對來館查閱檔案的人員應(yīng)當向他們了解情況、了解所需檔案資料的詳細情況和目的，以便為他們提供更加專業(yè)、準確的檔案服務(wù)。（2）進入檔案室的人員必須佩戴袖章或證件，禁止攜帶相機等設(shè)備，以免損毀、丟失或泄露機密資料。4.安全保障檔案部門要加強檔案信息安全管理，注意防范信息泄露，避免檔案資料流失或在未獲得相關(guān)許可的情況下被人員非法獲取。檔案工作場所要加強通風，保持室內(nèi)干燥。防火門要保持常閉狀態(tài)，不得在防火門口放置任何物品。檔案工作人員要尊重檔案信息的機密性和保密性，嚴格遵守相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。5.總結(jié)本制度的出臺，全面規(guī)范檔案管理行為，促進檔案管理行為的規(guī)范化和科學化，保障檔案資料的完整性、安全性和利用價值，統(tǒng)籌兼顧營