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第頁共頁實用會議服務合同范本合同編號：XXXXX甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（公司名稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方就會議服務事宜達成一致，特訂立本合同，共同遵守以下條款：第一條會議服務內容及要求1.1乙方為甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等全部服務，具體包括但不限于會議場地預定、會議議程編制、會議資料準備、會務接待、會后報告等。1.2乙方應保證提供的會議服務符合甲方的要求，確保會議順利進行，并應按照甲方的要求進行調整和修改。1.3乙方應派遣專業(yè)人員全程參與會議的組織和執(zhí)行工作，確保會議的質量和效果。1.4甲乙雙方應于會議開始前一個月確認會議的具體要求和安排，并簽署詳細的會議執(zhí)行計劃。第二條會議費用及支付方式2.1甲方應按時支付乙方會議費用，具體費用以乙方提供的費用清單為準。2.2會議費用包括但不限于會議場地租賃費、會議設備使用費、會議人員的食宿費等。2.3甲乙雙方應于合同生效后5個工作日內，由甲方支付會議費用的30%作為預付款，乙方收到預付款后開始為甲方策劃會議。2.4甲乙雙方應于會議結束后5個工作日內，由甲方支付會議費用的剩余70%。2.5如甲方需要額外增加會議服務內容或人員，應與乙方協(xié)商并支付相應費用后方可進行。第三條保密條款3.1甲乙雙方應對涉及到的商業(yè)秘密、技術資料等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方透露或披露。3.2本合同的存在、內容及履行情況，以及雙方可能獲得的與本合同有關的商業(yè)信息，均為商業(yè)秘密，對于第三方保密。3.3若因一方違反保密義務，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第四條違約責任4.1若甲、乙任何一方未按本合同要求履行其應盡的義務，應承擔違約責任。4.2若甲、乙任何一方臨時取消本合同，需提前15個工作日書面通知對方，并按照實際發(fā)生的費用支付相應的違約賠償。第五條合同解除5.1合同解除應符合以下條件之一：（1）甲方和乙方協(xié)商一致；（2）一方違約不履行合同義務，經催告后仍不改正；（3）因不可抗力等不可預見的原因造成合同不能履行。5.2合同解除后，應由甲乙雙方共同做好會議事宜的交接工作，乙方應將會議資料、文件、數(shù)據等保存完好并歸還給甲方。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽署后生效，有效期為自會議結束之日起3個月。6.2本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。6.

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