商貿(mào)倉庫管理制度-商貿(mào)倉庫管理制度范文

商貿(mào)倉庫管理制度_商貿(mào)倉庫管理制度范文

商貿(mào)倉庫治理制度篇1

一、貨物驗收入庫

1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進展核對、清點入庫。

2.對入庫貨物核對、清點后，庫管員準時填寫入庫單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

3.庫管要嚴格把關，有以下狀況時不得入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

b)與請購單不相符的選購物資。

c)運輸過程中損壞的選購物資。

d)有效期過半的貨物。

e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4.因急需或其他緣由不能形成入庫的貨物，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并準時補填入庫單。

二、貨物保管

1.貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區(qū)放，做到二齊、三清、四定位。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b)三清：數(shù)量清、規(guī)格、標識清。

c)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對貨物月末進展盤點，若發(fā)覺誤差須說明緣由并形成書面材料備案。

3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進展大盤點，盤點數(shù)量由雙方簽字負責。對消失的誤差由庫管負責說明緣由并形成書面材料備案。

三、貨物發(fā)放

1.庫管員憑業(yè)務員書面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量缺乏或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

2.庫管員發(fā)貨依據(jù)產(chǎn)品效期遵守先進先出的原則。

3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存缺乏，庫管員應準時通知選購。

4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。

5、整箱發(fā)放的貨物，庫管員負責開箱查看數(shù)量、污損狀況，如有數(shù)量不對、污損狀況的，在出庫前準時添加和調(diào)換。

6、庫管員有責任對發(fā)物流的`貨物進展二次加固封箱。

7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發(fā)放。

8、貨物一律根據(jù)公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他狀況須有批準的《折讓申請單》。

9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，并由領用人簽字。

四、貨物退庫

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進展二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。

2.經(jīng)批準的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

五、懲處方法

1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次;同時產(chǎn)生的額外費用由相關責任人擔當。

商貿(mào)有限公司

商貿(mào)倉庫治理制度篇2

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標準，特制定倉庫治理制度，以確保公司的物資儲運安全。

2、本方法適用于公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨后，辦理入庫手續(xù)時，倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進展自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進展再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的，應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據(jù)交給物流文員準時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。

(二)貨物出庫

1、倉管員應根據(jù)文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數(shù)量。

2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號進展配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后，同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進展再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū);

3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由部門主管統(tǒng)一治理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。

5、發(fā)放貨物時，要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員：必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員，并協(xié)作倉管員及檢驗員進展庫存盤點，確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后，發(fā)郵件通知部門主管.

2、倉管員：每月月底前2天進展盤庫，倉管員必需對存貨進展定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，根據(jù)文員供應的“庫存現(xiàn)量表”進展庫存盤點，與電腦中記錄的結(jié)存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。

3、檢驗員：幫助倉管員進展每月盤庫，檢驗核查盤庫狀況。

4、盤庫完畢確認無誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可，并交由部門主管統(tǒng)一治理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩(wěn)，分類清晰，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出便利、節(jié)省倉容的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和治理;

3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必需持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保存至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

四、人員治理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，留意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外);

2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度;

3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火，對違反此規(guī)定者將嚴厲處理。

4、嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

6、聽從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品;

8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化治理，全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用，確保物流部門正常運作。

五、物流部主管職責

1、物流部主管必需以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

2、物流部主管負責該治理制度的細則解釋工作。

3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的安排，全部人員如有異議，必需先遵守，再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4、物流部主管必需依據(jù)實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款，并準時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

上海豪訊貿(mào)易進展有限公司

市場物流部

2023年10月30日

商貿(mào)倉庫治理制度篇3

為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、精確、快捷，特制訂本倉管制度：

一、健全發(fā)貨手續(xù)，見單發(fā)貨，發(fā)貨時倉管員做到一看(看清晰發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽，對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到精確、快捷，操作嫻熟。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量，做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

四、當日貨單當日做帳，準時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù)，為經(jīng)理決策供應精確數(shù)據(jù)。

五、保持庫內(nèi)清潔