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文檔簡介

公司訂機票管理制度1.前言為了保證公司商務(wù)出行的順利進行，合理使用公司資源，嚴控成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有公司員工或代理公司員工出差、業(yè)務(wù)洽談等商務(wù)活動需要訂購機票的情況。3.訂票規(guī)定（1）訂票申請出差前，員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出出差申請，說明出差事由、時間、地點、預(yù)計行程以及預(yù)算等相關(guān)信息。主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，根據(jù)預(yù)算和出差需求，確定是否需要訂購機票。（2）訂票流程由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員將出差行程和訂票需求進行登記和統(tǒng)計。根據(jù)出差時間和地點，通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社預(yù)訂商務(wù)艙或經(jīng)濟艙機票。確認機票訂購信息后，通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社進行支付，將支付人和出差人姓名一致。（3）退改簽規(guī)定機票取消或改簽需提前24小時通知訂票人，并通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社進行操作。若由于個人原因造成退改簽所產(chǎn)生的額外費用，由個人負擔(dān)。如因不可抗力原因?qū)е潞桨嘌诱`或取消，訂票人需及時聯(lián)系指定旅行社或航空公司，并按照公司規(guī)定辦理后續(xù)事宜。（4）訂票人責(zé)任訂票人需嚴格按照公司規(guī)定訂票，保證其出行符合公司相關(guān)規(guī)定。如因訂票人或出差人個人原因?qū)е聯(lián)p失的，由其個人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和費用。4.操作流程（1）機票訂購操作流程機票訂購操作流程機票訂購操作流程（2）退改簽操作流程退改簽操作流程退改簽操作流程5.后記本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜或變動，將及時進行修

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