檔案管理制度模板范本

第頁共頁檔案管理制度模板范本一、總則本檔案管理制度旨在規(guī)范和保護(hù)企事業(yè)單位檔案的創(chuàng)建、利用、保管和銷毀，確保檔案的完整、真實(shí)和可靠，提高檔案管理工作的效率和水平，維護(hù)企事業(yè)單位的合法權(quán)益。二、檔案管理的原則1.法律原則：遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，保護(hù)和維護(hù)國家的檔案資源。2.科學(xué)性原則：按照檔案學(xué)的方法和規(guī)律進(jìn)行檔案的管理工作。3.便利性原則：為檔案利用者提供便捷、高效的檔案服務(wù)。4.安全性原則：保證檔案的安全可靠，防止檔案的丟失、損毀和篡改。5.經(jīng)濟(jì)原則：即合理利用檔案管理資源，提高檔案管理工作的效率和整體成本效益。三、檔案的管理范圍1.按照國家有關(guān)規(guī)定，本企事業(yè)單位的檔案管理范圍包括但不限于：機(jī)關(guān)文件、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案、行政管理檔案等。2.所有與企事業(yè)單位職責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、資料、記錄等均屬于檔案范圍，無論其形式和載體如何。四、檔案的創(chuàng)建與登記1.檔案的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)具備真實(shí)、完整、可靠等基本要素。2.檔案的登記應(yīng)當(dāng)在檔案的創(chuàng)建時(shí)進(jìn)行，包括但不限于：檔案名稱、編號、責(zé)任者、載體形式等。五、檔案的保管和利用1.檔案的保管應(yīng)當(dāng)確保檔案的安全、完整和可用性。2.檔案的利用應(yīng)當(dāng)按照檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自調(diào)閱、復(fù)制、修改檔案。六、檔案的借閱和歸還1.檔案的借閱申請應(yīng)當(dāng)填寫相應(yīng)的申請表格，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱檔案的人員應(yīng)當(dāng)提供有效證件，并簽署借閱協(xié)議。3.檔案歸還后應(yīng)當(dāng)經(jīng)過核實(shí)并及時(shí)歸檔。七、檔案的銷毀1.檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括但不限于：編制銷毀清冊、復(fù)核銷毀申請、組織實(shí)施銷毀等。2.檔案的銷毀必須經(jīng)過合法程序，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。八、檔案的安全管理1.檔案室應(yīng)當(dāng)有專門的人員負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。2.檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)有保安人員，保證檔案室的安全和秩序。3.檔案室應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案保管設(shè)備和環(huán)境的檢查和維護(hù)。九、檔案管理的監(jiān)督和評估1.檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效性。2.監(jiān)督和評估工作由企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)。十、附則1.本檔案管理制度經(jīng)企事業(yè)單位批準(zhǔn)后生效，修訂時(shí)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核通過。2.對于違反本制度的行為，將依法追究相應(yīng)責(zé)任和法