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文檔簡介
員工錄用管理制度3篇(公司員工管理制度)員工聘請治理制度
第一章總則
第一條目的為了加強人員聘請治理,標準人員聘請治理過程,保證公司合理的人才構(gòu)造和人才儲藏,為公司經(jīng)營供應(yīng)充分、合格的人才資源結(jié)合本公司實際狀況,特制訂本制度。
其次條適用范圍
本制度適用于本公司各類員工的聘請治理。
第三條治理職責(zé)
1、行政人事部是公司人員聘請錄用的歸口治理部門,負責(zé)人員聘請規(guī)劃的制訂及實施,建立人才引進渠道、人才測評機制等工作。
2、各部門負責(zé)本部門人員需求規(guī)劃的擬訂和面試人員的業(yè)務(wù)復(fù)試、試用人員的使用及考核工作。
3、總經(jīng)理負責(zé)中層以上人員的復(fù)試、及打算全部面試合格人員是否最終錄用。
第四條聘請原則
1、聘請應(yīng)由總經(jīng)理批準,公司辦公室統(tǒng)一組織實施,且必需堅持“擇優(yōu)錄用、寧缺毋濫”的原則。
2、必需嚴格按崗位聘用條件,只有符合所需崗位條件的人才才能在本崗位上發(fā)揮最大效用。
3、依據(jù)定編定員的要求,堅持任人為賢、擇優(yōu)錄用。
其次章聘請規(guī)劃
第五條人員需求規(guī)劃
1、規(guī)劃
公司各部門經(jīng)理在每年年末應(yīng)當(dāng)制訂下一年人員需求規(guī)劃并報辦公室,辦公室匯總各部門的規(guī)劃,依據(jù)公司全年的經(jīng)營目標及人員現(xiàn)狀擬訂下一公司人員規(guī)劃,并報公司總經(jīng)理辦公會討論審批同意后每季度參照執(zhí)行。
2、季度規(guī)劃
因工作安排和經(jīng)營需要無法制訂人員需求規(guī)劃的部門,經(jīng)辦公室批準后,可按季度上報人員需求規(guī)劃,即每季末報下一季度人員需求規(guī)劃,辦公室匯總各部門規(guī)劃,擬訂季度人員需求規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、臨時需求規(guī)劃
各部門因工作需要或員工臨時變動需補充人員時,應(yīng)提交臨時人員需求表,報總經(jīng)理審批同意后交辦公室執(zhí)行。
辦公室依據(jù)各部門人員規(guī)劃的階段性規(guī)劃或季度規(guī)劃以及各部門臨時要求規(guī)劃擬訂季度人員聘請規(guī)劃。
第六條人員聘請規(guī)劃的內(nèi)容
1、需求崗位和人數(shù);
2、崗位說明,包括崗位職責(zé)和要求、到崗日期、崗位級別、薪資水公平;
3、聘請渠道和時間;
4、聘請費用預(yù)算。
第三章人員選拔
第七條聘請程序
1、人員資料的收集
由辦公室組織,通過各種聘請渠道收集符合公司人才需求的人員資料,包括個人簡歷、各種證書復(fù)印件和近期相片等。
2、資格初審
由辦公室負責(zé),審查應(yīng)聘人員的工作經(jīng)受和各種證件、居住地點等是否符合應(yīng)聘崗位的要求。
3、辦公室面試
辦公室要求應(yīng)聘人員填寫“員工應(yīng)聘登記表”,同時全面了解應(yīng)聘人員的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)受,家庭狀況,性格傾向,個人職業(yè)意愿等,并做好具體的面試記錄,填寫“人員面試記錄表”。
4、用人部門復(fù)試
通過面試的人員,由用人部門進展復(fù)試,全面、具體的考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能,以確定是否錄用。
5、資格復(fù)審
依據(jù)用人部門的復(fù)試意見,辦公室對已打算試用的人員再次進展資格審查。
(1)查驗應(yīng)聘人員所供應(yīng)的學(xué)歷、資格等證件的真實性。
(2)對存在疑點的事項,必要時需進展背景調(diào)查。
6、終試
由總經(jīng)理對通過復(fù)試的應(yīng)聘人員做最終的面試并作出是否錄用打算。
7、以上全部面試,相關(guān)部門和人員都應(yīng)做好記錄并簽署意見。
8、核薪:總經(jīng)理終試后需在總經(jīng)理意見簽署欄內(nèi)對擬錄用人員作出最終的崗位定級或薪資標準;辦公室依據(jù)此標準出具核薪單一式兩份,一份交財務(wù)作為工作核算依據(jù),一份留辦公室同本人人事資料存檔。
第十二條本制度由辦公室負責(zé)解釋、補充
第十三條本制度自2023年月日開頭執(zhí)行。
員工錄用、試用治理制度
第一章總則
第一條目的為標準員工錄用程序,充分表達公開、公正、公正的原則,保證公司各部門各崗位能準時有效的補充所需人才,使其促進公司更快地進展,特制定本制度。
其次條適用對象
公司全部部門新進員工的錄用治理,應(yīng)依照本制度執(zhí)行。
其次章人員錄用治理
第三條員工錄用通知
1、經(jīng)公司筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,資審調(diào)查合格后,對考核合格的應(yīng)聘人員,在做出錄用決策后的2個工作日內(nèi),辦公室向其發(fā)出錄用通知。并跟蹤被錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦公室辦理報到手續(xù),同時提前向相關(guān)部門發(fā)送《新員工入職通知書》。
2、對未被公司錄用的人員,辦公室也應(yīng)禮貌地以電話、郵件或者信函的形式告知對方。
第四條員工報到
1、被錄用的員工應(yīng)根據(jù)辦公室指定的時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,辦公室可取消其錄用資格,特別狀況經(jīng)批準可延期報到??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開頭。
2、新員工在報到時,需向辦公室供應(yīng)以下有關(guān)證明文件。
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件的復(fù)印件;
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張;
(3)其他公司規(guī)定需要提交的資料。
3、凡有以下情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人供應(yīng)資料虛假者;
(2)安康不符合企業(yè)規(guī)定者;
(3)有其他劣跡者。
4、新員工交付有關(guān)證明文件后,需填寫《員工履歷表》,由辦公室為新員工建立個人檔案。
5、新員工報到時需在前臺錄用考勤指紋并領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。
6、新員工入職手續(xù)辦理后,由辦公室通知用工部門,用工部門做好相應(yīng)的工作安排。
7、員工一經(jīng)錄用,公司將按國家勞動法有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動合同。
