公司公共財(cái)物管理制度

公司公共財(cái)物管理制度1.背景公司公共財(cái)物管理制度作為公司管理的重要一環(huán)，是公司維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、提高工作效率的必要措施。為了規(guī)范公司公共財(cái)物的使用和管理，制定了本《公司公共財(cái)物管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)和全體員工，包括但不限于：公司自有財(cái)物；公司租賃的物品；公司委托管理的物品；公司托管的物品；公司出借他人使用的物品等。3.公共財(cái)物管理的原則本制度遵循以下管理原則：3.1.尊重公共利益原則所有涉及公司公共財(cái)物的行為都應(yīng)遵循公司公共利益原則，即保障公司公共財(cái)物的安全、合理、高效使用和管理。3.2.依法管理原則公司公共財(cái)物的管理應(yīng)遵循國(guó)家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。3.3.防范為主原則公司公共財(cái)物的管理工作應(yīng)以防范為主，采取各種措施保障公司公共財(cái)物的安全。3.4.應(yīng)用科技手段原則公司公共財(cái)物的管理應(yīng)遵循信息化和科技化原則，充分利用各種現(xiàn)代化科技手段，加強(qiáng)監(jiān)控和管理。3.5.全員參與原則公司公共財(cái)物的管理應(yīng)遵循全員參與原則，每個(gè)員工都有著嚴(yán)肅的責(zé)任和義務(wù)參與公司公共財(cái)物的管理工作。4.公共財(cái)物的管理職責(zé)及權(quán)限4.1.資產(chǎn)管理部門(mén)公司的資產(chǎn)管理部門(mén)是公司公共財(cái)物的管理、監(jiān)控和保護(hù)的主體責(zé)任部門(mén)。其職責(zé)和權(quán)限包括：制定公司公共財(cái)物管理制度和各項(xiàng)管理措施；定期對(duì)公司公共財(cái)物的分類(lèi)、登記、盤(pán)點(diǎn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、歸還、存放等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理；審批所有公司公共財(cái)物的領(lǐng)用、借出、調(diào)撥、處置等處理事項(xiàng)；建立并維護(hù)公司公共財(cái)物管理信息系統(tǒng)，記錄和查詢(xún)公司公共財(cái)物的所有運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程；對(duì)公司公共財(cái)物的設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行維修和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；及時(shí)報(bào)告公司公共財(cái)物管理工作的情況，提出相關(guān)的建議和改進(jìn)意見(jiàn)。4.2.各部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)管理所擁有的公共財(cái)物，并嚴(yán)格按照公司公共財(cái)物管理制度的規(guī)定進(jìn)行使用和保護(hù)。其職責(zé)和權(quán)限包括：對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行存儲(chǔ)、借用、領(lǐng)用、歸還等管理操作，并及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)相關(guān)情況；對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)的完好性和正常使用；向資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)上報(bào)公共財(cái)物的變更、維修、報(bào)廢等情況。4.3.全員責(zé)任公司全員都應(yīng)自覺(jué)遵守公司公共財(cái)物管理制度，不得有貪污、浪費(fèi)、損毀或其他損害公司公共財(cái)物利益的行為。5.公共財(cái)物的使用與管理5.1.公共財(cái)物的存儲(chǔ)與領(lǐng)用公司公共財(cái)物的存儲(chǔ)與領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。所有領(lǐng)用必須有領(lǐng)用手續(xù)，并應(yīng)在公共財(cái)物借用登記表上進(jìn)行登記。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，做好歸還手續(xù)并進(jìn)行登記。5.2.公共財(cái)物的保管公司公共財(cái)物的保管應(yīng)按照規(guī)定的保管要求，妥善保管，避免遺失、損壞或其他財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。公共財(cái)物的保管人應(yīng)對(duì)所保管的公共財(cái)物進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，并報(bào)告有關(guān)部門(mén)有關(guān)情況。5.3.公共財(cái)物的維修保養(yǎng)公司公共財(cái)物的維修保養(yǎng)應(yīng)及時(shí)有效進(jìn)行，保持公共財(cái)物的正常運(yùn)行狀態(tài)。如果機(jī)器設(shè)備損壞，必須報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)維修或報(bào)廢。5.4.公共財(cái)物的報(bào)廢公司公共財(cái)物達(dá)到使用壽命或不能使用，應(yīng)按照公司公共財(cái)物報(bào)廢管理制度進(jìn)行處理。有關(guān)部門(mén)應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后，將報(bào)廢公共財(cái)物集中存放，并按照政府規(guī)定處理及時(shí)處理。6.公共財(cái)物管理的監(jiān)督和檢查公司資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)公司公共財(cái)物的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的糾正和改進(jìn)。同時(shí)，通過(guò)收集員工意見(jiàn)和建議，及時(shí)改進(jìn)公司公共財(cái)物管理工作，并建立健全公司公共財(cái)物管理評(píng)估制度和考核制度。7.附則本制度適用于公司所有員工和公共財(cái)物管理者。凡違反本制度的行為，將按公司規(guī)定的管理制度進(jìn)行追究責(zé)任處理。本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。結(jié)語(yǔ)一份完善的公司公共財(cái)物管理制度可以維護(hù)公