倉庫工具管理制度

倉庫工具管理制度一、制度概述為了規(guī)范倉庫工具的使用和管理，保障倉庫工具的正常使用和穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。本制度適用于所有倉庫工具的管理與使用。二、管理要求1.倉庫工具分級管理根據(jù)倉庫工具的使用、價值等級劃分為A、B、C、D四級進(jìn)行管理，不同級別的工具有不同的管理要求：A類工具：價值昂貴、使用頻率高，包括電腦、手機(jī)、平板等。此類工具必須有專人保管，并具備完善的進(jìn)出記錄與防盜措施。B類工具：具有一定的價值，使用頻率與數(shù)量較A類工具低，包括投影儀、復(fù)印機(jī)等。此類工具的保管人應(yīng)盡到“物盡其用”的原則，如有使用頻率較低的工具應(yīng)及時歸還。C類工具：使用頻率較低、數(shù)量較大的小型工具，包括勞保用品、文具等。此類工具必須有專門的清點(diǎn)人員進(jìn)行清點(diǎn)，保管人應(yīng)當(dāng)全面掌握C類工具的數(shù)量和存放位置。D類工具：使用頻率與價值都比較低的小型工具，包括小刀、鉛筆、橡皮等。此類工具由保管人自行妥善保管，不進(jìn)行特別的管理。2.倉庫工具存放各級工具均需標(biāo)有型號、規(guī)格、數(shù)量、庫位等信息，并統(tǒng)一放置于存放區(qū)域內(nèi)，保持干燥、通風(fēng)、無污染的狀態(tài)。不允許私自調(diào)換、移動工具的存放位置。周期性清點(diǎn)倉庫工具的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.倉庫工具使用倉庫工具的使用必須用于倉庫業(yè)務(wù)，不得私自帶離崗或私自取出。使用前必須檢查工具的完好性，損壞或故障的工具應(yīng)當(dāng)及時上報保管人進(jìn)行修理或更換。工具的使用中必須遵循使用規(guī)范，防止造成不必要的安全事故。4.工具保養(yǎng)倉庫工具的保養(yǎng)應(yīng)由保管人負(fù)責(zé)，對干燥、通風(fēng)的工具進(jìn)行適當(dāng)?shù)某龎m處理，并對易腐、易變質(zhì)、易氧化的工具進(jìn)行特殊保養(yǎng)。嚴(yán)格按照說明書上的保養(yǎng)方式進(jìn)行保養(yǎng)，保證工具的正常使用壽命。損壞或故障的工具除了及時上報保管人外，也需要做出相應(yīng)的標(biāo)識，以免未修理就再次被使用。三、管理流程1.倉庫工具的使用流程個人有需要借用倉庫工具時，需填寫《倉庫工具借用單》，并交由所在部門的主管審批簽字，然后方可進(jìn)行領(lǐng)用。按照借用單上的內(nèi)容進(jìn)行使用，使用完畢后歸還倉庫保管人，經(jīng)過確認(rèn)無誤后方可辦理歸還手續(xù)。若因特殊原因無法如期歸還倉庫工具，需在領(lǐng)用前提前向保管人提出申請，經(jīng)保管人同意后方可延長借用期限。2.倉庫工具管理流程倉庫保管人需定期對庫存的倉庫工具進(jìn)行清點(diǎn)，并與記錄冊核對數(shù)量是否一致。當(dāng)庫內(nèi)倉庫工具的數(shù)量與記錄冊不符時，需進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，并對匯報結(jié)果進(jìn)行紀(jì)錄。對每一件工具設(shè)立唯一編號，并建立倉庫工具臺帳，記錄每件工具的借用、歸還情況，并定期對工具進(jìn)行保養(yǎng)、整改、更新等工作。詳細(xì)記錄每個階段的操作，以便追溯和管理。四、違規(guī)處理違反本制度的管理要求，造成物品丟失、損壞、無法正常使用等情況的，對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究其相應(yīng)賠償責(zé)任。違規(guī)借用、擅自調(diào)用錯用、私自帶離崗或私自取出、將工具資料提供給外部人員等情況，按照管理規(guī)定進(jìn)行處理，并根據(jù)情節(jié)和損失大小追究相關(guān)責(zé)