中學檔案保密安全制度模版

第頁共頁中學檔案保密安全制度模版第一章總則第一條為保障中學檔案的安全和保密，維護學校信息的完整性和真實性，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，制定本保密安全制度。第二條本制度適用于中學的各類檔案管理工作，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案等。第三條檔案管理工作必須遵循保密原則，嚴守國家法律法規(guī)和學校的相關制度，確保檔案安全和保密。第四條學校檔案管理部門負責本制度的執(zhí)行，教職工須遵守本制度和相關規(guī)定，加強檔案保密工作。第五條涉及個人隱私的檔案信息，嚴禁泄露、篡改、銷毀、盜用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責任。第二章檔案保密原則第六條需要嚴格保密的檔案信息應符合以下原則：（一）需要保護國家秘密的檔案，符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，嚴格限制查閱和復制。（二）涉及學生隱私的檔案，必須得到學生本人的同意，保護學生的個人隱私權。（三）涉及教職工個人隱私的檔案，同樣需得到教職工的同意，保護其個人隱私權。（四）機構檔案、工程項目檔案等屬于機密級檔案，嚴格限制查閱和復制。（五）其他經(jīng)授權的涉密檔案，需得到相關單位或個人的授權方可查閱和復制。第三章檔案管理責任和權限第七條檔案管理部門負責檔案的管理工作，具體職責如下：（一）制定和修訂檔案管理制度和相關規(guī)定。（二）負責檔案的收集整理、分類歸檔和保管工作。（三）制定檔案的查閱、申請和復制程序。（四）對檔案進行定期檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。（五）對涉密檔案的查閱和復制必須設有書面申請和審批程序。（六）指導學校各部門和教職工做好檔案管理工作。第八條教職工在檔案管理工作中應履行以下職責：（一）遵守檔案保密制度，不得泄露、篡改、銷毀、盜用檔案信息。（二）正確使用檔案，不得隨意調(diào)取、查閱和復制檔案。（三）如需查閱或使用檔案，必須經(jīng)過申請和審批程序。（四）妥善保管檔案和有關資料，確保檔案的安全和防止滅失。（五）定期對檔案進行清理和整理，確保檔案資料的完整性和真實性。（六）如有發(fā)現(xiàn)檔案問題或安全漏洞，應及時向檔案管理部門報告。第四章檔案管理制度第九條檔案的收集、整理、歸檔和保管工作必須做到規(guī)范、有序、安全、可靠。第十條檔案管理部門應在檔案室設立相應的標識和警示標識，且檔案室必須設有專人管理，并做好訪客登記和安全監(jiān)控。第十一條檔案的分類、歸檔和編號應按照統(tǒng)一的規(guī)定和標準進行，確保檔案的易查找和便于管理。第十二條檔案管理部門應建立完善的檔案借閱程序，借閱檔案必須填寫借閱申請表，并經(jīng)過審批同意才能借出。第十三條涉密檔案的查閱和復制必須設有書面申請和審批程序，對查閱和復制的人員必須進行身份驗證。第十四條涉及學生隱私的檔案，必須得到學生本人的同意方可查閱，同時需記錄查閱人和查閱時間。第十五條教職工在離職或退休時，應按照檔案管理部門的相關規(guī)定移交檔案，并經(jīng)簽字確認。第五章檔案安全措施第十六條檔案管理部門應采取以下措施確保檔案的安全：（一）核對和完善檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準確性和完整性。（二）采取防火、防水、防盜等措施，保障檔案室的安全。（三）定期備份電子檔案，確保電子檔案的安全和防止丟失。（四）定期對檔案進行檢查和修整，清除無效和過期檔案。（五）制定檔案管理人員的操作規(guī)范和崗位職責，確保檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化。第十七條涉密檔案的查閱和復制必須限制在只有授權人員能夠查閱和復制的范圍內(nèi)，對查閱和復制的人員身份和授權進行嚴格驗證。第六章處罰與追責第十八條對違反本制度的人員，將按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定進行處理和追責。第十九條對泄露、篡改、銷毀檔案信息的人員，將追究其刑事責任和學校紀律處分。第二十條涉及檔案保密的舉報可以通過電話、郵件等途徑進行，學校將及時處理并給予回復。第二十一條學校將定期開展檔案保密教育和培訓，提高教職工的保密意識和能力。第七章附則第二十二條本保密安全制度由中學校務會議審議通過，并報學校校長審批后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起