第五條新員工入職須按新員工入職程序辦理,各部門應(yīng)切實履行職責(zé),給新員工更多的關(guān)懷與指導(dǎo)。
1、社會上正式聘用的新員工在到職報到一周內(nèi)應(yīng)簽訂《勞動合同》與《保密協(xié)議》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)提前到公司實習(xí),實習(xí)期間享受肯定的勞動待遇,并簽訂實習(xí)協(xié)議,實習(xí)期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可簽訂就業(yè)協(xié)議。學(xué)生畢業(yè)且正式報到后可簽訂《勞動合同》與《保密協(xié)議》。
第六條勞動合同由《勞動合同》及相關(guān)協(xié)議書組成(詳見公司治理制度之《勞動合同治理制度》),關(guān)于勞動合同的詳細期限可依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要即崗位性質(zhì)由公司和員工雙方協(xié)商確定,原則規(guī)定如下:
1、治理崗位:?
2、技術(shù)崗位:?
3、營銷、工程類崗位:?
4、以上試用期均包括在勞動合同期內(nèi),新員工試用期滿前,公司組織轉(zhuǎn)正考核,員工
須通過考核才能轉(zhuǎn)正。
第七條為幫忙新員工適應(yīng)公司文化、勝任崗位職責(zé),新員工需參與試用期的入職培訓(xùn):參與由辦公室及部門組織的新員工入職系列培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、公司文化、公司相關(guān)業(yè)務(wù)、公司治理制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)學(xué)問等;新員工參與培訓(xùn)的狀況納入新員工轉(zhuǎn)正考核工程。
第八條試用與考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由行政人事部組織新員工進展崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司進展歷史、遠景規(guī)劃、公司文化和規(guī)章制度。用人部門對員工進展業(yè)務(wù)相關(guān)流程介紹培訓(xùn)。
2、公司新近人員到辦公室辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,進入試用期階段,試用期為1~6個月不等。
3、新員工如在試用期間根本符合工作要求,則根據(jù)勞動合同相關(guān)程序執(zhí)行;如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,雙方將終止試用。
4、用人部門和辦公室應(yīng)對試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進展考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作力量、工作業(yè)績?nèi)齻€方面進展。
5、新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或力量不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部,經(jīng)核準后可予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
6、員工試用期馬上完畢時,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司依據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應(yīng)的人事決策。
7、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《轉(zhuǎn)正考核表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正),由用人部門和辦公室考核后確定是否予以轉(zhuǎn)正。經(jīng)考核合格者,由辦公室發(fā)出轉(zhuǎn)正通知;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視狀況予以辭退或延長試用期。
8、試用期考核合格者,用人部門和辦公室要做好為轉(zhuǎn)正員工定崗定級、供應(yīng)相應(yīng)待遇、員工職業(yè)進展規(guī)劃等工作,同時出具核薪單一式兩份,辦公室、財務(wù)室各一份。
第三章附則
第九條權(quán)責(zé)單位
1、辦公室負責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作及解釋工作。
2、總經(jīng)理負責(zé)本制度的制定、修改、廢止的核準。
3、本制度自2023年月日開頭執(zhí)行。
2023年5月10日
員工錄用治理制度2
聘請與錄用制度
員工聘請與錄用治理制度
且候選人需符合任職資格要求,并經(jīng)過正常聘請、篩選程序前方可錄用。
第三條崗位聘用條件
1.凡年滿22周歲以上,身體安康,有獨立民事行為力量,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象;
2.受聘人必需承受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作;
3.聘請程序聘請預(yù)備階段公布和現(xiàn)場聘請初選面試相關(guān)職能部門復(fù)試崗前培訓(xùn)試用
(1)聘請預(yù)備階段
各部門負責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作規(guī)劃的同時擬訂人員需求規(guī)劃,填寫《人員需求規(guī)劃表》包含聘請的崗位、人數(shù)、任職要求(性別、年齡、學(xué)歷和工作閱歷),經(jīng)分管和高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準后留在綜合治理部備案,作為聘請的依據(jù)。
假如有規(guī)劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管副總和主管領(lǐng)導(dǎo)批準后交綜合治理部負責(zé)實施。
(2)聘請信息公布
聘請信息的公布內(nèi)容包含:公司簡介、職位描述、應(yīng)聘要求、應(yīng)聘方式及所供應(yīng)資料內(nèi)。
公布形式主要分為:網(wǎng)絡(luò)公布、海報公布、宣傳冊等形式。
聘請形式:院校和現(xiàn)場聘請會
(3)初選
初選必需根據(jù)崗位要求提出的聘請條件進展篩選,對特殊優(yōu)秀或有特別才能的人才可適當(dāng)放寬錄用條件。
(4)面試
面試內(nèi)容:面試者工作經(jīng)受、工作力量、求職動機、人格品性、學(xué)問專長、工作態(tài)度、興趣和愛好等方面治理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、人事負責(zé)人參與。
