公司座機(jī)行管理制度

公司座機(jī)管理制度一、制定目的為規(guī)范公司內(nèi)部座機(jī)使用，保障辦公秩序，增強(qiáng)工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有座機(jī)員工。三、職責(zé)規(guī)定1.公司領(lǐng)導(dǎo)(1)負(fù)責(zé)制定和修改座機(jī)管理制度(2)監(jiān)督和檢查公司實(shí)施情況2.部門負(fù)責(zé)人(1)對(duì)部門座機(jī)進(jìn)行日常管理(2)制定落實(shí)座機(jī)使用計(jì)劃(3)合理規(guī)劃部門座機(jī)數(shù)量3.座機(jī)用戶(1)使用座機(jī)必須遵守本規(guī)定(2)座機(jī)移動(dòng)或重新安置需提出申請(qǐng)(3)發(fā)現(xiàn)座機(jī)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修部門(4)妥善保管座機(jī)，杜絕借用、私用(5)嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定四、使用規(guī)定1.座機(jī)開(kāi)通(a)座機(jī)使用由IT部門負(fù)責(zé)(b)領(lǐng)取座機(jī)須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(c)使用過(guò)程中如需變更，需提前申請(qǐng)與審批2.座機(jī)使用(a)在工作時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)公司內(nèi)部座機(jī)(b)座機(jī)使用應(yīng)保持所在部門通訊聯(lián)系用途(c)離開(kāi)座機(jī)時(shí)需關(guān)閉或調(diào)至停機(jī)狀態(tài)(d)嚴(yán)禁利用座機(jī)私自撥打長(zhǎng)途電話3.座機(jī)管理(a)座機(jī)維修由維修部門負(fù)責(zé)(b)座機(jī)入庫(kù)歸屬由IT部門調(diào)配(c)座機(jī)主機(jī)、線路、耳機(jī)等設(shè)備的定期清洗維護(hù)保養(yǎng)由IT部門項(xiàng)目組維護(hù)(d)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(e)座機(jī)流轉(zhuǎn)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和IT部門備案五、座機(jī)費(fèi)用座機(jī)擴(kuò)充、更換等需支付費(fèi)用由IT部門負(fù)責(zé)，其它座機(jī)使用費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。六、座機(jī)處罰座機(jī)撥打或接聽(tīng)無(wú)關(guān)長(zhǎng)途電話，每次罰款100元。座機(jī)丟失，須照價(jià)賠償。座機(jī)設(shè)備私用者，須承擔(dān)設(shè)備折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用。座機(jī)不按規(guī)定使用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。七、責(zé)任追究對(duì)于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員給予適當(dāng)處罰，對(duì)造成的損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。如屬于嚴(yán)重違規(guī)行為，將做出合理、公正的綜合懲罰決定。八、總則本管理制度中未盡事宜，均由公司IT部門及領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行審定和解釋。本制度自發(fā)布之日起