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文檔簡(jiǎn)介
公司報(bào)賬管理制度簡(jiǎn)介為保障公司的財(cái)務(wù)與資金安全,加強(qiáng)報(bào)銷管理,規(guī)范報(bào)賬流程,制定本報(bào)賬管理制度。報(bào)賬范圍本管理制度適用于所有員工(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)賬人員”)在工作中的差旅、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)招待、采購(gòu)及其他相關(guān)支出的報(bào)銷。報(bào)賬流程報(bào)賬人員需提供相關(guān)單據(jù)及事由,并按公司的規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。報(bào)銷申請(qǐng)表需附上以下材料:發(fā)票、收據(jù)等費(fèi)用憑證;訂餐單、旅游團(tuán)隊(duì)名單、會(huì)議議程等相關(guān)單據(jù)。申請(qǐng)表需經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人審核,并簽字確認(rèn)。大部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,報(bào)銷申請(qǐng)表、費(fèi)用憑證和單據(jù)等材料交至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^后,按照公司的流程進(jìn)行審批,直至報(bào)銷完成。報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)差旅報(bào)銷:?jiǎn)稳粘霾钛a(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為X元,出差超過X天的按照出差時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算;差旅車輛維修的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為X元/km,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分需要報(bào)銷人員提供相關(guān)的單據(jù)。培訓(xùn)報(bào)銷:培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為X元/人/天;就近元規(guī)定的培訓(xùn)可報(bào)銷程度為X%。業(yè)務(wù)招待報(bào)銷:業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)為X元/人/天;單筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超過X元的需要報(bào)銷人員提供相關(guān)單據(jù)并經(jīng)過大部門負(fù)責(zé)人同意。采購(gòu)報(bào)銷:印刷品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為X元/張/色,采購(gòu)時(shí)需提供發(fā)票或收據(jù);電腦、筆記本等辦公用品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為X元/臺(tái),采購(gòu)時(shí)需提供發(fā)票或收據(jù)。報(bào)賬時(shí)效申請(qǐng)報(bào)銷的時(shí)間不得晚于次月5號(hào)。如需報(bào)銷的原因不能在5天內(nèi)解決,需及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人并留存后續(xù)的解決方案。報(bào)賬監(jiān)督財(cái)務(wù)部門對(duì)每筆報(bào)銷都需進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常情況需及時(shí)跟進(jìn)處理。相關(guān)人員需遵守保密等相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,監(jiān)督并規(guī)范整個(gè)流程。報(bào)賬問題如有報(bào)賬問題,請(qǐng)及時(shí)向財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如有重大問題發(fā)生,應(yīng)立即向公司高層匯報(bào),減少公司的損失。結(jié)束語本報(bào)賬管理制度的制定,旨在規(guī)范公司報(bào)銷流程,強(qiáng)化報(bào)
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