(5)相關(guān)職能部門復(fù)試
綜合治理部初選的人員須由相關(guān)職能部門復(fù)試,考察其專業(yè)技能與實操閱歷;特殊人員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。
(6)到綜合治理部辦理入職手續(xù)
新員工按時到綜合治理部報到,并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理各項入職手續(xù),本人親筆填寫“員工入職(試用期)登記表”,經(jīng)相關(guān)職能部門會簽報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并按要求供應(yīng)學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證復(fù)印件、體檢報告及其他相關(guān)資料,由綜合治理部保管。
(7)崗前培訓(xùn)
新入職員工,原則上都要進展崗前培訓(xùn),包含公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等,由綜合治理部負責(zé)培訓(xùn)。
(9)試用
有1年以上工作閱歷的人員入職,原則上須經(jīng)過3個月的試用期;應(yīng)屆畢業(yè)生以及未滿1年專業(yè)工齡,原則上試用期為6個月。試用期的長短完全取決于個人的工作力量和表現(xiàn)。試用期滿后,須在各自部門或單位填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。
4、轉(zhuǎn)正分管副總審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)正定薪
員工錄用治理制度3
員工聘請錄用治理制度
一、目的為進一步標準公司的人才聘請流程,保障人力資源的充分供應(yīng),明確聘請錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使聘請工作有序且高效進展,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際狀況,制定本治理制度。
二、適用范圍
本方法適用于公司全部崗位員工的聘請工作。
三、聘請原則
(一)公正任用,任人唯賢:公正地對待全部員工,在聘請過程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和卑視(特別崗位要求的除外);
(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升時機,職位消失空缺時,首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無適宜人選時,才公開向社會聘請;
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事聘請過程中,以人員的綜合素養(yǎng)和職位符合度為第一。
四、相關(guān)部門職責(zé)
(一)人員需求部門:
1、依據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參加應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進申請;
3、選擇適宜的聘請渠道,實施聘請;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準各部門的人員引進申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最終核準;
3、監(jiān)視人力資源的聘請錄用流程。
五、聘請需求與規(guī)劃治理程序
(一)各部門依據(jù)公司的《人力資源進展規(guī)劃》,結(jié)合實際工作需求,于每年的12月20日之前,制訂下一的部門人員聘請需求規(guī)劃,遞交人事部門;
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求規(guī)劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
1、滿意公司將來經(jīng)營進展的需求;
2、保障公司員工隊伍綜合素養(yǎng)的逐年提升和專業(yè)構(gòu)造的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲藏和培育規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際本錢效益。
(三)人事部門在充分考慮以上“五項原則”的根底上,結(jié)合各部門的人力資源需求規(guī)劃,對相關(guān)部門的人力資源進展盤點,找消失有人員與公司進展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任狀況,于每年的12月31日前,編制下公司人員聘請規(guī)劃和聘請預(yù)算,報總經(jīng)理批準后,作為下一人員聘請的主要參考;
(四)各部門依據(jù)當(dāng)部門的實際需求,參照人事部門供應(yīng)的聘請規(guī)劃,提前填寫《人員需求申請表》(以下簡稱《申請表》),經(jīng)人事部門復(fù)核,總經(jīng)理批準后,該《申請表》方始生效;
(五)消失以下狀況,雖未在規(guī)劃聘請之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準,也可列入規(guī)劃外聘請:
1、未列入聘請規(guī)劃,但符合“五項原則”的;
2、因公司進展快速而導(dǎo)致人員實際需求大于規(guī)劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實施聘請,除對引進人員的職位匹配度負責(zé)之外,還需符合聘請的進度要求。對于不同的職位聘請,人事部門應(yīng)嚴格根據(jù)以下聘請周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成聘請任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的根底治理人員:3個月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
5、其他根底治理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
六、聘請實施程序
(一)聘請預(yù)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)進展狀況隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂聘請方案,確定聘請渠道,公布聘請信息。聘請渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)聘請信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級治理人員:全國性人才聘請網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才聘請網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
