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供應(yīng)商駐廠管理制度前言為了保障公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營,規(guī)范原材料的質(zhì)量管控和供貨流程,有效提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和協(xié)同效率,特制訂本供應(yīng)商駐廠管理制度。范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司廠區(qū)提供原材料和服務(wù)的供應(yīng)商。安全管理準(zhǔn)入管理所有供應(yīng)商必須在公司物資采購部進(jìn)行備案登記,符合資質(zhì)要求并通過審核后方可進(jìn)廠。供應(yīng)商進(jìn)廠前必須在廠門口進(jìn)行人車、貨物檢查,并配合廠區(qū)安全巡查員進(jìn)行身份和背景核查。廠區(qū)內(nèi)行車須遵循廠區(qū)車輛通行規(guī)定,停車在指定區(qū)域。安全防護(hù)供應(yīng)商必須在廠區(qū)內(nèi)佩戴有效的身份證和安全帽。供應(yīng)商必須遵循廠區(qū)內(nèi)的防火、防爆、禁煙規(guī)定。需要進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí),必須提前向工程師申請(qǐng),并接受安全培訓(xùn)后方可進(jìn)入,必須戴上符合要求的個(gè)人防護(hù)裝備。廢棄物質(zhì)處理供應(yīng)商禁止將各類廢棄物質(zhì)、垃圾等進(jìn)行傾倒,應(yīng)當(dāng)全部帶回自有設(shè)施內(nèi)進(jìn)行妥善處置。交通管理廠區(qū)內(nèi)車輛禁止闖紅燈、鳴喇叭、超速駕駛、逆行等違規(guī)行為。供貨車輛必須按照進(jìn)廠門的指定路線行駛,不得隨意穿插或停留。廠區(qū)內(nèi)行人應(yīng)當(dāng)走指定的通道,并貨物不得阻礙其他行人通行。訂單管理訂單簽署合作供應(yīng)商根據(jù)采購方案,向公司出具正式的產(chǎn)品提供商業(yè)合同。公司根據(jù)合同約定審核簽署訂單,履行雙方各自義務(wù)。訂單簽署后,供應(yīng)商要按時(shí)履行產(chǎn)品供貨義務(wù),不得隨意推遲或違約。訂單變更訂單變更必須經(jīng)過雙方協(xié)商,并在書面文檔中簽字確認(rèn)。變更內(nèi)容包括但不限于:產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨日期等。訂單過程管理供應(yīng)商需對(duì)于每一筆訂單,提供出具完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的供貨進(jìn)展報(bào)告。出現(xiàn)供貨問題,供應(yīng)商必須第一時(shí)間告知公司,并且提供合理的解決方案。公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更改供貨計(jì)劃。質(zhì)量管理原材料質(zhì)量管理供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向公司提供標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢報(bào)告和符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照供貨協(xié)議規(guī)定的日期交付產(chǎn)品、材料,并以優(yōu)良的品質(zhì)和適時(shí)的供貨來保證公司生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。缺陷品處理發(fā)現(xiàn)缺陷品時(shí),供應(yīng)商需立即停止供貨,并積極跟進(jìn)與公司的處理方案。具體處理方式公司將會(huì)在雙方簽署的產(chǎn)品提供商業(yè)合同中約定。結(jié)算管理結(jié)算周期具體結(jié)算周期由公司財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商協(xié)商確定并在采購協(xié)議中注明,也可以在簽署后根據(jù)實(shí)際情況和雙方協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。付款方式公司根據(jù)約定的合同條款,按時(shí)付款。如另有約定,應(yīng)通過書面方式進(jìn)行商定,以便最大限度地提高供應(yīng)商的資金利用效率??倓t修訂和解釋本制度修訂和解釋權(quán)屬于公司物資采購部和法務(wù)部,如有任何疑問,應(yīng)向上述部門咨詢。違反制度供應(yīng)商如有違反本制度,公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如嚴(yán)重違規(guī)情節(jié),可取消合作關(guān)系并追究法律
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