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文檔簡介

第頁共頁小學檔案管理制度模板1.目的-確保小學檔案的完整性、準確性和保密性。-統(tǒng)一管理和利用小學檔案，提高辦公效率和辦學質(zhì)量。-保護學生和教師的個人隱私。2.適用范圍-適用于小學全體教職員工，包括教師、行政人員和其他工作人員。-適用于小學所有學生的檔案管理。3.責任和義務(wù)-學校領(lǐng)導負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行。-學校檔案管理員負責具體的檔案管理工作，包括建立檔案、歸檔、整理、開放和保密處理等。-教職員工有義務(wù)遵守檔案管理制度，保證檔案的真實性和完整性。4.檔案的建立和歸檔-每位學生在入學時建立個人檔案，包括個人基本信息、成績、獎懲記錄等。-教職員工檔案包括個人基本信息、學歷、工作經(jīng)驗等。-每個檔案都應(yīng)有檔案編號，并注明歸屬部門和責任人。-檔案應(yīng)按照一定的分類和順序進行歸檔，方便查找和查詢。5.檔案的整理和更新-定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的準確性和完整性。-檔案管理員應(yīng)制定相應(yīng)的整理和更新計劃，并及時執(zhí)行。-檔案更新應(yīng)記錄對檔案的修改和補充信息。6.檔案的開放和利用-學生和家長可以申請查閱學生檔案，但需提供相應(yīng)的申請和身份證明。-教職員工可以自行查閱自己的檔案，但需提前通知檔案管理員。-檔案管理員應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案的安全和合法使用。7.檔案的保密處理-檔案管理員應(yīng)嚴格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案的保密性。-如有需要提供檔案副本或相關(guān)信息，需征得相關(guān)方的同意。-檔案管理員應(yīng)定期對教職員工進行保密培訓，提高保密意識和能力。8.檔案的保存和銷毀-檔案的保存期限一般為學生畢業(yè)或離職后5年。-檔案管理員應(yīng)定期對過期的檔案進行銷毀，確保檔案安全和隱私的保護。9.違規(guī)處理-對于違反檔案管理制度的行為，學校將視情況進行紀律處分

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