(3)根底治理人員:地區(qū)性人才聘請網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅龋?/p>
(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。
3、與各聘請渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇適宜的渠道作為主聘請渠道。對于常效聘請渠道尤其是聘請網(wǎng)站,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,支付相應(yīng)費用。
4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對聘請渠道進展半年一次的評估。對于聘請效果不佳的渠道,應(yīng)查明緣由,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有聘請效果的渠道,應(yīng)連續(xù)采納并深化合作。
(二)信息公布:
1、網(wǎng)站聘請信息力求標準、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)準時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)準時刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才效勞機構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場聘請當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。猶如時聘請的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
3、通過中介機構(gòu)或院校聘請的,應(yīng)供應(yīng)具體職位說明,并建立與機構(gòu)、院校聯(lián)系人的對話通道;
(三)簡歷收集和篩選
1、準時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比擬急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
2、對全部簡歷,都應(yīng)進展甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員供應(yīng)的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標,是否符合任職要求;對根本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并商定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點原則上應(yīng)安排在公司。以下狀況,可另選地點:
(1)在本地人才市場聘請的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
(2)在外地人才市場聘請的,如時間允許,也應(yīng)當(dāng)場面試;如確因時間問題,不能當(dāng)場面試的,可依據(jù)所處城市的遠近,商定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進展面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級治理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠或工作勞碌等緣由導(dǎo)致對方無法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點和重要程度打算:
(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠的,可將兩次面試合并為一次;
(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠的,可將其次和第三次面試的合并為一次;
(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等狀況,可合并為一次;
(4)其他職位,必需進展兩次面試。
3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負責(zé)初試。對專業(yè)性較強的崗位,人事部門可邀請用人部門負責(zé)人共同進展初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進展筆試考察。
(3)總經(jīng)理負責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最終面試。
4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需仔細、詳實地填寫面試結(jié)論,作為最終錄用的依據(jù)。
七、錄用程序
(一)各部門負責(zé)人供應(yīng)人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(二)人事部門依據(jù)面試時的具體記錄和印象,結(jié)合各部門負責(zé)人的建議,確定錄用人選名單;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)受、身份資料、素養(yǎng)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,實行合法、合理、適宜且有效的方法,對擬錄用人員進展職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭聘請的,人事部門應(yīng)要求獵頭效勞機構(gòu)供應(yīng)擬錄用人員的具體職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)覺擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他適宜人選。
(四)普工錄用,由人事專員最終核準;除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最終核準;主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最終核準。
(五)經(jīng)最終核準的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點體檢機構(gòu)名稱等。
八、新員工報到
(一)新員工在錄用報到時,必需供應(yīng)畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定
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