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文檔簡介

公司座機管理制度一、制定目的為規(guī)范公司內(nèi)部座機使用，保障辦公秩序，增強工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有座機員工。三、職責規(guī)定1.公司領導(1)負責制定和修改座機管理制度(2)監(jiān)督和檢查公司實施情況2.部門負責人(1)對部門座機進行日常管理(2)制定落實座機使用計劃(3)合理規(guī)劃部門座機數(shù)量3.座機用戶(1)使用座機必須遵守本規(guī)定(2)座機移動或重新安置需提出申請(3)發(fā)現(xiàn)座機問題及時上報維修部門(4)妥善保管座機，杜絕借用、私用(5)嚴格遵守公司信息安全規(guī)定四、使用規(guī)定1.座機開通(a)座機使用由IT部門負責(b)領取座機須經(jīng)過申請，領導批準(c)使用過程中如需變更，需提前申請與審批2.座機使用(a)在工作時間內(nèi)接聽公司內(nèi)部座機(b)座機使用應保持所在部門通訊聯(lián)系用途(c)離開座機時需關(guān)閉或調(diào)至停機狀態(tài)(d)嚴禁利用座機私自撥打長途電話3.座機管理(a)座機維修由維修部門負責(b)座機入庫歸屬由IT部門調(diào)配(c)座機主機、線路、耳機等設備的定期清洗維護保養(yǎng)由IT部門項目組維護(d)發(fā)現(xiàn)問題，需及時上報相關(guān)部門(e)座機流轉(zhuǎn)需經(jīng)領導批準和IT部門備案五、座機費用座機擴充、更換等需支付費用由IT部門負責，其它座機使用費用由公司統(tǒng)一支付。六、座機處罰座機撥打或接聽無關(guān)長途電話，每次罰款100元。座機丟失，須照價賠償。座機設備私用者，須承擔設備折舊費用和維修費用。座機不按規(guī)定使用，經(jīng)領導通報批評，并扣除當月績效獎金。七、責任追究對于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重對相關(guān)人員給予適當處罰，對造成的損失由責任人自行承擔。如屬于嚴重違規(guī)行為，將做出合理、公正的綜合懲罰決定。八、總則本管理制度中未盡事宜，均由公司IT部門及領導班子進行審定和解釋。本制度自發(fā)布之日起

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