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文檔簡介

公司外出管理制度起草目的為了確保公司員工出差、外出等事宜的安全性，提高工作效率和企業(yè)形象，制定公司外出管理制度，規(guī)范公司員工出差管理行為。適用范圍本制度適用于所有公司員工。外出管理流程申請與審批出差或外出需提前至少3天提交外出申請表。外出申請表需在表格中標(biāo)明外出時間、地點、事由、大致行程、聯(lián)系方式等，必要時需提供相關(guān)證明材料。外出申請表需經(jīng)上級主管部門初審，再由安全保衛(wèi)部門進(jìn)行風(fēng)險評估和審批決策。外出地點在政治、經(jīng)濟(jì)和社會情況不穩(wěn)定的地區(qū)或國家的，需要報告安全保衛(wèi)部門等有關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。出差準(zhǔn)備出差人員需在出發(fā)前一天，向其主管部門領(lǐng)取出差證、機(jī)票、酒店預(yù)訂單等相關(guān)文件。出差人員需做好通訊設(shè)備的備件工作，并提前了解出發(fā)地的天氣情況和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。出差人員所攜帶的配件信息，需符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求，不得攜帶違禁品和易制毒品等非法物品。出差報告出差人員需于完成出差任務(wù)后及時向其主管部門提交出差報告。出差報告須詳細(xì)描述出差事項、出差時間、出差地點、出差行程及預(yù)期效果及其它必需的情況，并附上相應(yīng)證明材料。外出安全管理出差人員應(yīng)將出差路徑上的安全意外事故風(fēng)險因素考慮進(jìn)出差計劃中。在外出中，出差人員應(yīng)保持常聯(lián)系，定期向其主管部門或管理人員報告其狀態(tài)及位置，并準(zhǔn)時提交相應(yīng)任務(wù)完成情況，并及時咨詢有關(guān)局部情況。在赴問危險地區(qū)出差時，可攜帶必要的安全設(shè)備及緊急設(shè)備，以便在突發(fā)事件時使用。外出違規(guī)處理未按規(guī)定提交出差申請表的出差人員、未按規(guī)定攜帶所需文件進(jìn)出差地點的出差人員或違規(guī)攜帶物品的出差人員，將視情況進(jìn)行警告或罰款處理。未經(jīng)安全保衛(wèi)委員會批準(zhǔn)私自赴問危險地區(qū)的出差人員或故意造成后果的出差人員，將會視情況進(jìn)行行政處分或者追究其刑事責(zé)任。總結(jié)公司外出管理制度是為了提高企業(yè)的形象和工作效率，確保員工出差、外出等事宜的安全性而設(shè)立的。本品度可以有效規(guī)范公司員

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